Sử dụng bộ đọc màn hình để lên kế hoạch và lên lịch sự kiện trực tiếp trong Microsoft nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên kế hoạch và lên lịch sự kiện trực tiếp trong Microsoft nhóm

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để lên kế hoạch và lên lịch sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Lên lịch sự kiện trực tiếp

Sự kiện trực tiếp là một phần mở rộng Microsoft Teams cuộc họp mà bạn có thể sử dụng để lên lịch và tạo ra các sự kiện cho người xem trực tuyến lớn.

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + 4 để đi đến dạng xem lịch biểu, rồi nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được nút chia tách cuộc họp mới .

  2. Nhấn Alt + phím mũi tên xuống để mở menu con, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Live event" (sự kiện trực tiếp), rồi nhấn Enter. Hộp thoại sự kiện trực tiếp mới mở ra với tiêu điểm trong trường tiêu đề .

  3. Nhập tiêu đề cho sự kiện.

  4. Nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến menu vị trí . Chọn một vị trí là tùy chọn; Nếu bạn rời khỏi trạng thái trống, sự kiện sẽ chỉ trực tuyến.

    Để chọn một vị trí, hãy nhấn Enter để mở menu, sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để tìm vị trí bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn. Danh sách phòng của vị trí đã chọn mở ra. Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để tìm phòng mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi tiêu điểm di chuyển đến bộ chọn ngày bắt đầu . Nhấn phím SR + phím cách, sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến đúng ngày, rồi nhấn phím tab.

  6. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn thời gian bắt đầu cho sự kiện, rồi nhấn Enter.

  7. Nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến bộ chọn ngày kết thúc . Ngày tháng mà bạn đã chọn là ngày bắt đầu đã được chọn. Để thay đổi thành một ngày sau này, hãy dùng các phím mũi tên để dẫn hướng đến đúng ngày.

  8. Nhấn phím tab, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn thời gian kết thúc cho sự kiện, rồi nhấn Enter.

  9. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "cung cấp thông tin về sự kiện trực tiếp", rồi nhập mô tả sự kiện.

  10. Nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy: "mời diễn giả". Nhập tên của người mà bạn muốn mời. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên được thông báo sau khi bạn ngừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, hãy sử dụng phím mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ nằm trong trường, vì vậy bạn chỉ có thể lặp lại điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn.

    Lưu ý: Diễn giả là những người sẽ trình bày và sản xuất sự kiện. Không thêm bất kỳ người dự nào ở đây.

  11. Sau khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn, hãy nhấn phím SR + phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến được nút tiếp theo , rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến trang cuối cùng của hộp thoại.

  12. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn ai có thể xem sự kiện trực tiếp, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn. Bạn có ba tùy chọn:

    • Những người và nhóm: chỉ những người và nhóm đã xác định có thể xem sự kiện.

    • Toànbộ tổ chức: tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có thể xem sự kiện, nhưng chúng được yêu cầu đăng nhập.

    • Công khai: sự kiện được mở cho mọi người. Không yêu cầu đăng nhập.

    Nếu bạn chọn mọi người và nhóm, tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần thêm người hoặc trường nhóm. Nhập tên của người hoặc nhóm bạn muốn thêm. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên được thông báo sau khi bạn ngừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, hãy sử dụng phím mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ nằm trong trường, vì vậy bạn chỉ có thể lặp lại điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn.

    Lưu ý: Một số tùy chọn có thể không sẵn dùng trong tổ chức của bạn.

  13. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "nhóm, bạn có kế hoạch sử dụng nhóm để chia sẻ nội dung từ các diễn giả và màn hình." Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Teams để tạo sự kiện, hãy nhấn phím tab để đi qua các tùy chọn sự kiện từng người. Nhấn Enter để kiểm tra hoặc bỏ chọn mỗi tùy chọn.

    • Nếu bạn muốn sử dụng một số thứ gì khác để tạo sự kiện, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "a External or Device, bạn có thể dùng công cụ khác để chia sẻ nội dung", rồi nhấn Enter để chọn. Sau đó, nhấn phím tab để đi qua các tùy chọn sự kiện từng người. Nhấn Enter để kiểm tra hoặc bỏ chọn mỗi tùy chọn.

    Lưu ý: Một số tùy chọn có thể không sẵn dùng trong tổ chức của bạn.

  14. Để hoàn tất việc lập kế hoạch cho sự kiện, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút lên lịch , rồi nhấn Enter. Sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn và các diễn giả khác.

Xem thêm

Bắt đầu với các sự kiện trực tiếp của Microsoft nhóm

Mời người dự vào sự kiện trực tiếp của nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong nhóm Microsoft

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để lên kế hoạch và lên lịch sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams trên web. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Bạn có thể dễ dàng truy nhập vào danh sách lối tắt bàn phím từ bên trong Microsoft Teams trên web. Nhấn Ctrl + E để đi đến trường Tìm kiếm , nhập /phím, rồi nhấn Enter.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.

