Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và đồng tác giả các bản trình bày trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và đồng tác giả các bản trình bày trong PowerPoint

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng PowerPoint 2016 với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để chia sẻ và cộng tác cùng bạn bè hoặc đồng nghiệp trên một bản trình bày trực tuyến. Cả đồng tác giả theo thời gian thực và đồng tác giả thông thường đều khả thi. Tùy chọn phía sau cho phép bạn xem những thay đổi của người khác ngay khi họ thực hiện thay đổi. Bạn cũng có thể tạo bản sao cho bản trình bày của mình và chia sẻ các bản sao đó thông qua email theo các định dạng khác nhau, như PDF.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm vị trí lưu trực tuyến

OneDrive khả dụng ngay khi bạn bắt đầu sử dụng PowerPoint 2016 nhưng bạn có thể cần phải thêm một site SharePoint Online theo cách thủ công trước khi có thể tải lên hoặc lưu tệp vào SharePoint Online.

  1. Trong PowerPoint 2016, nhấn Alt+F để mở menu Tệp. Bạn sẽ nghe thấy tên tệp, theo sau là “PowerPoint window, Selected, Info tab item” (Cửa sổ PowerPoint, Đã chọn, mục tab Thông tin). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: “Backstage view, File, Info tab” (Dạng xem Backstage, Tệp, tab Thông tin).

  2. Nhấn phím A để mở menu Lưu Dưới dạng. Bạn sẽ nghe thấy: “Selected, Save as tab item” (Đã chọn, mục tab Lưu Dưới dạng). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: “Save As tab” (Tab Lưu Dưới dạng).

  3. Nhấn A để thêm một vị trí lưu. Bạn sẽ nghe thấy: “Selected, Add a Place tab item” (Đã chọn, mục tab Thêm một Chỗ). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: “Saving features, Add a Place tab” (Các tính năng lưu, tab Thêm một Chỗ).

  4. Nhấn Y2 để thêm site SharePoint Online.

  5. Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email bạn sử dụng để truy nhập site SharePoint Online của mình, rồi nhấn Enter.

  6. Khi được nhắc, nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

Site hiện đã có ở hộp thoại Chia sẻLưu như trong PowerPoint 2016.

Tải lên và chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive hoặc SharePoint Online

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint 2016 và tải các bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint Online, nhờ đó bạn có thể chia sẻ với những người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi đến mục Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bằng cách tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint Online, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng tải bản trình bày cũ và mới lên OneDrive hoặc SharePoint Online.

Tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint

Tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint Online để chia sẻ bằng cách sử dụng các vị trí trực tuyến.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu như để tải bản trình bày lên vị trí trực tuyến. Để biết hướng dẫn, hãy đi đến mục Lưu tệp bản trình bày của bạn.

  1. Trong PowerPoint 2016, nhấn Alt+C, S để mở hộp thoại Chia sẻ. Bạn sẽ nghe thấy "Upload locations" (Tải lên các vị trí) theo sau vị trí đầu tiên, ví dụ: "OneDrive, Microsoft".

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí mình muốn, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Naming your document, presentation name" (Đặt tên tài liệu, bản trình bày của bạn).

  3. Nhập tên cho bản trình bày của bạn.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "People to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, người cần chia sẻ).

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chia sẻ ngay bản trình bày, hãy thực hiện từ bước 2 trong mục Chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive hoặc Sharepoint.

    • Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc trên bản trình bày của mình và chia sẻ lại sau, hãy nhấn Caps lock + phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chia sẻ sẽ đóng lại.

Chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive hoặc Sharepoint Online

Sau khi tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint Online, bạn có thể gửi liên kết chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc bạn bè ngay từ PowerPoint 2016. Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát người có thể truy nhập và chỉnh sửa tệp của bạn, cũng như không cần phải lo lắng về giới hạn kích cỡ tệp đính kèm email.

  1. Trong PowerPoint 2016, nhấn Alt+C, S để mở hộp thoại Chia sẻ. Bạn sẽ nghe thấy: "People to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, người cần chia sẻ).

