Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Word

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Word với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem chính Word chứa các thành phần chính sau đây:

  • Công cụ truy nhập nhanh và tiêu đề thanh, ở phía trên cùng của màn hình.

  • Hàng của tab ribbon bên dưới công Cụ truy nhập nhanh, có chứa các tab như tệp, trang đầu, chèn, bố trí,, xem lại, và dạng xem , cũng như trường tìm kiếm cho tôi biếtchia sẻ nút. Ribbon có chứa các tùy chọn dành riêng cho tab đã chọn hiện tại nằm ngay bên dưới hàng trong tab ruy-băng.

  • Nội dung chính là bên dưới ruy-băng và chứa nội dung tài liệu. Cũng là ngăn tùy chọn có thể mở vào bên trong khu vực nội dung chính hoặc bên dưới nó.

  • Thanh trạng thái ở dưới cùng của màn hình chứa tài liệu thống kê chẳng hạn như số đếm trang, đếm, ngôn ngữ văn bản, và mức thu phóng.

Để chuyển giữa các yếu tố chính dạng xem, nhấn phím F6 cho đến khi bạn nghe "Tab ruy-băng," tên của tài liệu của bạn, tên mở ngăn hoặc "Thanh trạng thái," tương ứng.

Để dẫn hướng thanh tiêu đề và thanh công cụ truy nhập nhanh, hãy nhấn Alt một lần. Bạn nghe: "Ribbon tab." Sau đó nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Để dẫn hướng các tab ruy-băng, bấm vào bên trái hoặc phím mũi tên bên phải cho đến khi bạn nghe tên tab hoặc điều khiển bạn muốn và nhấn Enter để chọn nó. Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt bàn phím để di chuyển giữa các tab ruy-băng.

Để dẫn hướng từ tab ribbon vào ruy-băng, hãy nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy tên của tùy chọn đầu tiên trong ruy-băng. Để dẫn hướng giữa các tùy chọn trên ruy-băng, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn và nhấn Enter để chọn nó. Bạn cũng có thể sử dụng lối tắt bàn phím để chọn tùy chọn trực tiếp.

Để dẫn hướng trên thanh trạng thái, nhấn lên hoặc xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe tên tab hoặc điều khiển bạn muốn và nhấn Enter để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài việc xem chính, Word có các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Menu tệp , có chứa lệnh chẳng hạn như mới, mởlưu.

    Để mở menu tệp , hãy nhấn Alt + F. Bạn nghe "Tệp, thông tin," và tab thông tin được mở. Để dẫn hướng menu tệp , hãy nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe menu mục bạn muốn, sau đó nhấn Enter để mở tab. Để dẫn hướng bên trong tab menu tệp , hãy nhấn Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn.

    Để thoát khỏi menu tệp và quay lại dạng xem chính, hãy nhấn Esc.

  • Cửa sổ tùy chọn , chứa Word thiết đặt, chẳng hạn như cá nhân hóa, soát lỗi cài đặt và tùy chọn ngôn ngữ.

    Để mở cửa sổ tùy chọn , hãy nhấn Alt + F, T. Bạn nghe: "Tùy chọn Word." Để dẫn hướng các thể loại tùy chọn, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của tên thể loại mà bạn muốn, sau đó nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm vào ngăn nội dung của cửa sổ. Để dẫn hướng bên trong ngăn nội dung, nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Để thoát khỏi cửa sổ tùy chọn và quay lại dạng xem chính, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "OK", rồi nhấn Enter. Để quay lại dạng xem chính mà không cần thực hiện thay đổi, hãy nhấn Esc.

  • Chế độ đọc dạng xem, vốn được thiết kế để đọc văn bản dễ dàng hơn và bao gồm các công cụ để đọc thay vì văn bản.

    Để bật Chế độ đọc, hãy nhấn Alt + W, F. Để biết thông tin về việc sử dụng Chế độ đọc, hãy xem Sử dụng chế độ đọc.

    Để thoát khỏi Chế độ đọc, hãy nhấn Esc.

