Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Excel bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng và di chuyển giữa các dạng xem và hàm. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Xoay vòng qua các khu vực chính

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel, nhấn F6 (tiến lên) và Shift + F6 (lùi). Các khu vực chính là:

  • Lưới bảng trang tính

  • Tab trang tính

  • Thanh trạng thái

  • Tab trên dải băng

Dẫn hướng tab Ribbon

Tab ruy-băng là thanh menu chính của Excel. Để đến tab Ribbon, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab", tiếp theo là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn nghe thấy "Upper Ribbon" (ruy-băng trên). Để di chuyển giữa các tab, hãy sử dụng các phím mũi tên trái và phải. Khi bạn đến một tab, dải băng tab cụ thể sẽ xuất hiện bên dưới nó. Để tìm hiểu cách duyệt Ribbon được chọn, hãy đi đến dẫn hướng ruy-băng.

Dưới đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Chèn

    Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Bố trí trang

    Đặt lề, hướng và kích cỡ trang tính.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, sắp xếp và lọc và sử dụng các công cụ dữ liệu chẳng hạn như loại bỏ các hàng trùng lặp.

  • Xem lại

    Kiểm tra chính tả và khả năng truy nhập của trang tính của bạn và cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích và ghi chú.

  • Xem

    Chọn một dạng xem như dạng xem thông thường hoặc dạng xem bố trí trang và đặt mức thu phóng trang.

  • Trợ giúp

    Mở Microsoft Excel trợ giúp, liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi.

Ngoài các tab Ribbon, bạn cần truy nhập Menu tệp cho một số lệnh quan trọng. Để mở nó, nhấn Alt + F. Menu tệp sẽ mở ra trong một ngăn mới. Để dẫn hướng các lệnh chính, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống, rồi sử dụng phím tab và phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn cho lệnh đó.

Trong menu tệp , bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở một sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và tùy chọn truy nhập Excel. Để đóng menu tệp và trở về trang tính của bạn, nhấn esc.

Dẫn hướng ruy-băng

Sau khi dẫn hướng đến tab Ribbon bên phải như được mô tả trong điều hướng các tab Ribbon, hãy nhấn phím tab để di chuyển đến dải băng và duyệt các lệnh và tùy chọn của nó. Bạn có thể nhấn Shift + Tab để di chuyển lùi. Nhấn Enter để tạo một vùng chọn hoặc nhấn esc để rời khỏi dải băng và quay trở lại trang tính của bạn.

Mẹo: Thông thường, bạn có thể sử dụng các lối tắt bàn phím để truy nhập các lệnh và tùy chọn trên từng ribbon. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến phím tắt trong Excel for Windows.

Dẫn hướng trang tính

Khi bạn mở một sổ làm việc Excel, tiêu điểm nằm trên lưới bảng trang tính. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, hãy nhấn F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng. Dưới đây là cách bạn dẫn hướng bên trong trang tính và giữa các trang tính và sổ làm việc khác:

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, hãy sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình thông báo về cột và hàng của mỗi ô cũng như nội dung của nó.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, hãy nhấn Shift + F10. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu, rồi nhấn Enter để tạo vùng chọn hoặc nhấn esc để trở về trang tính.

  • Để di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó trong sổ làm việc của bạn, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, sử dụng các phím mũi tên trái và phải để tìm trang tính phù hợp, rồi nhấn Enter để chọn nó.

  • Để chuyển sang sổ làm việc tiếp theo khi nhiều sổ làm việc đang mở, nhấn Ctrl + F6. Bộ đọc màn hình thông báo tên của sổ làm việc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Sử dụng tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, đi đến Tìm nội dung bạn cần với tính năng Tìm kiếm của Microsoft trong Office.

  1. Chọn mục đó hoặc đặt vào tài liệu, bản trình bày hay bảng tính nơi bạn muốn thực hiện hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, chọn một dải ô.

