Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các nhiệm vụ trong thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các nhiệm vụ trong thực hiện

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng To Do bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp ngày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm tác vụ, cung cấp cho họ ngày đến hạn và đặt lời nhắc, và làm cho chúng định kỳ nếu họ là những điều bạn cần nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể gán nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo nhiệm vụ

Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.

  1. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách mà bạn muốn tạo tác vụ đó. Nhấn Enter để mở danh sách.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Task" (Thêm tác vụ), tiếp theo là tên của danh sách. Nhấn Enter.

  4. Hãy nhập tên cho nhiệm vụ của bạn, ví dụ: mua cửa hàng tạphóa.

  5. Nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy: "Add a Task" (Thêm tác vụ). Để hoàn tất việc tạo tác vụ, nhấn Enter.

Hoàn thành nhiệm vụ

Khi bạn đã thực hiện xong nhiệm vụ, hãy đánh dấu nó là đã hoàn thành.

  1. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn Enter để mở danh sách.

  3. Để di chuyển đến nội dung danh sách nhiệm vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy mục nhiệm vụ.

  4. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành.

  5. Nhấn phím Tab. Bạn nghe thấy: "Complete checkbox" (hộp kiểm hoàn tất). Nhấn Enter để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành.

    Một dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn thành tác vụ.

Mẹo: 

  • Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, hãy lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "bỏ chọn hộp kiểm", rồi nhấn Enter.

  • Đảm bảo rằng các tác vụ đã hoàn thành được hiển thị trong danh sách. Để tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách, hãy tham khảo mục Hiển thị/ẩn tác vụ đã hoàn thành.

Mở dạng xem chi tiết

Dạng xem chi tiết cho phép bạn sửa nhiệm vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.

  1. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Lists" (danh sách). Bạn sẽ nghe thấy tên danh sách hiện được chọn.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn xem chi tiết. Nhấn Enter để mở danh sách.

  3. Để di chuyển đến nội dung danh sách nhiệm vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy mục nhiệm vụ.

  4. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ mình muốn, rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "chi tiết cho nhiệm vụ", tiếp theo là tên nhiệm vụ.

Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn esc.

Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi

Để thêm một nhiệm vụ từ danh sách khác vào nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nó vào danh sách ngày của tôi . Danh sách ngày của tôi là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add Task to My Day" (Thêm tác vụ vào ngày của tôi), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi ngày của tôi, trong dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Task from My Day" (loại bỏ tác vụ từ ngày của tôi), rồi nhấn Enter.

Đổi tên tác vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.

  1. Trong dạng xem chi tiết của một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Task title" (nhiệm vụ), theo sau là tên của tác vụ.

  2. Để xóa bỏ tên trước đó, hãy nhấn và giữ phím Delete.

  3. Nhập tên mới cho nhiệm vụ. Tên được lưu tự động.

Thêm lời nhắc

Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Reminder" (thêm lời nhắc), rồi nhấn Enter.

  2. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày & thời gian. Nhấn Enter để chọn.

  3. Nếu bạn chọn chọn ngày &, hãy dùng phím tab và phím mũi tên để xác định ngày tháng và thời gian, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt lời nhắc, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Reminder" (loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn Enter.

Thêm ngày đến hạn

Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho các tác vụ quan trọng nhất của bạn.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add Due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.

  2. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày. Nhấn Enter để chọn.

  3. Nếu bạn chọn chọn một ngày, hãy sử dụng phím tab và phím mũi tên để xác định ngày, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt ngày đến hạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Due date" (loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.

Thêm ngày đến hạn lặp lại

Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.

Lưu ý: Bạn phải thêm ngày đến hạn trước khi có thể đặt để ngày đó lặp lại.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (lặp lại), rồi nhấn Enter.

  2. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn tùy chỉnh. Nhấn Enter để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn tùy chỉnh, hãy sử dụng phím tab và các phím mũi tên để xác định tần suất lặp lại, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt tần suất lặp lại, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Never Repeat" (không bao giờ lặp lại), rồi nhấn Enter.

