Sự khác biệt giữa sử dụng sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel

Sự khác biệt giữa sử dụng sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel

Sử dụng Excel dành cho web

trong trình duyệt web trông rất giống với ứng dụng Excel trên máy tính. Tuy nhiên, có một số khác biệt cần biết. Ví dụ, không phải tất cả các định dạng tệp được hỗ trợ và một số tính năng có thể hoạt động khác với ứng dụng trên máy tính. Bài viết này giải thích về những điểm khác biệt này.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ Excel Web App hoặc Excel trong SharePoint Server 2010, hãy xem phiên bản này của sự khác biệt giữa việc sử dụng sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel.

Các định dạng tệp được hỗ trợ trong Excel dành cho web

  • Tệp sổ làm việc Excel (. xlsx)

  • Tệp sổ làm việc Excel 97-2003 (. xls).
    Lưu ý: Khi bạn mở định dạng tệp này, Excel dành cho web sẽ chuyển đổi sang tệp. xlsx mới hơn. Bạn luôn có thể tải xuống bản gốc bằng cách đi đến tệp > thông tin > các Phiên bản trước đó.

  • Tệp sổ làm việc nhị phân Excel (. xlsb)

  • Tệp bảng tính OpenDocument (. ods)

  • Sổ làm việc cho phép macro trong Excel (.
    xlsm) Một sổ làm việc trong định dạng này có thể được mở ra nhưng các macro không chạy trong cửa sổ trình duyệt.

Sổ làm việc ở các định dạng khác, chẳng hạn như định dạng. CSV, thường không được hỗ trợ trong Excel dành cho web.

Để biết thêm thông tin về các định dạng tệp Excel, hãy xem lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác.

Lưu ý: Có giới hạn kích cỡ tệp mà bạn có thể xem trong SharePoint Online và dịch vụ Power BI. Đọc thêm về giới hạn kích cỡ tệp cho sổ làm việc trong SharePoint Online.

Các tính năng được hỗ trợ để xem trong Excel dành cho web

Khi bạn xem hoặc in sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, một số tính năng có thể hoạt động khác, như tóm tắt trong bảng sau đây.

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt

Phép

Các thiết đặt tính toán và tính toán, bao gồm các thiết đặt tính toán tự động, thủ công và lặp lại cho các phạm vi hoặc trang tính làm việc trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách thức chúng làm trong Excel.

Ô

Các ô, bao gồm các giá trị ô, ô đã phối và tổng quan về nội dung ô, được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng Hiển thị trong Excel.

Biểu đồ và bảng, bao gồm báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable

Trong thông tin chung, biểu đồ, bảng, báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng Hiển thị trong Excel. Các ngoại lệ bao gồm

  • Biểu đồ là một phần của một nhóm biểu đồ

  • Biểu đồ dựa vào tham chiếu bên ngoài

  • Các biểu đồ dùng các loại nguồn dữ liệu nhất định không được hỗ trợ đối với sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt

Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại cơ sở (không có trong đám mây), khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt tùy thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App được dùng để hiển thị sổ làm việc. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục so sánh Excel Services trong SharePoint với Excel Web App.

Kết nối dữ liệu

Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số loại kết nối dữ liệu được hỗ trợ cho sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt, cho phép bạn làm mới dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục làm mới dữ liệu trong một sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Ngày

Ngày được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Tham chiếu bên ngoài

Giá trị đã biết cuối cùng cho tham chiếu bên ngoài được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Tham chiếu bên ngoài phải được cập nhật bằng Excel.

Danh sách trường cho báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable

Nói chung, danh sách trường cho báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách thức hoạt động trong Excel. Điều này có nghĩa là mọi người có thể sử dụng danh sách trường để khám phá thông tin và thay đổi dữ liệu được hiển thị trong báo cáo PivotChart hoặc báo cáo PivotTable.

Bộ lọc, slicer và điều khiển đường thời gian

Bộ lọc và slicer thường làm việc trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hoạt động trong Excel. Nói chung, các điều khiển đường thời gian hoạt động trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng hoạt động trong Excel.

Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại cơ sở (không có trong đám mây), khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt tùy thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App được dùng để hiển thị sổ làm việc. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục so sánh Excel Services trong SharePoint vớiExcel Web App.

