Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo đầu đề trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo đầu đề trong Word 2016

Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows để tạo đầu đề trong Word 2016. Đầu đề rất quan trọng đối với tính trợ năng và tính khả dụng của tài liệu. Nhằm đảm bảo đầu đề của bạn hoạt động phù hợp với trợ năng, bạn cần tạo đầu đề bằng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn trong Word 2016, nhằm giúp bộ đọc màn hình và Word trao đổi thông tin phù hợp.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Những lý do quan trọng nên sử dụng kiểu đầu đề

Sau đây là một số lợi thế bạn có thể nhận được khi áp dụng các kiểu đầu đề tích hợp sẵn từ Word với các đầu đề trong tài liệu:

  • Bộ đọc màn hình sẽ nhận ra các đầu đề. Nhiều bộ đọc màn hình có thể liệt kê đầu đề cho một cá nhân để người đó có thể duyệt đầu đề và sử dụng chúng cho dẫn hướng.

  • Các công cụ chuyển đổi giúp chuyển đổi tài liệu Word sang các định dạng khác như Braille, HTML hoặc PDF, sẽ nhận ra kiểu đầu đề và áp dụng đúng thẻ chuyển đổi cho chúng. Điều này có nghĩa là các đầu đề trong tài liệu Word của bạn cũng sẽ được gắn thẻ đúng như các đầu đề trong tài liệu đã chuyển đổi.

  • Word thêm các đầu đề vào ngăn Dẫn hướng, nơi bạn có thể dẫn hướng nhanh đến các phần khác nhau trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các đầu đề từ ngăn Dẫn hướng để phân tích cấu trúc và thiết kế tài liệu. Để mở ngăn Dẫn hướng, nhấn Alt+W, rồi K.

  • Word có thể tạo ra mục lục cho tài liệu của bạn, trong đó liệt kê các đầu đề dưới dạng chương có thể dẫn hướng.

  • Hành động có tác dụng trên toàn bộ tài liệu, như phông chủ đề, sẽ nhận ra các kiểu đầu đề. Để tìm hiểu cách sử dụng phông chủ đề nhằm định dạng đầu đề, hãy xem Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi phông chữ trong Word 2016.

Áp dụng kiểu đầu đề với phím tắt

Nếu bạn đã biết kiểu đầu đề mình muốn áp dụng, bạn có thể chỉ cần sử dụng phím tắt. Bảng này hiển thị phím tắt cho một vài trong số những kiểu đầu đề được sử dụng thường xuyên nhất.

Để thực hiện điều này

Nhấn

Áp dụng kiểu Đầu đề 1

Ctrl+Alt+1

Áp dụng kiểu Đầu đề 2

Ctrl+Alt+2

Áp dụng kiểu Đầu đề 3

Ctrl+Alt+3

Áp dụng kiểu Thông thường

Ctrl+Shift+N

Áp dụng các kiểu đầu đề từ thư viện Kiểu

Đầu đề cung cấp cho người đọc những thông tin hữu ích về nội dung. Chúng phân tách các kiểu nội dung khác nhau trong tài liệu và giúp người đọc tìm kiếm thông tin. Khi bạn sử dụng các kiểu đầu đề để tạo đầu đề, Word có thể nhanh chóng xây dựng mục lục, sắp xếp lại tài liệu và định dạng lại thiết kế tài liệu mà không cần thay đổi thủ công định dạng của từng đầu đề trong toàn bộ tài liệu.

Lưu ý: Chủ đề này giả định rằng người dùng JAWS đã tắt tính năng Menu Dải băng Ảo.

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy chọn văn bản bạn muốn dùng làm đầu đề.

  2. Để di chuyển đến hộp nhóm Kiểu, nhấn Alt+H, L.

  3. Để di chuyển qua các kiểu trong hộp nhóm Kiểu, hãy nhấn phím Tab. Word sẽ đọc tên của từng kiểu.

  4. Khi Word đọc tên của kiểu mà bạn muốn áp dụng, hãy nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản của một tài liệu trong Word 2016

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và đoạn văn trong Word 2016

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×