Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Excel bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm và thay thế văn bản và số. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các ký tự, bao gồm ký tự đại diện, để tìm kiếm trang tính, hàng, cột hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tìm văn bản hoặc số

  1. Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và thay thế . Tiêu điểm di chuyển đến hộp Tìm nội dung văn bản trong tab Tìm .

  2. Trong hộp Tìm nội dung văn bản, hãy nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm. Bạn có một số tùy chọn:

    • Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm kiếm.

    • Sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu chấm hỏi (?), trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

      • Hãy dùng dấu hoa thị để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

      • Hãy dùng dấu hỏi để tìm bất cứ ký tự đơn nào. Ví dụ, s? t sẽ tìm "Sat" and "Set" (đặt).

      Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự sóng (~) trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự sóng trong hộp Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  3. Để xác định thêm tùy chọn tìm kiếm, nhấn ALT + T. Bạn có một số tùy chọn:

    • Để chọn vị trí tìm kiếm văn bản hoặc số, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "within" (bên trong). Bạn nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ("trang tính" hoặc "sổ làm việc"). Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Để chọn liệu tìm kiếm theo hàng hoặc theo cột, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm). Bạn nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ("theo hàng" hoặc "theo cột"). Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Để chọn liệu tìm kiếm trong công thức, giá trị hoặc chú thích của ô, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Look in" (tìm kiếm). Bạn nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ("công thức," "giá trị," hoặc "chú thích"). Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match Case" (khớp chữ hoa/thường), rồi nhấn phím cách để điền vào hộp kiểm.

    • Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập trong hộp Tìm gì , hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match toàn bộ nội dung ô", rồi nhấn phím cách để điền vào hộp kiểm.

    • Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số cũng có định dạng cụ thể, hãy nhấn Alt + M để mở hộp thoại Tìm định dạng . Sử dụng các phím mũi tên trái và phải để di chuyển đến tab thích hợp (số, căn chỉnh, phông, viềnhoặc ), rồi nhấn phím cách. Sau đó, chọn định dạng bạn muốn bao gồm trong tìm kiếm của mình. Khi bạn đã xác định định dạng bạn muốn, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn Enter.

      Mẹo: Nếu bạn muốn tìm các ô chỉ khớp với một định dạng cụ thể, bạn có thể xóa tiêu chí văn bản hoặc số bất kỳ trong hộp Tìm gì, rồi chọn ô có chứa định dạng đó. Nhấn Alt + M để mở hộp thoại Tìm định dạng , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "chọn định dạng từ ô", rồi nhấn Enter. Trong trang tính, hãy sử dụng các phím mũi tên để chọn ô có định dạng mà bạn muốn tìm kiếm. Nhấn Enter để thêm định dạng của ô đã chọn vào tiêu chí tìm kiếm của bạn trong hộp thoại Tìm và Thay thế.

  4. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find Next" (tìm tiếp), rồi nhấn Enter. Excel tìm thấy sự kiện kết hợp đầu tiên trong khu vực tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản trong ô và vị trí của nó.

    Lưu ý: Khi bạn xác định định dạng như một phần của tiêu chí tìm kiếm của mình, nó sẽ được lưu trong hộp thoại Tìm và thay thế . Nếu bạn tìm kiếm trang tính cho dữ liệu một lần nữa và không thể tìm thấy các ký tự mà bạn biết là ở đó, bạn có thể cần phải xóa các tiêu chí định dạng từ tìm kiếm trước đó. Trong hộp thoại Tìm và thay thế , nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Format" (định dạng), nếu nút định dạng không sẵn dùng, hãy nhấn ALT + T, rồi nhấn tab cho đến khi bạn nghe thấy "Format" (định dạng). Để xóa các tiêu chí định dạng, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "xóa định dạng tìm kiếm", rồi nhấn Enter.

  5. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, nhấn Enter.

  6. Để hủy bỏ tìm kiếm và đóng hộp thoại, nhấn esc.

Tìm và thay thế văn bản hoặc số

  1. Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế . Tiêu điểm di chuyển đến hộp Tìm nội dung văn bản trong tab thay thế .

  2. Trong hộp Tìm nội dung văn bản nào, hãy nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm và thay thế bằng nội dung khác. Bạn có một số tùy chọn:

    • Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm kiếm.