Định dạng

Định dạng ô và phạm vi ô và định dạng số hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng Hiển thị trong Excel.

Hàm

Hầu hết các hàm Excel hoạt động trong một cửa sổ trình duyệt khi họ thực hiện trong Excel. Ngoại lệ được liệt kê trong phần hàm sổ làm việc của bài viết này.

Viền dòng

Hầu hết, nhưng không phải tất cả, đường viền dòng đều được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt khi chúng được hiển thị trong Excel. Màu đường kẻ, các đường liên tục và kiểu đường kẻ, các dòng rắn và tiêu tan, và các đường bằng cách dùng các đường dây mỏng, Trung bình và đường dày được hỗ trợ.

Các mục đã đặt tên

Các mục đã đặt tên, chẳng hạn như phạm vi, bảng, biểu đồ, báo cáo PivotChart, báo cáo PivotTable, slicer, và các điều khiển đường thời gian thường được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng Hiển thị trong Excel.

Nếu bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App tại cơ sở (không có trong đám mây), khả năng hiển thị nội dung nhất định trong cửa sổ trình duyệt tùy thuộc vào việc Excel Services hoặc Excel Web App được dùng để hiển thị sổ làm việc. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục so sánh Excel Services trong SharePoint vớiExcel Web App.

Biểu đồ thu nhỏ

Biểu đồ thu nhỏ Hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng được hiển thị trong Excel.

Bảng

Bảng Excel, bao gồm dữ liệu, tiêu đề cột và tổng số hàng được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt tương tự như cách chúng Hiển thị trong Excel.

Các tính năng có thể khác nhau giữa trình duyệt và màn hình nền

Một số tính năng hoạt động khác nhau trong cửa sổ trình duyệt so với chúng trong Excel. Ngoài ra, một số tính năng của sổ làm việc có thể ngăn không cho sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.

Mẹo: Nếu bạn không thể xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt vì nó chứa các tính năng không được hỗ trợ, hãy thử mở sổ làm việc trong Excel trên màn hình nền.

Tính năng này

Hoạt động như thế này trong cửa sổ trình duyệt

Nút

Các điều khiển, chẳng hạn như điều khiển ActiveX và điều khiển thanh công cụ biểu mẫu, ngăn không cho sổ làm việc xem trong cửa sổ trình duyệt.

Kết nối dữ liệu

Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, một số loại kết nối dữ liệu có thể ngăn không cho sổ làm việc hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục làm mới dữ liệu trong một sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Xác thực dữ liệu

Sổ làm việc sử dụng xác thực dữ liệu có thể được sửa trong cửa sổ trình duyệt nhưng không thể thiết lập xác thực dữ liệu trong trình duyệt.

Chữ ký điện tử

Các sổ làm việc sử dụng chữ ký điện tử Hiển thị hoặc không thể xem được trong cửa sổ trình duyệt.

Phông

Phông chữ thường được hiển thị bằng cách dùng cùng một kiểu và kích cỡ trong một trình duyệt khi chúng được hiển thị trong Excel. Nếu sổ làm việc sử dụng một phông chữ cụ thể không sẵn dùng trên thiết bị của bạn thì phông chữ khác có thể được thay thế khi sổ làm việc được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.

Hàm

Một số loại hàm có thể hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với chúng trong Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục hàm phần sau trong bài viết này.

Ngôn ngữ macro kế thừa

Sổ làm việc có chứa các tính năng macro kế thừa, chẳng hạn như các hàm macro Microsoft Excel 4,0 và các trang tính hộp thoại Microsoft 5,0 không thể hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.

Lưu

Khi bạn hoặc người khác chỉnh sửa sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt, các thay đổi sẽ được lưu tự động.

Bảo mật và quyền riêng tư

Sổ làm việc có thiết đặt quản trị quyền thông tin (IRM) được áp dụng ở mức sổ làm việc không thể xem được trong cửa sổ trình duyệt.

Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Excel Web App (tại cơ sở) hoặc Excel dành cho web (trong điện toán đám mây) để hiển thị sổ làm việc, sau đó các sổ làm việc được lưu trong thư viện tài liệu được bảo vệ bằng IRM được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong một cửa sổ trình duyệt.