  2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các phím tắt trong Excel for Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Sử dụng Excel for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng, và để di chuyển giữa các dạng xem và hàm.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem đích

Khi bạn khởi động Excel for iOS, hãy tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem đích. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Dạng xem hạ cánh có chứa các thành phần sau đây:

  • Khu vực nội dung chính

  • Thanh tab

    Thanh tab nằm ở dưới cùng của màn hình và chứa các tab mới, gần đây, được chia sẻ, mởthiết đặt .

Xoay vòng qua các thành phần màn hình chính

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel for iOS, trượt nhanh sang phải (chuyển tiếp) và trái (lùi). Các khu vực chính là:

  • Menu trên cùng

  • Lưới bảng trang tính

  • Thanh công cụ hoặc Ribbon

Dẫn hướng menu trên cùng

Thanh menu Excel for iOS trên cùng cho phép bạn truy nhập các lệnh khác nhau:

  • Nút đóng tệp

    Đóng tệp và trở về dạng xem đích.

  • Nút Hoàn tác

  • Nút Hiển thị dải băng

  • Nút Tìm

    Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

  • Menu chia sẻ

    Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác, hoặc gửi một bản sao của tài liệu.

  • Menu tệp

    Truy nhập các lệnh quan trọng, chẳng hạn như lưu bản sao, xuấtin. Để thoát khỏi menu tệp , trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là vùng chính của màn hình Excel for iOS. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình thông báo về cột và hàng của từng ô, cũng như nội dung của nó.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp và giữ. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu, rồi nhấn đúp để tạo vùng chọn.

Dẫn hướng thanh công cụ

Thanh công cụ cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào một số tính năng được sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như nút trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và bộ lọc áp dụng, màu tô, cho tôi biết bạn muốn làm gìHiển thị các nút dải băng .

Dẫn hướng ruy-băng

Ribbon là cách chính để truy nhập các lệnh và các tùy chọn trong Excel for iOS. Chúng được gộp nhóm vào các tab khác nhau.

  1. Để truy nhập vào các tab dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show Ribbon" (dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bộ đọc màn hình thông báo tên của tab hiện tại.

  2. Để chuyển tab, hãy nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn.

  3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng và duyệt các lệnh và tùy chọn của nó. Nhấn đúp để tạo vùng chọn.

  4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Hide Ribbon" (ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dưới đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Chèn

    Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

  • Xem lại

    Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Xem

    Chọn xem có hiển thị đường lưới và đầu đề và đặt mức thu phóng trang.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ: nhập "sort" (sắp xếp).

  4. Để truy nhập vào kết quả tìm kiếm, hãy trượt nhanh lên với hai ngón tay, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang phải để duyệt qua kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một.

Xem thêm

Sử dụng bàn phím ngoài với Excel for iPhone

Sử dụng bàn phím ngoài với Excel for iPad

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Sử dụng Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Android, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng và di chuyển giữa các dạng xem và hàm.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem đích

Khi bạn khởi động Excel for Android, hãy tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem đích. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Dạng xem hạ cánh có chứa các thành phần sau đây:

  • Menu trên cùng

    Menu trên cùng chứa các nút Tìm kiếmmới .

  • Khu vực nội dung chính

  • Thanh tab

    Thanh tab nằm ở dưới cùng của màn hình và chứa các tab gần đây, được chia sẻmở .

Xoay vòng qua các thành phần màn hình chính

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel for Android, trượt nhanh sang phải (chuyển tiếp) và trái (lùi). Các khu vực chính là:

  • Menu trên cùng

  • Lưới bảng trang tính

  • Thanh công cụ hoặc Ribbon

Dẫn hướng menu trên cùng

Thanh menu Excel for Android trên cùng cho phép bạn truy nhập các lệnh khác nhau:

  • Nút Quay lại

    Đóng tệp và trở về dạng xem đích.

  • Nút tùy chọn khác

    Hiển thị Ribbon, cách chính để truy nhập các lệnh trong Excel.

