Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng PowerPoint với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để in trang chiếu, bản phân phát và trang ghi chú của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

In bản trình bày

Dù bạn muốn in các trang chiếu, bản phân phát hay trang ghi chú của bản trình bày, bạn đã đến đúng chỗ. Sử dụng các bước sau đây để thiết lập công việc in đáp ứng nhu cầu của bạn:

  1. Để đi tới khung in , nhấn Ctrl + P. PowerPoint vị trí tiêu điểm lên nút in và bạn nghe "nút in."

  2. Để xác định số bản sao cần in, bạn cũng có thể nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp số bản sao xoay hoặc nhấn Alt + P, N. Bạn nghe "Bản sao, xoay hộp sửa." (Trong tường thuật viên, bạn nghe "Bản sao, chỉnh sửa.") Trong điều khiển xoay bản sao , hãy nhập số lượng bản sao bạn muốn in.

  3. Để chọn máy in, bạn cũng có thể nhấn phím Tab để di chuyển đến điều khiển máy in hoặc nhấn Alt + P, tôi. Bạn nghe thấy tên của máy in đã chọn. Sử dụng các phím mũi tên lên và mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách máy in. (Trong tường thuật viên, bạn nghe "Máy in," số máy in đã chọn, và tổng số máy in sẵn dùng.)

  4. Nếu bạn không nghe thấy tên máy in mà mình muốn sử dụng, nhấn Mũi tên Xuống để di chuyển qua tất cả tùy chọn máy in được liệt kê. Sau danh sách các tùy chọn máy in, bạn sẽ đến liên kết Thêm máy in và tùy chọn In ra tệp.

    • Nhấn Enter để mở hộp thoại Tìm Máy in và sử dụng phím Tab để dẫn hướng.

    • Nhấn Phím cách để chọn In ra tệp. Khi bạn chọn nút In, hộp thoại File Explorer sẽ mở ra để bạn chỉ định tên tệp.

  5. Nhấn phím Tab để di chuyển đến nhóm Cài đặt. Chọn cài đặt bạn muốn. Danh sách sau đây cung cấp liên kết đến nội dung chi tiết hơn về từng tùy chọn ở phần sau của chủ đề này:

    Theo mặc định, PowerPoint in tất cả các trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng trang chiếu toàn trang (một trang chiếu trên mỗi trang), theo cài đặt máy in mặc định của bạn. Để in với cài đặt hiện tại, nhấn Alt+P, P.

Cài đặt in

Trong nhóm Cài đặt, bạn có thể chỉ định cài đặt cho một vài tùy chọn khi in:

Chọn các trang chiếu cần in

Để in bản chiếu hiện tại hoặc một tập hợp cụ thể của bản chiếu, hãy nhấn Alt + P, A để chọn tùy chọn In tất cả trang chiếu . Bạn nghe: "In tất cả trang chiếu." Để chọn một tùy chọn khác, dùng lên và xuống phím mũi tên để chọn từ các tùy chọn sau:

  • In vùng chọn. Bạn nghe "In vùng chọn." Tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn chưa chọn một tập hợp các trang chiếu.

  • In trang chiếu hiện tại. Bạn nghe "In trang chiếu hiện tại." Tùy chọn này in chỉ trang chiếu hiện tại.

  • Phạm vi tùy chỉnh. PowerPoint đặt tiêu điểm vào hộp văn bản trang chiếu . Bạn nghe "Phạm vi tùy chỉnh." Nhập một phạm vi của các trang chiếu để in, ví dụ, 10-12 hoặc 1,2,5.

Mẹo: Nếu bạn có bất kỳ trang chiếu ẩn, tùy chọn In trang chiếu ẩn sẽ hiện hoạt để bạn có thể in các trang chiếu ẩn nếu bạn muốn. Bạn nghe "In các trang chiếu ẩn."

Khi bạn đã chọn xong, nhấn Enter để đóng hộp tổ hợp.