Thêm tệp

Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho nhiệm vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào đó. Ví dụ, nếu nhiệm vụ của bạn đang in biểu mẫu ứng dụng, bạn có thể đính kèm tài liệu vào nhiệm vụ.

Lưu ý: To Do hỗ trợ tất cả các loại tệp, nhưng phần đính kèm tệp được giới hạn là 25 MB cho mỗi tác vụ.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a file" (thêm tệp), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Mở của Windows mở ra.

  2. Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của bạn. Để di chuyển giữa các khu vực trong hộp thoại, hãy nhấn phím tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc phím cách.

    Tệp được thêm và tiêu điểm trở về dạng xem chi tiết.

Mẹo: Để loại bỏ một tệp, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tệp bạn muốn xóa bỏ. Nhấn Shift + F10, rồi nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Delete file" (xóa tệp). Nhấn Enter. Để xác nhận xóa tệp, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn Enter.

Thêm ghi chú

Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Note" (Thêm ghi chú), rồi nhấn Enter.

  2. Nhập nội dung ghi chú của bạn. Ghi chú được lưu tự động.

Tìm kiếm tác vụ

Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm một nhiệm vụ trong danh sách của bạn.

  1. Để tìm kiếm tác vụ, hãy nhấn Ctrl + F. Menu tìm kiếm mở ra và tiêu điểm di chuyển đến trường Tìm kiếm.

  2. Bắt đầu nhập một từ tìm kiếm. Bộ đọc màn hình thông báo số lượng kết quả khi bạn nhập.

  3. Để dẫn hướng danh sách kết quả tìm kiếm, hãy sử dụng các phím mũi tên xuống và lên.

  4. Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, hãy nhấn Enter.

Xóa một nhiệm vụ

Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete Task" (tác vụ xóa), rồi nhấn Enter.

  2. Để xác nhận việc xóa, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn Enter.

Giao nhiệm vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được gán cho bạn xuất hiện trong danh sách được gán cho tôi , đó là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Mẹo: Bạn chỉ có thể gán nhiệm vụ cho người nào đó đã tham gia vào danh sách chia sẻ chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, tham khảo mục chia sẻ danh sách.

  1. Trong dạng xem chi tiết của một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "gán cho" hoặc người đó hiện được gán cho, rồi nhấn Enter. Bạn nghe thấy "danh sách thành viên", và tên của một người trong danh sách thành viên.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy người mà bạn muốn gán nhiệm vụ đó, rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để bỏ gán một tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove gán" (loại bỏ phân phát), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách trong cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển tác vụ giữa hoặc trong danh sách để thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng vào một nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ làm nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến thực hiện

Sử dụng To Do cho iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để sắp xếp ngày của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm tác vụ, cung cấp cho họ ngày đến hạn và đặt lời nhắc, và làm cho chúng định kỳ nếu họ là những điều bạn cần nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể gán nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Tạo nhiệm vụ

Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.

  1. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách mà bạn muốn tạo tác vụ đó. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Hãy nhập tên cho nhiệm vụ của bạn, ví dụ: mua cửa hàng tạphóa.

  5. Sau khi nhập tên nhiệm vụ, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Return" (trả về). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Tác vụ sẽ được thêm vào danh sách của bạn.

Hoàn thành nhiệm vụ

Khi bạn đã thực hiện xong nhiệm vụ, hãy đánh dấu nó là đã hoàn thành.

  1. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở dạng xem chi tiết.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Complete" (hoàn thành). Nhấn đúp vào màn hình để hoàn thành tác vụ đó.

Mẹo: 

  • Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, hãy lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "đã hoàn thành việc cần làm mục", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  • Đảm bảo rằng các tác vụ đã hoàn thành được hiển thị trong danh sách. Để tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách, hãy tham khảo mục Hiển thị/ẩn tác vụ đã hoàn thành.

Mở dạng xem chi tiết

Dạng xem chi tiết cho phép bạn sửa nhiệm vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.

