Quản lý hành động trong Kaizala

Bạn có thể liên lạc với người khác theo nhiều cách khác nhau trên Microsoft Kaizala. Ngoài việc gửi tin nhắn văn bản, bạn có thể sử dụng các hành động chẳng hạn như tạo công việc, khảo sát hoặc cuộc bỏ phiếu hoặc gửi ảnh, video, tin nhắn âm thanh và tài liệu dưới dạng tệp đính kèm. Bạn và những người khác có thể thích hoặc nhận xét về các hành động và phần đính kèm.

Thêm hoặc loại bỏ Hành động từ một nhóm

Để truy nhập các hành động:

  1. Trong hội thoại nhóm, trong hộp trò chuyện ở phía dưới cùng của trang, hãy gõ nhẹ vào Hình ảnh biểu tượng thêm phần đính kèm trong Kaizala .

  2. Các hành động sẵn có được liệt kê trong hàng đầu tiên.

  3. Để khám phá thêm hành động:

    • Gõ nhẹ vào thêm thêm + ở phía trên bên phải.

    • Hoặc, gõ nhẹ phát hiện Hình ảnh của tab khám phá trong Kaizala > kaizala sẽ truy nhập vào danh sách đầy đủ các hành động sẵn dùng.

Ảnh chụp màn hình của màn hình thêm hành động trong Kaizala

Một vài hành động Kaizala được thêm vào theo mặc định cho bất kỳ nhóm nào bạn tạo. Bạn có thể loại bỏ một vài trong số các thao tác này hoặc thêm các hành động khác vào tất cả các nhóm của bạn để truy nhập nhanh hơn.

Để thêm hành động vào Nhóm:

  1. Gõ nhẹ khám phá Hình ảnh của tab khám phá trong Kaizala > hành động kaizala.

  2. Các hành động đã có trong bảng màu của bạn sẽ hiển thị biểu tượng này Hình ảnh biểu tượng bảng hành động trong Kaizala ở góc trên bên phải.

  3. Gõ nhