Quản lý một nhóm trong Yammer

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Là người quản trị nhóm, vai trò của bạn đã thực hiện nhóm như hữu ích càng cho thành viên nhóm.

  • Cho các nhiệm vụ như xác định diện mạo của nhóm và mô tả, thay đổi thiết đặt quyền riêng tư và quản lý thành viên và người quản trị, hãy bấm vào nhóm thiết đặt biểu tượng Biểu tượng thiết đặt nhóm Yammer ở góc trên bên phải của tiêu đề nhóm.

    Đầu mục nhóm yammer bao gồm các thiết đặt icono

  • Các tác vụ quản lý chẳng hạn như đăng thông báo, xóa hội thoại và các tệp và tạo tệp chính thức đã hoàn thành trên trang chính cho nhóm.

Xác định diện mạo của nhóm

Bạn có thể thêm một hình ảnh, thay đổi mô tả, quản lý thành viên, tạo người quản trị nhóm bổ sung, và nhiều hơn nữa.

  1. Trên trang nhóm, ở góc trên bên phải, bấm biểu tượng thiết đặt nhóm Biểu tượng thiết đặt nhóm Yammer .

  2. Thay đổi các thiết đặt nếu cần. Khi bạn thực hiện xong, hãy bấm Lưu thay đổi ở dưới cùng của trang.

    • Tên Nhóm:   Thay đổi tên nhóm của bạn.

      Mẹo: 

      • Dùng một tên ngắn sao cho nó thật dễ dàng cho mọi người để xem qua danh sách nhóm. Công ty của bạn có thể quy ước đặt tên nhóm để theo dõi. Xem các tên nhóm trong tổ chức của bạn để xem tên những người khác đã sử dụng.

      • Nếu tổ chức của bạn đã đặt tên hoặc chính sách nhóm, một tiền tố và hậu tố sẽ được thêm vào tên nhóm. Nếu cần thiết, người quản trị mạng Yammer có thể ghi đè đặt tên cho chính sách nhóm. Để biết thêm thông tin, hãy xem Office 365 chính sách nhóm đặt tên.

    • Mô tả Nhóm:   Thay đổi mô tả về nhóm của bạn sẽ được hiển thị thành phần còn lại của mạng.

      Mô tả nhóm được tìm kiếm khi một người tìm kiếm một nhóm, vì vậy bao gồm các từ khóa quan trọng mà sẽ giúp người dùng tìm nhóm.

    • Ảnh Nhóm:   Tải lên một hình ảnh sẽ được hiển thị trong đầu mục nhóm. Hình ảnh sẽ là hình vuông, và sẽ được đổi kích cỡ thành 85 x 85 điểm ảnh.

    • Nhóm màu:   Chọn màu nền cho đầu mục nhóm từ các tùy chọn, hoặc bấm + để thêm một màu khác nhau.

    • Nhóm mẫu hình:   Chọn mẫu Hiển thị ở phía trên cùng của đầu mục nhóm.

Thêm thành viên nhóm bằng cách tìm kiếm những người cụ thể

Trên trang chủ của nhóm, chọn biểu tượng Thêm người , sau đó chọn người để thêm vào nhóm. Tất cả các thành viên nhóm có thể thêm người dùng Yammer vào nhóm.

Thêm người vào nhóm Yammer

Thêm thành viên nhóm từ một. Tệp CSV

  1. Tạo các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (. Tệp CSV). Bạn có thể xuất dữ liệu từ Outlook hoặc chương trình email khác, hoặc bắt đầu từ một số danh sách địa chỉ email khác.

    Các. Tệp CSV phải bao gồm:

    • Một dòng tiêu đề. Đầu trang của cột có chứa địa chỉ email phải bao gồm từ Email hoặc email.

    • Một dòng cho mỗi địa chỉ email. Tất cả các địa chỉ email phải nằm trong tên miền Yammer. Ví dụ, nếu mạng Yammer của bạn cho contoso.com, tất cả các địa chỉ email phải bao gồm contoso.com.