In nhiều trang chiếu trên một trang

Để in nhiều trang chiếu mỗi trang, hãy nhấn Alt + P, H. Bạn nghe "toàn bộ trang chiếu."

Trong hộp Trang chiếu Toàn Trang, nhấn Enter để mở bộ sưu tập. Hàng trên cùng là mục Bố trí In, tiếp sau là mục Bản phân phát. Sử dụng phím Mũi tên Trái và Phải để chọn từ các tùy chọn bố trí in sau đây:

  • Trang chiếu Toàn Trang. Chọn tùy chọn này để in mỗi trang chiếu trên một trang.

  • Trang ghi chú. Chọn tùy chọn này để in ghi chú trang chiếu, dành cho diễn giả hoặc dưới dạng bản phân phát cho khán giả. Bạn nghe: "Trang ghi chú". Tùy chọn này sẽ in một trang chiếu mỗi trang với ghi chú diễn giả in bên dưới nó.

    Các tùy chọn khác trong Bố trí In và tất cả các tùy chọn trong Bản phân phát sẽ chỉ in các trang chiếu hoặc nội dung trang chiếu mà không in ghi chú diễn giả.

  • Dàn bài. Chọn tùy chọn này để in theo định dạng dàn bài, chỉ in văn bản trong các trang chiếu mà không in hình ảnh.

Nhấn phím Mũi tên Xuống để di chuyển đến mục Bản phân phát, sau đó nhấn phím Tab để chọn một bố trí. Nhấn phím Mũi tên Xuống một lần nữa để di chuyển đến những tùy chọn bố trí in khác. Khi bạn đã chọn xong, nhấn Enter.

Đặt in một mặt hoặc hai mặt

Để đặt một mặt hoặc hai mặt in, hãy nhấn Alt + P, D. Bạn nghe "In một mặt." Trong danh sách một mặt in, hãy chọn tùy chọn bạn muốn. (Tùy chọn này sẽ chỉ sẵn có nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt. Nếu bạn chọn in hai mặt, bạn sẽ nghe "In trên cả hai bên.")

Đặt đối chiếu và dập ghim

Bạn sẽ chỉ nhận được tùy chọn collating nếu máy in của bạn hỗ trợ nó. Để đặt đối chiếu, nhấn Alt + P, C. nhấn vào xuống và lập phím mũi tên để chọn từ Collated (bạn nghe "Collated.") hoặc Uncollated (bạn nghe "Uncollated"), sau đó nhấn Enter. Bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn này nếu máy in của bạn hỗ trợ collating.

Bạn sẽ chỉ nhận được tùy chọn stapling nếu máy in của bạn hỗ trợ nó. Để đặt đóng ghim, hãy nhấn phím Tab để di chuyển đến hộp tổ hợp Stapling và nhấn vào xuống lập phím mũi tên để chọn từ các tùy chọn cho Không thiết yếu, Yếu mộthoặc Hai thiết yếu.

Thay đổi hướng trang

  1. Để thay đổi hướng, nhấn Alt+P, R để mở hộp thoại Thuộc tính Máy in.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi đạt đến tab bố trí hoặc Paper\Quality tab, nếu cần thiết, hãy dùng các phím mũi tên phải hoặc trái để di chuyển đến tab bố trí .

  3. Nhấn phím Tab một lần để đạt đến hộp hướng , và chọn khổ dọc hoặc ngang.

  4. Nhấn phím Tab vài lần để di chuyển đến nút OK, rồi nhấn Enter.

In các trang chiếu màu đen và trắng hoặc theo cấp độ xám

PowerPoint sẽ in và hiển thị màu theo mặc định nhưng các trang chiếu và bản phân phát thường được in màu đen và trắng hoặc các sắc của màu xám, còn được gọi là cấp độ xám. Bạn có thể in toàn bộ bản trình bày của mình — các trang chiếu, dàn bài, trang ghi chú và bản phân phát cho khán giả — dưới dạng bản in màu, cấp độ xám hoặc thuần đen và trắng.