Các sổ làm việc được gửi dưới dạng tệp đính kèm được bảo vệ bằng IRM trong Outlook Web App cũng được hỗ trợ và có thể được hiển thị trong cửa sổ trình duyệt.

Tuy nhiên, nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Excel Services trong SharePoint Server (tại cơ sở) để hiển thị sổ làm việc, sổ làm việc trong thư viện được bảo vệ bằng IRM sẽ không được hỗ trợ và phải được mở trong Excel.

Không thể áp dụng IRM trong trình duyệt.

Hoàn tác và làm lại

Khi sổ làm việc được chỉnh sửa bởi nhiều người cùng một lúc, các lệnh hoàn tác và làm lại không sẵn dùng trong cửa sổ trình duyệt ngay sau khi người dùng khác thực hiện thay đổi.

Bảo vệ trang tính hoặc bảo vệ sổ làm việc

Các sổ làm việc được bảo vệ (được mã hóa bằng bảo vệ bằng mật khẩu) không thể xem được trong cửa sổ trình duyệt.

Các trang tính được bảo vệ (không phải toàn bộ sổ làm việc) trong cửa sổ trình duyệt trong Excel dành cho web.

Trong môi trường tại chỗ nơi bạn đang sử dụng Excel Services hoặc Excel Web App, các trang tính được bảo vệ không thể xem được trong cửa sổ trình duyệt.

Để loại bỏ bảo vệ, hãy mở sổ làm việc trong Excel trên màn hình nền.

XML

Bản đồ XML, thẻ thông minh được nhúng XML và các gói mở rộng XML ngăn không cho sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.

Các hàm trong Excel và Excel dành cho web

Một số hàm sổ làm việc sẽ hoạt động khác trong cửa sổ trình duyệt so với chúng trong Excel. Bảng sau đây tóm tắt cách một số hàm hoạt động trong Excel và trong sổ làm việc được xem trong cửa sổ trình duyệt.

Hàm này

Hoạt động như thế này trong Excel

Hoạt động như thế này trong Excel dành cho web

CHAR

Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với các ký tự không in được, trả về một ký tự khối.

Trả về một ký tự được xác định bởi một số. Đối với các ký tự không in, trả về giá trị trống.

LIÊN

Trả về một nối kết hiện hoạt mà bạn có thể bấm và theo dõi

Tùy thuộc vào tính năng tương tác của sổ làm việc và thiết đặt dẫn hướng sổ làm việc được xác định cho sổ làm việc, hàm siêu kết nối có thể trả về một nối kết hiện hoạt hoặc chuỗi văn bản liên kết không hoạt động.

TIN

Trả về đường dẫn của thư mục hiện tại hoặc thư mục trên máy tính.

Trả về #VALUE! lỗi.

THÌ

Trả về ngày và thời gian trên máy tính của bạn

Trả về ngày và thời gian trên máy chủ

RAND, RANDBETWEEN

Trả về một số ngẫu nhiên mỗi lần nó được dùng

Trả về một số ngẫu nhiên mỗi lần nó được dùng

RTD (dữ liệu thời gian thực)

Trả về dữ liệu theo thời gian thực từ một chương trình hỗ trợ tự động hóa COM.

Nếu các giá trị đã được trả về bởi hàm RTD được lưu trữ trong sổ làm việc, những giá trị này sẽ được hiển thị. Nếu không có giá trị nào được lưu trữ trong sổ làm việc, báo lỗi #N/A sẽ được trả về.

QUA

Trả về ngày trên máy tính của bạn

Trả về ngày trên máy chủ

Giới thiệu về Excel dành cho web, Excel Web App (tại cơ sở) và Excel Services (tại cơ sở)

Các ứng dụng khác nhau có thể được dùng để hiển thị sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, bạn có thể sử dụng Excel dành cho web (một phần của Office dành cho web ), Excel Web App (một phần Office Online tại cơ sở) hoặc Excel Services trong SharePoint Server (tại cơ sở) để xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt.

Người quản trị CNTT tạo ra quyết định này và nó có thể ảnh hưởng đến khả năng nào được hỗ trợ khi xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Để biết thêm thông tin, hãy xem các tài nguyên sau đây:

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×