    Có thể thêm cột trong của bạn. Tệp CSV. Nếu có nhiều cột, hãy dùng dấu phẩy để phân tách các giá trị cột.

    Để được trợ giúp xuất dữ liệu từ Outlook, hãy xem xuất liên hệ từ Outlook.

  2. Trong Yammer, hãy bấm vào nhóm thiết đặt biểu tượng Biểu tượng thiết đặt nhóm Yammer , trong phần thành viên , chọn Thêm từ sổ địa chỉ (CSV), và xác định tên tệp.

  3. Để xem trước của bạn nhập, hãy chọn bản xem trước. Chọn những người bạn muốn gửi thư mời bên phải từ bản xem trước.

Loại bỏ thành viên nhóm

  1. Bấm vào biểu tượng thiết đặt nhóm Biểu tượng thiết đặt nhóm Yammer , và trong phần thành viên , chọn quản lý thành viên và người quản trị.

  2. Tìm kiếm người theo tên hoặc email.

  3. Bấm vào người dùng thiết đặt biểu tượng Biểu tượng thiết đặt yammer bên cạnh tên của người đó, sau đó bấm loại bỏ khỏi nhóm.

Thêm người quản trị nhóm mới

Nhóm có thể có tối đa 100 người quản trị.

  1. Bấm vào biểu tượng thiết đặt nhóm Biểu tượng thiết đặt nhóm Yammer , và trong phần thành viên , chọn quản lý thành viên và người quản trị.

  2. Tìm kiếm người theo tên hoặc email.

  3. Bấm vào người dùng thiết đặt biểu tượng Biểu tượng thiết đặt yammer bên cạnh tên của người đó, sau đó bấm Quản trị thực hiện.

    Người quản trị có một ngôi sao màu lam được thêm vào biểu tượng của họ.

    Hội thoại hiển thị một người dự ai là người quản trị

Đặt có nhóm công cộng hoặc riêng tư

  1. Bấm vào biểu tượng thiết đặt nhóm Biểu tượng thiết đặt nhóm Yammer .

  2. Trong phần ai có thể xem hội thoại và gửi thư , hãy chọn truy nhập cộng hoặc Riêng tư truy nhập.

Xóa hội thoại hoặc thư

  • Ở phía trên thư hoặc hội thoại, bấm ..., sau đó chọn xóa.

Thực hiện một thông báo

  • Trên trang chủ của nhóm, bấm thông báo và thêm một chủ đề và nội dung.

Quản lý các tệp được đăng vào nhóm

Là người quản trị nhóm, bạn có thể thực hiện một tệp chính thức và xóa tệp. Tạo một tệp chính thức tín hiệu cho người dùng khác rằng đây là phiên bản được uỷ quyền của tài liệu. Nó cũng khóa xuống nội dung sao cho chỉ người quản trị (nhóm hoặc mạng) và người sở hữu tài liệu có thể sửa nội dung. Nội dung chính thức được đánh dấu với một ngôi sao màu vàng trên trang tệp , và được xếp hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm.

Ngôi sao vàng bên cạnh tên tệp cho biết rằng nó là chính thức

Thực hiện một tệp chính thức   

  1. Trong đầu mục nhóm, bấm tệp , sau đó bấm tệp để mở nó.

  2. Để khóa thay đổi, hãy chọn đánh dấu chính và khóa thay đổi.

    Danh sách hành động nhóm người quản trị có thể dùng với tệp

    Để loại bỏ trạng thái chính thức của một tệp, bấm vào tệp và chọn Loại bỏ đánh dấu.

Xóa tệp

  1. Bấm tệp , sau đó bấm vào tệp để mở nó.

  2. Chọn xóa tệp.

Ghim một tệp trên trang chủ của nhóm

Bất kỳ thành viên nhóm có thể ghim một tệp đến trang chủ. Là người quản trị nhóm, hãy xem các tệp được ghim và giữ chúng được sắp xếp.

