Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày trên máy tính của bạn vào ổ đĩa cục bộ (chẳng hạn như máy tính xách tay của bạn), một vị trí mạng, CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng có thể lưu nó theo một định dạng tệp khác hoặc phiên bản cũ hơn của PowerPoint.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Lưu bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Hãy làm theo các bước này để đặt tên hoặc lưu tệp bản trình bày của bạn theo loại tệp mặc định là Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).

  1. Để mở hộp thoại Lưu Như và duyệt qua toàn bộ ổ đĩa và thư mục của bạn, hãy nhấn Alt+F, A, rồi O. Bạn sẽ nghe thấy: “Save As dialog” (Hộp thoại Lưu Như).

    Mẹo: Để lưu bản trình bày của bạn vào một vị trí web, hãy đọc mục Lưu và chia sẻ bản trình bày lên OneDrive.

  2. Để dẫn hướng đến danh sách các ổ đĩa và thư mục, nhấn phím tab để di chuyển qua hộp thoại cho đến khi bạn nghe thấy tên của thư mục. Với JAWS, bạn nghe thấy: "dạng xem cây."

  3. Để tìm ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn lưu bản trình bày của mình, hãy di chuyển qua danh sách bằng cách nhấn vào các phím mũi tên xuống hoặc lên.

  4. Để chọn ổ đĩa hoặc thư mục, nhấn Enter.

  5. Để di chuyển tiêu điểm đến thư mục và tệp bên trong ổ đĩa hoặc thư mục đã chọn, nhấn phím Tab.

  6. Để duyệt qua nội dung của vị trí đã chọn, nhấn phím mũi tên xuống hoặc lên. Để mở một thư mục, nhấn Enter.

  7. Sau khi chọn được vị trí bạn muốn, hãy nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp Tên tệp.

  8. Để lưu bản trình bày của bạn, hãy nhập tên tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại lưu như sẽ đóng lại.

Để lưu các thay đổi mới đối với một tệp đã được lưu ở đúng vị trí với tên bạn muốn, hãy nhấn Ctrl+S.

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Bạn có thể chọn lưu bản trình bày theo nhiều định dạng tệp khác nhau. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Để mở hộp thoại lưu như , nhấn Alt + F, A, rồi O.

  2. Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp. Để tìm hiểu cách thức, hãy xem mục Lưu tệp bản trình bày của bạn.

  3. Chuyển đến hộp tổ hợp Lưu dưới dạng.

  4. Để di chuyển qua danh sách các định dạng tệp, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống. Để chọn một định dạng tệp, nhấn Enter.

    Mẹo: Để di chuyển nhanh đến một tên định dạng tệp cụ thể, hãy nhập chữ cái đầu tiên của tên đó. Ví dụ: nhập liên tiếp chữ O để di chuyển qua danh sách tất cả các định dạng tệp bắt đầu bằng chữ O, như Office Theme (Chủ đề Office), Outline/RTF (Dàn bài/RTF) và OpenDocument Presentation (Bản trình bày OpenDocument).

  5. Để lưu tệp theo định dạng tệp đã chọn, hãy nhấn Enter. Hộp thoại lưu như sẽ đóng lại.

Lưu ý: Để biết thêm chi tiết về việc lưu tệp theo định dạng tệp PDF (.pdf) hoặc XPS (.xps), hãy đọc mục Lưu dưới dạng PDF hoặc Lưu dưới dạng XPS.

Lưu tệp bản trình bày của bạn trong phiên bản PowerPoint cũ hơn

PowerPoint sử dụng định dạng tệp dựa trên XML. pptx đã được giới thiệu trong bản phát hành Office 2007. Với định dạng này, các tệp có thể được mở trong các phiên bản cũ hơn của PowerPoint, bao gồm PowerPoint 2010 và PowerPoint 2007, mà không cần bổ trợ đặc biệt hoặc mất chức năng. Để biết thêm thông tin, hãy đọc mục Định dạng Open XML và phần mở rộng tên tệpKiểm tra xem có mở được bản trình bày PowerPoint bằng PowerPoint 2003 trở về trước không.

