Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng trình hướng dẫn biểu mẫu

Bạn có thể tạo biểu mẫu dễ dàng với trình hướng dẫn biểu mẫu.

  1. Mở bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào đó.

  2. Để mở trình hướng dẫn biểu mẫu, nhấn Alt + C, F, Z. Bạn nghe thấy: "cửa sổ trình hướng dẫn biểu mẫu. Hàng 1, "tiếp theo là tên của hàng đầu tiên trong bảng trường sẵn có .

  3. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của trường đầu tiên để thêm vào biểu mẫu.

  4. Nhấn phím tab hai lần, sau đó nhấn Enter để thêm trường vào bảng trường đã chọn .

  5. Để thêm các trường khác vào biểu mẫu, hãy lặp lại các bước 3-4.

  6. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Next Button" (nút tiếp theo), rồi nhấn Enter.

  7. Trên màn hình sau đây, chọn bố trí cho biểu mẫu của bạn với các phím mũi tên lên và xuống.

  8. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Next Button" (nút tiếp theo), rồi nhấn Enter.

  9. Trên màn hình sau đây, bạn có thể nhập tên cho biểu mẫu của mình. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy tên mặc định cho biểu mẫu đã tạo, giống hệt với tên của bảng. Nhập tên mới cho biểu mẫu.

  10. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Back Button" (nút quay lại), rồi nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Finish Button" (nút kết thúc), rồi nhấn Enter.

Tạo một biểu mẫu có nhiều mục

Một biểu mẫu nhiều mục cho phép bạn hiển thị thông tin từ nhiều hơn một bản ghi tại một thời điểm, được sắp xếp theo hàng và cột.

  1. Mở bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào đó.

  2. Để sử dụng công cụ nhiều mục, hãy nhấn Alt + C, F, M, U. Access tạo biểu mẫu và hiển thị nó trong dạng xem bố trí . Trong dạng xem bố trí , bạn có thể thực hiện các thay đổi thiết kế cho biểu mẫu trong khi hiển thị dữ liệu. Tiêu điểm di chuyển đến trường đầu tiên của hàng đầu tiên trong bảng.

  3. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu:

    • Để thay đổi dạng xem của biểu mẫu, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Status Bar" (thanh trạng thái). Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn tìm thấy một bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

    • Để thêm bản ghi mới, nhấn Ctrl + dấu cộng (+). Để di chuyển giữa các trường khác nhau, nhấn phím tab.

Tạo biểu mẫu tách

Biểu mẫu tách cung cấp cho bạn hai dạng xem của dữ liệu cùng một lúc — dạng xem biểu mẫu và dạng xem biểu dữ liệu. Hai dạng xem này được kết nối tới cùng một nguồn dữ liệu và luôn được đồng bộ hóa với nhau. Việc chọn một trường trong một phần của biểu mẫu cũng sẽ chọn cùng trường đó trong phần kia của biểu mẫu. Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu khỏi một trong hai phần (miễn là nguồn bản ghi có thể cập nhật và bạn chưa đặt cấu hình biểu mẫu để ngăn chặn những thao tác này).

  1. Mở bảng mà bạn muốn thêm biểu mẫu vào đó.

  2. Để sử dụng công cụ biểu mẫu tách, nhấn Alt + C, F, M, P. Access tạo biểu mẫu và hiển thị dạng xem biểu mẫu ở phần trên cùng của màn hình và dạng xem biểu dữ liệu bên dưới nó.

  3. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu:

    • Để di chuyển giữa dạng xem biểu mẫu và dạng xem biểu dữ liệu, nhấn F6 hoặc Shift + F6.

    • Để di chuyển giữa các trường trong dạng xem biểu mẫu , hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab.

    • Để di chuyển giữa các hàng và cột trong dạng xem biểu dữ liệu, hãy sử dụng các phím mũi tên.

Thêm dấu hiệu nhập vào điều khiển

Bạn thiết lập một dấu hiệu nhập để đảm bảo rằng chỉ các dữ liệu được định dạng chính xác được chấp nhận bởi biểu mẫu của bạn. Để biết thêm thông tin về dấu hiệu nhập, hãy xem mục điều khiển định dạng nhập dữ liệu bằngdấu hiệu nhập.

  1. Khi xem biểu mẫu, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Status Bar" (thanh trạng thái), rồi nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Design View" (dạng xem thiết kế), rồi nhấn Enter.

  2. Dẫn hướng đến điều khiển trong biểu mẫu mà bạn muốn thêm dấu hiệu nhập vào.

  3. Nhấn Shift + F10 để mở menu ngữ cảnh, sau đó nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Properties" (thuộc tính), rồi nhấn Enter để mở ngăn trang thuộc tính .

  4. Nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm đến ngăn trang thuộc tính , sau đó nhấn Shift + Tab để di chuyển đến thanh tab ở phía trên cùng của ngăn.

  5. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "All, tab,", rồi nhấn phím tab để di chuyển ra khỏi thanh tab.

  6. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Row 57" (hàng).

  7. Nhập dấu hiệu nhập bạn muốn sử dụng. Để biết thêm thông tin về định dạng dấu hiệu nhập, hãy xem giới thiệu vềdấu hiệu nhập.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×