  • Nút Tìm

    Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

  • Nút Hoàn tác

  • Chuyển đổi chia sẻ

    Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác, hoặc gửi một bản sao của tài liệu.

  • Menu menu

    Truy nhập các lệnh quan trọng, chẳng hạn như lưu, lưu như, inthiết đặt. Để thoát khỏi menu, hãy gõ nhẹ vào màn hình bằng hai ngón tay.

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là vùng chính của màn hình Excel for Android. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình thông báo về cột và hàng của từng ô, cũng như nội dung của nó.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu, rồi nhấn đúp để tạo vùng chọn. Để đóng menu ngữ cảnh mà không chọn một mục, hãy gõ nhẹ vào màn hình bằng hai ngón tay.

Dẫn hướng thanh công cụ

Thanh công cụ cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào một số tính năng được sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như nút chuyển đổi, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và bộ lọc áp dụng, màu tô, cho tôi biếtvà các tùy chọn khác công cụ.

Dẫn hướng ruy-băng

Ribbon là cách chính để truy nhập các lệnh và các tùy chọn trong Excel for Android. Chúng được gộp nhóm vào các tab khác nhau.

  1. Để truy nhập vào các tab dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (tùy chọn khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bộ đọc màn hình thông báo tên của tab hiện tại.

  2. Để chuyển tab, hãy nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn.

  3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng và duyệt các lệnh và tùy chọn của nó. Nhấn đúp để tạo vùng chọn.

  4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (các tùy chọn khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dưới đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Chèn

    Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

  • Xem lại

    Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Xem

    Chọn xem có hiển thị đường lưới và đầu đề và đặt mức thu phóng trang.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell Me" (cho tôi biết), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ: nhập "sort" (sắp xếp).

  4. Để truy nhập vào kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang trái để duyệt qua kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một.

Xem thêm

Hướng dẫn về cảm ứng dành cho Excel cho Android

Sử dụng bàn phím ngoài với Excel for Android

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Sử dụng Excel Mobile với trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng và di chuyển giữa các dạng xem và hàm.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem đích

Khi bạn khởi động Excel Mobile, hãy tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem đích. Bạn có thể tạo một sổ làm việc mới, duyệt một sổ làm việc hiện có hoặc mở một sổ làm việc được dùng gần đây. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục.

Xoay vòng qua các thành phần màn hình chính

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel Mobile trượt nhanh sang phải (chuyển tiếp) sang trái (lùi). Các khu vực chính là:

  • Lưới bảng trang tính

  • Tab trang tính

  • Thanh lệnh truy nhập nhanh

  • Bảng lệnh

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là vùng chính của màn hình Excel Mobile. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo "lưới bảng" và vị trí ô lưới bảng.

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình thông báo về cột và hàng của từng ô, cũng như nội dung của nó.

  • Để chọn ô hiện tại, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sheet Tabs" (tab trang tính). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy trang tính mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để mở menu ngữ cảnh cho trang tính được chọn, hãy gõ đúp bằng hai ngón tay. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu, rồi nhấn đúp để tạo vùng chọn.

Dẫn hướng thanh lệnh truy nhập nhanh

Thanh lệnh truy nhập nhanh Excel Mobile cho phép bạn truy nhập vào các hàm khác nhau:

  • Nút tệp

    Mở trang Backstage để truy nhập các lệnh quan trọng, chẳng hạn như mới, mở, lưu, inthiết đặt. Để thoát trang Backstage , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Go Back" (quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  • Nút Tìm

    Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

  • Nút chia sẻ

    Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác.

  • Nút Hoàn tác

Dẫn hướng bảng lệnh

Bảng lệnh là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel Mobile. Các lệnh và tùy chọn được nhóm vào các tab dải băng khác nhau.

  1. Để truy nhập vào bảng điều khiển lệnh, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Command Palette" (bảng chỉ mục), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để chuyển tab, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "tab selector" (bộ chọn tab), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn.