    • Sử dụng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu chấm hỏi (?), trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

      • Hãy dùng dấu hoa thị để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

      • Hãy dùng dấu hỏi để tìm bất cứ ký tự đơn nào. Ví dụ, s? t sẽ tìm "Sat" and "Set" (đặt).

      Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự sóng (~) trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự sóng trong hộp Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

  3. Để xác định thêm tùy chọn tìm kiếm, nhấn ALT + T. Bạn có một số tùy chọn:

    • Để chọn vị trí tìm kiếm văn bản hoặc số, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "within" (bên trong). Bạn nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ("trang tính" hoặc "sổ làm việc"). Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Để chọn liệu tìm kiếm theo hàng hoặc theo cột, hãy nhấn tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm). Bạn nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ("theo hàng" hoặc "theo cột"). Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển đến tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường, hãy nhấn tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match Case" (khớp chữ hoa/thường), rồi nhấn phím cách để điền vào hộp kiểm.

    • Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập trong hộp Tìm gì , hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match toàn bộ nội dung ô" rồi nhấn phím cách để điền vào hộp kiểm.

  4. Để xác định những gì để thay thế văn bản hoặc số được tìm, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "replace with" (thay thế bằng). Trong hộp thay thế bằng văn bản, hãy nhập văn bản thay thế hoặc số.

  5. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find Next" (tìm tiếp), rồi nhấn Enter. Excel tìm lần xuất hiện đầu tiên của văn bản hoặc số mà bạn đã nhập. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay thế từng lần xuất hiện riêng lẻ, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace" (thay thế). Nhấn Enter để thay thế lần xuất hiện. Sau khi thay thế, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo.

    • Để tìm và thay thế tất cả các lần xuất hiện, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace All" (thay thế tất cả), rồi nhấn Enter.

  6. Để hủy bỏ tìm kiếm và đóng hộp thoại, nhấn esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các phím tắt và phím chức năng của Excel dành cho Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Sử dụng Excel for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để tìm kiếm và thay thế văn bản hoặc số trong một trang tính.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Excel for iOS, hãy đi tới hướng dẫn cảm ứng của Excel cho iPhone hoặc hướng dẫn cảm ứng của Excel cho iPad.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Tìm văn bản hoặc số

Nếu trang tính của bạn có nhiều hàng và cột, hãy sử dụng nút tìm kiếm để di chuyển tiêu điểm đến ô bên phải nhanh chóng.

  1. Trong trang tính của bạn, hãy kéo một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search, Button" (nút tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm điều gì đó, VoiceOver đọc thuật ngữ tìm kiếm mà bạn đã dùng lần cuối.

  2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Có thể là văn bản hoặc số. Bạn nghe thấy số lượng các kết quả khớp khi bạn ngừng nhập.

  3. Kéo ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến ô đầu tiên khớp với thuật ngữ tìm kiếm của bạn và VoiceOver đọc nội dung của ô đó.

  4. Để di chuyển đến trận đấu tiếp theo hoặc trước đó, hãy kéo một ngón tay quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "kết quả tìm kiếm tiếp theo" hoặc "kết quả tìm kiếm trước đó, nút", rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thay thế văn bản hoặc số

  1. Trong trang tính của bạn, hãy kéo một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "tìm kiếm, nút", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn nghe thấy: "tìm kiếm tùy chọn, nút". Nhấn đúp vào màn hình để mở menu tùy chọn .

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "tìm và thay thế" hoặc "tìm và thay thế tất cả", tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tùy chọn hiện tại đang hoạt động trước bằng "đã chọn".

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, Button" (nút hoàn tất), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng hộp thoại tùy chọn .

  5. Kéo một ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "tìm kiếm, trường văn bản", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Có thể là văn bản hoặc số. Bạn nghe thấy số lượng các kết quả khớp khi bạn ngừng nhập.

  7. Kéo một ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "replace, Text Field" (trường văn bản thay thế) hoặc "thay thế tất cả, trường văn bản," tùy theo nội dung bạn muốn làm, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Trường này trực tiếp bên dưới trường tìm kiếm.