  2. Nhập địa chỉ email hoặc tên của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày, rồi nhấn Enter. Lặp lại cho các liên hệ khác bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

  3. Để thêm thư tùy chọn, hãy nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Add a message, optional, editing" (Thêm thư, tùy chọn, chỉnh sửa). Nhập thư cho người nhận.

  4. Để xác định người có thể thao tác với liên kết chia sẻ, hãy nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn hiện tại, ví dụ: "Only people in your organization with the link can view and edit" (Chỉ những người trong tổ chức của bạn có liên kết mới có thể xem và chỉnh sửa). Rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Link settings page" (Trang cài đặt liên kết). Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn nhóm truy nhập mình muốn.

  5. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ bản trình bày đều có thể chỉnh sửa. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem bản trình bày, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Hộp kiểm Cài đặt khác, đã chọn, cho phép chỉnh sửa), rồi nhấn Phím cách.

  6. Để lưu các cài đặt truy nhập và thoát khỏi trang Cài đặt liên kết, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Send link" (Gửi liên kết).

  7. Để chia sẻ bản trình bày, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.

Chia sẻ liên kết đến bản trình bày của bạn

Bạn có thể tạo liên kết ngay từ PowerPoint đến bản trình bày trong OneDrive hoặc SharePoint Online và gửi qua email hoặc tin nhắn tức thời thay vì gửi bản sao bản trình bày của mình.

  1. Trong PowerPoint 2016, nhấn Alt+C, S để mở hộp thoại Chia sẻ. Bạn sẽ nghe thấy: "People to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, người cần chia sẻ).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link, button" (Nút Sao chép liên kết), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Link created page" (Trang Liên kết đã tạo)

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter. Liên kết đã được sao chép.

    Để đóng hộp thoại, nhấn Caps Lock+phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter.

  4. Dán liên kết, ví dụ: đến email hoặc tin nhắn tức thời.

Gửi email bản sao bản trình bày PowerPoint

Với PowerPoint 2016, bạn có thể dễ dàng gửi email bản sao bản trình bày của mình để chia sẻ với người khác. Bạn có thể gửi bản sao theo định dạng bản trình bày gốc hoặc dưới dạng PDF. PowerPoint 2016 sẽ tự động chuyển đổi bản trình bày của bạn thành PDF và đính kèm tệp vào email Outlook.

Nếu bạn muốn lưu bản trình bày dưới dạng PDF, để biết hướng dẫn, hãy đi đến Lưu bản trình bày theo định dạng tệp khác.

  1. Trong PowerPoint, nhấn Alt+C, S. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter name or email addresses" (Nhập tên hoặc địa chỉ email).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Attach a copy instead, button collapsed" (Nút Đính kèm bản sao thay vào đó, đã thu gọn), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn sử dụng, rồi nhấn Enter.

  4. Một email Outlook mới sẽ mở ra với bản sao của bản trình bày được đính kèm. Tiêu điểm nằm ở trường Tới. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận. Để viết thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Message" (Thư), rồi nhập văn bản của bạn.

  5. Nhấn Alt+S để gửi email.

Làm việc cùng nhau trong bản trình bày dùng chung

Đồng tác giả PowerPoint cho phép nhiều người cộng tác và làm việc cùng nhau trên các bản trình bày. Đồng tác giả sẽ tự động bắt đầu khi nhiều người mở cùng một bản trình bày đã lưu trong OneDrive hoặc SharePoint Online.

Những người đồng tác giả của bạn có thể truy nhập theo liên kết bạn đã gửi và bản trình bày của bạn sẽ mở ở phiên bản PowerPoint của họ hoặc trên PowerPoint Online. Nếu họ cũng đang sử dụng PowerPoint Online hoặc PowerPoint 2016 và đã đồng ý chia sẻ tự động các thay đổi, bộ đọc màn hình của bạn sẽ cho biết "There are other users editing this slide" (Có những người dùng khác đang chỉnh sửa trang chiếu này) nếu có các đồng tác giả trên trang chiếu khi bạn dẫn hướng đến đó.