  • Ngăn dẫn hướng cho phép bạn nhanh chóng di chuyển từ một phần của tài liệu khác. Bạn có thể di chuyển xung quanh tài liệu dựa trên tiêu đề, trang hoặc kết quả tìm kiếm.

    Để bật hoặc tắt ngăn dẫn hướng , hãy nhấn Alt + W, K. Để biết thông tin về cách dùng Ngăn dẫn hướng, hãy xem sử dụng ngăn dẫn hướng.

Khám phá tài liệu

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Sử dụng quét chế độ

Để dẫn hướng văn bản của tài liệu của bạn, hãy bật chế độ quét bằng bộ đọc màn hình. Với tường thuật viên, nhấn Caps lock + phím cách.

Với chế độ quét được bật, bạn có thể sử dụng lên và xuống phím mũi tên để dẫn hướng tài liệu của bạn và để chuyển giữa các đoạn văn bản và các thành phần khác. Bộ đọc màn hình đọc bất kỳ định dạng trên văn bản, sau đó là đoạn văn bản đó.

Sử dụng Chế độ Đọc

Chế độ đọc trong Word chứa các tính năng tối ưu hóa cho việc đọc văn bản, bao gồm Đọc to.

  • Để bật Chế độ đọc, hãy nhấn Alt + W, F.

  • Để dẫn hướng đến menu đọc toàn màn hình trong Chế độ đọc, hãy nhấn Alt rồi sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tên menu tab bạn muốn, sau đó nhấn Enter để chọn nó.

  • Để sử dụng Đọc to, hãy nhấn Alt + W, R trong Chế độ đọc. Để truy nhập các điều khiển đọc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn, sau đó nhấn Enter để chọn nó.

    Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, có thể hữu ích để tắt bộ đọc màn hình của bạn trước khi sử dụng Đọc to.

Dùng ngăn dẫn hướng

Bạn có thể dùng ngăn dẫn hướng để nhanh chóng dẫn hướng giữa các đầu đề hoặc kết quả tìm kiếm trong tài liệu.

  1. Để bật lại ngăn dẫn hướng , hãy nhấn Alt + W, K.

  2. Để di chuyển tiêu điểm từ dạng xem chính để ngăn dẫn hướng , nhấn phím F6 cho đến khi bạn nghe: "Dẫn hướng."

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để di chuyển đến đầu đề mong muốn, hãy dùng lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter để trả về tiêu điểm đến tài liệu trong dạng xem chính ở vị trí mong muốn.

    • Để sử dụng trường tìm kiếm trong ngăn dẫn hướng , hãy nhấn phím mũi tên lên cho đến khi bạn nghe "Tìm kiếm tài liệu," rồi nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn, và sau đó nhấn Enter. Bạn nghe: "Kế bên kết quả." Để chuyển vòng quanh giữa các kết quả tìm kiếm, hãy nhấn Enter cho đến khi bạn đất trên bạn muốn.

Thu phóng để phóng to hoặc thu nhỏ những gì bạn thấy

Phóng to để xem cận cảnh tài liệu của bạn hoặc thu nhỏ để xem thêm trang ở kích cỡ được giảm.

  1. Nhấn Alt + W, Q. Nếu bạn đang dùng bộ đọc màn hình, bạn nghe "Phóng thoại" hoặc "Thu phóng cửa sổ."

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tiếp cận xoay phần trăm , và sau đó nhập tỉ lệ phần trăm hoặc dùng lên hoặc phím mũi tên để thay đổi phần trăm.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK và nhấn Enter.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Sử dụng Word for iOS với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, để khám phá và dẫn hướng dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for iOS, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for iPhone

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem chính Word chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh trên menu chứa các tùy chọn như đóng, chia sẻ, và tệp.

  • Vùng tài liệu nội dung, vốn sẽ xuất hiện trong menu trên cùng và đưa lên phần lớn màn hình.

  • Thanh công cụ nhanh chứa các tùy chọn chẳng hạn như đậm, gạch chândanh sáchđịnh dạng tài liệu, nó sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình khi một phần tử có thể sửa được chọn trong khu vực nội dung.