  8. Nhập văn bản hoặc số bạn muốn thay thế thuật ngữ tìm kiếm.

  9. Kéo ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "replace, Button" (nút thay thế) hoặc "thay thế tất cả, nút", tùy thuộc vào việc bạn muốn làm, rồi nhấn đúp vào màn hình để thay thế kết quả hiện đang được chọn hoặc tất cả khớp với văn bản hoặc số mới.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Sử dụng Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Android, để tìm kiếm và thay thế văn bản hoặc số trong một trang tính.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tìm văn bản hoặc số

Nếu trang tính của bạn có nhiều hàng và cột, hãy sử dụng nút tìm để di chuyển tiêu điểm đến ô bên phải nhanh chóng.

  1. Trong trang tính của bạn, hãy kéo một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find Button" (nút tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm một điều gì đó, TalkBack sẽ đọc thuật ngữ tìm kiếm mà bạn đã dùng lần cuối.

  2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Có thể là văn bản hoặc số.

  3. Kéo ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình sẽ đóng lại và tiêu điểm di chuyển đến ô đầu tiên khớp với thuật ngữ tìm kiếm của bạn nếu có bất kỳ.

    • Để tìm hiểu xem có bao nhiêu trận đấu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Submit Button" (nút gửi), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa để nghe số lượng các kết quả khớp. Nếu không có kết quả khớp nào, bạn sẽ nghe thấy: "không".

    • Để di chuyển đến kết quả phù hợp kế tiếp hoặc trước đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find next Button" (nút tìm tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để đóng thanh tìm kiếm, khi đã đóng bàn phím trên màn hình, hãy kéo một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find Button" (nút tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: TalkBack không đọc nội dung của ô khi sử dụng nút tìm trong Excel for Android, vì vậy nếu có một vài kết quả phù hợp, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Thử một thuật ngữ tìm kiếm khác. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm táo và trang tính của bạn bao gồm cả "táo đỏ" và "táo xanh", hãy viết toàn bộ văn bản của ô mà bạn muốn tìm.

  • Sau khi đóng bàn phím trên màn hình, trượt nhanh sang phải và sau đó sang trái để nghe TalkBack đọc nội dung của ô và thông báo vị trí của nó trong trang tính.

Thay thế văn bản hoặc số

  1. Trong trang tính của bạn, hãy kéo một ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find Button" (nút tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn nghe thấy: "More Options button" (nút Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình để mở hộp thoại Tìm thiết đặt .

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "not chọn, Find and Replace All Radio Button" (không chọn, tìm và thay thế nút radio) "tùy theo nội dung bạn muốn làm, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close Button" (nút đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng hộp thoại Tìm cài đặt .

  5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Có thể là văn bản hoặc số.

  6. Để tìm hiểu xem có bao nhiêu trận đấu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Submit Button" (nút gửi), rồi trượt nhanh sang phải một lần nữa để nghe số lượng các kết quả khớp. Nếu không có kết quả khớp nào, bạn sẽ nghe thấy: "không".

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace... sửa hộp ", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Nhập văn bản hoặc số bạn muốn thay thế thuật ngữ tìm kiếm.

  9. Kéo ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bàn phím trên màn hình đóng lại.

  10. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find next Button" (nút tìm tiếp) hoặc "Tìm nút trước đó", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  11. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace Button" (nút thay thế) hoặc "nút tất cả", tùy thuộc vào việc bạn muốn làm, rồi nhấn đúp vào màn hình để thay thế kết hợp hiện đang được chọn hoặc tất cả khớp với văn bản hoặc số mới.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Sử dụng Excel dành cho web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để tìm kiếm và thay thế văn bản và số. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các ký tự, bao gồm ký tự đại diện, để tìm kiếm trang tính, hàng, cột hoặc toàn bộ sổ làm việc.

Lưu ý: 

  • Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office dành cho web. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel dành cho web.

Trong chủ đề này

Tìm văn bản hoặc số

  1. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ trang tính, hãy chọn bất kỳ ô nào.

  2. Nhấn Ctrl+F để mở hộp thoại Tìm. Tiêu điểm di chuyển đến hộp Tìm nội dung văn bản và bạn nghe thấy: "tìm hộp thoại, tập trung vào tìm cái gì."

