Quyền truy nhập của khách trong Microsoft Planner cho phép bạn và nhóm của bạn cộng tác và tham gia với những người từ bên ngoài tổ chức của bạn bằng cách cấp cho họ quyền truy nhập để xem và tương tác với kế hoạch của bạn. Người dùng khách có thể tạo và xóa bộ chứa cũng như tác vụ, chỉnh sửa trường tác vụ và chỉnh sửa tên kế hoạch. Nếu bạn cấp thêm quyền cho người dùng khách, họ cũng có thể đính kèm tệp hoặc liên kết đến tác vụ. Người dùng khách cũng sẽ nhận được một số thông báo được liên kết với gói của bạn.
Lưu ý: Thông báo email Planner cho nhiệm vụ được hỗ trợ cho người dùng khách.
Cách thức hoạt động
Trình lập kế hoạch dựng dựa trên tính năng Microsoft 365 truy nhập khách của nhóm khách. Nếu Nhóm sản phẩm Microsoft 365 truy nhập khách bị tắt, bạn sẽ không thể thêm người dùng khách vào các gói. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quyền truy nhập của khách trong nhóm Microsoft 365.
-
Bước 1 Chủ nhóm thêm khách vào nhóm.
Lưu ý: Để tìm nhóm được liên kết với một kế hoạch, đi tới outlook.com, rồi trong ngăn Thư mục, cuộn xuống thư mục Nhóm và tìm tên gói của bạn.
-
Bước 2 Khách mời sẽ nhận được email chào mừng từ nhóm. Nếu họ chưa có tài khoản khách với tổ chức, họ cần chấp nhận lời mời này để tạo tài khoản khách. Trong email chào mừng, bên dưới Đọc tệp nhóm, chọn liên kết Tệp truy nhập và làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản khách.
-
Bước 3 Để truy nhập một kế hoạch, khách hàng cần sử dụng URL gói cụ thể hoặc đi tới https://tasks.office.com/[tên_miền_tổ_chức]. Bạn có thể tìm thấy tên miền của tổ chức trong bất kỳ địa chỉ email của người dùng không phải khách nào; ví dụ: nonguestuser@organizationdomainname.com. URL chung của Planner, https://tasks.office.com/, đưa người dùng Microsoft 365 không phải khách đến Planner, nhưng sẽ không biết từ tên người dùng khách mà họ muốn đăng nhập vào tổ chức nào.
-
Bước 4 Khách có thể rời khỏi kế hoạch bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng liên kết ở cuối mỗi thư mời qua email và lịch.
Quyền
Bảng sau đây tóm tắt những điều chủ sở hữu nhóm, thành viên trong kế hoạch và khách có thể và không thể thực hiện.
|
Tác vụ |
Chủ sở hữu và thành viên không phải khách |
Thành viên người dùng khách |
|---|---|---|
|
Tạo tác vụ và bộ chứa |
Có |
Có |
|
Chỉnh sửa trường nhiệm vụ |
Có |
Có |
|
Đính kèm tệp hoặc liên kết đến tác vụ |
Có |
Có. Tuy nhiên, người quản trị phải cho phép thông qua các Nhóm sản phẩm Microsoft 365 đặt mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cho phép thêm khách vào tất cả các nhóm Microsoft 365. |
|
Mời người dùng khách |
Có |
Không |
|
Chú thích cho tác vụ |
Có |
Có |
|
Tạo kế hoạch |
Có |
Có |
|
Xóa kế hoạch công cộng |
Có |
Không |
|
Xóa gói riêng tư |
Có. Chỉ chủ nhóm. |
Không |
|
Thêm thành viên vào kế hoạch công cộng |
Có |
Không |
|
Thêm thành viên vào gói riêng tư |
Có. Chỉ chủ nhóm. |
Không |
|
Chỉnh sửa tên gói |
Có |
Có |
|
Chỉnh sửa thiết đặt kế hoạch công cộng |
Có |
Không |
|
Chỉnh sửa cài đặt gói riêng tư |
Có. Chỉ chủ nhóm. |
Không |
|
Xem các kế hoạch công cộng |
Có |
Có |
|
Tham gia các kế hoạch công cộng |
Có |
Không |
