Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để phóng to hoặc thu nhỏ trong Outlook

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Để những người không sử dụng bộ đọc màn hình, hãy xem văn bản của thông điệp email của tôi được lớn hơn hoặc nhỏ hơn thông thường (trong Windows).

Sử dụng Outlook 2016 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình như JAWS hoặc Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để phóng to văn bản trong email và giúp bạn dễ đọc hơn. Bạn cũng có thể thu nhỏ và quay lại kích cỡ gốc của văn bản

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến Phím tắt cho Outlook.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Phóng to email trong cửa sổ riêng của email

Phóng to email trong cửa sổ riêng. Bạn chỉ có thể phóng to email bạn đang đọc. Khi bạn di chuyển email khác, văn bản nội dung trả về kích cỡ phông chữ mặc định.

Mẹo: Bạn cũng có thể phóng to email ngăn đọc . Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo để phóng to trên một email trong ngăn đọc.

  1. Trong danh sách thư, dẫn hướng đến email và nhấn Enter. Email mở ra trong cửa sổ riêng.

  2. Để phóng to email, nhấn Alt+H, rồi nhấn Q1. Hộp thoại Thu phóng sẽ mở ra.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đúp cỡ phông của email, hãy nhấn phím mũi tên lên.

    • Để nhập giá trị thu phóng của riêng bạn, hãy nhấn Alt + E. Bạn nghe "Phần trăm," theo tỷ lệ phần trăm hiện tại và "Có thể sửa xoay." Trong JAWS, bạn nghe: "phần trăm xoay hộp." Nhập thu phóng giá trị bạn muốn, ví dụ, 250 hoặc 400.

  4. Để đóng hộp thoại Thu phóng và đọc email đã thu phóng, nhấn Enter.

Lưu ý: Kích cỡ văn bản trên ruy-băng không bị ảnh hưởng. Để thay đổi kích cỡ văn bản trên ruy-băng hoặc trong ngăn dẫn hướng Outlook , bạn phải thay đổi thiết đặt hiển thị cho máy tính của bạn.

Thu nhỏ email trong cửa sổ riêng của email

  1. Trong email đã thu phóng, nhấn Alt+H, rồi nhấn Q1. Hộp thoại Thu phóng sẽ mở ra.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để giảm kích cỡ phông của email đến kích cỡ ban đầu, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Thu phóng, đã chọn, 100 phần trăm."

    • Để nhập giá trị thu phóng của riêng bạn, hãy nhấn Alt + E. Bạn nghe "Phần trăm," theo tỷ lệ phần trăm hiện tại và "Có thể sửa xoay." Trong JAWS, bạn nghe: "phần trăm xoay hộp." Nhập giá trị thu phóng bạn muốn, ví dụ, 75.

  3. Để đóng hộp thoại Thu phóng, nhấn Enter.

Phóng to email trong ngăn Đọc

  1. Trong danh sách thư, dẫn hướng tới email.

  2. Để di chuyển tiêu điểm tới Thanh trạng thái, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy “Status bar” (Thanh trạng thái), tiếp theo sau là tùy chọn được sử dụng gần đây trên Thanh trạng thái.

  3. Để đi đến con trượt Thu phóng, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Zoom in, button” (Nút Phóng to), rồi nhấn Enter nhiều lần cho đến khi bạn có được kích cỡ văn bản mình muốn.

Thu nhỏ email trong ngăn Đọc

  1. Trong email thu nhỏ, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe "Thanh trạng thái," theo sau là tùy chọn dùng gần đây trên thanh trạng thái.

  2. Để đi đến con trượt Thu phóng, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Zoom out, button” (Nút Thu nhỏ), rồi nhấn Enter liên tiếp cho đến khi bạn có được kích cỡ văn bản mình muốn.

Thay đổi kích cỡ văn bản trên dải băng

Bạn có thể thay đổi kích cỡ văn bản trên ruy-băng hoặc trong ngăn dẫn hướng Outlook bằng cách thay đổi thiết đặt hiển thị cho máy tính của bạn.

  1. Nhấn phím logo Windows. Bạn sẽ nghe thấy: "Cortana, search box, editing" (Đang chỉnh sửa hộp tìm kiếm Cortana).

  2. Trong trường văn bản Tìm kiếm, nhập Hiển thị, rồi nhấn Enter. Cửa sổ cài đặt Hiển thị sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Change the size of text, apps, and other items" (Thay đổi kích cỡ văn bản, ứng dụng và các mục khác), tiếp theo là giá trị hiện tại.

  4. Để mở danh sách tùy chọn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

  5. Để chọn giá trị kích cỡ mới, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn, rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook 2016 cho Mac với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, với tính năng thu phóng của điện thoại của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email và dễ đọc. Bạn cũng có thể thu nhỏ và trở lại kích cỡ văn bản gốc.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Bật tính năng Thu/Phóng

Bật tính năng Thu phóng trong cài đặt Trợ năng của điện thoại.