Hãy làm theo các bước sau để lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tương thích với phiên bản cũ hơn của PowerPoint:

  1. Để mở hộp thoại lưu như , nhấn Alt + F, A, rồi O.

  2. Nếu cần, hãy dẫn hướng đến vị trí đó và đặt tên cho tệp.

  3. Nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp tổ hợp Lưu dưới dạng. Loại tệp mặc định là Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).

    Mẹo: Khi bạn mở hộp thoại lưu dưới dạng , tiêu điểm sẽ nằm trong hộp tên tệp . Nếu tệp đã có trong vị trí bạn muốn, hãy nhấn phím tab để di chuyển đến hộp tổ hợp lưu dưới dạng ,.

  4. Để di chuyển nhanh đến các định dạng tệp PowerPoint khác nhau, nhấn P.

  5. Khi bạn nghe thấy “PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt)” (Bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt)) thì định dạng tệp đó đang được chọn.

  6. Để lưu tệp của bạn trong phiên bản cũ hơn của PowerPoint, hãy nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng PowerPoint

Sử dụng PowerPoint với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để lưu bản trình bày trên iPhone hoặc OneDrive của bạn. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày ở một định dạng tệp khác.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp mặc định, Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).

  1. Trong bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Để đặt tên tệp, trong menu Tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Name" (Tên), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập tên tệp bằng bàn phím trên màn hình. Để đi tới bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q". Để thoát khỏi bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để chọn vị trí lưu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ như "OneDrive" hoặc "iPhone", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được lưu theo định dạng .pptx và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Bạn có thể lưu tệp bản trình bày theo định dạng ODP để chia sẻ bản trình bày của mình trong nhiều ứng dụng và nền tảng hoặc lưu theo định dạng PDF để chia sẻ bản trình bày và đảm bảo nội dung và định dạng vẫn nguyên vẹn.

  1. Trong bản trình bày của bạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xuất bản trình bày sang định dạng ODP, hãy trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "OpenDocument Presentation, star ODP" (Bản trình bày OpenDocument, sao ODP). Nhấn đúp vào màn hình.

    • Để xuất bản trình bày sang định dạng PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF, star PDF" (PDF, sao PDF), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Menu Xuất mở ra, với tiêu điểm ở trên trường văn bản Tên tệp. Nhập tên tệp bằng bàn phím trên màn hình. Để đi tới bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Q". Để thoát khỏi bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Return" (Trở về), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để chọn vị trí lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí, ví dụ như "OneDrive" hoặc "iPhone". Để chọn một thư mục, trượt nhanh sang phải để duyệt các thư mục và nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tên thư mục sẽ được thông báo khi bạn di chuyển.

    Mẹo: Bạn có thể tìm nhanh những vị trí đã sử dụng trước đây. Để đi tới danh sách vị trí, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Places, back button" (Vị trí, nút lùi lại). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được xuất sang định dạng .odp hoặc .pdf và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày

    Lưu ý: Nếu bạn nhận được thông báo Cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến?, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (Cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng PowerPoint

Sử dụng PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để lưu bản trình bày trên điện thoại hoặc OneDrive của bạn. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày ở một định dạng tệp khác.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp mặc định, bản trình bày PowerPoint (*. pptx), trong vị trí lưu trữ ưa thích của bạn với tên bạn muốn. PowerPoint for Android tự động lưu bản trình bày của bạn khi bạn làm việc với tên tệp và định dạng mặc định.

  1. Nếu bản trình bày của bạn đang mở trong dạng xem soạn thảo, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "not đã chọn, Back Switch" (chưa kiểm tra, quay lại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hình thu nhỏ sẽ mở ra.

  2. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as button" (Nút Lưu như), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trang lưu như mở ra, với tiêu điểm trên trường văn bản tên tệp. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp.

  5. Để chọn nơi lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của một vị trí, ví dụ: "OneDrive" hoặc "thiết bị này", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày được lưu theo định dạng .pptx và tiêu điểm di chuyển đến bản trình bày.