Để in trong sắc độ xám hay màu đen và trắng, nhấn Alt + P, O để mở hộp tổ hợp màu sẽ mở ra. Nhấn vào xuống và lập phím mũi tên để chọn tùy chọn thích hợp, như được mô tả dưới đây:

  • Màu. Nếu bạn chọn tùy chọn Màu nhưng không có máy in màu, bản in sẽ tương tự với bản in theo cấp độ xám nhưng khác chất lượng.

  • Cấp độ xám. Nếu bạn không có máy in màu hoặc không cần bản in màu, chọn Cấp độ xám sẽ in tất cả đối tượng trên trang với những sắc khác nhau của màu xám. Ở cấp độ xám, các đối tượng như biểu đồ và bảng sẽ hiển thị rõ ràng hơn và sắc nét hơn so với khi bạn chọn tùy chọn Màu trên một máy không in màu.

  • Thuần Đen và Trắng. Tùy chọn này sẽ in các trang chiếu với màu đen và trắng. Không có các sắc màu xám. Kết quả, một số đối tượng trong chủ đề thiết kế của trang chiếu, chẳng hạn như rập nổi và đổ bóng, sẽ không hiện rõ. Văn bản in ra sẽ có màu đen ngay cả khi ban đầu bạn chọn màu xám trong văn bản.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint bằng VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn cho iOS để in nhanh các trang chiếu từ iPhone của bạn vào máy in gần đó. Bạn cũng có thể thay đổi các cài đặt in mặc định trong PowerPoint, ví dụ: chọn các trang chiếu cần in.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint 2016 for iOS, hãy đi tới Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for iPhone.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

  • Việc có hay không có các tùy chọn in được mô tả trong chủ đề này phụ thuộc vào các tính năng của máy in của bạn. Để biết chi tiết, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in.

Trong chủ đề này

In bản trình bày

In các trang chiếu trực tiếp từ iPhone với máy in có hỗ trợ AirPrint. Để tìm hiểu thêm về AirPrint và các máy in được hỗ trợ, hãy tham khảo Sử dụng AirPrint để in từ iPhone, iPad hoặc iPod touch.

  1. Hãy đảm bảo iPhone của bạn và máy in được kết nối với cùng mạng Wi-Fi.

  2. Trong bản trình bày, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp) thì gõ đúp vào màn hình. Menu Tệp sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In) thì gõ đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải và bạn sẽ nghe thấy: "AirPrint". Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Printer options, Cancel button" (Tùy chọn máy in, nút Hủy bỏ).

  5. Trượt nhanh cho đến khi bạn nghe thấy: "Printer. Select printer button" (Máy in. Nút Chọn máy in). Nhấn đúp vào màn hình. Danh sách các máy in AirPrint sẵn dùng sẽ mở ra.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn chọn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để in với các cài đặt mặc định, trong menu Tùy chọn Máy in, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In) thì gõ đúp vào màn hình.

Chọn các trang chiếu cần in

  1. Trong menu Tùy chọn Máy in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Range, all pages button" (Phạm vi, nút tất cả các trang) thì gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Pages <số của trang chiếu đầu tiên trong phạm vi trang hiện tại> - <số của trang chiếu cuối cùng>" (Trang <số của trang chiếu đầu tiên trong phạm vi trang hiện tại> - <số của trang chiếu cuối cùng>) thì gõ đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "From page <số của trang chiếu đầu tiên trong phạm vi trang hiện tại>, picker item, adjustable" (Từ trang <số của trang chiếu đầu tiên trong phạm vi trang hiện tại>, mục trong bộ chọn, có thể điều chỉnh).

