Sử dụng bộ đọc màn hình để chiếu bản trình bày của bạn bằng PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chiếu bản trình bày của bạn bằng PowerPoint

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng PowerPoint 2016 với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để chiếu bản trình bày trước khán giả bằng cách sử dụng Dạng xem Diễn giả hoặc dạng xem Trình Chiếu. Để tận dụng tối đa bản trình bày của bạn, chúng tôi đề xuất bạn sử dụng Dạng xem Diễn giả.

Ở dạng xem Trình Chiếu, Dạng xem Diễn giả sẽ tự động bắt đầu khi bạn được kết nối với màn hình thứ hai. Trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể làm việc với các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Bắt đầu trình chiếu

  1. Mở bản trình bày trong PowerPoint.

  2. Để bắt đầu trình chiếu, nhấn F5.

    Nếu bạn được kết nối với màn hình thứ hai, Dạng xem Diễn giả sẽ bắt đầu tự động. Nếu bạn đang làm việc trên một màn hình duy nhất, để đi đến Dạng xem Diễn giả, trong trình chiếu, hãy nhấn Shift+F10, R.

  3. Để dẫn hướng các trang chiếu:

    • Để di chuyển đến bản chiếu tiếp theo, nhấn Page phím.

    • Để đi đến trang chiếu trước đó, nhấn Page up khóa.

    • Để đi tới trang chiếu cụ thể, nhập số trang chiếu, rồi nhấn Enter.

    • Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng các tùy chọn trong menu. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo các mục khi bạn di chuyển.

  4. Để thoát khỏi trình chiếu, nhấn Esc.

Trình bày bản trình bày bằng cách sử dụng Dạng xem Diễn giả

Khi ở trong Dạng xem diễn giả, bạn có thể sử dụng lối tắt bàn phím mà có thể giúp bạn chuyển tải bản trình bày PowerPoint :

Để thực hiện điều này

Nhấn

Đọc dòng tiếp theo của Ghi chú.

Alt+A

Đọc dòng trước đó của Ghi chú.

Alt+Z

Đọc thời gian đã trôi qua (bộ hẹn giờ bắt đầu chạy ngay khi bạn bắt đầu Dạng xem Diễn giả).

Alt+W

Đọc bước tiếp theo (ví dụ: trang chiếu tiếp theo, hoạt hình tiếp theo hoặc kết thúc trình chiếu).

Alt+Q

Để đóng Dạng xem diễn giả, hãy nhấn Esc.

Hiển thị màn hình màu đen

Để tạm dừng bản trình bày và hiển thị màn hình trống màu đen, nhấn phím B. Để trở về bản trình bày và hiển thị lại các trang chiếu, nhấn Esc.

Mẹo: Để hiển thị màn hình trống màu trắng thay vào đó, nhấn phím W. Để trở về, nhấn phím W một lần nữa.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc hoặc thêm ghi chú diễn giả và chú thích vào PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để in bản trình bày trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint của bạn

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint 2016 for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để dẫn hướng qua các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu cũng như cách sử dụng trang chiếu đen để ẩn bản trình bày.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint 2016 for iOS, hãy đi tới Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for iPhone.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Bắt đầu trình chiếu

  1. Mở bản trình bày trong PowerPoint.

  2. Dùng một ngón tay trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Start slide show from this slide, button" (Nút, Bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu này). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu trình chiếu.

Di chuyển qua các trang chiếu

  1. Trong bản trình bày trình chiếu, dùng ba ngón tay trượt nhanh sang trái để chuyển sang trang chiếu tiếp theo. Để quay lại trang chiếu trước đó, dùng ba ngón tay trượt nhanh sang phải.

  2. VoiceOver sẽ đọc tiêu đề trang chiếu khi bạn đến trang chiếu. Để đọc phần còn lại của nội dung trang chiếu, dùng một ngón tay trượt nhanh sang phải. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản tiếp theo và VoiceOver sẽ đọc nội dung.

    Mẹo: Khi bạn nghe thấy tiếng gõ nghĩa là bạn đã đến cuối trang chiếu và không còn nội dung để đọc.

  3. Để thoát khỏi trình chiếu, chỉ cần dùng ba ngón tay trượt nhanh sang trái liên tục, dạng xem trình chiếu sẽ đóng lại khi bạn đến cuối trình chiếu.

    Để thoát khỏi trình chiếu ngay lập tức, dùng ba ngón tay trượt nhanh xuống dưới để hiển thị thanh công cụ. Sau đó từ từ rê một ngón tay đến góc trên bên trái màn hình cho đến khi VoiceOver thông báo: "End slide show, button" (Nút, Kết thúc trình chiếu). Nhấn đúp để chọn nút và kết thúc trình chiếu.

Ẩn bản trình bày

  1. Trong bản trình bày trình chiếu, dùng ba ngón tay trượt nhanh xuống dưới để hiển thị thanh công cụ.

  2. Sau đó từ từ rê một ngón tay đến góc trên bên phải màn hình cho đến khi VoiceOver thông báo: "Slide show black, button" (Nút, Trình chiếu màu đen). Nhấn đúp để chọn nút và ẩn bản trình bày.

