Quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại

Quản lý và vòng đời của trang SharePoint hiện đại

Các trang hiện đại trong SharePoint cung cấp cho bạn nhiều khả năng giống nhau mà các trang trong các trang phát hành cổ điển cung cấp. Sau khi trang SharePoint hiện đại được tạo, nó có thể được sửa, lưu, phát hành và chia sẻ.  Một trang cũng có thể bị xóa hoặc khôi phục vào một phiên bản khác. Bạn cũng có thể thiết lập dòng phê duyệt nội dung.

Vòng đời trang

Nút Mới tạo vòng đời cuộc sống của một trang bắt đầu với việc tạo ra. Khi bạn tạo một trang, nó nằm trong trạng thái bản thảo "địa phương", nghĩa là không ai khác có thể xem được.

Nút lưu dưới dạng bản thảo lưu dưới dạng bản nháp khi bạn lưu và đóng trang này, nó được chọn ở dạng phiên bản phụ, và sẽ trở thành bản thảo "được chia sẻ". Điều này có nghĩa là bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa (hoặc chủ sở hữu trang), giờ bạn có thể xem và sửa nó.

Nút sửa Ed để sửa trang, bạn bấm vào nút chỉnh sửa và trang hiện đã được kiểm xuất cho bạn. Miễn là trang đang mở để chỉnh sửa hoặc kiểm xuất, không ai khác có thể chỉnh sửa. Trang này là "đã khóa" cho đến khi các thay đổi được lưu hoặc loại bỏ hoặc cho đến khi trang được phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên soạn thảo sẽ hết thời gian và trang sẽ là "khóa". 

Bỏ thay đổi bỏ thay đổi khi bạn bỏ thay đổi, trang sẽ được trả về trạng thái trước đó của nó. Nó tương đương với "hoàn tác Checkout."

Nút phát hành phát hành khi một trang được phát hành bằng cách bấm vào nút phát hành, nó được kiểm nhập như là một phiên bản "chính" và đi "trực tiếp", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem trang của bạn có thể xem trang.

Nút republish republish khi một trang đã được phát hành trước đó, hãy kiểm tra nút thanh toán trong trang là phiên bản "chính" tiếp theo, và các thay đổi đi "Live", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem trang web của bạn có thể xem phiên bản mới, đã thay đổi.

Chu kỳ cuộc sống trang với phê duyệt nội dung

Chu kỳ cuộc sống của một trang với phê duyệt nội dung bật chỉ hơi khác một chút so với một trang phải được người khác phê duyệt trước khi có thể phát hành. Các người phê duyệt sẽ là chủ sở hữu trang hoặc những người có quyền điều khiển đầy đủ hoặc sửa cho trang web.

Sau đây là các giai đoạn bổ sung cho phát hành trang khi đã bật phê duyệt nội dung bằng cách sử dụng dòng. Không bao gồm các bước dưới đây là các bước phê duyệt yêu cầu nhiều người dùng hoặc cho dòng phê duyệt tùy chỉnh.

Nút gửi cho phê duyệt gửi để phê duyệt khi trang đã sẵn sàng để phát hành, tác giả trang sẽ gửi trang để phê duyệt.

Phê duyệt đang chờ xử lýCho đến khi một trang được phê duyệt, nó vẫn nằm trong trạng thái đang chờ xử lý.

Nút xem lại phê duyệt xem lại phê duyệt (các) người được chỉ định là approvers sẽ nhận được thông báo và xem một nút phê duyệt xem lại nơi họ có thể xem trang. Người không thể sửa nội dung; họ chỉ có thể phê duyệt hoặc từ chối hoặc nội dung. Họ có thể gửi chú thích cùng với thông báo rằng tác giả trang nhận được.

Phát hành   Khi một trang được phê duyệt, nó được phát hành và kiểm nhập như là một phiên bản "chính" và đi "trực tiếp", nghĩa là bất kỳ ai có thể xem trang của bạn có thể xem trang.

Cách được đề xuất để sử dụng phê duyệt nội dung cho các trang hiện đại là sử dụng Microsoft Flow. Xem mục đặt cấu hình phê duyệt trang để tìm hiểu cách thực hiện điều này.

Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp cổ điển cần phê duyệt trong thư viện, hãy xem yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện site.

Ai có thể sửa trang?

Bất kỳ ai mà bạn đã cung cấp quyền chỉnh sửa để có thể sửa trang. Trên site nhóm, thêm người vào nhóm site nhóm có quyền chỉnh sửa theo mặc định. Trên một site liên lạc, chỉ chủ sở hữu site và những người mà bạn đã cung cấp các quyền chỉnh sửa để có thể chỉnh sửa.

