Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng quyền truy nhập

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng quyền truy nhập

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Để dẫn hướng trong Access và đi vòng qua các yếu tố màn hình chính, nhấn F6. Các thành phần, theo thứ tự:

  • Khu vực nội dung chính

  • Ngăn dẫn hướng

  • Thanh trạng thái

  • Tab ruy-băng

Dẫn hướng trong một thành phần màn hình

Để di chuyển trong phần tử màn hình hiện tại, nhấn phím tab (chuyển tiếp) hoặc Shift + Tab (lùi). Để chọn một mục, nhấn Enter.

Để duyệt trong menu hoặc bảng, nhấn phím mũi tên. Ví dụ, để di chuyển từ cột sang cột trong một bảng, hãy nhấn phím mũi tên phải và trái.

Dẫn hướng tab Ribbon

Tùy chọn Nhóm tab dải băng theo các thể loại khác nhau. Các tab trong Access bao gồm, ví dụ: tab trang đầu với các tùy chọn để thêm bản ghi và định dạng văn bản, tab tạo để chèn truy vấn và báo cáo mới và tab dữ liệu bên ngoài để nhập và xuất dữ liệu.

  • Để dẫn hướng đến tab Ribbon, nhấn F6 hoặc Shift + F6 cho đến khi bạn nghe thấy tab Ribbon hiện được chọn, ví dụ: "tab Ribbon, được chọn, hãy tạo tab".

  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn. Tab được chọn và Ribbon được hiển thị bên dưới tab.

  • Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để di chuyển đến và chọn tab ribbon. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các lối tắt bàn phím để truy nhập.

Dẫn hướng ruy-băng

Dải băng nằm bên dưới hàng của tab ruy-băng (JAWS gọi nó là "vùng ruy-băng hạ"). Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện dưới tab. Mỗi dải băng bao gồm các tùy chọn được sắp xếp thành các nhóm. Ví dụ, nếu bạn chọn tab chèn , bạn có thể chọn các mục khác nhau, chẳng hạn như ảnh hoặc biểu đồ để chèn vào trang chiếu của bạn từ ruy-băng.

  • Để di chuyển đến dải băng từ tab Ribbon được chọn, nhấn phím tab. Bạn nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên ribbon.

  • Để dẫn hướng dải băng và di chuyển giữa các tùy chọn trên ruy-băng, hãy nhấn phím tab.

  • Để chọn tùy chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.

  • Để bung rộng Menu thu gọn, nhấn Alt + phím mũi tên xuống.

  • Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để di chuyển để làm việc với ruy-băng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các lối tắt bàn phím để truy nhập.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Ngoài chế độ xem chính, Access có các dạng xem thường được dùng sau đây:

  • Menu tệp , trong đó có các tùy chọn, ví dụ: để tạo cơ sở dữ liệu mới và mở hoặc lưu một cơ sở dữ liệu hiện có.

    • Để mở menu tệp , hãy nhấn Alt + F. Bạn nghe thấy: "file, info" (tệp, thông tin).

    • Để dẫn hướng menu Tệp, nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục menu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở tab với các tùy chọn khác.

    • Để dẫn hướng bên trong tab tùy chọn thêm, hãy nhấn phím tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.

    • Để thoát khỏi menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn esc.

  • Cửa sổ tùy chọn , chứa các thiết đặt Access, chẳng hạn như cá nhân hóa, soát lỗi và tùy chọn ngôn ngữ.

    • Để mở cửa sổ tùy chọn , nhấn Alt + F, T. Bạn nghe thấy: "Access Options Window" (cửa sổ tùy chọn Access). Tiêu điểm nằm trên ngăn thể loại tùy chọn.

    • Để dẫn hướng các danh mục tùy chọn, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thể loại mình muốn.

    • Để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn của thể loại đã chọn, hãy nhấn phím tab.

    • Để dẫn hướng các tùy chọn, nhấn phím mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn nó.

    • Để thoát khỏi cửa sổ tùy chọn và trở về dạng xem chính, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK" (OK), rồi nhấn Enter. Để trở về dạng xem chính mà không thực hiện thay đổi, hãy nhấn esc.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để tìm hiểu thêm về tính năng Cho Tôi Biết, hãy xem video này: Sử dụng Cho Tôi Biết để hoàn tất công việc nhanh chóng với bộ đọc màn hình và bàn phím.

Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Chuyển đến trường chỉnh sửa Cho Tôi Biết bằng cách nhấn Alt+Q.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập "dấu đầu dòng".

  4. Dùng phím Mũi tên Xuống để duyệt qua các kết quả, nhấn Enter để chọn một kết quả.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Phím tắt cho Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×