Bạn cần phải có đăng ký Office 365 hiện hoạt và cài đặt phiên bản Office mới nhất để đồng tác giả bản trình bày.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint 2016 for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của iOS, để chia sẻ và làm việc cùng bạn bè hoặc đồng nghiệp trên bản trình bày trực tuyến. Bạn cũng có thể tạo bản sao PDF cho bản trình bày của mình và chia sẻ các bản sao này qua email.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint 2016 for iOS, hãy đi tới Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for iPhone.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Lưu và chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint và lưu các bản trình bày vào OneDrive, nhờ đó bạn có thể chia sẻ với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi đến mục Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bằng cách lưu bản trình bày vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng lưu bản trình bày cũ và mới vào OneDrive.

Sau khi bản trình bày được lưu vào OneDrive, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình bày với người khác.

Lưu bản trình bày vào OneDrive

  1. Trong PowerPoint 2016 for iOS, để lưu bản trình bày, nhấn vào nửa trên màn hình bằng 4 ngón tay, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save and close, button" (Nút, Lưu và đóng). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save, ellipsis, button" (Nút, dấu chấm lửng, Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhập tên tệp.

  4. Để chọn vị trí lưu, trượt nhanh liên tiếp sang phải qua "Places" (Địa điểm) cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản OneDrive của bạn, ví dụ: "OneDrive - Personal" (OneDrive - Cá nhân), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nếu bạn muốn lưu vào thư mục OneDrive, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục bạn đang tìm kiếm, theo sau là "Button, folder, actions available" (Nút, thư mục, hành động sẵn dùng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để lưu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút, Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Bản trình bày được lưu vào OneDrive với phần mở rộng tệp .pptx.

Chia sẻ bản trình bày trên OneDrive

  1. Sau khi bạn đã lưu bản trình bày trong OneDrive, nhấn vào nửa trên màn hình bằng 4 ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy tên bản trình bày.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share menu, button" (Nút, menu Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Share, heading" (Đầu đề, Chia sẻ).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite people, button" (Nút, Mời mọi người), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Mời Mọi người sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Type names or email addresses, text field" (Trường văn bản, Nhập tên hoặc địa chỉ email), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn mời. Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó thì bạn có thể chỉ cần nhập tên.

    Lưu ý: Một hộp thoại có thể mở ra để hỏi liệu PowerPoint có thể truy nhập Danh bạ của bạn hay không. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Don't allow, button" (Nút, Không cho phép) hoặc "OK, button" (Nút, OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: “Can edit, switch button, on” (Có thể chỉnh sửa, nút chuyển, bật). Theo mặc định, người được mời có thể chỉnh sửa bản trình bày của bạn. Nếu bạn muốn những người đó chỉ có thể xem bản trình bày, hãy nhấn đúp vào màn hình để tắt tùy chọn chỉnh sửa. Bạn sẽ nghe thấy: “Off” (Tắt).

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Include message (optional)" (Bao gồm thư (tùy chọn)). Nếu bạn muốn làm như vậy, nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập thư cho người nhận.

  8. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Send, button" (Nút, Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Người nhận sẽ nhận được email kèm theo thông tin bản trình bày dùng chung. Bạn được đưa trở lại menu Chia sẻ.

Chia sẻ bản trình bày của bạn với những người khác

Với PowerPoint 2016 for iOS, bạn có thể dễ dàng gửi email bản sao bản trình bày của mình.

  1. Khi bạn mở bản trình bày trong PowerPoint, nhấn vào nửa trên màn hình bằng 4 ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy tên bản trình bày.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share menu, button" (Nút, menu Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Share, heading" (Đầu đề, Chia sẻ).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send a copy, button" (Nút, Gửi bản sao), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại Gửi Bản sao sẽ mở ra.

    Mẹo: Theo mặc định, bản sao được gửi email trong định dạng PowerPoint gốc. Nếu thay vào đó, bạn muốn gửi tệp PDF, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format, PowerPoint presentation, button" (Nút, Định dạng, bản trình bày PowerPoint), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send with another app, button" (Nút, Gửi bằng một ứng dụng khác), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Mail, button" (Nút, Thư), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Bạn phải thiết lập tài khoản email trong Thư trước khi gửi bản trình bày từ PowerPoint.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "To, text field" (Trường văn bản, Đến), nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập địa chỉ email của người nhận. Tên tệp đính kèm được tự động dùng làm chủ đề email.