  1. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn xem chi tiết. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở dạng xem chi tiết. Bạn nghe thấy: "chi tiết cho nhiệm vụ", tiếp theo là tên của nhiệm vụ.

Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "bỏ qua dạng xem chi tiết." Sau đó, nhấn đúp vào màn hình để chọn.

Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi

Để thêm một nhiệm vụ từ danh sách khác vào nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nó vào danh sách ngày của tôi . Danh sách ngày của tôi là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add Task to My Day" (Thêm tác vụ vào ngày của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi ngày của tôi, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Task from My Day" (loại bỏ tác vụ từ ngày của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Đổi tên tác vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Task title" tiếp theo là tên của nhiệm vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Xóa bỏ tên trước bằng bàn phím, rồi nhập kiểu mới. Tên được lưu tự động.

Thêm lời nhắc

Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Reminder" (lời nhắc), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lời nhắc sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày & thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn chọn ngày &, hãy trượt nhanh sang trái và để xác định ngày tháng và thời gian, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt lời nhắc, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Set" (tập hợp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong menu lời nhắc , hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (loại bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lời nhắc sẽ bị loại bỏ và menu đóng lại.

Thêm ngày đến hạn

Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho các tác vụ quan trọng nhất của bạn.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Due date" (ngày đến hạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Ngày đến hạn sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày & thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn chọn một ngày, trượt nhanh sang phải và trái để xác định ngày tháng và thời gian, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt ngày đến hạn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Set" (tập hợp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong menu ngày đến hạn , hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (loại bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ngày đến hạn sẽ bị loại bỏ và menu đóng lại.

Thêm ngày đến hạn lặp lại

Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.

Lưu ý: Bạn phải thêm ngày đến hạn trước khi có thể đặt để ngày đó lặp lại.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Lặp lại sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn tùy chỉnh. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn tùy chỉnh, trượt nhanh sang phải và trái để xác định tần suất lặp lại, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt tần suất lặp lại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Set" (tập hợp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trên menu lặp lại , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (loại bỏ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ngày đến hạn lặp lại bị loại bỏ và menu đóng lại.

Thêm tệp

Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho nhiệm vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào đó. Ví dụ, nếu nhiệm vụ của bạn đang in biểu mẫu ứng dụng, bạn có thể đính kèm tài liệu vào nhiệm vụ.

Lưu ý: To Do hỗ trợ tất cả các loại tệp, nhưng phần đính kèm tệp được giới hạn là 25 MB cho mỗi tác vụ.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a file" (thêm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Chọn vị trí bạn muốn tải tệp lên. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Dẫn hướng đến và chọn tệp mà bạn muốn tải lên từ thiết bị của mình. Để duyệt các mục, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn. Để mở một thư mục, hãy nhấn đúp vào màn hình. Khi ở trên tệp bạn muốn, để tải lên, hãy nhấn đúp vào màn hình.

    Tệp được thêm và tiêu điểm trở về dạng xem chi tiết.

Thêm ghi chú

Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về một tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Note" (Thêm ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Nhập nội dung ghi chú của bạn.

  3. Để lưu ghi chú, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tìm kiếm tác vụ

Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm một nhiệm vụ trong danh sách của bạn.

  1. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (thanh bên), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Bắt đầu nhập một từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Các kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  4. Để dẫn hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả. Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải hoặc trái. VoiceOver thông báo tên nhiệm vụ, trạng thái và ngày đến hạn khi bạn hạ cánh mỗi nhiệm vụ.

  5. Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, nhấn đúp vào màn hình.

Xóa một nhiệm vụ

Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa) và tên của tác vụ. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Để xác nhận việc xóa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete Task" (tác vụ xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Giao nhiệm vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được gán cho bạn xuất hiện trong danh sách được gán cho tôi , đó là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Mẹo: Bạn chỉ có thể gán nhiệm vụ cho người nào đó đã tham gia vào danh sách chia sẻ chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, tham khảo mục chia sẻ danh sách.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "được gán cho" hoặc người đó hiện được gán cho, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy người mà bạn muốn gán nhiệm vụ đó, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "đã gán".

