Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm văn bản có định dạng cụ thể trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm văn bản có định dạng cụ thể trong Word

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Word 2016 với bàn phím và tường thuật viên, bộ đọc màn hình Windows dựng sẵn của bạn, để tìm hiểu nơi văn bản cụ thể một kiểu hoặc định dạng được dùng trong tài liệu của bạn, và thay thế bằng khác.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Tìm kiếm cho một kiểu nhất định

Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một kiểu văn bản cụ thể trong tài liệu của bạn, ví dụ, mạnh hoặc nhấn mạnh, để bạn có thể thay thế bằng một số khác.

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhấn Caps lock + phím mũi tên bên phải cho đến khi bạn nghe "Thêm tùy chọn, Thu gọn, mục menu," nhấn Alt + xuống mũi tên để bung rộng menu, rồi nhấn A để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao . Bạn nghe: "sổ tìm và thay thế, định dạng phong phú sửa điều khiển, chỉnh sửa." Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tìm gì .

    Mẹo: Word ghi nhớ tìm thiết đặt lần cuối bạn dùng trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm cho kiểu mạnh và thay thế nó bằng nhấn mạnh. Để đặt lại thiết đặt tìm trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt + O, nhấn phím Alt + lên mũi tên, sau đó nhấn Alt + T để chọn Không có định dạng. Tiêu điểm trở lại trường văn bản Tìm gì .

  3. Nhấn Alt + O, S để mở hộp thoại Tìm kiểu . Bạn nghe: "tìm kiểu cửa sổ, tìm gì kiểu, kiểu không, không có được chọn."

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi tường thuật viên sẽ thông báo vào kiểu bạn muốn thay thế, ví dụ, "Nhấn mạnh", sau đó nhấn Enter để chọn.

    Mẹo: Bạn có thể chuyển trực tiếp đến một kiểu bằng cách nhấn chữ cái đầu tiên của nó. Ví dụ, nhấn E để nhảy để nhấn mạnh. Nếu có nhiều kiểu bắt đầu bằng chữ cái bạn đã chọn, nhấn phím liên tục cho đến khi tường thuật viên sẽ thông báo vào kiểu bạn tìm kiếm.

  5. Nhấn Alt + P để di chuyển tiêu điểm đến tab thay thế . Bạn nghe: "Được chọn, thay thế tab mục." Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "Thay thế bằng, chỉnh sửa văn bản."

    Mẹo: Word ghi nhớ thiết đặt thay thế lần cuối bạn dùng trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm cho kiểu mạnh và thay thế nó bằng nhấn mạnh. Để đặt lại thiết đặt thay thế trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt + O, nhấn phím Alt + lên mũi tên, sau đó nhấn Alt + T để chọn Không có định dạng. Tiêu điểm trở lại trường văn bản thay thế bằng .

  6. Nhấn Alt + O, S để mở hộp thoại Tìm kiểu . Bạn nghe: "tìm kiểu cửa sổ, tìm gì kiểu, kiểu không, không có được chọn."

  7. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi tường thuật viên sẽ thông báo vào kiểu bạn muốn dùng, ví dụ, "Nhấn mạnh", sau đó nhấn Enter để chọn.

    Mẹo: Bạn có thể chuyển trực tiếp đến một kiểu bằng cách nhấn chữ cái đầu tiên của nó. Ví dụ, nhấn E để nhảy để nhấn mạnh. Nếu có nhiều kiểu bắt đầu bằng chữ cái bạn đã chọn, nhấn phím liên tục cho đến khi tường thuật viên sẽ thông báo vào kiểu bạn tìm kiếm.

  8. Nhấn Alt + A để thay thế tất cả các lần xuất hiện của kiểu đầu tiên bằng thứ hai. Bạn nghe: "Microsoft Word thoại, nút OK." Nhấn Enter, Esc để đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và trả về tiêu điểm đến tài liệu.

Tìm kiếm một định dạng cụ thể

Đôi khi bạn muốn tìm tất cả các lần xuất hiện của một định dạng trong tài liệu của bạn, ví dụ, đậm hoặc nghiêng, văn bản cụ thể để bạn có thể thay thế bằng một số khác.

Lưu ý: Nếu bạn thay đổi định dạng, ví dụ, đậm văn bản ở khắp mọi nơi trong tài liệu, nó cũng thay đổi kiểu phông bất kỳ lúc nào mạnh kiểu được dùng, nhưng không ngược lại. Đây là lý do tại sao chúng tôi khuyên nên sử dụng kiểu thay vì định dạng theo cách thủ công.

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhấn Caps lock + phím mũi tên bên phải cho đến khi bạn nghe "Thêm tùy chọn, Thu gọn, mục menu," nhấn Alt + xuống mũi tên để bung rộng menu, rồi nhấn A để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao . Bạn nghe: "sổ tìm và thay thế, định dạng phong phú sửa điều khiển, chỉnh sửa." Tiêu điểm nằm trên trường văn bản Tìm gì .

    Mẹo: Word ghi nhớ tìm thiết đặt lần cuối bạn dùng trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm cho đậm định dạng và thay thế nó bằng nghiêng. Để đặt lại thiết đặt tìm trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt + O, nhấn phím Alt + lên mũi tên, sau đó nhấn Alt + T để chọn Không có định dạng. Tiêu điểm trở lại trường văn bản Tìm gì .

  3. Nhấn Alt + O, F để mở hộp thoại Tìm phông . Bạn nghe: "Tìm phông cửa sổ, phông, sửa văn bản."

  4. Nhấn Alt + Y để di chuyển tiêu điểm tới menu kiểu phông , hãy nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi tường thuật viên sẽ thông báo kiểu phông bạn muốn thay thế, ví dụ, "Đậm", và sau đó nhấn Enter để chọn.

  5. Nhấn Alt + P để di chuyển tiêu điểm đến tab thay thế . Bạn nghe: "Được chọn, thay thế tab mục." Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "Thay thế bằng, chỉnh sửa văn bản."

    Mẹo: Word ghi nhớ thiết đặt thay thế lần cuối bạn dùng trong hộp thoại Tìm kiếm nâng cao , ví dụ, nếu bạn tìm kiếm cho đậm định dạng và thay thế nó bằng nghiêng. Để đặt lại thiết đặt thay thế trước khi tìm kiếm mới, nhấn Alt + O, nhấn phím Alt + lên mũi tên, sau đó nhấn Alt + T để chọn Không có định dạng. Tiêu điểm trở lại trường văn bản thay thế bằng .

  6. Nhấn Alt + O, F để mở hộp thoại Tìm phông . Bạn nghe: "Tìm phông cửa sổ, phông, sửa văn bản."

  7. Nhấn Alt + Y để di chuyển tiêu điểm tới menu kiểu phông , hãy nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi tường thuật viên sẽ thông báo kiểu phông bạn muốn dùng, ví dụ, "Thường xuyên," và sau đó nhấn Enter để chọn.

  8. Nhấn Alt + A để thay thế tất cả các lần xuất hiện của kiểu phông chữ đầu tiên bằng thứ hai. Bạn nghe: "Microsoft Word thoại, nút OK." Nhấn Enter, Esc để đóng hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và trả về tiêu điểm đến tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×