Sử dụng @đề cập để thu hút sự chú ý của ai đó

Sử dụng @đề cập để thu hút sự chú ý của ai đó

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nếu bạn muốn được ai đó chú ý trong thư email hoặc lời mời họp, bạn có thể nhập ký hiệu @ theo sau là tên của họ trong phần nội dung của thư email hoặc lời mời họp. Nếu bạn thực hiện như vậy, không chỉ tên của họ sẽ được tô sáng trong nội dung thư hoặc chi tiết lời mời mà Outlook sẽ còn tự động thêm họ vào dòng Tới của email hoặc lời mời họp và họ sẽ thấy ký hiệu @ kế bên thư trong Hộp thư đến của mình.

Sử dụng @ trong phần nội dung thư hoặc lời mời họp

  1. Trong phần nội dung thư email hoặc lời mời trên lịch, nhập ký hiệu @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của liên hệ.

    Thêm ký hiệu @ và một vài ký tự đầu tiên của tên của một người
  2. Khi Outlook cung cấp cho bạn một hoặc nhiều gợi ý, hãy chọn liên hệ bạn muốn đề cập. Theo mặc định, tên đầy đủ của liên hệ sẽ được thêm vào.

    Tên đầy đủ và email của người được đề cập sẽ được hiển thị theo mặc định
  3. Bạn có thể xóa một phần nội dung đề cập, ví dụ: mọi thứ trừ tên của người đó. Liên hệ được đề cập cũng sẽ được thêm vào dòng Tới trên email hoặc lời mời họp.

    Bạn có thể chọn chỉ hiển thị tên của một người

Tìm kiếm thư đề cập đến bạn

Nếu nhận được rất nhiều email, bạn có thể muốn lọc thư trong một thư mục để chỉ xem những thư có đề cập đến mình.

Trong Outlook 2016

  1. Bên trên danh sách thư, chọn Tất cả.

  2. Chọn Thư được đề cập.

    Tùy chọn menu hiển thị Thư được đề cập

Trong Outlook 2016 cho Mac

  1. Trên tab Trang đầu, chọn Lọc email.

  2. Chọn Được đề cập.

    Sử dụng Được đề cập trên menu Lọc email để tìm kiếm các email mà bạn đang @được đề cập

Lưu ý Tính năng Thư được đề cập và chỉ báo @ (ký hiệu a-còng) chỉ có thể dùng đối với người nhận sử dụng Exchange Server 2016, Exchange Online hoặc Outlook.com.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×