Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Để những người không sử dụng bộ đọc màn hình, hãy xem văn bản của thông điệp email của tôi được lớn hơn hoặc nhỏ hơn thông thường hoặc làm cho văn bản và ứng dụng lớn hơn (trong Windows).

Sử dụng Outlook với bộ đọc màn hình và bàn phím để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email và dễ đọc. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên và JAWS, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật. Bạn cũng có thể thu nhỏ và quay lại kích cỡ gốc của văn bản

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Phóng to email trong cửa sổ riêng của email

Bạn chỉ có thể phóng to email bạn đang đọc hoặc hiện đang soạn. Khi bạn di chuyển đến email khác, nội dung văn bản sẽ trả về cỡ phông mặc định.

Mẹo: 

  1. Trong danh sách thư, dẫn hướng tới email, rồi nhấn Enter. Email mở ra trong cửa sổ riêng.

  2. Để phóng to trên email, hãy nhấn Alt + H, Q, 1. Hộp thoại thu phóng trong khi đọc sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn đang soạn thảo email, hãy nhấn Alt + O, Q. Hộp thoại thu phóng trong khi soạn thảo sẽ mở ra.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tăng gấp đôi cỡ phông cho email, hãy nhấn phím Mũi tên lên.

    • Để nhập giá trị thu phóng của riêng bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Phần trăm, chỉnh sửa" theo tỷ lệ phần trăm hiện tại. Với JAWS, bạn nghe: "phần trăm xoay hộp." Nhập giá trị thu phóng bạn muốn, ví dụ: 250 hoặc 400.

  4. Nếu bạn muốn Outlook nhớ thiết đặt thu phóng của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Unchecked, hãy nhớ ưa thích của tôi," rồi nhấn phím cách để chọn tùy chọn.

  5. Để đóng hộp thoại Thu phóng và đọc email đã thu phóng, nhấn Enter.

Lưu ý: Kích cỡ văn bản trên ruy-băng không bị ảnh hưởng. Để thay đổi kích cỡ văn bản trên dải băng hoặc trong ngăn dẫn hướng Outlook, bạn phải thay đổi cài đặt hiển thị cho máy tính của mình.

Thu nhỏ email trong cửa sổ riêng của email

Bạn chỉ có thể thu nhỏ email bạn đang đọc hoặc hiện đang soạn. Khi bạn di chuyển đến email khác, nội dung văn bản sẽ trả về cỡ phông mặc định.

  1. Trong email thu nhỏ, hãy nhấn Alt + H, Q, 1. Hộp thoại thu phóng trong khi đọc sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn đang soạn thảo email, hãy nhấn Alt + O, Q. Hộp thoại thu phóng trong khi soạn thảo sẽ mở ra.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để giảm kích cỡ phông của email đến kích cỡ ban đầu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe: "Thu phóng, đã chọn, 100 phần trăm."

    • Để nhập giá trị thu phóng của riêng bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Phần trăm, chỉnh sửa" theo tỷ lệ phần trăm hiện tại. Với JAWS, bạn nghe: "phần trăm xoay hộp." Nhập giá trị thu phóng bạn muốn, ví dụ: 75.

  3. Nếu bạn muốn Outlook nhớ thiết đặt thu phóng của bạn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Unchecked, hãy nhớ ưa thích của tôi," rồi nhấn phím cách để chọn tùy chọn.

  4. Để đóng hộp thoại Thu phóng, nhấn Enter.

Phóng to email trong ngăn Đọc

  1. Trong danh sách thư, dẫn hướng tới email.

  2. Để di chuyển tiêu điểm tới Thanh trạng thái, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy “Status bar” (Thanh trạng thái), tiếp theo sau là tùy chọn được sử dụng gần đây trên Thanh trạng thái.

  3. Để đi đến con trượt thu phóng , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Phóng to, nút," rồi liên tục nhấn Enter cho đến khi bạn đạt được kích thước văn bản bạn muốn.

Thu nhỏ email trong ngăn Đọc

  1. Trong email thu nhỏ, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe "Thanh trạng thái," theo sau là tùy chọn dùng gần đây trên thanh trạng thái.

  2. Để đi đến con trượt Thu phóng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Zoom out, button” (Nút Thu nhỏ), rồi nhấn Enter liên tiếp cho đến khi bạn có được kích cỡ văn bản mình muốn.

Thay đổi kích cỡ văn bản trên dải băng

Bạn có thể thay đổi kích cỡ văn bản trên ruy-băng hoặc trong ngăn dẫn hướng Outlook bằng cách thay đổi thiết đặt hiển thị cho máy tính của bạn.