  • Menu ribbon, vốn sẽ bật lên từ dưới cùng của màn hình theo yêu cầu và chứa một số tab có chứa các công cụ khác nhau.

Để đi tới thanh trên menu từ nội dung tài liệu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tệp". Để chọn hàng đầu menu thanh tùy chọn, trượt nhanh sang trái và phải cho đến khi bạn nghe mà bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Để đi tới thanh công cụ nhanh, hãy chọn một thành phần có thể sửa trong tài liệu, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe tùy chọn mà bạn muốn, rồi gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

Để chuyển tới menu ruy-băng, dẫn hướng đến menu thanh, hãy vuốt sang trái trên cùng cho đến khi bạn nghe "Hiển thị ruy-băng", và gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe tab menu ruy-băng đang được chọn. Để thay đổi các tab, hãy gõ đúp vào màn hình, hãy trượt nhanh sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe tên tab bạn muốn, và sau đó gõ đúp-tab màn hình. Để dẫn hướng menu ruy-băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn và gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài việc xem chính, Word có các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Menu tệp , chứa các tùy chọn như Lưu bản sao, xuấtin.

    Để mở menu tệp , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tệp", sau đó gõ đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe mục bạn muốn, rồi gõ đúp vào màn hình. Để rời khỏi menu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Xong", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  • Tìm kiếm dạng xem, cho phép bạn duyệt kết quả tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

    Sử dụng dạng xem Tìm kiếm , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tìm kiếm", sau đó gõ đúp vào màn hình. Nhập từ tìm kiếm sử dụng các bàn phím trên màn hình. Để chuyển về tìm kiếm kết quả trong tài liệu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Kết quả tìm kiếm tiếp theo" hoặc "Kết quả tìm kiếm trước" và gõ đúp vào màn hình. Để rời khỏi dạng xem Tìm kiếm , trượt nhanh sang phải cho đến khi tiêu điểm trên nội dung tài liệu, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Khám phá tài liệu

Để khám phá nội dung của một tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe VoiceOver thông báo Trang hiện đang mở, theo sau là "Nội dung." Trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi màn hình đọc chế độ dẫn hướng, chẳng hạn như đầu đề, đoạn văn, đường kẻ hoặc từ, và trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng.

Sử dụng VoiceOver rotor để chọn cách bạn muốn di chuyển qua tài liệu khi bạn vuốt lên hoặc xuống. Ví dụ, nếu bạn chọn các từ, điểm chèn đi qua tài liệu word bằng word với mỗi trượt nhanh.

Để cuộn qua tài liệu, hãy vuốt lên hoặc xuống bằng ba ngón tay. Khi bạn nâng ngón tay của bạn từ màn hình, VoiceOver xác định các trang bạn đang ở trên.

Sử dụng dạng xem Bố trí trang để tăng giá trị văn bản trên một trang, giúp dễ dàng hơn để đọc, sửa văn bản, và thêm chú thích trên màn hình nhỏ của điện thoại của bạn. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn tiếp cận nút Bố trí trang , và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Điều cần cân nhắc đặc biệt để làm việc với Word cho iPhone

Sử dụng VoiceOver với bàn phím bên ngoài

Nếu bạn sử dụng VoiceOver cùng với bàn phím ngoài và muốn sử dụng phím tắt, hãy đảm bảo đã tắt QuickNav. Trên bàn phím ngoài, hãy nhấn đồng thời phím mũi tên trái và phải. VoiceOver thông báo rằng QuickNav đã tắt. Nhấn các phím mũi tên một lần nữa để bật QuickNav.

Để biết các phím tắt, đi đến mục Sử dụng phím tắt trong Word for iPhone.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng phím tắt trong Word for iPhone

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Sử dụng Word for Android với bàn phím và TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, để khám phá và dẫn hướng dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem chính Word chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh trên menu chứa các tùy chọn như lưu và đóng, hoàn tácMenu.