Mẹo: Để bỏ gán một tác vụ, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy người đó hiện được gán cho, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (loại bỏ), tiếp theo là tên của người được gán hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "đã bỏ gán".

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách trong cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển tác vụ giữa hoặc trong danh sách để thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng vào một nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ làm nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong thực hiện

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến thực hiện

Sử dụng To Do cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android để sắp xếp ngày của bạn. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm tác vụ, cung cấp cho họ ngày đến hạn và đặt lời nhắc, và làm cho chúng định kỳ nếu họ là những điều bạn cần nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể gán nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Tạo nhiệm vụ

Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.

  1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Sidebar" (thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách mà bạn muốn tạo tác vụ đó. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Hãy nhập tên cho nhiệm vụ của bạn, ví dụ: mua cửa hàng tạphóa.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

Hoàn thành nhiệm vụ

Khi bạn đã thực hiện xong nhiệm vụ, hãy đánh dấu nó là đã hoàn thành.

  1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Sidebar" (thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tác vụ mình muốn đánh dấu là hoàn thành.

  4. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn nghe thấy: "không đầy đủ nhiệm vụ". Nhấn đúp vào màn hình để hoàn thành tác vụ đó.

Mẹo: 

  • Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là không đầy đủ, hãy dẫn hướng đến danh sách có tên là nhiệm vụvà trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ mình muốn. Trượt nhanh sang phải một lần. Bạn nghe thấy: "đã hoàn thành tác vụ". Nhấn đúp vào màn hình để đánh dấu tác vụ chưa hoàn thành.

  • Đảm bảo rằng các tác vụ đã hoàn thành được hiển thị trong danh sách. Để tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách, hãy tham khảo mục Hiển thị/ẩn tác vụ đã hoàn thành.

Mở dạng xem chi tiết

Dạng xem chi tiết cho phép bạn sửa nhiệm vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.

  1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Sidebar" (thanh bên). Nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn xem chi tiết. Nhấn đúp vào màn hình để mở danh sách.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "chi tiết cho nhiệm vụ", tiếp theo là tên của nhiệm vụ.

Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "bỏ qua dạng xem chi tiết", rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi

Để thêm một nhiệm vụ từ danh sách khác vào nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nó vào danh sách ngày của tôi . Danh sách ngày của tôi là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add to My Day" (Thêm vào ngày của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "nhiệm vụ đã thêm vào ngày của tôi."

Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi ngày của tôi, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Added to My Day" (đã thêm vào ngày của tôi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "nhiệm vụ đã loại bỏ khỏi ngày của tôi".

Đổi tên tác vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên nhiệm vụ, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Xóa tên trước đó bằng bàn phím, rồi nhập tên mới. Tên được lưu tự động.

Thêm lời nhắc

Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "nhắc tôi", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày & thời gian. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn chọn ngày &, hãy trượt nhanh sang trái và để xác định ngày tháng và thời gian, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt lời nhắc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Reminder" (loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm ngày đến hạn

Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho các tác vụ quan trọng nhất của bạn.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add Due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn chọn một ngày, trượt nhanh sang phải và trái để xác định ngày, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt ngày đến hạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Due date" (loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm ngày đến hạn lặp lại

Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.

Lưu ý: Bạn phải thêm ngày đến hạn trước khi có thể đặt để ngày đó lặp lại.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (lặp lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải và trái để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn tùy chỉnh. Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn tùy chỉnh, trượt nhanh sang phải và trái để xác định tần suất lặp lại, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn. Để đặt tần suất lặp lại, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Remove lặp lại", rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm tệp

Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho nhiệm vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào đó. Ví dụ, nếu nhiệm vụ của bạn đang in biểu mẫu ứng dụng, bạn có thể đính kèm tài liệu vào nhiệm vụ.

Lưu ý: 

  • To Do hỗ trợ tất cả các loại tệp, nhưng phần đính kèm tệp được giới hạn là 25 MB cho mỗi tác vụ.

