Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và các đoạn văn trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Office Accessibility. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng bàn phím và Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn của Windows, để thay đổi căn chỉnh văn bản thư của bạn trong Outlook 2016. Nhanh chóng căn giữa, căn phải hoặc trái văn bản hay căn đều để căn với cả hai lề.

Tùy theo bộ đọc màn hình bạn sử dụng, bạn có thể cần điều chỉnh cài đặt chi tiết để nghe bộ đọc màn hình mô tả cách căn chỉnh văn bản.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, đi đến Phím tắt cho Outlook.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này cũng ghi lại chức năng của JAWS. Để tìm hiểu về JAWS for Windows, đi đến mục Hướng dẫn Nhanh về JAWS for Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Căn chỉnh văn bản

Căn chỉnh giúp xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản căn trái, căn phải, căn giữa hoặc căn đều.

  1. Khi soạn email, đặt tiêu điểm ở bất cứ chỗ nào trong đoạn văn mà bạn muốn căn chỉnh.

  2. Chọn tùy chọn căn chỉnh:

    • Để căn chỉnh văn bản sang bên trái, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, L.

    • Để căn chỉnh văn bản sang bên phải, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, R.

    • Để căn giữa văn bản, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, C.

    • Để căn đều văn bản, nhấn Alt+O, rồi nhấn A, J.

    Lưu ý: Đối với những người khuyết tật về khả năng đọc, như chứng khó đọc, có thể thấy rất khó đọc văn bản căn đều, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng các tùy chọn căn chỉnh khác.

Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn

Bạn có thể thêm thụt lề vào các đoạn văn từ lề trái hoặc phải của trang.

  1. Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm thụt lề sang trái, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, O.

    • Để thêm thụt lề sang phải, nhấn Alt+H, rồi nhấn A, I.

Mẹo: Trong Outlook 2016 bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn định dạng đoạn văn bản để, ví dụ, thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản hoặc giữa các đoạn văn. Để tìm hiểu thêm về dòng và dãn cách đoạn, tham chiếu đến sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi thụt lề và các tùy chọn dãn cách trong Outlook.

Căn chỉnh văn bản bằng tính năng Cho tôi Biết

Khi bạn không biết phím tắt hoặc muốn biết thêm tùy chọn, hãy thử sử dụng hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì.

  1. Đặt tiêu điểm ở bất cứ chỗ nào trong đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.

  2. Để di chuyển đến hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì, nhấn Alt+Q.

  3. Nhập một từ khóa hoặc cụm từ liên quan đến tác vụ của bạn, rồi nhấn phím Mũi tên xuống để chọn từ kết quả tìm kiếm. Ví dụ: nhập căn chỉnh văn bản cho các hành động liên quan, chẳng hạn như nút Căn Phải.

  4. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Dùng Outlook với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để thay đổi căn chỉnh văn bản và đoạn văn. Bạn có thể Căn giữa văn bản, căn chỉnh nó bên phải hoặc trái, hoặc căn đều để điều chỉnh dãn cách giữa các từ trong một đoạn văn để các cạnh trái và phải ngay cả.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Windows. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng hoặc PC.

Trong chủ đề này

Căn chỉnh văn bản

Căn chỉnh giúp xác định diện mạo và hướng lề của đoạn văn: văn bản căn trái, căn phải, căn giữa hoặc căn đều.

  1. Khi soạn email, chọn những đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.

    Mẹo: Để chọn một đoạn văn, trong nội dung thư, hãy vuốt lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe "Đoạn văn," trượt nhanh sang trái hoặc phải để duyệt đến đoạn văn bản bạn muốn chọn, và sau đó gõ ba lần màn hình. Sau khi chọn đoạn văn bản, hãy vuốt lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "Mục."

