Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong một email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh trong một email trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem Trang chủ Trợ giúp Office.

Đối với những người không sử dụng bộ đọc màn hình, hãy xem đính kèm tệp hoặc chèn ảnh trong Outlook thông điệp email (Windows) hoặc chèn ảnh trong Office cho Mac.

Sử dụng Outlook 2016 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình như Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để thêm hình ảnh vào trong thư email của bạn. Ví dụ: chèn ảnh từ máy tính hoặc thiết bị của bạn hoặc từ nguồn trực tuyến trên web, như Bing.com.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt cho Outlook.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Chèn ảnh từ máy tính

T o chèn ảnh, thông điệp của bạn phải được định dạng bằng cách dùng HTML hoặc văn bản có định dạng.

  1. Trong thư email, hãy đặt tiêu điểm tại điểm chèn nơi bạn muốn chèn ảnh.

  2. Để di chuyển đến tab chèn trên ruy-băng và mở hộp thoại Chèn ảnh , hãy nhấn Alt + N, rồi P. Khi tiêu điểm sẽ di chuyển tới hộp tên tệp trong hộp thoại Chèn ảnh , bạn nghe "Hộp thoại chèn ảnh." Hộp thoại Chèn ảnh sẽ mở thư mục mặc định cho hình ảnh trên máy tính hoặc thiết bị (thông thường, thư mục ảnh ) của bạn.

  3. Di chuyển giữa các thư mục, rồi chọn một ảnh trong hộp thoại Chèn Ảnh:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên các thư mục và tệp trong hộp thoại Chèn Ảnh. Bạn sẽ nghe thấy tên của một trong các thư mục hoặc tệp.

    • Để di chuyển và chọn thư mục cũng như tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn chọn, bạn sẽ nghe thấy tên của thư mục đó.

    • Khi bạn nghe thấy tên của thư mục mình muốn mở, hãy nhấn Enter.

      Mẹo: Khi bạn nhấn Enter, tiêu điểm có thể di chuyển khỏi thư mục đó. Nếu điều này xảy ra, tiêu điểm sẽ di chuyển đến một mục trong ngăn bên trái. Để đưa tiêu điểm vào các thư mục, hãy nhấn phím Mũi tên phải.

    • Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn tìm thấy thư mục chứa ảnh của mình.

  4. Để chèn ảnh từ thư mục hiện được chọn, hãy chọn tệp bạn muốn rồi nhấn Enter.

    Hoặc bạn có thể nhấn F6 để di chuyển tiêu điểm đến hộp Tên tệp (bạn sẽ nghe thấy "File name" (Tên tệp)), rồi nhập tên tệp cho ảnh và nhấn Enter.

Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến

Lưu ý: Bộ lọc Tìm kiếm Hình ảnh của Bing được dựa trên hệ thống cấp phép Creative Commons được chú ý cao. Để hiểu rõ hơn về các tùy chọn cấp phép, hãy tham khảo mục Lọc hình ảnh theo loại giấy phép. Hãy nhớ rằng, bạn có trách nhiệm phải tôn trọng quyền sở hữu tài sản của người khác, bao gồm cả bản quyền.

  1. Trong email, hãy đặt điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.

  2. Để di chuyển đến tab chèn trên ruy-băng và mở hộp thoại Chèn ảnh , hãy nhấn Alt + N, rồi F. Khi tiêu điểm sẽ di chuyển tới hộp Tìm kiếm ảnh Bing trong hộp thoại Chèn ảnh , bạn nghe "Chèn ảnh."

  3. Nhập một từ hoặc cụm từ mô tả loại ảnh bạn muốn, rồi nhấn Enter hai lần.

  4. Để di chuyển qua các kết quả tìm kiếm hình ảnh và chọn hình ảnh, hãy sử dụng các phím mũi tên. Bạn sẽ nghe thấy mô tả của mỗi hình ảnh bạn chọn.

    Mẹo: Để nhập một từ hoặc cụm từ khác, hãy nhấn tab đến hộp Tìm kiếm Hình ảnh Bing. Bạn sẽ nghe thấy "Search Bing, Enter your search term" (Tìm kiếm bằng Bing, hãy nhập thuật ngữ tìm kiếm của bạn). (Tùy chọn này không khả dụng khi sử dụng JAWS).