  3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng và duyệt các lệnh và tùy chọn của nó. Nhấn đúp để tạo vùng chọn.

  4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (các tùy chọn khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dưới đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Chèn

    Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

  • Xem lại

    Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Xem

    Chọn xem có hiển thị đường lưới và đầu đề và đặt mức thu phóng trang.

Xem thêm

Sử dụng các phím tắt với bàn phím ngoài trong Excel Mobile for Windows 10

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng Excel dành cho web bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng và di chuyển giữa các dạng xem và hàm. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Do Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel dành cho web.

Trong chủ đề này

Xoay vòng qua các khu vực chính

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel dành cho web, hãy nhấn Ctrl + F6 (tiến lên) và Ctrl + Shift + F6 (lùi). Các khu vực chính là:

  • Thanh tiêu đề

  • Tab trên dải băng

  • Lưới bảng trang tính

  • Tab trang tính

  • Thanh trạng thái

Dẫn hướng tab Ribbon

Tab ruy-băng là thanh menu chính của Excel dành cho web. Để đến được tab dải băng, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab", tiếp theo là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ chỉ nghe thấy tên của tab hiện tại. Để di chuyển giữa các tab, hãy sử dụng các phím mũi tên trái và phải. Khi bạn đến một tab, dải băng tab cụ thể sẽ xuất hiện bên dưới nó. Để tìm hiểu cách duyệt Ribbon được chọn, hãy đi đến dẫn hướng ruy-băng.

Dưới đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Chèn

    Chèn nhiều hàm và công thức, bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn và sử dụng các công cụ chẳng hạn như xác thực dữ liệu.

  • Xem lại

    Kiểm tra khả năng truy nhập của trang tính và cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Xem

    Chuyển sang dạng xem đọcvà chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề.

Ngoài các tab Ribbon, bạn cần truy nhập Menu tệp cho một số lệnh quan trọng. Để mở nó, hãy nhấn Ctrl + F6 hoặc Ctrl + Shift + F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon Tabs" và tên tab hiện tại, rồi nhấn F. Với JAWS, bạn sẽ chỉ nghe thấy tên của tab hiện tại. Menu tệp sẽ mở ra trong một ngăn mới. Để dẫn hướng các lệnh chính, hãy sử dụng các phím mũi tên lên và xuống, rồi nhấn Enter để chọn một. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn cho lệnh đó.

Trong menu tệp , bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở một sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và tùy chọn truy nhập Excel dành cho web. Để đóng menu tệp và trở về trang tính của bạn, nhấn esc.

Dẫn hướng ruy-băng

Sau khi dẫn hướng đến tab Ribbon bạn muốn, như được mô tả trong điều hướng các tab Ribbon, hãy nhấn phím tab để di chuyển đến Ribbon, và sử dụng các phím mũi tên phải và trái để duyệt các lệnh và tùy chọn của nó. Nhấn Enter để tạo một vùng chọn hoặc nhấn esc để rời khỏi dải băng và quay trở lại trang tính của bạn.

Mẹo: Thông thường, bạn có thể sử dụng các lối tắt bàn phím để truy nhập các lệnh và tùy chọn trên từng ribbon. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến lối tắt bàn phím trong Excel Online.

Dẫn hướng trang tính

Khi bạn mở một sổ làm việc Excel dành cho web, tiêu điểm nằm trên lưới bảng trang tính. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng. Dưới đây là cách bạn dẫn hướng bên trong trang tính và giữa các trang tính khác:

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, hãy sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình thông báo về cột và hàng của mỗi ô cũng như nội dung của nó.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, hãy nhấn Shift + F10. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu, rồi nhấn Enter để tạo vùng chọn hoặc nhấn esc để trở về trang tính.

  • Để di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó trong sổ làm việc của bạn, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, sử dụng các phím mũi tên trái và phải để tìm trang tính mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Phím tắt trong Excel Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×