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Bạn có thể lưu tệp bản trình bày của mình theo định dạng ODP để chia sẻ bản trình bày của bạn trong nhiều ứng dụng và nền tảng.

  1. Nếu bản trình bày của bạn đang mở trong dạng xem soạn thảo, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "not đã chọn, Back Switch" (chưa kiểm tra, quay lại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hình thu nhỏ sẽ mở ra.

  2. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "file Button" (nút tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export this file to ODP," rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trang xuất mở ra, với tiêu điểm trên trường văn bản tên tệp. Nhấn đúp vào màn hình, rồi sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp.

  6. Để chọn nơi lưu tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của một vị trí, ví dụ: "OneDrive" hoặc "thiết bị này, bản trình bày". Để chọn một thư mục, trượt nhanh sang trái để duyệt các thư mục và nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tên thư mục sẽ được thông báo khi bạn di chuyển.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export button" (Nút Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Nếu bạn nghe thấy "cho phép chuyển đổi tệp trực tuyến," trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" (cho phép), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bản trình bày được xuất sang định dạng ODP và tiêu điểm sẽ di chuyển đến bản trình bày.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc hoặc thêm ghi chú diễn giả và nhận xét vào PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng PowerPoint

Sử dụng PowerPoint Mobile với trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để lưu bản trình bày trên Windows Phone hoặc OneDrive của bạn. Bạn cũng có thể lưu bản trình bày ở một định dạng tệp khác.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu tệp bản trình bày của bạn

Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp mặc định, bản trình bày PowerPoint (*. pptx), trong vị trí lưu trữ ưa thích của bạn với tên bạn muốn.

Mẹo: Để biết hướng dẫn về cách nhanh chóng đổi tên tệp, hãy đi đến đổi tên bản trình bày của bạn.

PowerPoint Mobile tự động lưu bản trình bày của bạn ở vị trí mặc định khi bạn làm việc.

  1. Nếu bản trình bày của bạn đang mở trong dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Quick Access lệnh, off, Back Button" (nút tắt truy nhập nhanh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hình thu nhỏ sẽ mở ra.

  2. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Quick Access lệnh, nút tệp", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Backstage Page, Go Back Button" (nút quay lại).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang lưu sẽ mở ra.

  4. Trượt một ngón tay xuống phần trên cùng bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Save copy of this file, Button" (nút lưu bản sao của tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "chọn một ứng dụng, thiết bị này".

  5. Để chọn vị trí lưu tệp, hãy trượt một ngón tay xuống góc trên bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy lưu trữ mà bạn muốn, ví dụ: "OneDrive" hoặc "thiết bị này", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để dẫn hướng dung lượng lưu trữ, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, nút thanh ứng dụng", rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang nhập tên tệp sẽ mở ra.

  8. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để lưu tệp với tên hiện tại, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy, App Bar Button" (lưu bản sao, nút thanh ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để thay đổi tên tệp, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "file name, có thể chỉnh sửa văn bản", tiếp theo là tên tệp hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp mới, rồi trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy, nút Bar ứng dụng", rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bản trình bày được lưu ở định dạng. pptx và tiêu điểm sẽ trở về bản trình bày.

Lưu bản trình bày của bạn theo một định dạng tệp khác

Bạn có thể lưu tệp bản trình bày của mình theo định dạng ODP để chia sẻ bản trình bày của bạn trong nhiều ứng dụng và nền tảng.

  1. Nếu bản trình bày của bạn đang mở trong dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Quick Access lệnh, off, Back Button" (nút tắt truy nhập nhanh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dạng xem hình thu nhỏ sẽ mở ra.

  2. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Quick Access lệnh, nút tệp", rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "Backstage Page, Go Back Button" (nút quay lại).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang lưu sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export this file" (xuất tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "chọn một ứng dụng, thiết bị này".

  5. Trượt một ngón tay xuống phần trên cùng bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Save copy of this file, Button" (nút lưu bản sao của tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "chọn một ứng dụng, thiết bị này".