    Lưu ý: Một hộp thoại có thể mở ra để hỏi liệu PowerPoint có thể truy nhập Danh bạ của bạn hay không. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Don't allow, button" (Nút, Không cho phép) hoặc "OK, button" (Nút, OK), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy “Send, button” (Nút, Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Người nhận sẽ nhận được email với tệp PDF đính kèm. Bạn được đưa trở lại menu Gửi Bản sao.

Lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PDF

Đôi khi bạn muốn chia sẻ bản trình bày với những người không có PowerPoint, đồng thời, bạn muốn giữ nguyên nội dung và định dạng. Để thực hiện điều đó, bạn có thể sử dụng PowerPoint để lưu bản trình bày của mình dưới dạng PDF trực tiếp vào OneDrive.

  1. Khi bạn mở bản trình bày trong PowerPoint, nhấn vào nửa trên màn hình bằng 4 ngón tay. Bạn sẽ nghe thấy tên bản trình bày.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File, button" (Nút, Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File, heading" (Đầu đề, Tệp).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Export, button" (Nút, Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "PDF", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Nhập tên tệp.

  6. Để chọn vị trí OneDrive, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên tài khoản OneDrive của mình, ví dụ: "OneDrive - Personal" (OneDrive - Cá nhân), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã lưu bản trình bày vào OneDrive, PowerPoint sẽ ghi nhớ và sẽ đưa bạn thẳng tới danh sách thư mục OneDrive.

  7. Nếu bạn muốn lưu vào thư mục OneDrive, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên thư mục bạn đang tìm kiếm, theo sau là "Button, folder, actions available" (Nút, thư mục, hành động sẵn dùng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Để lưu bản sao PDF, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Export, button" (Nút, Xuất), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để chia sẻ và làm việc cùng bạn bè hoặc đồng nghiệp trên bản trình bày trực tuyến. Khi bạn chia sẻ tệp từ OneDrive, bạn có thể mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày hoặc gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm email, ngay từ bản trình bày của mình.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Đối với chức năng cảm ứng trong PowerPoint for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Lưu bản trình bày vào OneDrive

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint và lưu các bản trình bày vào OneDrive, nhờ đó bạn có thể chia sẻ với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi đến mục Mở PowerPoint và đăng nhập. Bằng cách lưu bản trình bày vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng lưu cả bản trình bày cũ và mới vào OneDrive.

Sau khi bản trình bày được lưu vào OneDrive, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình bày với người khác.

  1. Trong dạng xem Soạn thảo, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Back switch" (Không chọn, Chuyển lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem Hình thu nhỏ.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File, button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save As button" (Nút Lưu Như), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as, File menu closed, Enter a file name <current file name>" (Lưu dưới dạng, Menu tệp đã đóng, Nhập tên tệp <tên tệp hiện tại>).

  4. Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, nhấn đúp vào màn hình để mở bàn phím trên màn hình. Sử dụng bàn phím để xóa tên cũ hoặc tên mặc định trước, rồi nhập tên tệp mới. Khi bạn đã thực hiện xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

  5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt tùy chọn vị trí lưu cho đến khi bạn tìm thấy tài khoản OneDrive của mình, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh xuống sau đó lên. Bạn sẽ nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để lưu bản trình bày của bạn. Sau khi lưu, menu Tệp sẽ đóng lại, đồng thời, tiêu điểm quay lại bản trình bày.

Mẹo: Sau khi bạn đã lưu bản trình bày vào OneDrive, tất cả thay đổi sẽ được lưu ở đó khi bạn chọn Lưu, trừ khi bạn lưu bản trình bày vào một vị trí mới.

Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive

Bạn có thể chia sẻ bản trình bày trong khi làm việc trên tài liệu đó. Cộng tác viên của bạn sẽ nhận được liên kết chia sẻ trong email và họ có thể dùng liên kết đó để mở bản trình bày trong PowerPoint.

