Quản lý quyền và vai trò cho tập hợp thuật ngữ

Trong bài viết này

• Vai trò siêu dữ liệu được quản lý

• Thêm người quản trị kho thuật ngữ

• Thêm Người quản lý Nhóm

• Thêm Người đóng góp

Vai trò siêu dữ liệu được quản lý

Nếu bạn muốn tạo hoặc quản lý các thuật ngữ hoặc tập hợp thuật ngữ bằng cách sử dụng công cụ quản lý kho thuật ngữ, sau đó bạn cần phải được gán quyền rõ ràng để làm việc với các thuật ngữ được quản lý. Phạm vi của các nhiệm vụ bạn có thể thực hiện trong công cụ quản lý kho thuật ngữ được xác định bởi vai trò cụ thể mà bạn được giao. Người quản trị kho thuật ngữ có các quyền rộng, trong khi người đóng góp (không nên nhầm lẫn với cá nhân có các mức cấp phép đóng góp cho site) có những quyền hạn chế nhất, và giới hạn hạn mức đặt hành động.

Công cụ quản lý kho thuật ngữ có vai trò sau đây:

Để biết thông tin chi tiết về các vai trò này, hãy xem bài viết TechNet Vai trò siêu dữ liệu quản lý.

Tùy thuộc vào cách kết nối đến dịch vụ siêu dữ liệu quản lý ứng dụng đã là cấu hình, chung của trang, người dùng có ít nhất quyền cho nội dung trên site đóng góp, có thể làm việc với siêu dữ liệu được quản lý trong những cách sau đây:

• Họ có thể cập nhật các giá trị cho các cột siêu dữ liệu quản lý trong danh sách và thư viện (nếu thuật ngữ liên kết với các cột siêu dữ liệu quản lý tập hợp được cấu hình được mở và nếu cột siêu dữ liệu quản lý cho phép lựa chọn điền vào). Trang người dùng cũng có thể thêm thuật ngữ mới cho thuật ngữ thiết khi cập nhật giá trị cho một cột siêu dữ liệu quản lý).

• Họ có thể tạo các từ khóa doanh nghiệp mới khi Cập Nhật cột từ khóa doanh nghiệp cho danh sách hoặc thư viện.

• Họ có thể dùng dẫn hướng siêu dữ liệu trong danh sách hoặc thư viện để lọc các mục Hiển thị.

• Họ có thể sử dụng thuật ngữ được quản lý hoặc từ khóa doanh nghiệp trong truy vấn tìm kiếm, sau đó lọc kết quả tìm kiếm dựa trên các thuật ngữ.

Trang người dùng có quyền sửa đổi danh sách, thư viện hoặc loại nội dung (ví dụ, các thành viên của nhóm người sở hữu trang) có thể tạo cột siêu dữ liệu quản lý mới cho danh sách, thư viện hoặc loại nội dung. Khi họ tạo các cột, họ có thể tạo tập hợp thuật ngữ mới nội bộ vào tuyển tập trang, và họ sẽ có thể quản lý các thuật ngữ trong tập hợp thuật ngữ này.

Một lần nữa, những người dùng có thể thực hiện tùy thuộc vào những quyền gì và cách kết nối ứng dụng quản lý siêu dữ liệu dịch vụ đã được cấu hình dịch vụ cấp vào tài khoản vùng chứa ứng dụng cho ứng dụng Web. Để biết thêm thông tin hãy xem cấp quyền truy nhập vào dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý.

Đầu trang

Thêm người quản trị kho thuật ngữ

Bạn phải là người quản trị cụm máy chủ hoặc người quản trị kho thuật ngữ để chỉ định người quản trị kho thuật ngữ. Sau khi cá nhân có được chỉ định làm người quản trị kho thuật ngữ, họ sẽ rồi có khả năng để chỉ định người quản trị kho thuật ngữ khác. Để biết thông tin về cách thêm hoặc loại bỏ các thuật ngữ lưu trữ người quản trị từ trong Trung tâm quản trị, hãy xem lưu trữ thuật ngữ thêm và loại bỏ người quản trị.

1. Trên menu Hành động Trang, hãy bấm vào Thiết đặt Trang.

2. Bên dưới Quản trị trang, bấm quản lý lưu trữ các thuật ngữ.

3. Trong ngăn thuộc tính , hãy chọn quản lý siêu dữ liệu dịch vụ ứng dụng mà bạn muốn chỉ định người quản trị kho thuật ngữ.

4. Trong ngăn dạng xem hình cây ở bên trái, chọn ứng dụng dịch vụ siêu dữ liệu quản lý, nếu nó chưa được chọn.

5. Trong ngăn thuộc tính , trong hộp Người quản trị kho thuật ngữ , hãy nhập tên của những người bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể bấm vào nút duyệt để tìm và thêm người dùng.

6. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm những người bạn muốn là người quản trị kho thuật ngữ, bấm lưu.

Đầu trang

Thêm Người quản lý Nhóm

Bạn phải là Người quản trị Kho Thuật ngữ thì mới được thêm Người quản lý Nhóm.

1. Đi tới trang nơi bạn muốn thêm người quản lý nhóm cho công cụ quản lý kho thuật ngữ (nếu bạn đang cập nhật một nhóm cục bộ).

2. Trên menu Hành động Trang, hãy bấm vào Thiết đặt Trang.

3. Bên dưới Quản trị trang, bấm quản lý lưu trữ các thuật ngữ.

4. Trong ngăn thuộc tính , hãy chọn quản lý siêu dữ liệu dịch vụ ứng dụng mà bạn muốn chỉ định người quản lý nhóm.

5. Trong ngăn dạng xem hình cây ở bên trái, chọn Nhóm bạn muốn thêm Người quản lý Nhóm.

6. Trong ngăn thuộc tính , trong hộp Người quản lý nhóm , hãy nhập tên của những người bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể bấm vào nút duyệt để tìm và thêm người dùng.

7. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm những người bạn muốn là người quản lý nhóm, bấm lưu.

Đầu trang

Thêm Người đóng góp

Bạn phải là Người quản trị Kho Thuật ngữ hoặc Người quản lý Nhóm của một nhóm cụ thể mới được thêm Người đóng góp vào nhóm đó.

1. Đi tới trang nơi bạn muốn thêm người đóng góp (nếu bạn đang cập nhật một nhóm cục bộ).

2. Trên menu Hành động Trang, hãy bấm vào Thiết đặt Trang.

3. Bên dưới Quản trị trang, bấm quản lý lưu trữ các thuật ngữ.

4. Trong ngăn thuộc tính , hãy chọn quản lý siêu dữ liệu dịch vụ ứng dụng mà bạn muốn chỉ định người đóng góp cho một nhóm.

5. Trong ngăn dạng xem hình cây ở bên trái, hãy chọn Nhóm mà bạn muốn thêm người đóng góp.

6. Trong ngăn thuộc tính , trong hộp người đóng góp , hãy nhập tên của những người bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể bấm vào nút duyệt để tìm và thêm người dùng.

7. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm những người mà bạn muốn là người đóng góp, hãy bấm lưu.

Đầu trang