  5. Để tải xuống và chèn hình ảnh từ kết quả tìm kiếm, trước tiên, hãy chọn hình ảnh đó bằng cách nhấn Phím cách, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút Chèn. Bạn sẽ nghe thấy "Insert button" (Nút Chèn). Sau đó, nhấn Phím cách. Tiêu điểm sẽ trở về thư của bạn và bạn sẽ nghe thấy: "Message edit" (Chỉnh sửa thư).

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

  1. Trong email Outlook của bạn, hãy chọn ảnh bạn muốn thêm văn bản thay thế vào.

  2. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.

  3. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống liên tục cho đến khi bạn nghe thấy: "Format Picture" (Định dạng Ảnh). Nhấn Enter.

  4. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Effects, 2 of 4, selected" (Hiệu ứng, 2 trên 4, đã chọn). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Effects grid, 2 of 4" (Lưới Hiệu ứng, 2 trên 4).

  5. Nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Layout and Properties, 3 of 4, selected" (Bố trí và Thuộc tính, 3 trên 4, đã chọn). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Layout and Properties grid, 3 of 4" (Lưới Bố trí và Thuộc tính, 3 trên 4).

  6. Nhấn phím Tab liên tục cho tới khi bạn nghe thấy: "Off, Alt Text, button" (Nút Tắt, Văn bản Thay thế). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Alt Text button" (Nút Văn bản Thay thế). Nhấn Enter.

  7. Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển đến hộp Tiêu đề, rồi nhập tiêu đề văn bản thay thế cho hình ảnh.

  8. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển đến hộp Mô tả, rồi nhập mô tả cho văn bản thay thế. Khi hoàn tất, nhấn Esc để trở về thư.

Xem thêm

Lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Thay đổi ảnh hồ sơ của bạn

Giảm kích cỡ của ảnh và tệp đính kèm trong email Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Phím tắt để dẫn hướng thư trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook cho iOS với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn cho iOS, để chèn ảnh và hình ảnh trong email. Bạn có thể thêm hình ảnh từ iPhone hoặc tải xuống ảnh từ Internet để thêm vào email của mình.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Chèn ảnh từ iPhone

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn cho phép Outlook cho iOS truy nhập vào Ảnh của mình trong Cài đặt của iPhone.

  1. Trong khu vực nội dung thư của email mới, hãy đặt tiêu điểm tại vị trí bạn muốn chèn ảnh.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Attach file or photo button" (Nút Đính kèm tệp hoặc ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để chèn ảnh từ điện thoại, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose photo from library button" (Nút Chọn ảnh từ thư viện), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ảnh mở ra và bạn có thể chọn ảnh mình muốn chèn.

  4. Để duyệt các thư mục Ảnh, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn. Để mở thư mục đó, nhấn đúp vào màn hình.

  5. Khi ở trong thư mục bạn muốn, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng đến tệp bạn muốn. Khi ở trên tệp, để chèn ảnh, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  6. Ảnh sẽ được chèn và tiêu điểm di chuyển đến khu vực nội dung thư email mới.

Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến

Tìm kiếm và chèn ảnh từ các nguồn trực tuyến trực tiếp từ Outlook cho iOS hiện không được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ảnh trực tuyến vào email của mình bằng cách tìm kiếm ảnh trực tuyến, lưu một bản sao cục bộ, rồi chèn bản sao cục bộ đó vào trong email.

  1. Sử dụng một ứng dụng trình duyệt web và truy nhập www.bing.com. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp Tìm kiếm Bing.

  2. Trong hộp Tìm kiếm, nhấn đúp vào màn hình và nhập một từ khóa tìm kiếm cho loại hình ảnh bạn đang tìm kiếm bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình. Khi nhập xong, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Search button" (Nút Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang kết quả tìm kiếm của Bing sẽ mở ra.