  1. Mở bản trình bày bạn muốn chia sẻ trong PowerPoint for Android.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Share, switch" (Công tắc chưa kiểm tra, Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Invite people to this file, edit box" (Mời mọi người vào tệp này, chỉnh sửa hộp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

  5. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

  6. Để thêm thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Include a message (optional), edit box" (Bao gồm thư (tùy chọn), chỉnh sửa hộp), nhấn đúp vào màn hình, rồi dùng bàn phím trên màn hình để nhập thư.

  7. Để gán quyền, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Checked, can edit, checkbox" (Đã chọn hộp kiểm Có thể chỉnh sửa). Theo mặc định, cộng tác viên của bạn có thể chỉnh sửa bản trình bày mà bạn chia sẻ. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem bản trình bày, nhấn đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chia sẻ bản sao của bản trình bày qua email

Bạn cũng có thể gửi email bản sao bản trình bày của mình hoặc gửi bản sao đó dưới dạng PDF.

  1. Mở bản trình bày bạn muốn chia sẻ trong PowerPoint for Android.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Share, switch" (Chưa chọn nút chuyển đổi Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Full document, button" (Nút Toàn bộ tài liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Presentation button" (Nút Bản trình bày) hoặc "PDF button" (Nút PDF), tùy theo định dạng tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấn đúp vào màn hình để chọn định dạng.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy ứng dụng email bạn muốn sử dụng để chia sẻ, ví dụ: "Outlook" hoặc "Gmail", rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

  7. Trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send" (Gửi), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng những hướng dẫn này để gửi bản sao PDF tới địa chỉ email của riêng mình hoặc để lưu tệp PDF trong Google Drive của bạn.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Mobile với Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để chia sẻ và thao tác cùng bạn bè hoặc đồng nghiệp trên một bản trình bày trực tuyến. Lưu tệp của bạn vào OneDrive hoặc SharePoint, rồi mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày bạn đã chia sẻ. Nếu thay vào đó, bạn muốn gửi bản trình bày bằng email, bạn có thể thực hiện điều đó ngay từ PowerPoint Mobile.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Lưu bản trình bày vào OneDrive hoặc SharePoint

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint và lưu các bản trình bày vào OneDrive hoặc SharePoint Online, nhờ đó bạn có thể chia sẻ với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi đến mục Mở PowerPoint và đăng nhập. Bằng cách lưu bản trình bày vào vị trí trực tuyến, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng lưu bản trình bày cũ và mới vào OneDrive hoặc SharePoint Online.

Sau khi bản trình bày được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint Online, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình bày với người khác.

  1. Ở dạng xem Soạn thảo, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Quick access commands, Off, Back button" (Lệnh truy nhập nhanh, Tắt, nút Quay lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem Hình thu nhỏ.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Quick access commands, File button" (Lệnh truy nhập nhanh, nút Tệp). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Một ngăn sẽ mở ra và bạn nghe thấy: "Backstage page pane, Go back button" (Ngăn trang backstage, nút Quay lại). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Save button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Hộp thoại Lưu mở ra và bạn nghe sẽ thấy tên tệp hiện tại.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save a copy of this file" (Lưu bản sao của tệp này), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn lưu, như "OneDrive", rồi nhấn đúp để chọn.

    Nếu bạn chưa đăng nhập, OneDrive hoặc SharePoint Online sẽ yêu cầu bạn đăng nhập.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy thư mục hoặc vị trí mình muốn lưu, rồi nhấn đúp để mở.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Next app bar button" (Nút Thanh ứng dụng tiếp theo). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  9. Hộp thoại NHẬP TÊN TỆP sẽ mở ra.

    Nếu bạn muốn thay đổi tên tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy tên hiện tại của bản trình bày, rồi nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu chỉnh sửa. Nhập tên mới bằng bàn phím trên màn hình. Khi thực hiện xong, trượt nhanh lên trên cho đến khi bạn nghe thấy "Landmarks and containers" (Mốc và bộ chứa), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "App bar" (Thanh ứng dụng). Trượt nhanh xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các mục), rồi trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Save a copy app bar button" (Nút Lưu bản sao trên thanh ứng dụng).