  1. Nhấn phím logo Windows. Bạn nghe: "bắt đầu cửa sổ, Cortana, hộp tìm kiếm, chỉnh sửa."

  2. Trong hộp văn bản Tìm kiếm , nhập kích cỡ văn bản, và sau đó nhấn Enter. Cửa sổ cài đặt Hiển thị sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Làm mọi thứ lớn hơn, hãy thay đổi kích cỡ văn bản và các ứng dụng trên màn hình chính," tiếp theo là giá trị hiện tại.

  4. Để mở danh sách tùy chọn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

  5. Để chọn giá trị kích cỡ mới, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Làm ứng dụng và văn bản lớn hơn

Sử dụng Outlook với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, với tính năng thu phóng của điện thoại của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email và dễ đọc. Bạn cũng có thể thu nhỏ và quay lại kích cỡ gốc của văn bản

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Bật tính năng Thu/Phóng

Bật tính năng Thu phóng trong cài đặt Trợ năng của điện thoại.

  1. Trên điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng ba ngón tay để đến màn hình chính, nơi có biểu tượng Cài đặt. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Settings” (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trong thiết đặt, để mở menu khả năng truy nhập , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Chung nút" và gõ đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility, button" (Nút Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để mở menu Thu phóng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom off button" (Nút Tắt thu phóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để bật tính năng Thu phóng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom off" (Tắt thu phóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Phóng to trên một email

Với tính năng thu phóng trên, bạn có thể sử dụng cử chỉ để phóng to nội dung của email trong Outlook. Để bật tính năng thu phóng, hãy xem bật thu phóng.

Trong Outlook email bạn muốn thu phóng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để phóng lớn màn hình và một phần cụ thể của email của bạn lên đóng, hãy gõ đúp vào màn hình bằng ba ngón tay.

  • Để di chuyển thu phóng đến một điểm khác, hãy kéo màn hình bằng ba ngón tay.

  • Để trở về phóng to mặc định, nhấn đúp vào màn hình bằng ba ngón tay.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, với tính năng phóng đại điện thoại của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email và dễ đọc. Bạn cũng có thể thu nhỏ và quay lại kích cỡ gốc của văn bản

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Bật phóng đại

Bật tính năng Phóng to trong cài đặt Trợ năng của điện thoại.

  1. Trong Cài đặt trên điện thoại của bạn, để mở menu Trợ năng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility" (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để mở menu Phóng to, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Magnification off" (Tắt Phóng to), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để bật tính năng Phóng to, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Magnify with triple-tap off" (Tắt Phóng to bằng cách nhấn ba lần), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off switch" (Công tắc Tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Phóng to được bật và bạn nghe thấy: "On" (Bật).

Phóng to trên một email

Với tính năng phóng đại trên, bạn có thể sử dụng cử chỉ để phóng to nội dung của email trong Outlook cho Android. Để bật tính năng phóng đại, hãy xem giới thiệu về mức phóng đại.

Trong Outlook email bạn muốn thu phóng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để phóng lớn màn hình và một phần cụ thể của email của bạn lên đóng, hãy gõ ba lần vào màn hình.

  • Để di chuyển thu phóng đến một điểm khác, hãy kéo màn hình bằng hai ngón tay.

  • Để trở về phóng to mặc định, nhấn ba lần vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook Web App với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình trong trình duyệt web của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email hoặc lịch và dễ đọc. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thu nhỏ và trở lại kích cỡ văn bản gốc. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Chúng tôi hiện đang cập nhật Outlook.office.com (Outlook trên Web). Một số người hiện đã đang sử dụng Outlook mới, với những người còn lại, phiên bản cổ điển sẽ là trải nghiệm mặc định cho tới khi chúng tôi hoàn tất việc cập nhật. Để biết thêm thông tin, hãy đi tới mục Nhận trợ giúp về Outlook trên web mới. Do các hướng dẫn trong chủ đề này áp dụng cho trải nghiệm mới, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển từ trải nghiệm cổ điển sang Outlook mới. Để chuyển sang Outlook mới, nhấn Ctrl+F6 cho tới khi bạn nghe thấy "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới), rồi nhấn Enter. Nếu bạn nghe thấy "Command toolbar" (Thanh công cụ lệnh) thay vì "Command, Try the new Outlook" (Lệnh, Dùng thử Outlook mới) thì nghĩa là bạn đã đang sử dụng Outlook mới.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook Web App, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook Web App chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Outlook Web App.

Thu nhỏ hoặc Phóng to

Khi đọc email, bạn có thể sử dụng chức năng thu phóng của trình duyệt để phóng to hoặc thu nhỏ văn bản trên màn hình.

  1. Khi sử dụng Outlook Web App trong Microsoft Edge, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để phóng to, hãy nhấn Ctrl + dấu cộng (+) liên tục cho đến khi bạn nghe thu phóng trong tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn.

    • Để thu nhỏ, hãy nhấn Ctrl + dấu trừ (-) liên tục cho đến khi bạn nghe thu nhỏ tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các lối tắt bàn phím trong Outlook trên web và Outlook.com

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×