    Mẹo: Để tìm bàn phím, hãy khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, nhấc ngón tay của bạn lên, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Bộ lọc Tìm kiếm Hình ảnh của Bing được dựa trên hệ thống cấp phép Creative Commons được chú ý cao. Để hiểu rõ hơn về các tùy chọn cấp phép, hãy tham khảo mục Lọc hình ảnh theo loại giấy phép. Hãy nhớ rằng, bạn có trách nhiệm phải tôn trọng quyền sở hữu tài sản của người khác, bao gồm cả bản quyền.

  3. Để lọc kết quả tìm kiếm thành chỉ hình ảnh, trong kết quả tìm kiếm Bing của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Images link" (Liên kết hình ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để dẫn hướng đến kết quả hình ảnh, hãy trượt nhanh sang phải. VoiceOver sẽ thông báo hình ảnh dưới dạng "Image results for <the search keywords>, link image" (Kết quả hình ảnh cho <các từ khóa tìm kiếm>, hình ảnh liên kết).

  5. Để mở hình ảnh với kích cỡ đầy đủ, khi ở trên một hình ảnh, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  6. Sau khi mở hình ảnh với kích cỡ đầy đủ, để tải xuống, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image results for <the search keywords>, image" (Kết quả hình ảnh cho <từ khóa tìm kiếm>, hình ảnh ), rồi nhấn đúp và giữ ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Alert, save image button" (Nút Cảnh báo, lưu hình ảnh). Nhấn đúp vào màn hình để lưu. Ảnh sẽ được lưu trong Ảnh, ở thư mục Tất cả Ảnh.

  7. Trong Outlook, hãy đặt tiêu điểm tại vị trí bạn muốn chèn ảnh. Sau đó, chèn ảnh bạn vừa lưu bằng cách sử dụng hướng dẫn trong mục Chèn ảnh từ iPhone.

Xem thêm

Lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook cho Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android để chèn ảnh và hình ảnh trong email. Bạn có thể thêm hình ảnh từ điện thoại hoặc tải xuống ảnh từ Internet để thêm vào email của mình.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Chèn ảnh từ điện thoại

Lưu ý: Đảm bảo bạn cho phép Outlook cho Android truy nhập vào ảnh, phương tiện và các tệp trên điện thoại của mình ở Quyền ứng dụng trong Cài đặt.

  1. Trong thư email mới, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Attach files" (Đính kèm tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để chèn ảnh từ điện thoại, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Choose from photos" (Chọn từ ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Mở từ sẽ mở ra.

  3. Để đi đến Ảnh, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Photos" (Ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Chọn ảnh mở ra và bạn có thể chọn ảnh mình muốn chèn.

  4. Để duyệt các thư mục, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy thư mục mình muốn. Để mở thư mục đó, nhấn đúp vào màn hình. Khi ở trong thư mục bạn muốn, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng đến tệp bạn muốn. Khi ở trên tệp, để chèn ảnh, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  5. Ảnh sẽ được chèn và tiêu điểm di chuyển đến thư email của bạn.

Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến

Tìm kiếm và chèn ảnh từ các nguồn trực tuyến trực tiếp từ Outlook cho Android hiện không được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ảnh trực tuyến vào email của mình bằng cách tìm kiếm ảnh trực tuyến, lưu một bản sao cục bộ, rồi chèn bản sao cục bộ đó vào trong email.

Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn cho phép ứng dụng trình duyệt web truy nhập vào ảnh, phương tiện và các tệp trên điện thoại của mình ở Quyền ứng dụng trong Cài đặt.

  1. Sử dụng một ứng dụng trình duyệt web và truy nhập www.bing.com. Sau đó để đi đến hộp Tìm kiếm Bing, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Collapsed. Enter your search term combo box" (Đã thu gọn. Hãy nhập hộp tổ hợp thuật ngữ tìm kiếm của bạn).

  2. Trong hộp Tìm kiếm, nhấn đúp vào màn hình và nhập một từ khóa tìm kiếm cho loại hình ảnh bạn đang tìm kiếm bằng cách sử dụng bàn phím trên màn hình. Khi nhập xong, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search button" (Nút Tìm kiếm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang kết quả tìm kiếm của Bing sẽ mở ra.