  • Hãy đảm bảo bạn cho phép To Do truy nhập vào ảnh, phương tiện và tệp của bạn trên điện thoại của bạn trong các quyền ứng dụng trong cài đặt.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add a file" (thêm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Chọn vị trí bạn muốn tải tệp lên. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Dẫn hướng đến và chọn tệp mà bạn muốn tải lên từ thiết bị của mình. Để duyệt các mục, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy mục mình muốn. Để mở một thư mục, hãy nhấn đúp vào màn hình. Khi ở trên tệp bạn muốn, để tải lên, hãy nhấn đúp vào màn hình.

    Tệp được thêm và tiêu điểm trở về dạng xem chi tiết.

Mẹo: Để loại bỏ tệp, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tệp bạn muốn xóa bỏ. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Delete file" (xóa tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để xác nhận xóa tệp, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm ghi chú

Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Note" (Thêm ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Nhập nội dung ghi chú của bạn.

  3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close and Save" (đóng và lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tìm kiếm tác vụ

Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm một nhiệm vụ trong danh sách của bạn.

  1. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Sidebar" (thanh bên), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter Search" (nút tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu tìm kiếm mở ra và tiêu điểm di chuyển đến trường Tìm kiếm.

  3. Bắt đầu nhập một từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Bộ đọc màn hình thông báo số lượng kết quả khi bạn nhập.

  4. Để dẫn hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả. Bạn nghe thấy vị trí của kết quả trong danh sách và tên của kết quả. Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải hoặc trái.

  5. Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, nhấn đúp vào màn hình.

Xóa một nhiệm vụ

Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete Task" (tác vụ xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để xác nhận việc xóa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Giao nhiệm vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được gán cho bạn xuất hiện trong danh sách được gán cho tôi , đó là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Mẹo: Bạn chỉ có thể gán nhiệm vụ cho người nào đó đã tham gia vào danh sách chia sẻ chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, tham khảo mục chia sẻ danh sách.

  1. Trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "được gán cho" hoặc người đó hiện được gán cho, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "assignee Picker mở."

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy người mà bạn muốn gán nhiệm vụ đó, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy: "bộ chọn chuyển nhượng đã đóng".

Mẹo: Để bỏ gán một tác vụ, trong dạng xem chi tiết của tác vụ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Remove" (loại bỏ gán), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách trong cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển tác vụ giữa hoặc trong danh sách để thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng vào một nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ làm nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong thực hiện

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến thực hiện

Sử dụng To Do phiên bản web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp ngày của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật và JAWS nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thêm tác vụ, cung cấp cho họ ngày đến hạn và đặt lời nhắc, và làm cho chúng định kỳ nếu họ là những điều bạn cần nhớ thường xuyên. Bạn cũng có thể gán nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho những người cụ thể.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo nhiệm vụ

Tạo mục việc cần làm mới ở một trong các danh sách của bạn.

  1. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách mà bạn muốn tạo tác vụ đó. Nhấn Enter để mở danh sách.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a Task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn Enter.

  3. Hãy nhập tên cho nhiệm vụ của bạn, ví dụ: mua cửa hàng tạphóa, rồi nhấn Enter khi bạn đã hoàn tất.

Hoàn thành nhiệm vụ

Khi bạn đã thực hiện xong nhiệm vụ, hãy đánh dấu nó là đã hoàn thành.

  1. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành. Nhấn Enter để mở danh sách.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ mà bạn muốn đánh dấu là đã hoàn thành.

  3. Nhấn Enter để chọn tác vụ. Bạn nghe thấy: "đánh dấu là đã hoàn thành". Sau đó, nhấn phím cách để hoàn thành nhiệm vụ. Bạn sẽ nghe thấy: "Checked" (Đã chọn).

    Một dấu hiệu âm thanh sẽ xác nhận rằng bạn đã hoàn thành tác vụ.

Mẹo: 

  • Để đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành là chưa hoàn thành, hãy lặp lại các bước ở trên cho đến khi bạn nghe thấy "đánh dấu là đã hoàn thành", rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Unchecked" (Đã bỏ chọn).

