Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản email của bạn trong thư

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản email của bạn trong thư

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Thư dành cho Windows 10 bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản trong thư email của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách thay đổi phông chữ và cỡ phông chữ và sử dụng đầu đề để cải thiện khả năng đọc thư của bạn.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm văn bản vào thư email mới

  1. Khi soạn thư email, hãy nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Message, Editing" (chỉnh sửa). Tiêu điểm sẽ nằm trong phần nội dung tin nhắn.

    Lưu ý: Để tìm hiểu cách bắt đầu soạn email trong Thư dành cho Windows 10, hãy tham khảo mục tạo và gửi email.

  2. Nhập tin nhắn của bạn.

Chỉnh sửa văn bản trong thư email

  1. Khi soạn thư email, hãy di chuyển tiêu điểm đến văn bản nội dung thư.

  2. Để định vị đoạn văn bản mà bạn muốn sửa, nhấn phím SR + phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy phương thức dẫn hướng phù hợp, chẳng hạn như "từ" hoặc "dòng".

  3. Nhấn phím SR + phím mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy đoạn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc vị trí mà bạn muốn tiếp tục soạn thư.

  4. Chỉnh sửa văn bản.

Chọn văn bản trong thư email

Bạn có thể chọn một đoạn văn bản trong email hoặc tất cả văn bản trong nội dung thư sẽ được định dạng cùng một lúc.

  1. Trong nội dung thư, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để chọn tất cả nội dung trong nội dung thư, hãy nhấn Ctrl + A.

    • Nếu bạn chỉ muốn làm việc trên một đoạn văn bản, hãy định vị văn bản theo hướng dẫn trong mục chỉnh sửa văn bản trong thư email. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên trái hoặc phải để chọn từ văn bản theo Word.

Thay đổi phông chữ

  1. Trong nội dung thư, nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến hàng tab ribbon. Bạn nghe thấy tab Ribbon hiện được chọn.

  2. Nhấn phím mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy: "đã chọn, mục tab định dạng".

  3. Để di chuyển đến dải băng, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên Ribbon, ví dụ: "off, Bold Button" (nút tắt).

  4. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "phông, nút bị thu gọn", rồi nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu. Bạn nghe thấy "bật lên, phông chữ", tiếp theo là phông hiện tại.

  5. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển qua các tùy chọn. Bộ đọc màn hình của bạn thông báo họ khi bạn di chuyển.

  6. Khi ở trên một phông chữ mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấn Enter.

Thay đổi cỡ phông

  1. Trong nội dung thư, nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến hàng tab ribbon. Bạn nghe thấy tab Ribbon hiện được chọn.

  2. Nhấn phím mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy: "đã chọn, mục tab định dạng".

  3. Để di chuyển đến dải băng, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên Ribbon, ví dụ: "off, Bold Button" (nút tắt).

  4. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "phông, nút bị thu gọn", rồi nhấn Alt + phím mũi tên xuống để bung rộng Menu. Bạn nghe thấy "bật lên, phông chữ", tiếp theo là phông hiện tại.

  5. Nhấn phím Tab một lần. Bạn nghe thấy: "cỡ phông".

  6. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để di chuyển qua các tùy chọn. Bộ đọc màn hình của bạn thông báo họ khi bạn di chuyển.

  7. Khi ở trên một cỡ phông bạn muốn sử dụng, hãy nhấn Enter.

Áp dụng đậm, nghiêng hoặc gạch dưới

  1. Trong nội dung thư, hãy thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để áp dụng định dạng đậm, nhấn Ctrl+B.

    • Để áp dụng định dạng nghiêng, nhấn Ctrl+I.

    • Để gạch dưới văn bản, hãy nhấn Ctrl + U.

Thêm đầu đề

  1. Trong nội dung thư, nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến hàng tab ribbon. Bạn nghe thấy tab Ribbon hiện được chọn.

  2. Nhấn phím mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy: "đã chọn, mục tab định dạng".

  3. Để di chuyển đến dải băng, nhấn phím mũi tên xuống một lần. Bạn nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên Ribbon, ví dụ: "off, Bold Button" (nút tắt).

  4. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Styles, Button bị thu gọn", rồi nhấn phím cách để bung rộng Menu.

  5. Nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển qua các tùy chọn. Bộ đọc màn hình của bạn thông báo họ khi bạn di chuyển.

  6. Khi ở trên một kiểu đầu đề bạn muốn sử dụng, hãy nhấn Enter.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với thư

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các thư mục trong thư

Lối tắt bàn phím trong thư

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×