  4. Để chọn trang chiếu đầu tiên cần in, dùng một ngón tay trượt nhanh lên trên hoặc xuống dưới cho đến khi bạn nghe thấy số trang chiếu mà mình muốn.

  5. Để chọn trang chiếu cuối cùng cần in, trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "To page <số của trang chiếu cuối cùng trong phạm vi trang hiện tại>, picker item, adjustable" (Đến trang <số của trang chiếu cuối cùng trong phạm vi trang hiện tại>, mục trong bộ chọn, có thể điều chỉnh). Dùng một ngón tay trượt nhanh lên trên hoặc xuống dưới cho đến khi bạn nghe thấy số của trang chiếu mà mình muốn.

  6. Để trở về menu Tùy chọn In, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Printer options, back button" (Tùy chọn máy in, nút quay lại) thì gõ đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Printer options, Range, Pages <phạm vi trang mới>, button" (Tùy chọn máy in, Phạm vi, Trang <phạm vi trang mới>, nút).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, để nhanh chóng in các trang chiếu từ điện thoại của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Đối với chức năng cảm ứng trong PowerPoint for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

In bản trình bày

In trang chiếu của bạn trực tiếp từ điện thoại Android của bạn vào máy in tương thích. Hãy đảm bảo điện thoại và máy in được kết nối với mạng Wi-Fi cùng.

Lưu ý: 

  • Hướng dẫn này chỉ áp dụng cho máy in được Android và Google Cloud Print hỗ trợ. Để kiểm tra nếu máy in của bạn được hỗ trợ, hãy đến điện toán đám mây-sẵn sàng máy in.

  • USB, Bluetooth, và Windows mạng in không được hỗ trợ Android. Google khuyên thiết lập điện toán đám mây in trên một PC kết nối với máy in. Nếu bạn muốn in để máy in trực tiếp, bạn sẽ phải dùng một ứng dụng bên thứ ba.

  1. Trong dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "không kiểm tra, quay lại chuyển", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ di chuyển sang dạng xem hình thu nhỏ.

  2. Trong dạng xem hình thu nhỏ, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "tệp", nút, và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Menu Tệp."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút in", và gõ đúp vào màn hình. Hộp thoại in sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "danh sách thả xuống," theo sau là hiện được chọn máy in hoặc "Lưu dưới dạng PDF." Gõ đúp vào màn hình để mở danh sách các tùy chọn in. Để quay vòng qua danh sách, trượt nhanh sang phải. Khi trên máy in bạn muốn dùng, hãy gõ đúp vào màn hình để chọn.

  5. Để xem thêm các tùy chọn khác, chẳng hạn như chọn số bản và hướng in, tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy từng tùy chọn. Gõ đúp vào màn hình để mở danh sách lựa chọn, trượt nhanh sang phải để di chuyển xoay vòng và gõ đúp vào màn hình để chọn.

  6. Khi thực hiện xong, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút in", và sau đó gõ đúp vào màn hình để bắt đầu in.

    Khi bạn nghe "Cửa sổ PowerPoint", bản trình bày có được in ra và tiêu điểm trở về bản trình bày trong dạng xem hình thu nhỏ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint cho Windows Phone 10 với Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để in nhanh các trang chiếu từ điện thoại của bạn.

Lưu ý: 

In bản trình bày

In trang chiếu trực tiếp từ điện thoại chạy Windows vào máy in Wi-Fi. Để kiểm tra xem máy in của bạn có được hỗ trợ hay không, hãy tham khảo danh sách trong bài viết này: Các máy in được Hỗ trợ cho Windows 10 Mobile. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng điện thoại của bạn và máy in được kết nối với cùng mạng Wi-Fi.

  1. Trong bản trình bày mà bạn muốn in, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "File button" (Nút Tệp).

  2. Gõ đúp vào màn hình để chọn nút. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Backstage page pane, Go back button" (Ngăn trang Backstage, nút Quay lại).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In) thì gõ đúp vào màn hình.

