Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn một bảng trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn một bảng trong Word

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Sử dụng Word 2016 bằng bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn để thêm bảng vào tài liệu của bạn bằng cách chỉ định kích thước tài liệu hoặc chọn trong một vài định dạng bảng thiết kế sẵn.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Chèn bảng bằng cách chỉ định kích thước

Bạn có thể xác định kích thước của bảng, chẳng hạn như số lượng cột và hàng, và chiều cao và chiều rộng của họ. Word sẽ chèn một bảng lưới-kiểu cơ bản để sử dụng của bạn.

Lưu ý: Bảng có thể truy nhập hơn và giúp bạn có thể có cho bộ đọc màn hình để xác định cột bảng chính xác, cung cấp cho bảng một hàng tiêu đề.

  1. Hãy chọn vị trí bạn muốn chèn bảng mới trong tài liệu.

  2. Để mở hộp thoại Chèn bảng , hãy nhấn Alt + N, T, sau đó tôi.

  3. Để chỉ định số cột trong bảng, nhấn Alt+C, rồi nhập số cột.

  4. Để chỉ định số hàng, nhấn Alt+R, rồi nhập số hàng bạn muốn.

  5. Nếu sau này bạn muốn sử dụng lại những kích thước này, nhấn Alt+S để chọn tùy chọn Nhớ kích thước cho bảng mới.

  6. Để đóng hộp thoại Chèn bảng , hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter. Word thêm bảng vào tài liệu của bạn.

  7. Để thiết lập một hàng tiêu đề, đi tới bảng trong tài liệu của bạn và di chuyển đến bất kỳ ô nào. Nhấn Alt + J, T để mở tab thiết kế của Công cụ bảng. Bạn sẽ nghe thấy tên của tab.

  8. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Unchecked, hàng tiêu đề, hộp kiểm," rồi nhấn phím cách để chọn nó.

  9. Nhấn phím Esc để trở lại nội dung tài liệu.

  10. Di chuyển đến bảng và nhập thông tin của bạn trong các ô. Bạn nghe cột và hàng hiện đang được chọn những ô nào là ô tiêu đề. Nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển trong bảng.

Chèn bảng bằng cách chọn từ các định dạng tích hợp sẵn

Nếu bạn muốn cho phép Word làm định dạng cho bạn, hãy chọn một trong các định dạng dựng sẵn chín cho bảng.

  1. Hãy chọn vị trí bạn muốn chèn bảng mới trong tài liệu.

  2. Để chọn từ định dạng bảng cài sẵn, hãy nhấn Alt + N, T, sau đó T để mở menu Bảng nhanh .

  3. Sử dụng xuống hoặc lên phím mũi tên để di chuyển qua danh sách các định dạng bảng.

  4. Để chọn định dạng bảng bạn muốn, nhấn Enter. Word chèn bảng đã chọn vào tài liệu của bạn và đặt tiêu điểm ở phía trên cùng của bảng đã chèn.

  5. Nhấn phím Tab để di chuyển qua các ô và nhập thông tin của bạn.

Xóa bảng

Nếu không cần bảng nữa, hãy xóa bảng khỏi tài liệu của bạn.

  1. Mở tài liệu của bạn, rồi đi đến bảng bạn muốn xóa. Khi tiêu điểm nằm trong bảng, bạn sẽ nghe thấy thông báo xác nhận, chẳng hạn như “In Table 1” (Trong Bảng 1). Khi tiêu điểm di chuyển ra khỏi bảng, bạn sẽ nghe thấy thông báo bạn đã rời khỏi bảng.

  2. Để đi đến tab Bố trí công cụ bảng , hãy nhấn Alt + J, Lê

  3. Để xóa toàn bộ bảng, nhấn D, T. Bảng sẽ bị xóa và tiêu điểm sẽ trở lại tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ trong Word

Phím tắt cho Microsoft Word trên Windows

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, để thêm bảng vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể bung rộng bảng của bạn bằng cách thêm hàng mới hoặc cột và định dạng bảng của bạn với các kiểu bảng cài sẵn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for iOS, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for iPhone

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

  • Chúng tôi khuyên bạn nên đọc và chỉnh sửa tài liệu trong Dạng xem Bố trí In. VoiceOver có thể không hoạt động đáng tin cậy trong các dạng xem khác.

Trong chủ đề này

Chèn bảng

Lưu ý: Bảng có thể truy nhập hơn và giúp bạn có thể có cho bộ đọc màn hình để xác định cột bảng chính xác, thiết lập một hàng tiêu đề.

  1. Di chuyển đến vị trí trong tài liệu của bạn, nơi bạn muốn chèn bảng mới, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trang chiếu một ngón tay ở trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Hiển thị ruy-băng", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ, "tab trang đầu."

  3. Gõ đúp vào màn hình. Tab menu mở ra.

  4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bảng mặc định với 3 hàng và cột 3 được chèn vào trong tài liệu. Tiêu điểm nằm bên trong bảng mới.

  6. Để thiết lập một hàng tiêu đề, trang chiếu một ngón tay ở phần dưới cùng một nửa màn hình cho đến khi bạn nghe "nút tùy chọn kiểu", sau đó gõ đúp vào màn hình. Trang chiếu một ngón tay ở phần dưới cùng một nửa màn hình cho đến khi bạn nghe "Unselected, hàng tiêu đề, nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình để chọn.

    Nếu VoiceOver sẽ thông báo rằng tùy chọn Tiêu đề hàng đã được chọn, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng.

  7. Để đóng menu tab, trang chiếu một ngón tay trên cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe "Ẩn ruy-băng nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Các bàn phím trên màn hình sẽ mở ra.

  8. Để di chuyển tiêu điểm bên trong bảng mới, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi VoiceOver sẽ thông báo một ô trong bảng.

  9. Khi tiêu điểm nằm bên trong bảng, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng bên trong bảng. Để thêm văn bản hoặc số trong một ô, gõ đúp vào màn hình, và sau đó sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập nội dung của bạn.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

  1. Trong tài liệu, trang chiếu một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Được nhập vào bảng," theo sau là các bảng và ô chi tiết.

  2. Để nhập vào chế độ chỉnh sửa, gõ đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Insert right, button" (Nút Chèn phải) hoặc "Insert below, button" (Nút Chèn dưới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa bảng

Nếu không cần bảng nữa, hãy xóa bảng khỏi tài liệu của bạn.

  1. Trong tài liệu, trang chiếu một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Được nhập vào bảng," theo sau là các bảng và ô chi tiết.

  2. Để nhập vào chế độ chỉnh sửa, gõ đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Xóa bỏ nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  4. Để xóa bỏ toàn bộ bảng, trang chiếu một ngón tay ở phần dưới cùng một nửa màn hình cho đến khi bạn nghe "xóa bỏ bảng", nút, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, để thêm bảng vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể bung rộng bảng của bạn bằng cách thêm hàng mới hoặc cột và định dạng bảng của bạn với các kiểu bảng cài sẵn. Bằng cách thay thế văn bản vào bảng của bạn, bạn có thể làm cho nội dung của bạn có thể truy nhập cho nhiều người xem.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong Word for Android

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Chèn bảng

Lưu ý: Bảng có thể truy nhập hơn và giúp bạn có thể có cho bộ đọc màn hình để xác định cột bảng chính xác, thiết lập một hàng tiêu đề.

  1. Di chuyển đến vị trí trong tài liệu của bạn, nơi bạn muốn chèn bảng mới.

  2. Trang chiếu một ngón tay ở góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe "không kiểm nhập, tùy chọn khác, chuyển", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tab menu," theo sau là tab hiện được chọn.

  3. Gõ đúp vào màn hình. Tab menu mở ra.

  4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bảng mặc định với 3 hàng và cột 3 được chèn vào trong tài liệu. Tiêu điểm nằm trên tab bảng .

  6. Để thiết lập một hàng tiêu đề, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Kiểu menu tùy chọn", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Đầu đề hàng, đánh dấu, chuyển," và sau đó gõ đúp vào màn hình để chọn.

    Nếu TalkBack sẽ thông báo rằng tùy chọn Tiêu đề hàng đã đánh dấu kiểm, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng.

  7. Để di chuyển tiêu điểm bên trong bảng mới, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi TalkBack sẽ thông báo một ô trong bảng.

  8. Khi tiêu điểm nằm bên trong bảng, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng bên trong bảng. Để thêm văn bản hoặc số trong một ô, gõ đúp vào màn hình, và sau đó sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập nội dung của bạn.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

  1. Trong tài liệu, trang chiếu một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Nhập bảng," theo dõi bảng và ô chi tiết.

  2. Trang chiếu một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe tùy chọn bạn muốn, ví dụ, "Chèn bên phải, nút" hoặc "Chèn bên dưới nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Để tạo một bảng có thể truy nhập cho một người xem rộng hơn, thêm văn bản thay thế cho nó.

  1. Di chuyển vào bảng mà bạn muốn thêm văn bản thay thế.

  2. Trang chiếu một ngón tay ở góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe "không kiểm nhập, tùy chọn khác, chuyển", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "chọn Tab menu, bảng,."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "văn bản thay thế menu", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Sửa hộp cho tiêu đề", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Các trên màn hình bàn phím sẽ mở ra ở phía dưới cùng của màn hình.

  5. Nhập văn bản tiêu đề mang tính mô tả.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Sửa hộp để mô tả", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Các trên màn hình bàn phím sẽ mở ra ở phía dưới cùng của màn hình.

  7. Nhập mô tả của bảng.

  8. Khi bạn hoàn tất, hãy vuốt xuống-then-trái để đóng các bàn phím trên màn hình.

  9. Để trở về menu tab bảng, hãy vuốt xuống sau đó bên trái.

Xóa bảng

Nếu không cần bảng nữa, hãy xóa bảng khỏi tài liệu của bạn.

  1. Trong tài liệu, trang chiếu một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Nhập bảng," theo dõi bảng và ô chi tiết.

  2. Để xóa bỏ toàn bộ bảng, trượt một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Xóa bỏ menu", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete table, button" (Nút Xóa bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Các tác vụ cơ bản khi sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word Mobile với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để thêm bảng vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể bung rộng bảng của bạn bằng cách thêm hàng mới hoặc cột và định dạng bảng của bạn với các kiểu bảng cài sẵn. Bằng cách thay thế văn bản vào bảng của bạn, bạn có thể làm cho nội dung của bạn có thể truy nhập cho nhiều người xem.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các chức năng cảm ứng trong Word cho Windows Phone 10, hãy đi đến mục Hướng dẫn về Cảm ứng trong Word Mobile for Windows 10

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Thêm bảng

Lưu ý: Bảng có thể truy nhập hơn và giúp bạn có thể có cho bộ đọc màn hình để xác định cột bảng chính xác, thiết lập một hàng tiêu đề.

  1. Di chuyển đến vị trí mà bạn muốn chèn bảng, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table, button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Bảng mặc định với 3 hàng và cột 3 được tạo ra. Tiêu điểm nằm bên trong bảng mới.

  3. Thiết lập một hàng tiêu đề, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút thêm tùy chọn, Thu gọn," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Cho tôi biết nút." Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Kiểu nút tùy chọn, Thu gọn," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tắt, tiêu đề hàng nút." Gõ đúp vào màn hình để thêm một hàng tiêu đề.

    Nếu tường thuật viên sẽ thông báo rằng tùy chọn Tiêu đề hàng là đã trên, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng.

  4. Để đóng ruy-băng, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút thêm tùy chọn, được bung rộng," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe tên tài liệu, theo sau là "Sửa." Các trên màn hình bàn phím sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng của màn hình. Tiêu điểm nằm bên trong bảng.

  5. Sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập nội dung của bạn trong bảng.

Thêm cột hoặc hàng bảng

  1. Trong tài liệu, trượt nhanh sang phải hoặc bên trái của bạn cho đến khi bạn nghe bảng bạn muốn thêm các cột hoặc hàng, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt một ngón tay trên cạnh dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Insert right, button" (Nút Chèn phải), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Để tạo một bảng có thể truy nhập cho một người xem rộng hơn, thêm văn bản thay thế cho nó.

  1. Trong tài liệu, trượt nhanh sang phải hoặc bên trái của bạn cho đến khi bạn nghe bảng bạn muốn thêm văn bản để, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút thêm tùy chọn, Thu gọn," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Cho tôi biết nút." Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "văn bản thay thế nút, Thu gọn," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tiêu đề, chỉnh sửa." Các trên màn hình bàn phím sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng của màn hình.

  3. Gõ đúp vào màn hình, sau đó nhập tiêu đề mang tính mô tả cho văn bản thay thế.

  4. Trượt nhanh sang phải. Bạn nghe: "Mô tả, có thể sửa văn bản."

  5. Gõ đúp vào màn hình, sau đó nhập mô tả cho văn bản thay thế.

  6. Khi bạn hoàn tất, trang chiếu một ngón tay ở góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe "Xong, nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Xóa bảng

  1. Trong một trang chiếu tài liệu của bạn ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe bảng bạn muốn xóa, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete, button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Xóa bỏ bảng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả cho tài liệu trong Word

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng Word Online với bàn phím và tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để thêm bảng vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể bung rộng bảng của bạn bằng cách thêm hàng mới hoặc cột và định dạng bảng của bạn với các kiểu bảng cài sẵn. Bằng cách thay thế văn bản vào bảng của bạn, bạn có thể làm cho nội dung của bạn có thể truy nhập cho nhiều người xem.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt trong Word Online.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Word Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Word Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Word Online.