  • Vùng tài liệu nội dung, vốn sẽ xuất hiện trong menu trên cùng và đưa lên phần lớn màn hình.

  • Nhanh chóng thanh công cụ, có chứa các tùy chọn chẳng hạn như đậm, gạch chândanh sáchđịnh dạng tài liệu. Nó sẽ xuất hiện ở dưới cùng của màn hình khi một phần tử có thể sửa được chọn trong khu vực nội dung.

  • Menu ribbon, vốn sẽ bật lên từ dưới cùng của màn hình theo yêu cầu và chứa một số tab có chứa các công cụ khác nhau.

Để đi tới thanh trên menu từ nội dung tài liệu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Menu". Để chọn một đầu thanh nút, trượt nhanh sang trái và phải cho đến khi bạn nghe một tên bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Để đi tới thanh công cụ nhanh, hãy chọn một thành phần có thể sửa trong tài liệu, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe tùy chọn mà bạn muốn, rồi gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

Để chuyển tới menu ruy-băng, dẫn hướng đến công cụ nhanh thanh trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Thêm tùy chọn" và gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe tab menu ruy-băng đang được chọn. Để thay đổi các tab, hãy gõ đúp vào màn hình, sau đó trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe tên tab bạn muốn và sau đó gõ đúp-tab màn hình. Để dẫn hướng menu ruy-băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn và gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài việc xem chính, Word có các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Menu tệp , có chứa tệp lệnh chẳng hạn như Lưu bản sao, xuấtin.

    Để mở menu tệp , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tệp", sau đó gõ đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe mục bạn muốn, rồi gõ đúp vào màn hình. Để rời khỏi menu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Xong", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  • Tìm thanh, cho phép bạn duyệt kết quả tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

    Để sử dụng thanh Tìm , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tìm", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Nhập thuật ngữ bạn muốn tìm kiếm bằng cách dùng bàn phím trên màn hình. Để chuyển về kết quả tìm kiếm trong tài liệu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tìm trước" hoặc "Tìm tiếp" và gõ đúp vào màn hình. Để đóng thanh Tìm , trượt nhanh sang phải bạn nghe "Đóng thanh tìm kiếm", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Khám phá tài liệu

Để khám phá nội dung của một tài liệu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe đọc màn hình thông báo Trang hiện đang mở, sau đó "nội dung". Trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi màn hình đọc chế độ dẫn hướng, chẳng hạn như đầu đề, đoạn văn, đường kẻ hoặc từ, và trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng.

Dùng bộ đọc màn hình TalkBack và cử chỉ cảm ứng

Word for Android hoạt động với bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Khi TalkBack bật, bạn sẽ nghe thấy giọng nói mô tả về bất kỳ nội dung gì bạn chọn hoặc kích hoạt trên thiết bị. Các đối tượng này bao gồm các lệnh, vị trí, danh sách và các nút, cũng như nội dung của màn hình, menu và cửa sổ bật lên trong Word.

Sử dụng menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ

Khi bạn dẫn hướng bằng TalkBack, hai menu ngữ cảnh sẽ khả dụng để giúp bạn tìm các cài đặt và điều khiển. Menu ngữ cảnh toàn cầu chứa các lệnh hoạt động ở bất cứ đâu. Các lệnh trên menu ngữ cảnh cục bộ sẽ phụ thuộc vào mục nằm trong tiêu điểm.

Để tìm hiểu thêm về menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ, hãy tham khảo mục Sử dụng menu ngữ cảnh toàn cầu và cục bộ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Sử dụng Word Mobile với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để khám phá và dẫn hướng dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem chính Word chứa các thành phần chính sau đây:

  • Trên thanh menu, có chứa lệnh chẳng hạn như Tìm, dạng xem di độngchia sẻ.

  • Nội dung tài liệu, trong đó sẽ xuất hiện trong menu trên cùng và đưa lên phần lớn màn hình.