    Mẹo: Bạn có thể tìm thấy bàn phím bằng cách khám phá các mục trên màn hình. Để khám phá, đặt một ngón tay lên màn hình, rồi kéo ra xung quanh. TalkBack sẽ thông báo mục khi bạn đến các mục đó. Để chọn một mục, hãy nhấc ngón tay khi đến lượt mục đó. Tùy theo cài đặt thiết bị mà có thể bạn cần nhấn đúp vào màn hình để chèn ký tự.

    Lưu ý: Bộ lọc Tìm kiếm Hình ảnh của Bing được dựa trên hệ thống cấp phép Creative Commons được chú ý cao. Để hiểu rõ hơn về các tùy chọn cấp phép, hãy tham khảo mục Lọc hình ảnh theo loại giấy phép. Hãy nhớ rằng, bạn có trách nhiệm phải tôn trọng quyền sở hữu tài sản của người khác, bao gồm cả bản quyền.

  3. Để lọc kết quả tìm kiếm thành chỉ hình ảnh, trong kết quả tìm kiếm Bing của bạn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Images link" (Liên kết hình ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để dẫn hướng đến kết quả hình ảnh, hãy trượt nhanh sang phải. TalkBack sẽ thông báo hình ảnh dưới dạng "Image result for <the search keywords>, link" (Kết quả hình ảnh cho <từ khóa tìm kiếm>, liên kết).

  5. Để mở hình ảnh với kích cỡ đầy đủ, khi ở trên một hình ảnh, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  6. Sau khi mở hình ảnh với kích cỡ đầy đủ, để tải xuống, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Image result for <the search keywords>, graphic" (Kết quả hình ảnh cho <từ khóa tìm kiếm>, đồ họa), rồi nhấn đúp và giữ ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Image result for <the search keywords>, showing items" (Kết quả hình ảnh cho <từ khóa tìm kiếm>, các mục hiển thị). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Download image" (Tải xuống hình ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình để lưu. Ảnh sẽ được lưu trong Ảnh, ở thư mục Tải xuống.

  7. Trong Outlook, ở thư email mới, hãy chèn ảnh bạn vừa lưu bằng cách sử dụng hướng dẫn trong mục Chèn ảnh từ điện thoại.

Xem thêm

Lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập tài khoản email trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Thư Outlook với Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để chèn ảnh và hình ảnh trong email.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Chèn ảnh từ thiết bị

Làm phong phú hơn email và thêm ảnh từ vùng lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn.

  1. Trong email, hãy đặt tiêu điểm tại vị trí bạn muốn chèn ảnh.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, button collapsed" (Nút Chèn, thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Files button" (Nút Tệp).

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Pictures button" (Nút Ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ứng dụng Ảnh sẽ mở ra.

  5. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy ảnh mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  6. Để chèn ảnh, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert, app bar button" (Nút Chèn, thanh ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm văn bản thay thế vào một hình ảnh

Làm cho email của bạn dễ truy nhập hơn và thêm văn bản thay thế cho hình ảnh trong email của bạn.

  1. Trong email, để chọn hình ảnh bạn muốn thêm văn bản thay thế, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, image" (Đã chọn, hình ảnh).

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Picture button" (Nút Ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu Ảnh mở ra.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text button" (Nút Văn bản thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Title, editing" (Tiêu đề, chỉnh sửa). Hộp thoại Văn bản Thay thế mở ra, tiêu điểm ở trên trường văn bản Tiêu đề và bàn phím trên màn hình sẽ bật lên.

  5. Nhập tiêu đề văn bản thay thế.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Description, editable text" (Mô tả, văn bản có thể chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Nhập mô tả văn bản thay thế.

  8. Để thoát hộp thoại, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn siêu kết nối trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Sử dụng Outlook Web App với bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, để chèn ảnh và hình ảnh trong email. Bạn có thể thêm hình ảnh từ máy tính hoặc từ một vị trí trực tuyến.

Lưu ý: 

  • Các tính năng mới của Office 365 được phát hành dần cho những người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách thức bạn có thể nhận được các tính năng mới nhanh hơn, hãy truy nhập mục Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Office 2016 cho Office 365?.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt của Outlook trên web.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Bắt đầu với Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng Outlook Web App, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook Web App chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Outlook Web App.