  • Khi bạn sử dụng Microsoft Teams trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Chrome làm trình duyệt web và JAWS hoặc NVDA làm bộ đọc màn hình của bạn. Vì Microsoft Teams trên web chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – không phải Microsoft Teams trên web.

Lên lịch sự kiện trực tiếp

Sự kiện trực tiếp là một phần mở rộng Microsoft Teams cuộc họp mà bạn có thể sử dụng để lên lịch và tạo ra các sự kiện cho người xem trực tuyến lớn.

  1. Trong Microsoft Teams, nhấn Shift + Ctrl + 4 để đi đến dạng xem lịch biểu, rồi nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn đến được nút chia tách cuộc họp mới .

  2. Nhấn Alt + phím mũi tên xuống để mở menu con, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Live event" (sự kiện trực tiếp), rồi nhấn Enter. Hộp thoại sự kiện trực tiếp mới mở ra với tiêu điểm trong trường tiêu đề .

  3. Nhập tiêu đề cho sự kiện.

  4. Nhấn phím tab hai lần để di chuyển tiêu điểm đến bộ chọn ngày bắt đầu , sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến đúng ngày, rồi nhấn phím tab.

  5. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn thời gian bắt đầu cho sự kiện, rồi nhấn Enter.

  6. Nhấn phím tab để di chuyển tiêu điểm đến bộ chọn ngày kết thúc . Ngày tháng mà bạn đã chọn là ngày bắt đầu đã được chọn. Để thay đổi thành một ngày sau này, hãy dùng các phím mũi tên để dẫn hướng đến đúng ngày.

  7. Nhấn phím tab, sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn thời gian kết thúc cho sự kiện, rồi nhấn Enter.

  8. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "cung cấp thông tin về sự kiện trực tiếp", rồi nhập mô tả sự kiện.

  9. Nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy: "mời diễn giả". Nhập tên của người mà bạn muốn mời. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên được thông báo sau khi bạn ngừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, hãy sử dụng phím mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ nằm trong trường, vì vậy bạn chỉ có thể lặp lại điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn.

    Lưu ý: Diễn giả là những người sẽ trình bày và sản xuất sự kiện. Không thêm bất kỳ người dự nào ở đây.

  10. Sau khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn, hãy nhấn phím SR + phím cách, nhấn B cho đến khi bạn đến được nút tiếp theo , rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến trang cuối cùng của hộp thoại.

  11. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn ai có thể xem sự kiện trực tiếp, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn. Bạn có ba tùy chọn:

    • Những người và nhóm: chỉ những người và nhóm đã xác định có thể xem sự kiện.

    • Toànbộ tổ chức: tất cả mọi người trong tổ chức của bạn có thể xem sự kiện, nhưng chúng được yêu cầu đăng nhập.

    • Công khai: sự kiện được mở cho mọi người. Không yêu cầu đăng nhập.

    Nếu bạn chọn mọi người và nhóm, tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần thêm người hoặc trường nhóm. Nhập tên của người hoặc nhóm bạn muốn thêm. Tìm kiếm sẽ được thực hiện khi bạn nhập và kết quả đầu tiên được thông báo sau khi bạn ngừng nhập. Để dẫn hướng thêm trong danh sách kết quả, hãy sử dụng phím mũi tên xuống. Để chọn một kết quả, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ nằm trong trường, vì vậy bạn chỉ có thể lặp lại điều này cho đến khi bạn đã thêm tất cả những người bạn muốn.

    Lưu ý: Một số tùy chọn có thể không sẵn dùng trong tổ chức của bạn.

  12. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "nhóm, bạn có kế hoạch sử dụng nhóm để chia sẻ nội dung từ các diễn giả và màn hình." Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Teams để tạo sự kiện, hãy nhấn phím tab để đi qua các tùy chọn sự kiện từng người. Nhấn Enter để kiểm tra hoặc bỏ chọn mỗi tùy chọn.

    • Nếu bạn muốn sử dụng một số thứ gì khác để tạo sự kiện, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "a External or Device, bạn có thể dùng công cụ khác để chia sẻ nội dung", rồi nhấn Enter để chọn. Sau đó, nhấn phím tab để đi qua các tùy chọn sự kiện từng người. Nhấn Enter để kiểm tra hoặc bỏ chọn mỗi tùy chọn.

    Lưu ý: Một số tùy chọn có thể không sẵn dùng trong tổ chức của bạn.

  13. Để hoàn tất việc lập kế hoạch cho sự kiện, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn đến được nút lên lịch , rồi nhấn Enter. Sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn và các diễn giả khác.

Xem thêm

Bắt đầu với các sự kiện trực tiếp của Microsoft nhóm

Mời người dự vào sự kiện trực tiếp của nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong nhóm Microsoft

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×