  • Lệnh bảng màu, trong đó sẽ bật lên từ dưới cùng của màn hình và chứa tạo tài liệu và lệnh liên quan chẳng hạn như đậm, gạch chândanh sáchđịnh dạng, phân tách vào trong tab ribbon khác nhau.

Để đi tới thanh trên menu từ nội dung tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe: "Tệp." Để chọn một đầu thanh nút, trượt nhanh sang trái và phải cho đến khi bạn nghe một tên bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Để đi đến bảng màu lệnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Lệnh bảng màu, tùy chọn khác," và gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tab hiện được chọn. Để thay đổi các tab, hãy gõ đúp vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe tên tab bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn và gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài việc xem chính, Word có các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Dạng xem Backstage , có chứa tệp lệnh chẳng hạn như mở, lưuin.

    Để mở dạng xem Backstage , trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tệp", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Để dẫn hướng menu, hãy vuốt sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe mục bạn muốn, rồi gõ đúp vào màn hình. Để thoát khỏi dạng xem Backstage , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe "Trở lại", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  • Tìm thanh, cho phép bạn duyệt kết quả tìm kiếm trong tài liệu của bạn.

    Sử dụng dạng xem Tìm , hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tìm kiếm", sau đó gõ đúp vào màn hình. Nhập thuật ngữ bạn muốn tìm kiếm bằng cách dùng các bàn phím trên màn hình. Để chuyển về tìm kiếm kết quả trong tài liệu, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tìm tiếp theo" hoặc "Tìm trước" và gõ đúp vào màn hình. Để thoát khỏi dạng xem tìm kiếm, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Đóng tìm thanh", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Khám phá tài liệu

Để khám phá nội dung của một tài liệu, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe màn hình đọc thông báo Trang hiện đang mở, theo sau là "nội dung." Trượt nhanh lên hoặc xuống để thay đổi màn hình đọc chế độ dẫn hướng, chẳng hạn như đầu đề, đoạn văn, đường kẻ hoặc từ, và trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dấu đầu dòng hoặc đánh số danh sách với Word

Sử dụng phím tắt với bàn phím ngoài trong Word Mobile for Windows 10

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Sử dụng Word Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Do Word Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word Online.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Khám phá tài liệu

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Dẫn hướng dạng xem chính

Dạng xem chính Word Online chứa các thành phần chính sau đây:

  • Thanh tiêu đề, chứa các nút danh sách Microsoft dịch vụ để khởi động ứng dụng khác, và tên và đường dẫn của tệp hiện đang mở.

  • Tab ruy-băng ở phía trên cùng của màn hình, bao gồm tệp, tab nhà, chèn, Bố trí trang, tham chiếu, xem lại, dạng xemTrợ giúp , cũng như cho tôi biết bạn muốn làm gì trường. Ribbon có chứa các nút đặc thù cho tab đã chọn hiện tại nằm ngay bên dưới hàng trong tab ruy-băng.

  • Khu vực nội dung chính bên dưới ruy-băng, chứa nội dung tài liệu.

  • Thanh trạng thái ở dưới cùng của màn hình chứa tài liệu thống kê chẳng hạn như số đếm trang, đếm, ngôn ngữ văn bản, và mức thu phóng.

Luân chuyển giữa các yếu tố chính dạng xem, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe "Danh sách Dịch vụ Microsoft", tab ruy-băng đang được chọn, "Sửa vùng", hoặc hiện tại trang số, tương ứng.

Để dẫn hướng thanh tiêu đề, tab ruy-băng hoặc thanh trạng thái, nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của các tab hoặc điều khiển bạn muốn và nhấn Enter để mở nó.

Để dẫn hướng từ tab ribbon vào ruy-băng, hãy nhấn Ctrl + Enter. Bạn nghe tên nút đầu tiên trong ruy-băng. Để dẫn hướng giữa các nút trên ruy-băng, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe tên nút bạn muốn và nhấn Enter để chọn nó.

Dẫn hướng giữa các dạng xem

Ngoài việc xem chính, Word có các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Menu tệp , có chứa lệnh chẳng hạn như mới, mởlưu.

