Quản lý nhóm trong Kaizala

Xem danh sách người dự và số lượng

Để xem người dự nhóm:

• Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

  • Tên của tất cả người dự được hiển thị trong danh sách Người dự.

  • Số lượng người dự trong nhóm được hiển thị trực tiếp bên dưới tên nhóm.

  • Nếu nhóm chứa các nhóm con, thì số lượng nhóm con sẽ hiển thị. Ngoài ra, người quản trị có thể chọn các nhóm con để xem danh sách người dự nhóm con.

Loại bỏ mọi người khỏi nhóm

Để loại bỏ một người khỏi nhóm:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Trong danh sách Người dự, hãy gõ nhẹ vào tên của người mà bạn muốn loại bỏ.

3. Gõ nhẹ Loại bỏ Khỏi Nhóm.

4. Người bị xóa sẽ không thể tham gia nhóm trừ khi được người quản trị thêm lại.

   Lưu ý: Chỉ người quản trị mới có thể loại bỏ mọi người. Nếu một người được loại bỏ khỏi một nhóm tổ chức, dữ liệu nhóm của người đó có thể bị xóa.

Gán hoặc loại bỏ vai trò quản trị cho người khác

Người quản trị có thể chọn đặt bất kỳ thành viên nào khác làm người quản trị của nhóm.

Để gán vai trò quản trị cho một người trong nhóm:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Trong danh sách Người dự, hãy gõ nhẹ vào tên của người mà bạn muốn đặt làm người quản trị của nhóm.

3. Nhấn vào Tạo Quản trị.

Để loại bỏ vai trò quản trị khỏi một người trong nhóm:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Trong danh sách Người dự, nhấn vào tên của người mà bạn muốn loại bỏ vai trò quản trị.

3. Gõ nhẹ vào Loại bỏ Dưới Quản trị.

Liên kết một nhóm đến một tổ chức

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản cơ quan Microsoft 365 của mình trên ứng dụng Kaizala, các nhóm cá nhân của bạn có thể được chuyển đổi thành các nhóm tổ chức bất cứ lúc nào.

Để liên kết một nhóm cá nhân với một tổ chức:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Ở góc trên bên phải, gõ nhẹ thêm , sau đó gõ nhẹ Thêm vào Tổ chức của Tôi.

   Lưu ý: Chỉ người quản trị mới có thể liên kết các nhóm với tổ chức. Sau khi được liên kết, tên của tổ chức được hiển thị bên dưới tên nhóm.

Rời khỏi nhóm

Bạn có thể rời khỏi nhóm Kaizala bất cứ lúc nào. Nếu bạn là người quản trị duy nhất, bạn phải tăng cấp một người nào đó lên người quản trị trước khi rời khỏi. Rời khỏi nhóm sẽ xóa lịch sử trò chuyện của bạn.

Để rời khỏi nhóm:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Ở góc trên bên phải, nhấn vào Xem thêm , rồi nhấn vào Rời khỏi.

Tắt hoặc bật tiếng âm thanh một nhóm

Bạn có thể tắt tiếng một nhóm để ngừng nhận thông báo của nhóm đó. Khi bạn tắt tiếng một nhóm, bạn sẽ không được thông báo nếu ai đó trả lời thư của bạn trong nhóm.

Để tắt tiếng một nhóm:

• Trên Android, từ danh sách Trò chuyện, nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, gõ nhẹ Tắt tiếng nhóm, chọn khoảng thời gian từ các tùy chọn và chọn OK. Nếu bạn cũng chọn tùy chọn Hiển thị thông báo, thì thông báo cho nhóm đó sẽ hiển thị ngầm.

• Trên iOS, từ danh sách Trò chuyện, chọn hội thoại nhóm và vuốt sang trái, gõ nhẹ Tắt tiếng nhóm, sau đó chọn khoảng thời gian từ các tùy chọn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Ở góc trên bên phải, nhấn vào Xem thêm , nhấn Tắt tiếng, rồi làm theo các bước tương tự như đã đề cập ở trên.

Để bật tiếng nhóm:

• Trên Android, từ danh sách Trò chuyện , nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, sau đó gõ nhẹ Bật tiếng.

• Trên iOS, từ danh sách Trò chuyện , chọn hội thoại nhóm và vuốt sang trái, sau đó gõ nhẹ Bật tiếng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Ở góc trên bên phải, nhấn xem thêm , rồi nhấn Bật tiếng.

Xóa nhóm

Xóa nhóm sẽ loại bỏ nhóm đó khỏi danh sách Trò chuyện. Nếu bạn là người quản trị duy nhất trong nhóm, bạn sẽ cần gán vai trò người quản trị cho ít nhất một người trong nhóm trước khi xóa.

Để xóa nhóm:

1. Từ danh sách Trò chuyện , nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm.

2. Gõ nhẹ Xóa nhóm.

Thay đổi ảnh hồ sơ của một nhóm

Để thay đổi ảnh hồ sơ của nhóm bạn:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Trên ảnh hồ sơ, hãy gõ nhẹ vào Ảnh .

3. Chụp ảnh mới hoặc chọn một ảnh từ bộ sưu tập của bạn.

   Lưu ý: Bất kỳ người dự nhóm nào cũng có thể thay đổi ảnh nhóm.

Thay đổi tên nhóm

Để thay đổi tên của một nhóm:

1. Mở hội thoại nhóm, rồi gõ nhẹ Thông tin Nhóm.

2. Gần tên nhóm, hãy gõ nhẹ sửa nhóm .

3. Thay đổi tên, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm.

   Lưu ý: Bất kỳ người dự nhóm nào cũng có thể thay đổi tên nhóm.

Ghim hoặc tháo ghim một nhóm

Việc ghim một nhóm sẽ giữ nhóm đó hiển thị trong danh sách Trò chuyện của bạn. Ngay cả khi nhận được tin nhắn trong các nhóm khác, các nhóm được ghim sẽ luôn hiển thị ở trên cùng. Có thể ghim tối đa 10 cuộc hội thoại mỗi lần.

Để ghim một nhóm:

• Trên Android, từ danh sách Trò chuyện , nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, rồi nhấn Ghim cuộc hội thoại.

• Trên iOS, từ danh sách Trò chuyện, hãy chọn hội thoại nhóm và vuốt sang trái, gõ nhẹ thêm , sau đó gõ nhẹ Ghim hội thoại.

Để hủy ghim một nhóm:

• Trên Android, từ danh sách Trò chuyện , nhấn và giữ cuộc hội thoại nhóm, rồi nhấn vào Hủy ghim cuộc hội thoại này.

• Trên iOS, từ danh sách Trò chuyện, chọn hội thoại nhóm và vuốt sang trái, gõ nhẹ thêm , sau đó gõ nhẹ Hủy ghim hội thoại này.

Đặt chính sách nhóm

Người quản trị nhóm và tổ chức có thể cấu hình các chính sách nhóm cho các nhóm tổ chức và nhóm công cộng. Các chính sách cho phép bạn kiểm soát tốt hơn cách thức người dự tương tác trong một nhóm, chẳng hạn như liệu họ có thể chia sẻ và chuyển tiếp nội dung hay không. Các chính sách nhóm chỉ có thể được cấu hình cho các nhóm tổ chức và nhóm công cộng, không thể cấu hình riêng tư. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cổng thông tin quản lý Kaizala.

Báo cáo nội dung lạm dụng