  6. Để chọn vị trí lưu tệp, hãy trượt một ngón tay xuống góc trên bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy lưu trữ mà bạn muốn, ví dụ: "OneDrive" hoặc "thiết bị này", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để dẫn hướng bên trong dung lượng lưu trữ, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn. Để chọn, nhấn đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, app bar button" (Nút Tiếp theo, thanh ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang nhập tên tệp sẽ mở ra.

  9. Để xuất tệp theo định dạng ODP với tên hiện tại, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export, App Bar Button" (nút xuất, ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Tiêu điểm trở về bản trình bày.

Đổi tên bản trình bày của bạn

Khi bạn tạo bản trình bày, PowerPoint Mobile cho nó tên mặc định, chẳng hạn như Presentation1. Bạn có thể đổi tên tệp bằng bất kỳ tên nào mà bạn muốn trong dạng xem chỉnh sửa hoặc hình thu nhỏ.

  1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tên hiện tại của bản trình bày, tiếp theo là "Button" (nút), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Bạn nghe thấy "cửa sổ bật lên, nhập tên tệp, chỉnh sửa", tiếp theo là tên tệp hiện tại. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập tên tệp mới.

  3. Để đóng cửa sổ bật lên tên tệp, hãy trượt một ngón tay ở góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "keyboard, Enter" hoặc "Enter" (phím), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc hoặc thêm ghi chú diễn giả và nhận xét vào PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng PowerPoint

Sử dụng PowerPoint cho web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn với tên mới để OneDrive hoặc tải xuống một bản sao của bản trình bày đến thiết bị cục bộ của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.

Trong chủ đề này

Đổi tên bản trình bày của bạn

PowerPoint cho web tự động lưu bản trình bày của bạn để OneDrive dùng tên chung, chẳng hạn như Presentation1. pptx. Bạn có thể thay đổi tên chung này thành tên bạn muốn.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , nhấn Alt + phím logo Windows, F, R, r. Bạn nghe thấy: "đổi tên, nhập tên cho tệp này, sửa".

  2. Nhập tên mới cho bản trình bày, rồi nhấn Enter. Bản trình bày được lưu trong OneDrive với tên mới.

Tải xuống bản sao của bản trình bày vào thiết bị của bạn trong dạng xem soạn thảo

PowerPoint cho web tự động lưu bản trình bày của bạn thành OneDrive khi bạn làm việc. Bạn có thể tải xuống và lưu bản sao của bản trình bày vào thiết bị cục bộ của bạn. Nếu bạn sửa đổi bản sao cục bộ, bản trình bày gốc trong OneDrive sẽ không được Cập Nhật.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , nhấn Alt + phím logo Windows, F, W, C. Bạn nghe thấy: "Microsoft PowerPoint cho web, Download, Button" (nút tải xuống). Tiêu điểm nằm trên nút Tải xuống.

  2. Nhấn Enter. Bạn nghe thấy "thông báo văn bản, bạn muốn làm gì", tiếp theo là tên của bản trình bày.

  3. Nhấn phím SR + phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "thông báo văn bản, bạn muốn làm gì", tiếp theo là tên của bản trình bày.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Tệp được tải xuống thư mục tải xuống trên máy tính của bạn.

Tải xuống bản sao của bản trình bày vào thiết bị của bạn trong dạng xem đọc

Bạn không cần phải có quyền chỉnh sửa để tải xuống bản sao của bản trình bày.

  1. Trong dạng xem đọc , nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit Presentation, Button đã thu gọn".

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print to PDF" (in sang PDF), rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "Microsoft PowerPoint cho web, mở một PDF in tài liệu của bạn, liên kết."

  3. Nhấn Enter. Hộp thoại In sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên menu máy in .

  4. Để bung rộng menu, hãy nhấn Phím cách.

  5. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Microsoft Print to PDF" (Microsoft Print to PDF), rồi nhấn Enter.

  6. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print Button" (nút in), rồi nhấn Enter. Hộp thoại lưu in ra dưới dạng sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường văn bản tên tệp .

  7. Nhập tên cho bản trình bày, rồi dẫn hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp. Để lưu tệp, hãy nhấn Alt + S.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint cho web

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×