  1. Trên điện thoại của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái bằng ba ngón tay để đến màn hình chính, nơi có biểu tượng Cài đặt. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy “Settings” (Cài đặt), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trong thiết đặt, để mở menu khả năng truy nhập , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Chung nút" và gõ đúp vào màn hình. Sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Khả năng truy nhập nút" và gõ đúp vào màn hình.

  3. Để mở menu Thu phóng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom off button" (Nút Tắt thu phóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để bật tính năng Thu phóng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Zoom off" (Tắt thu phóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Phóng to trên một email

Với tính năng thu phóng trên, bạn có thể sử dụng cử chỉ để phóng to nội dung của email trong Outlook 2016 cho Mac. Để bật tính năng thu phóng, hãy xem bật thu phóng.

Trong Outlook email bạn muốn thu phóng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để phóng lớn màn hình và một phần cụ thể của email của bạn lên đóng, hãy gõ đúp vào màn hình bằng ba ngón tay.

  • Để di chuyển thu phóng đến một điểm khác, hãy kéo màn hình bằng ba ngón tay.

  • Để trở về phóng to mặc định, nhấn đúp vào màn hình bằng ba ngón tay.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, với tính năng phóng đại điện thoại của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email và dễ đọc. Bạn cũng có thể thu nhỏ và trở lại kích cỡ văn bản gốc.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Bật phóng đại

Bật tính năng Phóng to trong cài đặt Trợ năng của điện thoại.

  1. Trong Cài đặt trên điện thoại của bạn, để mở menu Trợ năng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accessibility" (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để mở menu Phóng to, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Magnification off" (Tắt Phóng to), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để bật tính năng Phóng to, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Magnify with triple-tap off" (Tắt Phóng to bằng cách nhấn ba lần), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off switch" (Công tắc Tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Phóng to được bật và bạn nghe thấy: "On" (Bật).

Phóng to trên một email

Với tính năng phóng đại trên, bạn có thể sử dụng cử chỉ để phóng to nội dung của email trong Outlook cho Android. Để bật tính năng phóng đại, hãy xem giới thiệu về mức phóng đại.

Trong Outlook email bạn muốn thu phóng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để phóng lớn màn hình và một phần cụ thể của email của bạn lên đóng, hãy gõ ba lần vào màn hình.

  • Để di chuyển thu phóng đến một điểm khác, hãy kéo màn hình bằng hai ngón tay.

  • Để trở về phóng to mặc định, nhấn ba lần vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook với tường thuật viên, bộ đọc màn hình dựng sẵn Windows, với tính năng kính lúp của điện thoại của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email và dễ đọc. Bạn cũng có thể thu nhỏ và trở lại kích cỡ văn bản gốc.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Bật kính lúp

Bật tính năng Phóng to trong cài đặt Trợ năng của điện thoại.

  1. Trong Cài đặt ở điện thoại của bạn, để mở menu Trợ năng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ease of access" (Trợ năng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để mở menu Kính lúp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Magnifier" (Kính lúp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để bật Phóng to, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, Screen magnifier, toggle switch" (Công tắc chuyển Phóng to tắt), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tính năng Phóng to đã được bật và bạn sẽ nghe thấy: "On, Screen magnifier, toggle switch" (Công tắc chuyển Phóng to bật)

Phóng to trên một email

Với tính năng kính lúp trên, bạn có thể sử dụng cử chỉ để phóng to nội dung của email trong Outlook. Để bật tính năng to, hãy xem bật kính lúp.

Trong Outlook email bạn muốn thu phóng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để phóng lớn màn hình và một phần cụ thể của email của bạn lên đóng, hãy gõ đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

  • Để di chuyển thu phóng đến một điểm khác, hãy kéo màn hình bằng hai ngón tay.

  • Để trở về phóng to mặc định, nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook Web App với tường thuật viên, bộ đọc màn hình dựng sẵn Windows, trong trình duyệt web của bạn để phóng to, hoặc phóng to, văn bản của email hoặc lịch và dễ đọc. Bạn cũng có thể thu nhỏ và trở lại kích cỡ văn bản gốc.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt của Outlook trên web.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook Web App, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook Web App chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Outlook Web App.

Bạn có thể phóng to hoặc thu nội dung trong Outlook Web App bằng cách dùng hàm phóng tothu nhỏ của Microsoft Edge.

  1. Khi sử dụng Outlook Web App trong Microsoft Edge, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để phóng to dạng xem (Thu phóng trong), nhấn Ctrl + dấu cộng (+). Bạn nghe: "Phóng to."

    • Để thu nhỏ dạng xem (thu nhỏ), hãy nhấn Ctrl + dấu trừ (+). Bạn nghe: "Thu nhỏ."

  2. Chọn Phóng toThu nhỏ nhiều lần liên tiếp để có được chính xác mức phóng to bạn muốn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Outlook

Phím tắt trong Outlook trên web

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×