Trong chủ đề này

Chèn bảng

Lưu ý: Bảng có thể truy nhập hơn và giúp bạn có thể có cho bộ đọc màn hình để xác định cột bảng chính xác, thiết lập một hàng tiêu đề.

  1. Di chuyển đến vị trí trong tài liệu của bạn, nơi bạn muốn chèn bảng mới.

  2. Để mở menu bảng , hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + N, T.

  3. Để xác định và chọn số lượng cột và hàng trong bảng, hãy nhấn Shift + mũi tên phím. Bạn nghe số các hàng và cột.

  4. Để chèn bảng với các kích thước đã chọn, nhấn Enter.

  5. Để thiết lập một hàng tiêu đề, hãy đến bất kỳ ô nào trong bảng. Nhấn Alt + Windows logo khóa + J, T. Tab thiết kế của Công cụ bảng mở ra. Bạn nghe tên tab nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "tùy chọn kiểu, tắt, hàng tiêu đề, bảng nút," rồi nhấn phím cách để chọn nó.

    Nếu tường thuật viên sẽ thông báo rằng tùy chọn Tiêu đề hàng là đã trên, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng của bạn.

  6. Tiêu điểm sẽ di chuyển vào bảng mới. Nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển trong nội dung của bảng.

  7. Nhập thông tin của bạn trong các ô. Bạn nghe cột và hàng hiện đang được chọn những ô nào là ô tiêu đề.

Thêm cột hoặc hàng bảng

Bạn có thể mở rộng nhanh bảng bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột.

  1. Di chuyển trong bảng, và sau đó dùng phím mũi tên để dẫn hướng bên trong bảng để tìm vị trí bạn muốn thêm hàng mới hoặc cột.

  2. Nhấn Alt + Windows logo khóa + J, Lê Tab bố trí công Cụ bảng mở ra.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm hàng phía trên hàng hiện tại, nhấn A.

    • Để thêm một hàng bên dưới hàng hiện tại, nhấn B, E.

    • Để thêm cột vào bên trái của cột hiện thời, hãy nhấn lê

    • Để thêm cột vào bên phải của cột hiện thời, hãy nhấn R.

    Tiêu điểm sẽ di chuyển nội dung tài liệu, bên trong bảng.

Định dạng bảng bằng cách dùng một kiểu bảng cài sẵn

Nếu bạn muốn cho phép Word Online thực hiện bảng, định dạng cho bạn, hãy chọn một trong các kiểu cài sẵn cho bảng.

  1. Di chuyển đến bất kỳ ô nào bên trong bảng bạn muốn định dạng.

  2. Nhấn Alt + Windows logo khóa + J, T để mở trình thiết kế tab trong công Cụ bảng. Bạn nghe thấy tên của tab.

  3. Để đi đến và Bung rộng menu Kiểu bảng , hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nhiều kiểu, nút, Thu gọn," và sau đó nhấn phím cách.

  4. Nhấn phím Tab để duyệt qua các kiểu. Tường thuật viên sẽ thông báo chi tiết của từng kiểu.

  5. Để chọn và áp dụng kiểu bảng cài sẵn, hãy nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển nội dung tài liệu, bên trong bảng.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Để tạo một bảng có thể truy nhập cho một người xem rộng hơn, thêm văn bản thay thế cho nó.

  1. Di chuyển đến bất kỳ ô nào bên trong bảng mà bạn muốn thêm văn bản thay thế.

  2. Nhấn Alt + Windows logo khóa + J, L, sau đó E. Hộp thoại Văn bản thay thế mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tiêu đề .

  3. Nhập tiêu đề mang tính mô tả cho bảng.

  4. Nhấn phím Tab. Tiêu điểm sẽ di chuyển trường văn bản mô tả .

  5. Nhập mô tả của bảng.

  6. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút OK", sau đó nhấn Enter.

Xóa bảng

Nếu không cần bảng nữa, hãy xóa bảng khỏi tài liệu của bạn.

  1. Di chuyển đến bất kỳ ô nào bên trong bảng bạn muốn xóa.

  2. Để xóa bỏ toàn bộ bảng, hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + J, L, sau đó D, T. Bảng sẽ bị xóa, và tiêu điểm trở về nội dung tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong Word

Lối tắt bàn phím trong Word Online

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word

Tìm hiểu cách dẫn hướng Word bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×