Sắp xếp dữ liệu bằng cách dùng danh sách tùy chỉnh

Với các danh sách tùy chỉnh tích hợp sẵn, bạn có thể sắp xếp dữ liệu—theo ngày trong tuần hoặc tháng trong năm. Ngoài ra, bạn có thể tạo các danh sách tùy chỉnh của riêng mình để sắp xếp theo bất kỳ đặc tính nào vốn không sắp xếp được theo thứ tự bảng chữ cái—chẳng hạn như cao, trung bình và thấp—hoặc S, M, L, XL.

Với các danh sách tùy chỉnh, bạn có thể sắp xếp trang tính này theo tháng Chuyển phát hoặc theo Mức độ ưu tiên.

Bảng mẫu

Sắp xếp theo ngày trong tuần hay tháng trong năm với một danh sách tùy chỉnh dựng sẵn

Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn các cột để sắp xếp.

    Lưu ý: Để có kết quả tốt nhất, mỗi cột cần có một đầu đề.

  2. Trên dải băng, bấm vào Dữ liệu > Sắp xếp.

    Nút sắp xếp

  3. Trong cửa sổ bật lên Sắp xếp, ở danh sách thả xuống Sắp xếp theo, chọn cột bạn cần sắp xếp.

    Ví dụ, nếu bạn muốn sắp xếp lại ví dụ trước theo ngày chuyển phát, bên dưới Sắp xếp theo, hãy chọn chuyển phát.

    Sắp xếp theo cột chuyển phát

  4. Từ danh sách thả xuống Thứ tự, chọn Danh sách Tùy chỉnh.

    Hộp thoại sắp xếp

  5. Trong hộp Danh sách tùy chỉnh, chọn danh sách bạn muốn, rồi bấm OK để sắp xếp trang tính.

    Hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh

Tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn

Hãy làm theo các bước sau để tạo danh sách tùy chỉnh của riêng bạn để sắp xếp:

  1. Trong một cột của trang tính, nhập những giá trị cần sắp xếp theo. Sắp xếp chúng theo thứ tự mà bạn muốn xác định thứ tự sắp xếp—từ trên xuống dưới. Ví dụ:

    Ví dụ về danh sách tùy chỉnh

  2. Chọn tất cả ô trong danh sách đó, rồi bấm Tệp > Tùy chọn > Nâng cao.

  3. Cuộn xuống đến mục Chung, rồi bấm Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh...

    Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnh

  4. Trong hộp Danh sách Tùy chỉnh, bấm Nhập.

    Nhập danh sách tùy chỉnh

Mẹo: Đối với danh sách ngắn—như Cao, Trung bình và Thấp, có thể sẽ nhanh hơn nếu bạn nhập trực tiếp vào hộp Mục nhập danh sách trong hộp Danh sách Tùy chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Xem Thêm

Sắp xếp dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng

Sắp xếp dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart

Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×