  2. Trượt nhanh phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "nút thêm tùy chọn, nút thu gọn, gõ đúp để mở rộng" Gõ đúp vào màn hình. Bung rộng menu Tùy chọn khác . Bạn nghe: "Loại bỏ, nút."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Định dạng", sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu định dạng sẽ mở ra.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để căn chỉnh văn bản ở bên trái, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút căn chỉnh trái" và gõ đúp vào màn hình.

    • Để căn chỉnh văn bản ở bên phải, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút bên phải căn chỉnh" và gõ đúp vào màn hình.

    • Để căn giữa văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút Căn giữa", và gõ đúp vào màn hình.

    • Để căn đều văn bản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Căn đều nút", và gõ đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Trong menu định dạng , nếu bạn nghe "Ngày" theo sau là tùy chọn căn chỉnh, tùy chọn đó được đã chọn.

    Lưu ý: Đối với những người khuyết tật về khả năng đọc, như chứng khó đọc, sẽ có thể thấy rất khó đọc văn bản căn đều.

Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn

Bạn có thể thêm thụt lề đoạn từ lề trái hoặc bên phải của trang.

  1. Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.

  2. Trượt nhanh phải bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe: "nút thêm tùy chọn, nút thu gọn, gõ đúp để mở rộng" Gõ đúp vào màn hình. Bung rộng menu Tùy chọn khác . Bạn nghe: "Loại bỏ, nút."

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Định dạng", sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu định dạng sẽ mở ra.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm thụt đầu dòng ở bên trái, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút Giảm thụt lề", và gõ đúp vào màn hình.

    • Để thêm thụt lề bên phải, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút tăng thụt lề", và gõ đúp vào màn hình.

Mẹo: Trong Outlook bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn định dạng đoạn văn bản để, ví dụ, thay đổi khoảng cách giữa các dòng văn bản hoặc giữa các đoạn văn. Để tìm hiểu thêm về dòng và dãn cách đoạn, tham chiếu đến sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi thụt lề và các tùy chọn dãn cách trong Outlook.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thay đổi các tùy chọn thụt lề và giãn cách trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Dùng Outlook Web App với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, để thay đổi căn chỉnh văn bản và đoạn văn. Bạn có thể Căn giữa văn bản hoặc căn chỉnh nó bên phải hoặc trái khi soạn thư với thư.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để biết các phím tắt, đi đến mục Phím tắt của Outlook trên web.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Chủ đề này giả định rằng Ngăn đọc ở trạng thái tắt.

  • Khi bạn sử dụng Outlook Web App, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Outlook Web App chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Outlook Web App.

Trong chủ đề này

Căn chỉnh văn bản

Căn chỉnh xác định diện mạo và hướng của các cạnh của đoạn văn bản: văn bản căn trái, căn phải, hoặc căn giữa.

  1. Khi soạn email, chọn những đoạn văn bạn muốn căn chỉnh.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "Định dạng, < đã chọn tùy chọn >."

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để căn chỉnh văn bản ở bên trái, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Nút căn trái", và nhấn phím cách.

    • Để căn chỉnh văn bản ở bên phải, nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Nút căn phải", và nhấn phím cách.

    • Để căn giữa văn bản, hãy nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Nút Căn giữa", và nhấn phím cách.

  4. Sau khi chọn một tùy chọn căn chỉnh, tiêu điểm di chuyển nội dung thư email.

Tùy chỉnh căn chỉnh đoạn văn

Bạn có thể thêm thụt lề đoạn từ lề trái hoặc bên phải của trang.

  1. Khi soạn thư, chọn những đoạn văn bạn muốn thụt lề.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe: "Định dạng, < đã chọn tùy chọn >."

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm thụt đầu dòng ở bên trái, hãy nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Decease thụt lề nút", và nhấn phím cách.

    • Để thêm thụt lề bên phải, hãy nhấn phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe "Nút tăng thụt lề", và nhấn phím cách.

  4. Tiêu điểm di chuyển nội dung thư email.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo ra các danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong Outlook

Phím tắt trong Outlook trên web

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×