Trong chủ đề này

Chèn ảnh từ thiết bị

Làm phong phú hơn email và thêm ảnh từ vùng lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn.

  1. Trong email, hãy đặt tiêu điểm tại vị trí bạn muốn chèn ảnh.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert pictures inline button" (Nút Chèn ảnh cùng dòng), rồi nhấn Phím cách. Hộp thoại Mở sẽ mở ra.

  3. Dẫn hướng đến ảnh mà bạn muốn, rồi nhấn Alt+O. Ảnh sẽ được chèn vào email.

Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến

Tìm kiếm và chèn ảnh từ các nguồn trực tuyến trực tiếp từ Outlook Web App hiện không được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ảnh trực tuyến vào email của mình bằng cách tìm kiếm ảnh trực tuyến, lưu một bản sao cục bộ, rồi chèn bản sao cục bộ đó vào trong email.

  1. Sử dụng một trình duyệt web và truy nhập www.bing.com. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp Tìm kiếm Bing.

  2. Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập từ khóa cho loại hình ảnh bạn đang tìm kiếm, rồi nhấn Enter.

    Lưu ý: Bộ lọc Tìm kiếm Hình ảnh của Bing được dựa trên hệ thống cấp phép Creative Commons được chú ý cao. Để hiểu rõ hơn về các tùy chọn cấp phép, hãy tham khảo mục Lọc hình ảnh theo loại giấy phép. Hãy nhớ rằng, bạn có trách nhiệm phải tôn trọng quyền sở hữu tài sản của người khác, bao gồm cả bản quyền. Trong bộ lọc Giấy phép, bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm về chỉ Tất cả Creative Commons hoặc bạn có thể chọn xem tất cả hình ảnh. Nếu bạn chọn Tất cả, kết quả tìm kiếm sẽ bung rộng để hiển thị tất cả hình ảnh trên Bing. Để chọn một tùy chọn giấy phép, hãy dùng các phím Mũi tên lên hoặc xuống, rồi nhấn Enter để chọn.

  3. Để lọc kết quả tìm kiếm thành chỉ hình ảnh, trong kết quả tìm kiếm Bing của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Images, link" (Hình ảnh, liên kết), rồi nhấn Enter.

  4. Để dẫn hướng đến kết quả hình ảnh, hãy nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Image results for <the search keywords>" (Kết quả hình ảnh cho <từ khóa tìm kiếm>).

  5. Để mở hình ảnh có kích cỡ đầy đủ, hãy nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Image result for <the search keywords>" (Kết quả hình ảnh cho <từ khóa tìm kiếm>). Tiêu điểm di chuyển tới hình ảnh.

  7. Nhấn Shift+F10. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  8. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Save picture as" (Lưu ảnh dưới dạng), rồi nhấn Enter.

  9. Hộp thoại Lưu Như sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên trường tên tệp. Để chọn vị trí lưu, nhấn phím Tab và phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn. Để chọn, hãy nhấn Enter. Để lưu hình ảnh, hãy nhấn Alt+S.

  10. Trong Outlook, hãy đặt tiêu điểm tại vị trí bạn muốn chèn ảnh. Chèn ảnh bạn vừa lưu bằng cách sử dụng hướng dẫn trong mục Chèn ảnh từ thiết bị.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Làm cho email của bạn dễ truy nhập hơn và thêm văn bản thay thế cho hình ảnh trong email của bạn.

  1. Trong email, để đặt tiêu điểm trên hình ảnh bạn muốn thêm văn bản thay thế, hãy nhấn Shift+Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy: "End of line, selected" (Cuối dòng, đã chọn).

  2. Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Unchecked font check box" (Hộp kiểm phông chữ đã bỏ chọn).

  3. Nhấn phím Mũi tên phải cho tới khi bạn nghe thấy “Add alternate text to image button” (Nút Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Dialog focus on editing" (Tiêu điểm hộp thoại ở phần chỉnh sửa).

  4. Nhập văn bản rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy nút OK, rồi nhấn Phím cách.

Xem thêm

Lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Phím tắt trong Outlook trên web

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×