  3. Tiêu điểm sẽ nằm trên nút. VoiceOver sẽ thông báo: "Slide show normal, button" (Nút, Trình chiếu thông thường). Để hiển thị lại các trang chiếu, nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android, để dẫn hướng qua các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu cũng như cách sử dụng trang chiếu đen để ẩn bản trình bày.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Đối với chức năng cảm ứng trong PowerPoint for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Bắt đầu trình chiếu

  1. Mở bản trình bày trong PowerPoint.

  2. Trượt nhanh sang phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy: "Present button" (Nút Trình bày). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu trình chiếu. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected, slide 1" (Đã chọn, trang chiếu 1).

Di chuyển qua các trang chiếu

  1. Trong khi chiếu trình chiếu của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tiếp tục đến trang chiếu tiếp theo, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next slide button" (Nút Trang chiếu tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để quay lại trang chiếu trước đó, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Previous slide button" (Nút Trang chiếu trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. TalkBack sẽ đọc số trang chiếu khi bạn đến trang chiếu. Để đọc tiêu đề của trang chiếu, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Title text box <title>" (Hộp văn bản tiêu đề <tiêu đề>). Để đọc phần còn lại của nội dung trang chiếu, hãy dùng một ngón tay trượt nhanh sang phải. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần tử tiếp theo và Talkback sẽ đọc nội dung. TalkBack sẽ thông báo phần tử văn bản dưới dạng: "Content placeholder <text>" (Chỗ dành sẵn cho nội dung <văn bản>).

    Mẹo: Khi bạn không nghe thấy thông báo số trang chiếu tiếp theo, bạn đã đến cuối trình chiếu và không còn nội dung nào nữa để đọc.

  3. Để thoát trình chiếu, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "End show button" (Nút Kết thúc trình chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Ẩn bản trình bày

Tạm dừng bản trình bày và hiển thị màn hình trống màu đen.

  1. Trong khi chiếu trình chiếu của bạn, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, blank screen, switch" (Nút chuyển đổi màn hình trống không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "On" (Bật).

  2. Để hiển thị lại các trang chiếu, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Off" (Tắt).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Mobile với Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để dẫn hướng qua các trang chiếu trong bản trình bày của bạn. Tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu cũng như cách sử dụng trang chiếu đen để ẩn bản trình bày.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong PowerPoint Mobile, hãy đi đến mục Hướng dẫn về Cảm ứng trong PowerPoint Mobile for Windows 10

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Bắt đầu trình chiếu

  1. Mở bản trình bày trong PowerPoint.

  2. Dùng một ngón tay trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Present button" (Nút Trình bày). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu trình chiếu.

    Mẹo: Bạn cũng có thể tìm thấy một mục bằng cách khám phá màn hình. Để khám phá, hãy đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. Trình tường thuật sẽ thông báo mục khi bạn đến các mục đó.

Di chuyển qua các trang chiếu

  1. Trong khi chiếu trình chiếu của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để tiếp tục đến trang chiếu tiếp theo, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next slide button" (Nút Trang chiếu tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Để quay lại trang chiếu trước đó, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Previous slide button" (Nút Trang chiếu trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Mẹo: Khi đến trang chiếu cuối cùng, bạn sẽ nghe thấy: "End of slide show" (Kết thúc trình chiếu). Nhấn đúp vào màn hình để thoát dạng xem bản trình bày.

  2. Trình tường thuật sẽ đọc số trang chiếu và tiêu đề của trang chiếu. Để di chuyển tiêu điểm đến tiêu đề của trang chiếu, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Title text box" (Hộp văn bản Tiêu đề). Để đọc phần còn lại của nội dung trang chiếu, hãy dùng một ngón tay trượt nhanh sang phải. Tiêu điểm di chuyển đến phần tử tiếp theo. Trình tường thuật sẽ thông báo phần tử văn bản dưới dạng: "Content placeholder" (Chỗ dành sẵn cho nội dung).

    Mẹo: Khi bạn nghe thấy "Notes" (Ghi chú) sau khi trượt nhanh sang phải, bạn sẽ biết rằng trang chiếu đó không có nội dung nào khác.

  3. Để thoát trình chiếu ở bất cứ điểm nào trong bản trình bày của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "End show button" (Nút Kết thúc trình chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Ẩn bản trình bày

Tạm dừng bản trình bày và hiển thị màn hình trống màu đen.

  1. Trong khi chiếu trình chiếu của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Off, blank screen button" (Nút Tắt, màn hình trống), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "On, blank screen button" (Nút Bật, màn hình trống).

  2. Để hiển thị lại các trang chiếu, hãy nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Off, blank screen button" (Nút Tắt, màn hình trống).

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Online với bộ đọc màn hình như JAWS hoặc Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để chiếu bản trình bày của bạn trước khán giả. Tìm hiểu cách bắt đầu, dẫn hướng và kết thúc trình chiếu.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, hãy đi đến mục Phím tắt trong PowerPoint Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint Online.

Bắt đầu trình chiếu

  1. Để di chuyển đến tab Dạng xem, hãy nhấn Alt+ phím logo Windows, W. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected, View tab item" (Đã chọn, mục tab Xem).

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nhấn B để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.

    • Nhấn C để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại.

  3. Trình chiếu bắt đầu. Nhấn N để đi đến trang chiếu tiếp theo. Nhấn P để đi đến trang chiếu trước đó.

  4. Nhấn Esc để kết thúc trình chiếu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint Online

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×