Sử dụng bộ đọc màn hình để chọn cột sẽ hiển thị trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để chọn cột sẽ hiển thị trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng SharePoint Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để tùy chỉnh các cột được hiển thị trong thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên, JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật. Ví dụ, ngoài việc tên, sửa đổi, và sửa đổi theo cột, bạn có thể muốn hiển thị ID, tạo bởi, kiểm tra trong chú thích hoặc tuân thủ cờ cột. Chọn cột liên quan để hiển thị có thể tạo thư viện tài liệu của bạn dễ dàng hơn để dẫn hướng.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng SharePoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint Online chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint Online.

  1. Đăng nhập vào tài khoản Office 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.

    Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint Online. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint Online là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint Online, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint Online và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).

  2. Đi tới thư viện tài liệu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn cột.

  3. Trong dạng xem danh sách hoặc lát xếp dạng xem, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Danh sách các tệp và thư mục."

    Mẹo: Cách chuyển đổi giữa dạng xem Danh sách và dạng xem Ô:

    1. Đảm bảo rằng không có tệp hoặc thư mục được chọn. Nút mới và menu Dạng xem tùy chọn sẵn dùng trên thanh menu chỉ khi tệp không được chọn trong thư viện tài liệu.

    2. Nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “New” (Mới).

    3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe "Tùy chọn dạng xem", rồi nhấn Enter.

    4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "Danh sách" hoặc "Lát xếp", rồi nhấn Enter.

  4. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe "Thêm cột", sau đó nhấn Enter.

  5. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe "hiện/ẩn cột", rồi nhấn Enter. Hộp thoại Sửa dạng xem cột sẽ mở ra.

  6. Để di chuyển tới danh sách các cột, hãy nhấn phím Tab. Bộ đọc màn hình sẽ đọc tên của tiêu đề cột đầu tiên trong danh sách.

  7. Để di chuyển đến cột bạn muốn hiển thị, nhấn lên và xuống phím mũi tên cho đến khi bạn nghe mà bạn muốn và, để chọn hoặc xóa hộp kiểm, hãy nhấn phím cách.

  8. Để áp dụng lựa chọn của bạn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Apply” (Áp dụng), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo dạng xem tùy chỉnh cho thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Sử dụng bộ đọc màn hình để tải tệp lên thư viện tài liệu trong SharePoint Online

Phím tắt trong SharePoint Online

Bắt đầu sử dụng bộ đọc màn hình với thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint Online

Tìm hiểu cách dẫn hướng SharePoint Online bằng các tính năng trợ năng

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×