  3. Trong hộp văn bản Tìm Gì, hãy nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm. Bạn có một số tùy chọn:

    • Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm kiếm.

    • Sử dụng ký tự đại diện, như dấu sao (*) hoặc dấu hỏi (?), trong tiêu chí tìm kiếm của bạn:

      • Sử dụng dấu sao để tìm bất cứ chuỗi ký tự nào. Ví dụ, s * d tìm thấy "buồn" và "bắt đầu".

      • Hãy dùng dấu hỏi để tìm bất cứ ký tự đơn nào. Ví dụ, s? t sẽ tìm "Sat" and "Set" (đặt).

      Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự sóng (~) trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự sóng trong hộp Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

      Lưu ý: Bạn không có khả năng tìm kiếm các khoảng trống trong Excel dành cho web.

  4. Để tìm kiếm văn bản hoặc số trong một trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, nhấn phím tab một lần để đi đến hộp tổ hợp trong . Bạn nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện đang được chọn ("vùng chọn," "trang tính," hoặc "sổ làm việc"). Nhấn phím cách, rồi sử dụng các phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn. Để chọn, nhấn Phím cách.

  5. Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa/thường, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "không được đánh dấu, khớp chữ hoa/thường", rồi nhấn phím cách để chọn.

  6. Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự mà bạn đã nhập trong hộp Tìm gì , hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "không được đánh dấu, khớp toàn bộ nội dung ô", rồi nhấn phím cách để chọn.

    Mẹo: 

    • Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số cũng có định dạng cụ thể, bạn cần sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính. Để mở ứng dụng từ chế độ xem , hãy di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính bằng cách nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản của mình. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit sổ làm việc", rồi nhấn phím cách. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Edit in Excel" (chỉnh sửa trong Excel), rồi nhấn phím cách.

    • Để tìm hiểu cách tìm kiếm một định dạng cụ thể trong ứng dụng Excel_generic trên máy tính, hãy tham khảo mục sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel.

  7. Để thay đổi hướng tìm kiếm, nhấn phím tab, cho đến khi bạn nghe thấy "nút đã chọn radio xuống", rồi nhấn phím mũi tên lên. Bạn nghe thấy: "không chọn nút radio lên." Để chọn, nhấn Phím cách.

  8. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find Next" (tìm tiếp), rồi nhấn phím cách. Excel tìm thấy sự kiện kết hợp đầu tiên trong khu vực tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản trong ô và vị trí của nó.

  9. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, nhấn phím cách. Để hủy bỏ tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại, nhấn esc.

Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Để tìm và thay thế văn bản hoặc số trong Excel dành cho web, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong chế độ chỉnh sửa . Bạn có thể biết bạn đang ở chế độ chỉnh sửa dựa trên các tùy chọn trong menu tệp .

Lưu ý: Để chuyển sang chế độ soạn thảo , hãy di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính bằng cách nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản của mình, hãy nhấn tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit sổ làm việc", rồi nhấn phím cách. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Edit in Browser" (chỉnh sửa trong trình duyệt), rồi nhấn phím cách.

  1. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ trang tính, hãy chọn bất kỳ ô nào.

  2. Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế . Tiêu điểm di chuyển đến hộp Tìm nội dung văn bản.

  3. Trong hộp Tìm nội dung văn bản nào, hãy nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn tìm và thay thế.

  4. Để đi đến hộp thay thế bằng văn bản, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "replace with" (thay thế bằng). Nhập văn bản thay thế hoặc số.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find Next" (tìm tiếp). Nhấn phím cách để tìm lần xuất hiện đầu tiên của văn bản hoặc số mà bạn đã nhập. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay thế từng lần xuất hiện riêng lẻ, hãy nhấn phím tab một lần. Bạn nghe thấy: "Replace" (thay thế). Sau đó, nhấn phím cách để thay thế lần xuất hiện đầu tiên và tìm tiếp theo. Sau khi thay thế, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo.

    • Để tìm và thay thế tất cả các lần xuất hiện, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace All" (thay thế tất cả), rồi nhấn phím cách.

  6. Để hủy bỏ tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại, nhấn esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Phím tắt trong Excel Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×