  4. Nếu đây là lần đầu bạn in bản trình bày PowerPoint từ điện thoại, một hộp thoại sẽ mở ra để yêu cầu bạn cho phép kết nối với dịch vụ trực tuyến giúp chuẩn bị tệp để in. Tiêu điểm sẽ nằm ở nút Cho phép và Trình tường thuật sẽ thông báo: "To Continue window, Allow button" (Đến cửa sổ Tiếp tục, nút Cho phép). Gõ đúp vào màn hình để tiếp tục in.

  5. Hộp thoại máy in sẽ mở ra, và tường thuật viên sẽ thông báo: "Sổ hộp thoại in." Trượt nhanh sang phải để đi đến máy in vùng chọn trường. Tường thuật viên sẽ thông báo: "Máy in, hộp tổ hợp." Gõ đúp vào màn hình để mở danh sách các tùy chọn in. Để quay vòng qua danh sách, trượt nhanh sang phải. Khi trên máy in bạn muốn dùng, hãy gõ đúp vào màn hình để chọn.

  6. Để xem thêm các tùy chọn khác, chẳng hạn như chọn số bản và hướng in, tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy từng tùy chọn. Gõ đúp vào màn hình để mở danh sách lựa chọn, trượt nhanh sang phải để di chuyển xoay vòng và gõ đúp vào màn hình để chọn.

    Mẹo: Để chọn kích cỡ giấy, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More settings" (Thêm cài đặt) thì gõ đúp vào màn hình. Sau đó trượt nhanh sang phải lần nữa cho đến Kích cỡ giấy thì gõ đúp vào màn hình để mở danh sách lựa chọn. Để di chuyển xoay vòng qua các lựa chọn, trượt nhanh sang phải. Để chọn một tùy chọn, gõ đúp vào màn hình.

  7. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải liên tục cho đến khi Trình tường thuật thông báo: "Print button" (Nút In). Gõ đúp vào màn hình để chọn nút và bắt đầu in. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Print dialog window" (Cửa sổ hộp thoại In) và công việc in sẽ được gửi đến máy in.

    Khi bạn nghe thấy: "PowerPoint window" (Cửa sổ PowerPoint) thì bản trình bày của bạn đã được in và bạn được đưa trở lại bản trình bày của mình ở Dạng xem Đọc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để in các trang chiếu của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint Online.

Trong chủ đề này

In bản trình bày từ bản xem trước hoặc dạng xem soạn thảo

  1. Trong bản trình bày của bạn, nhấn phím logo Alt + Windows, F, P. Menu in sẽ mở ra.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tùy chọn in bạn muốn, sau đó nhấn Enter. Bạn nghe: "Thoại, Microsoft PowerPoint Online." Tiêu điểm nằm trên một nối kết đến tệp PDF có thể in.

  3. Nhấn Enter. Hộp thoại Tệp PDF - in sẽ mở ra.

  4. Để di chuyển qua các tùy chọn, nhấn phím Tab. Để bung rộng tùy chọn Menu, hãy nhấn Alt + phím mũi tên, và thực hiện một lựa chọn, nhấn Enter.

  5. Để in, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút in", sau đó nhấn Enter.

In bản trình bày từ dạng xem chỉ đọc

  1. Trong bản trình bày, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe "sửa bản trình bày."

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "In để PDF", sau đó nhấn Enter. Bạn nghe: "Thoại, Microsoft PowerPoint Online." Tiêu điểm nằm trên một nối kết đến tệp PDF có thể in.

  3. Nhấn Enter. Hộp thoại Tệp PDF - in sẽ mở ra.

  4. Để di chuyển qua các tùy chọn, nhấn phím Tab. Để bung rộng tùy chọn Menu, hãy nhấn Alt + phím mũi tên, và thực hiện một lựa chọn, nhấn Enter.

  5. Để in, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút in", sau đó nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint Online

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×