  10. Nhấn đúp vào màn hình để lưu bản trình bày.

Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive hoặc SharePoint

Bạn có thể mời mọi người xem và chỉnh sửa bản trình bày Word của mình trong OneDrive hoặc SharePoint Online.

  1. Trong bản trình bày, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi Trình tường thuật thông báo: "Off, Share button" (Nút Tắt, chia sẻ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Hộp thoại Chia sẻ sẽ mở ra. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Type an email address to invite someone" (Nhập địa chỉ email để mời ai đó). Nhấn đúp vào màn hình để bật bàn phím trên màn hình, rồi bắt đầu nhập.

  3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

    Mẹo: Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó, bạn có thể chỉ cần trượt nhanh sang phải để chọn người đó từ Liên hệ của mình. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Browse contacts button" (Nút Duyệt liên hệ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn nút, rồi đi tới Liên hệ của bạn. Trượt nhanh sang phải nhiều lần để chuyển qua danh sách liên hệ của bạn hoặc dùng công cụ Tìm kiếm ở phía trên cùng. Khi ở liên hệ bạn muốn thêm làm người nhận, nhấn đúp vào màn hình. Thẻ liên hệ sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy địa chỉ email mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Nếu bạn muốn đưa ghi chú cá nhân vào lời mời của mình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Include a message, optional, editable text" (Bao gồm thư, tùy chọn, văn bản chỉnh sửa được), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản ghi chú.

  5. Nếu bạn muốn người nhận có thể xem bản trình bày nhưng không thể chỉnh sửa, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Give permissions to this presentation, can edit" (Cấp quyền cho bản trình bày này, có thể chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Danh sách tùy chọn sẽ mở ra, đồng thời, Trình tường thuật sẽ thông báo: "Menu". Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Can view" (Có thể xem), rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  6. Để gửi lời mời, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Share, button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lời mời được gửi, đồng thời, bạn quay lại hộp thoại Chia sẻ.

Chia sẻ bản sao của bản trình bày qua email

Bạn cũng có thể gửi email bản sao bản trình bày của mình ngay từ PowerPoint.

  1. Trong bản trình bày, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Off, Share button" (Nút Tắt Chia sẻ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  2. Hộp thoại Chia sẻ sẽ mở ra. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Type an email address to invite someone" (Nhập địa chỉ email để mời ai đó). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "More options, link" (Liên kết Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Send an attachment or get a sharing link" (Gửi tệp đính kèm hoặc tải liên kết chia sẻ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Send as attachment, button" (Nút Gửi dưới dạng tệp đính kèm). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Cửa sổ Chia sẻ sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tài khoản email của mình, chẳng hạn như "Outlook Mail" (Thư Outlook), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Cửa sổ thư mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường Đến. Nhập địa chỉ người nhận bằng bàn phím trên màn hình.

    Mẹo: Nếu bạn đã lưu trữ thông tin liên hệ của người đó, bạn có thể chỉ cần trượt nhanh sang phải để chọn người đó từ Liên hệ của mình. Trình tường thuật sẽ thông báo: "Choose contacts, button" (Nút Chọn liên hệ). Nhấn đúp vào màn hình để chọn nút, rồi đi tới Liên hệ của bạn. Trượt nhanh sang phải nhiều lần để chuyển qua danh sách liên hệ của bạn hoặc dùng công cụ Tìm kiếm ở phía trên cùng. Khi ở liên hệ bạn muốn thêm làm người nhận, nhấn đúp vào màn hình. Thẻ liên hệ sẽ mở ra. Trình tường thuật sẽ thông báo: "People window" (Cửa sổ mọi người). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy địa chỉ email mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để chỉnh sửa chủ đề email, trượt nhanh sang phải, rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chủ đề. Khi thực hiện xong, dẫn hướng đến phím Enter, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  8. Để thêm thư, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Message, editable text" (Thư, văn bản chỉnh sửa được), rồi nhấn đúp vào màn hình. Nhập thư của bạn bằng bàn phím trên màn hình.

  9. Khi thực hiện xong, trượt nhanh lên cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các mục), rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Send button" (Nút Gửi). Nhấn đúp vào màn hình để chọn nút, rồi gửi bản trình bày.