  • Đảm bảo rằng các tác vụ đã hoàn thành được hiển thị trong danh sách. Để tìm hiểu cách hiển thị hoặc ẩn các tác vụ đã hoàn thành trong danh sách, hãy tham khảo mục Hiển thị/ẩn tác vụ đã hoàn thành.

Mở dạng xem chi tiết

Dạng xem chi tiết cho phép bạn sửa nhiệm vụ và thêm thông tin bổ sung, chẳng hạn như ghi chú và lời nhắc.

  1. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của danh sách có chứa nhiệm vụ mà bạn muốn. Nhấn Enter để mở danh sách.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy nhiệm vụ mà bạn muốn xem chi tiết, rồi nhấn Enter. Dạng xem chi tiết hiện đã mở kế bên danh sách.

Mẹo: Để đóng dạng xem chi tiết, nhấn esc.

Thêm tác vụ vào Ngày của Tôi

Để thêm một nhiệm vụ từ danh sách khác vào nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành hôm nay, hãy thêm nó vào danh sách ngày của tôi . Danh sách ngày của tôi là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add to My Day" (Thêm vào ngày của tôi), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ một tác vụ khỏi ngày của tôi, sau khi mở dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove from My Day" (loại bỏ khỏi ngày của tôi), rồi nhấn Enter.

Đổi tên tác vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để nhanh chóng đổi tên tác vụ.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit" (chỉnh sửa), theo sau là tên của nhiệm vụ, rồi nhấn Enter.

  2. Để xóa bỏ tên trước đó, hãy nhấn và giữ phím Delete.

  3. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter để hoàn tất việc đổi tên tác vụ.

Thêm lời nhắc

Sử dụng lời nhắc để đảm bảo rằng bạn nhớ hoàn thành những tác vụ quan trọng nhất của mình.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "nhắc tôi", rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím tab để duyệt các tùy chọn lời nhắc. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày & thời gian. Nhấn Enter để chọn.

  3. Nếu bạn chọn chọn ngày &, hãy dùng phím tab và phím mũi tên để xác định ngày tháng và thời gian, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt lời nhắc, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ lời nhắc, hãy mở dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Reminder" (loại bỏ lời nhắc), rồi nhấn Enter.

Thêm ngày đến hạn

Thêm ngày đến hạn để giúp bạn đáp ứng hạn chót cho các tác vụ quan trọng nhất của bạn.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add Due date" (Thêm ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím tab để duyệt các tùy chọn ngày đến hạn. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn chọn ngày. Nhấn Enter để chọn.

  3. Nếu bạn chọn chọn một ngày, hãy sử dụng phím tab và phím mũi tên để xác định ngày, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt ngày đến hạn, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn, hãy mở dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove Due date" (loại bỏ ngày đến hạn), rồi nhấn Enter.

Thêm ngày đến hạn lặp lại

Nếu bạn có những tác vụ cần thực hiện thường xuyên, bạn có thể đặt ngày đến hạn lặp lại cho những tác vụ đó.

Lưu ý: Bạn phải thêm ngày đến hạn trước khi có thể đặt để ngày đó lặp lại.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Repeat" (lặp lại), rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím tab để duyệt các tùy chọn lặp lại. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được xác định trước hoặc chọn tùy chỉnh. Nhấn Enter để chọn.

  3. Nếu bạn đã chọn tùy chỉnh, hãy sử dụng phím tab và các phím mũi tên để xác định tần suất lặp lại, rồi nhấn Enter để chọn. Để đặt tần suất lặp lại, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để loại bỏ ngày đến hạn lặp lại, hãy mở dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove lặp lại", rồi nhấn Enter.

Thêm tệp

Để cung cấp thêm ngữ cảnh cho nhiệm vụ, bạn có thể đính kèm tệp vào đó. Ví dụ, nếu nhiệm vụ của bạn đang in biểu mẫu ứng dụng, bạn có thể đính kèm tài liệu vào nhiệm vụ.