Khi bạn bấm vào chỉnh sửa trên một trang, Trang này được kiểm xuất, nghĩa là không ai khác có thể sửa nó trừ khi bạn lưu và đóng trang đó, hãy loại bỏ các thay đổi hoặc phát hành trang. Mỗi hành động này sẽ kiểm tra lại trang.

Khi ai đó kiểm tra một trang vô tình, hoặc được quên để lưu và đóng, hãy loại bỏ các thay đổi hoặc phát hành, trang sẽ tự động lưu và đóng sau 5 phút không hoạt động.

Hai người không thể sửa cùng một trang đó. Nếu một người có một trang đang mở để chỉnh sửa và một người khác sẽ cố sửa trang đó, một thông báo sẽ được chỉ ra rằng trang đó đang được người khác chỉnh sửa. Bạn có thể yêu cầu người đang mở trang để chỉnh sửa để "phát hành" trang bằng cách lưu và đóng, bỏ thay đổi hoặc phát hành. Ngoại lệ là nếu trang không có hoạt động trong 5 phút, phiên soạn thảo sẽ tự động ra khỏi thời gian và trang sẽ là "khóa". 

Chủ sở hữu site có tùy chọn bổ sung để ghi đè lên phần kiểm xuất của người đang chỉnh sửa trang.

Tìm trang

Các trang được lưu trữ trong thư viện trang, mà có thể được truy nhập bằng cách bấm vào các trang trong dẫn hướng. Nếu các trang không được hiển thị trong dẫn hướng, bạn có thể đến thiết đặt site Nút Thiết lập trang web công cộng SharePoint Online , sau đó nhập nội dung trangvà tìm kiếm trang trang.

Khôi phục Phiên bản trước đó

  1. Đi đến thư viện trang .

  2. Bấm chuột phải vào khoảng cách giữa tên trang và ngày, rồi bấm lịch sử Phiên bản từ menu. Bạn có thể cần cuộn menu để xem lịch sử Phiên bản.

    Nếu bạn không thấy lịch sử Phiên bản, hãy bấm vào hình elip (...) trong hộp thoại, rồi bấm lịch sử Phiên bản.

    Bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các phiên bản của tệp.

    Hộp thoại lịch sử Phiên bản với 3 Phiên bản.
  3. Trong hộp thoại lịch sử Phiên bản , hãy di chuột lên bên cạnh phiên bản bạn muốn và bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để lấy danh sách các tùy chọn.

    Tùy chọn lịch sử Phiên bản (xem, khôi phục, xóa)

    Bấm Khôi phục.

  4. Bấm OK để khôi phục Phiên bản hiện tại dưới dạng mới nhất.

    Hộp thoại xác nhận Khôi phục Phiên bản với OK được chọn

    Lưu ý: SharePoint không loại bỏ phiên bản trước đó bạn vừa mới khôi phục, nó tạo ra một bản sao và làm cho phiên bản mới nhất.

Kiểm tra các trang trong và ngoài từ thư viện trang

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng sửa, lưu và đóng, bỏ thay đổi và phát hành các lệnh trên trang để quản lý kiểm tra các trang trong và ngoài. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra thủ công các trang trong và ngoài bằng các bước tương tự mà bạn sẽ sử dụng trong bất kỳ thư viện tài liệu nào. Để biết thêm thông tin, hãy xem kiểm xuất hoặc kiểm nhập tệp trong thư viện tài liệu.

Bỏ phát hành trang

Nếu bạn không còn muốn xem trang của mình nữa, bạn có thể tự mình phát hành:

  1. Đi đến thư viện trang ,

  2. Chọn trang bạn muốn bỏ phát hành.

  3. Bấm vào hình elip (...), rồi bấm vào xem thêm.

  4. Bấm vào phát hành khôngphát hành.

Không phát hành đặt trang trở lại vào trạng thái bản thảo để nó không thể xem được. Tuy nhiên, trang sẽ vẫn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nếu bạn không muốn điều này xảy ra, bạn cũng cần phải loại bỏ quyền từ trang:

  1. Đi đến thư viện trang ,

  2. Bấm vào hình elip (...), rồi bấm vào xem thêm.

  3. Bấm Thuộc tính.

  4. Ở trên cùng, hãy bấm chia sẻ với, rồi bấm dừng chia sẻ.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×