    Để mở menu tệp , hãy nhấn phím Alt + Windows logo, F. Bạn nghe "Đóng menu" và menu tệp được mở, với tiêu điểm lên nút Đóng Menu . Để dẫn hướng menu tệp , hãy nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe menu mục bạn muốn, sau đó nhấn Enter để mở tab. Để dẫn hướng bên trong tab menu Tệp, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn.

    Để rời khỏi menu tệp , hãy nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "Đóng menu", sau đó nhấn Enter.

  • Dạng xem chỉ đọc, vốn được thiết kế để dễ đọc văn bản.

    Ngoài ra, trong Dạng xem chỉ đọc, Word Online sẽ cung cấp Chế độ dễ truy nhập, có thể thực hiện đọc dễ dàng hơn cho những người dùng bộ đọc màn hình. Trong Chế độ khả năng truy nhập, Word Online trình bày một phiên bản định dạng tài liệu di động (PDF) của tệp với tính năng gắn thẻ trong trình duyệt của bạn. Bộ đọc màn hình đọc văn bản và định dạng của nó từ phiên bản tệp PDF trong trình duyệt.

    Để bật Dạng xem chỉ đọc, hãy nhấn phím logo Alt + Windows, W, F. Để dẫn hướng vào thanh công cụ Dạng xem chỉ đọc , nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

    Nếu bạn đang dùng tường thuật viên trong Microsoft Edge, Word Online tự động sẽ chuyển sang Chế độ khả năng truy nhập mỗi khi bạn mở Dạng xem chỉ đọc. Để theo cách thủ công bật/tắt Chế độ khả năng truy nhập hoặc tắt, hãy nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "Khả năng truy nhập chế độ", rồi nhấn Enter.

    Để thoát khỏi Dạng xem chỉ đọc, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe "Sửa tài liệu", rồi nhấn Enter. Bạn nghe: "Sửa trong Word." Để mở tài liệu trong Word, nhấn Enter. Để trở lại Word Online, nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe: "Sửa trong trình duyệt." Nhấn Enter.

  • Ngăn dẫn hướng, cho phép bạn nhanh chóng di chuyển từ một phần của tài liệu khác. Bạn có thể di chuyển xung quanh tài liệu dựa trên tiêu đề, trang hoặc kết quả tìm kiếm.

    Để bật hoặc tắt Ngăn dẫn hướng , hãy nhấn phím logo Alt + Windows, W, K. Để biết thông tin về cách dùng Ngăn dẫn hướng, hãy xem sử dụng ngăn dẫn hướng.

Khám phá tài liệu

Dùng ngăn dẫn hướng

Bạn có thể dùng Ngăn dẫn hướng để nhanh chóng và dễ dàng dẫn hướng giữa các đầu đề trong tài liệu.

  1. Để bật lại Ngăn dẫn hướng, hãy nhấn phím logo Alt + Windows, W, K.

  2. Để di chuyển tiêu điểm từ dạng xem chính để Ngăn dẫn hướng, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe: "Đóng."

  3. Để di chuyển đến đầu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Đầu đề", sau đó nhấn Enter. Để dẫn hướng đến đầu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter để trả về tiêu điểm đến tài liệu trong dạng xem chính ở vị trí mong muốn.

Thu phóng một tài liệu

  1. Để di chuyển tiêu điểm vào thanh trạng thái, hãy nhấn Ctrl + F6. Bạn nghe trang hiện tại.

  2. Tab cho đến khi bạn nghe phóng tỷ lệ phần trăm và "Mức thu phóng", sau đó nhấn Enter để mở hộp thoại thu phóng để hiện tại.

  3. Khi bạn nghe "Nút OK", hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe mức thu phóng hiện được chọn.

  4. Để chọn một tỷ lệ phần trăm thu phóng, sử dụng lên và xuống phím mũi tên.

  5. Khi bạn nghe tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "OK", sau đó nhấn Enter.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tài liệu xuống trong Word Online

Lối tắt bàn phím trong Word Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho người Khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×