Quản lý Nội dung Doanh nghiệp trong SharePoint

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Máy tính giúp cho các tổ chức có thể dễ dàng tạo nhiều nội dung và nhiều loại nội dung khác nhau. Mọi người muốn có thông tin và họ đã tạo ra vô số cách để thu thập thông tin đó: tài liệu, email, trang tính, sơ đồ, bản trình bày, video và các trang web, đây chỉ là một số ví dụ về các phương thức này.

Nếu nội dung này không được quản lý, thật khó tìm kiếm thông tin khi bạn cần hoặc khi phải theo dõi việc gì đang xảy ra. Quản lý Nội dung Doanh nghiệp (ECM) với sản phẩm SharePoint hỗ trợ tìm kiếm thông tin thông qua cung cấp cho bạn công cụ để tổ chức và quản lý nội dung xuyên suốt vòng đời của nội dung, từ lúc tạo ra cho đến khi được lưu trữ. SharePoint ECM hợp nhất các công cụ quen thuộc của hệ thống Microsoft Office với tính năng cộng tác và quản lý tập trung công nghệ và sản phẩm SharePoint.

Trong bài viết này

Quản lý tài liệu

Quản lý đa phương tiện kỹ thuật số

Quản lý bản ghi

Quản lý nội dung web

Quản lý Tài liệu

ECM trong công nghệ và sản phẩm SharePoint nâng cao hiệu suất và cung cấp những tính năng sau đây nhằm giúp bạn quản lý tuyển tập tài liệu:

  • Quản lý tập trung nội dung đa dạng    Lưu trữ nội dung trong một kho lưu trữ Trung tâm giúp mọi người tìm thấy, chia sẻ và sử dụng thông tin.

  • Dễ dàng làm việc với thuộc tính tài liệu    Pa-nen Thông tin Tài liệu cho phép bạn duyệt và sửa thuộc tính tài liệu (siêu dữ liệu) trực tiếp trong tài liệu.

  • Quản lý siêu dữ liệu trên tổng thể    Tạo nhóm và tập hợp thuật ngữ để giúp tổ chức và tìm kiếm nội dung dễ dàng hơn

  • Biến mọi tài liệu trở nên duy nhất    Các ID tài liệu cung cấp một mã định danh duy nhất cho từng tài nguyên trong tuyển tập nội dung...

  • Tiết kiệm thời gian và tái sử dụng thiết đặt    Các kiểu nội dung cho phép bạn gán các thiết đặt chung cho một kiểu nội dung, chẳng hạn như thủ công hoặc quy cách kỹ thuật cụ thể.

  • Kiểm soát truy nhập thông tin   . Quyền được xác định duy nhất cung cấp cho bạn phong phú nhiều công cụ để kiểm soát quyền truy nhập vào thông tin ở mức bất kỳ, từ một tài liệu đơn lên tới trang đó

  • Hợp lý hóa quy trình xử lý tài liệu cộng tác    Dòng công việc tài liệu được cài sẵn cho phép bạn bắt đầu, theo dõi và cộng tác trực tiếp trên những quy trình định hướng tài liệu từ chương trình màn hình máy tính Office.

Quản lý Đa phương tiện Kỹ thuật số

Công nghệ và sản phẩm SharePoint có chức năng được tích hợp để phát và quản lý nội dung đa phương tiện kỹ thuật số, chẳng hạn như video và âm thanh. Đây là một số điểm quan trọng của những chức năng này:

  • Phát nội dung đa phương tiện trực tiếp    Trình phát video và âm thanh được cài sẵn trong sản phẩm SharePoint. Bạn có thể phát video và âm thanh trực tiếp từ một cổng thông tin, nhóm hoặc trang phát hành, từ một trang do cộng đồng tạo ra và từ trang học tập và đào tạo được quản lý.

  • Sử dụng thư viện đa phương tiện được tối ưu hóa    Thư viện tài nguyên đa phương tiện trong Máy chủ SharePoint được tối ưu hóa cho nội dung đa phương tiện. Tất cả các tính năng quản lý hữu ích của một thư viện tài liệu đều khả dụng, chẳng hạn như siêu dữ liệu, kiểu nội dung và ID duy nhất. Ngoài ra, thư viện tài nguyên đa phương tiện cung cấp dạng xem hình thu nhỏ của hình ảnh và video, với khả năng được cài sẵn phát bản xem trước của video.

Quản lý Bản ghi 

Khả năng quản lý bản ghi tích hợp trong sản phẩm SharePoint cho phép tổ chức lưu trữ và bảo vệ bản ghi của doanh nghiệp ở trạng thái sau cùng. Tổ chức có thể áp dụng chính sách quản lý thông tin đối với bản ghi của doanh nghiệp. Việc này giúp giảm rủi ro về kiện tụng bằng cách bảo đảm thông tin tuân thủ theo đúng những quy định hoặc chính sách kinh doanh của doanh nghiệp.

  • Nâng cao tính tuân thủ luật pháp và quy định    Thực hiện chính sách lưu giữ thông tin, bảo vệ và kiểm toán bản ghi của doanh nghiệp nhằm đảm bảo các bản ghi này được lưu giữ phù hợp. Các dấu vết kiểm toán cung cấp chứng cứ cho các kiểm toán viên bên trong và bên ngoài thấy rằng hồ sơ được lưu giữ phù hợp.

  • Giúp bảo mật doanh nghiệp và bản ghi quan trọng    Một kho lưu trữ bảo mật giúp đảm bảo rằng bản ghi được lưu trữ ở trạng thái cuối cùng, được khóa.

Hãy bảo đảm dễ dàng điều tra pháp lý    Hãy đảm bảo rằng bạn có thể truy xuất thông tin được yêu cầu đối với khám phá pháp lý theo một cách hiệu quả. Đặt các bản ghi cụ thể để ngăn không cho phá hủy chế độ giữ đặc biệt.

Quản lý Nội dung Web

Tính năng Quản lý Nội dung Web cho phép bạn thực hiện các việc sau:

  • Tạo và phát hành nội dung nhanh chóng và dễ dàng    Sử dụng những công cụ quen thuộc để tạo và phát hành nội dung web kịp thời.

  • Duy trì diện mạo nhất quán xuyên suốt các trang web của bạn    Tạo trang chính và bố trí trang được phê duyệt cho phép tính năng nhận diện thương hiệu và dẫn hướng được xác định một lần và được các tác giả nội dung tái sử dụng.

  • Chi phí triển khai và quản lý thấp hơn cho trang web của bạn    Triển khai một cơ sở hạ tầng duy nhất nhiều lớp để phát hành nội dung tới mạng nội bộ, mạng kết nối với bên ngoài và trang Internet.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×