    Bản trình bày được gửi, đồng thời, bạn quay lại hộp thoại Chia sẻ.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Online với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để chia sẻ và làm việc cùng với bạn bè hoặc đồng nghiệp trên bản trình bày trực tuyến. Khi bạn chia sẻ tệp của mình bằng OneDrive, bạn có thể mời mọi người xem hoặc chỉnh sửa bản trình bày để bạn có thể làm việc đồng thời cùng nhau.

Lưu ý: 

  • Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office Online. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong PowerPoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint Online.

Trong chủ đề này

Lưu bản trình bày vào OneDrive

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint và lưu các bản trình bày vào OneDrive, nhờ đó bạn có thể chia sẻ với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy đi đến mục Mở PowerPoint. Bằng cách lưu bản trình bày vào OneDrive, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng lưu cả bản trình bày cũ và mới vào OneDrive.

Sau khi bản trình bày được lưu vào OneDrive, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ bản trình bày với người khác.

Trước khi bạn có thể chia sẻ bản trình bày qua OneDrive, bạn cần lưu bản trình bày đó trực tuyến. Sau khi bạn lưu bản trình bày trực tuyến, PowerPoint Online sẽ tự động lưu mọi thay đổi cho bản trình bày đó.

  1. Trong dạng xem Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Close menu, menu item." (Mục menu, đóng menu).

  2. Để mở hộp thoại Lưu bản sao, nhấn A, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog, Save a copy, Focus on name" (Hộp thoại, Lưu bản sao, Tiêu điểm nằm trên tên).

  3. Nhập tên tệp, rồi nhấn Enter.

Chia sẻ bản trình bày qua OneDrive

Bạn có thể chia sẻ bản trình bày trong khi làm việc với tài liệu đó. Cộng tác viên của bạn sẽ nhận được liên kết chia sẻ trong email.

  1. Trong dạng xem Soạn thảo, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "List of Microsoft services" (Danh sách dịch vụ của Microsoft).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn Caps Lock+phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Share dialog" (Hộp thoại Chia sẻ).

  4. Để gán quyền, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn quyền được chọn hiện tại, ví dụ, "Only people who already have access can use this link" (Chỉ những người đã có quyền truy nhập mới có thể sử dụng liên kết này). Sau đó, nhấn phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Link settings page" (Trang cài đặt liên kết). Sử dụng các phím mũi tên xuống và lên để chọn tùy chọn bạn muốn.

    Để kiểm soát quyền chỉnh sửa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other settings, checked, Allow editing checkbox" (Cài đặt khác, đã chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa). Nếu bạn không muốn bất kỳ ai khác có thể chỉnh sửa bản trình bày, nhấn phím cách.

    Để áp dụng thay đổi quyền, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply, button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "People to share with, editable combo-box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, Người cần chia sẻ), rồi nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày. Để chia sẻ với nhiều người, sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách địa chỉ email.

  6. Để thêm thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add a message, optional" (Thêm thư, tùy chọn), rồi nhập thư của bạn.

  7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send button" (Nút Gửi), rồi nhấn Enter.

Lưu bản trình bày dưới dạng PDF

Lưu bản trình bày của bạn dưới dạng PDF để có thể chia sẻ an toàn bản trình bày đó thông qua nhiều kênh.

  1. Trong dạng xem Soạn thảo, nhấn Alt+phím logo Windows+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Close menu, menu item." (Mục menu, đóng menu).

  2. Để mở hộp thoại tải xuống PDF, nhấn W, P. Bạn sẽ nghe thấy: "Slide panel" (Pa-nen trang chiếu). Tiêu điểm nằm trên nút Tải xuống. Nhấn Enter để tải xuống.

  3. Nhấn Caps lock+phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy “Save button” (Nút Lưu), rồi nhấn Enter. Tệp được lưu trên máy tính của bạn, trong thư mục Tải xuống.

  4. Sau khi nghe thấy "Dismiss button" (Nút Bỏ), bạn có thể nhấn Enter để đóng hộp thoại.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint Online

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×