Quản lý những ghi chú trong OneNote

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi bạn thực hiện Ghi chú nhanh (trước đây là các ghi chú bên lề) hoặc lưu thông tin vào OneNote từ Clipper hay Office Lens, ghi chú của bạn được lưu trong phần ghi chú chưa xếp (tùy thuộc vào lượng thời gian bạn đã sử dụng OneNote, phần này có thể gọi là ghi chú nhanh).

Bạn có thể giữ nguyên vị trí cho những ghi chú này hoặc có thể di chuyển chúng đến những vị trí có ý nghĩa hơn trong sổ ghi chép của mình.

Xem các ghi chú chưa được xếp

Để xem liệu bạn hoặc OneNote đã thu thập bất kỳ ghi chú chưa được xếp nào hay chưa:

  1. Mở ngăn Sổ ghi chép bằng cách bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hiển thị ở bên trái ngay bên dưới ribbon. (Bỏ qua bước này nếu bạn có ngăn Sổ ghi chép được neo vào màn hình.)

  2. Ở cuối danh sách Sổ ghi chép, bấm Ghi chú Nhanh.

    Ảnh chụp màn hình của ngăn Sổ ghi chép OneNote 2016 có Ghi chú Nhanh được tô sáng

  3. Trong phần hiện ra (Ghi chú Nhanh hoặc Ghi chú chưa được Xếp), hãy bấm các tab trang ở bên phải để duyệt qua bất kỳ ghi chú nào được thu thập ở đây.

Phần Ghi chú Nhanh (hoặc Ghi chú chưa được Xếp) hoạt động giống như bất kỳ phần nào khác của sổ ghi chép. Nếu bạn không sẵn sàng sắp xếp các ghi chú trong sổ ghi chép, bạn vẫn có thể dùng tính năng tìm kiếm để tìm thông tin trong những ghi chú ở phần này.

Sắp xếp các ghi chú chưa được xếp

Bạn có thể để các trang ngẫu nhiên của các ghi chú trong phần Ghi chú Nhanh mà không hạn chế thời gian, nhưng bạn có thể muốn xem xét việc di chuyển các trang vào các phần khác.

Để di chuyển một trang, hãy làm như sau:

  1. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ trang nào mà bạn muốn di chuyển, rồi bấm Chuyển hoặc Sao chép.

    Ảnh chụp màn hình về cách di chuyển hoặc sao chép trang trong OneNote 2016.

  2. Trong hộp thoại Chuyển hoặc Sao chép, hãy bấm vào phần sổ ghi chép nơi bạn muốn chuyển trang đã chọn, rồi bấm Chuyển. Nếu bạn muốn chuyển trang đến một phần trong sổ ghi chép khác, trước tiên, hãy bấm + (dấu cộng) bên cạnh sổ ghi chép đó trong danh sách, rồi bấm để chọn một phần bên trong sổ ghi chép.

  3. Lặp lại các bước trong 1-2 với bất kỳ trang nào khác mà bạn muốn chuyển.

Mẹo: Một cách khác để xếp các ghi chú của bạn là sử dụng chuột. Làm từng cái một, bấm vào một tab trang trong phần Ghi chú Nhanh, rồi kéo trang đó vào phần khác hoặc sổ ghi chép khác.

Dạng xem ghi chú trong phần ghi chú chưa được xếp

  • Trên thanh dẫn hướng bên trái của trang ghi chú, hãy bấm Ghi chú chưa xếp.

Lưu ý: Trang tự động xuất hiện trong phần ghi chú chưa xếp bất cứ khi nào bạn dùng OneNote để tạo hình cắt từ màn hình hoặc một ghi chú bên cạnh và bất cứ khi nào bạn dùng lệnh gửi đến OneNote trong chương trình khác chẳng hạn như Windows Internet Explorer và Microsoft Office Outlook 2007.

Di chuyển các trang ghi chú chưa được xếp sang phần khác

Mặc dù bạn có thể bỏ ghi chú và hình cắt từ màn hình trong phần ghi chú chưa xếp cho miễn là bạn muốn, di chuyển chúng vào phần sổ ghi chép khác có liên quan khác được đề xuất. Giữ tất cả các ghi chú của bạn được sắp xếp theo chủ đề này giúp dễ dàng sử dụng và tìm kiếm chúng trong ngữ cảnh có ý nghĩa.

  1. Trên thanh dẫn hướng, bấm Ghi chú chưa xếp.

  2. Bấm chuột phải vào tab trang của trang bạn muốn di chuyển, trỏ tới Trang di chuyển đến trên menu lối tắt, sau đó bấm Phần khác.

  3. Trong hộp thoại di chuyển hoặc sao chép trang , hãy bấm vào phần sổ ghi chép mà bạn muốn di chuyển trang đã chọn vào, sau đó bấm di chuyển.

Mẹo: Một cách nhanh hơn để tệp ghi chú của bạn là kéo các trang khỏi phần ghi chú chưa được xếp vào các phần sổ ghi chép của bạn. Bạn có thể bấm Thanh dẫn hướng bung rộng để hiển thị danh sách các phần trong mở sổ ghi chép của bạn, sau đó bấm Ghi chú chưa xếp. Kéo một tab trang bất kỳ trang ghi chú chưa xếp qua bất kỳ tên phần trên thanh dẫn hướng. Khi bạn thả nút chuột, trang được chuyển vào phần mới.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×