  1. Trên trang chủ của nhóm, trong phần đã ghim , bấm Thêm.

  2. Chọn tệp.

  3. Kéo và thả để sắp xếp lại các tệp trong danh sách.

Giám sát hoạt động cho nhóm của bạn

Trên trang nhóm, chọn Dạng xem nhóm kiến giải. Để biết thông tin về cách chọn một khoảng thời gian và dùng nhóm thông tin, hãy xem xem thông tin phân tích nhóm trong Yammer.

Câu hỏi thường gặp

HỎI. Làm thế nào để rời khỏi nhóm?

A. Đi tới nhóm, và trong đầu mục nhóm, di chuột qua Joined. Tên nút sẽ thay đổi để rời khỏi.

HỎI. Làm thế nào để tôi thêm ứng dụng vào nhóm của tôi?

A. Ứng dụng có thể được thêm vào nhóm Office 365 được kết nối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm ứng dụng yammerlà nhóm của tôi trong Yammer kết nối với Office 365?.

HỎI. Toàn bộ công ty nhóm là gì và tôi có thể xóa bỏ nó?

A. Nhóm Toàn bộ công ty được tạo tự động và bao gồm tất cả người dùng Yammer trên mạng của bạn. Nó không thể xóa hay đổi tên, và bạn không thể thay đổi bất kỳ thiết đặt cho nhóm.

Nếu bạn có một mạng bên ngoài, là có một nhóm Tất cả mạng cũng được tạo tự động. Nó không thể xóa hay đổi tên, và bạn không thể thay đổi bất kỳ thiết đặt cho nhóm...

HỎI. Ai có thể làm tôi là người quản trị cho một nhóm?

A. Khi bạn tạo một nhóm, bạn sẽ tự động trở thành người quản trị nhóm cho nhóm. Một nhóm quản trị hoặc người quản trị đã xác nhận có thể cũng cung cấp cho bạn nhóm vai trò quản trị. Người quản trị mạng có thể thực hiện một nhóm quản trị của một nhóm công cộng, nhưng có thể chỉ làm bạn một nhóm quản trị của một nhóm riêng tư nếu họ thuộc nhóm đó.

HỎI. Nhóm quản trị công ty sang trái. Làm thế nào tôi có thể trở thành người quản trị?

A. Yammer đã xác nhận quản trị có thể cung cấp cho bạn nhóm quản trị quyền đối với bất kỳ nhóm nào. Để tìm người quản trị đã xác nhận:

  1. Bấm vào Yammer thiết đặt biểu tượng Biểu tượng thiết đặt yammer trong ngăn bên trái của trang chủ Yammer của bạn.

    Dẫn hướng yammer, bao gồm biểu tượng thiết đặt

  2. Bấm mọi người, sau đó chọn người quản trị mạng của dạng xem.

HỎI. Tôi có thể xuất thông tin tư cách thành viên nhóm vào một tệp .csv?

A. Bất kỳ thành viên nhóm có thể tạo một tệp .csv với tên và địa chỉ email của thành viên nhóm. Để biết thông tin, hãy xem xuất nhóm thành viên vào một tệp .csv.

HỎI. Tôi có thể sắp xếp lại Hiển thị của nhóm trên trang chủ của tôi?

A. Không. Nhóm trên trang chủ của bạn được liệt kê theo thứ tự bạn gia nhập chúng.

Để xem tất cả các nhóm mà bạn là thành viên, bấm biểu tượng thiết đặt Yammer Biểu tượng thiết đặt yammer , sau đó bấm tên của bạn. Trong ngăn bên trái, bấm nhóm, và bạn có thể cuộn qua tất cả các nhóm của bạn.

Xem Thêm

Tạo một nhóm trong Yammer

Xóa một nhóm trong Yammer

Xuất nhóm thành viên vào một tệp .csv

Xem thông tin phân tích nhóm trong Yammer

Là nhóm của tôi trong Yammer kết nối với Office 365?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×