Lưu ý: To Do hỗ trợ tất cả các loại tệp, nhưng phần đính kèm tệp được giới hạn là 25 MB cho mỗi tác vụ.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a file" (thêm tệp), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Mở của Windows mở ra.

  2. Dẫn hướng đến và chọn tệp bạn muốn tải lên từ máy tính của bạn. Để di chuyển giữa các khu vực trong hộp thoại, hãy nhấn phím tab. Để di chuyển trong một khu vực, hãy sử dụng các phím mũi tên. Để chọn, nhấn Enter hoặc phím cách.

    Tệp được thêm và tiêu điểm trở về trình duyệt web của bạn.

Mẹo: Để loại bỏ một tệp, hãy mở dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, rồi nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy tệp bạn muốn xóa bỏ. Nhấn phím tab một lần nữa. Bạn nghe thấy: "Delete file" (xóa tệp). Nhấn Enter. Để xác nhận xóa tệp, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete file" (xóa tệp), rồi nhấn Enter.

Thêm ghi chú

Ghi chú rất hữu ích nếu bạn cần bổ sung thêm thông tin về tác vụ và giữ cho tên tác vụ ngắn gọn. Ví dụ: nếu tác vụ của bạn là Mua thực phẩm, bạn có thể đặt danh sách mua sắm bên trong ghi chú.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit Note" (chỉnh sửa ghi chú), rồi nhấn Enter.

  2. Nhập nội dung ghi chú của bạn. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn Shift + Tab để rời khỏi trường văn bản. Ghi chú được lưu tự động.

Tìm kiếm tác vụ

Sử dụng tính năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm một nhiệm vụ trong danh sách của bạn.

  1. Để tìm kiếm tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (tìm kiếm), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm di chuyển đến trường Tìm kiếm.

  2. Bắt đầu nhập một từ tìm kiếm bằng bàn phím trên màn hình. Các kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  3. Để dẫn hướng đến danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Để di chuyển trong danh sách kết quả tìm kiếm, nhấn phím tab hoặc Shift + Tab. Khi bạn di chuyển, bộ đọc màn hình thông báo tên nhiệm vụ, theo sau là danh sách chứa nhiệm vụ.

  4. Để mở dạng xem chi tiết cho kết quả hiện được chọn, hãy nhấn Enter.

Xóa một nhiệm vụ

Bạn có thể xóa tác vụ, chẳng hạn như khi bạn không còn cần theo dõi tác vụ đó.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete Task" (tác vụ xóa), rồi nhấn Enter.

  2. Để xác nhận việc xóa, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete Task" (tác vụ xóa), rồi nhấn Enter.

Giao nhiệm vụ

Sử dụng dạng xem chi tiết để gán một nhiệm vụ trong danh sách dùng chung cho một thành viên danh sách cụ thể. Nhiệm vụ được gán cho bạn xuất hiện trong danh sách được gán cho tôi , đó là một danh sách mặc định mà đã được thiết lập khi bạn bắt đầu làm việc với To Do.

Mẹo: Bạn chỉ có thể gán nhiệm vụ cho người nào đó đã tham gia vào danh sách chia sẻ chứa nhiệm vụ. Để tìm hiểu cách chia sẻ danh sách, tham khảo mục chia sẻ danh sách.

  1. Sau khi mở dạng xem chi tiết cho một tác vụ, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "gán cho" hoặc người đó hiện được gán cho. Nhấn Enter.

  2. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy người mà bạn muốn gán nhiệm vụ đó, rồi nhấn Enter.

Mẹo: Để bỏ gán một tác vụ, trong dạng xem chi tiết cho nhiệm vụ đó, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Remove gán" (loại bỏ phân phát), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các danh sách trong cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để di chuyển tác vụ giữa hoặc trong danh sách để thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm các bước và đặt tầm quan trọng vào một nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị email được gắn cờ làm nhiệm vụ trong việc cần làm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các đề xuất trong thực hiện

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng đến thực hiện

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×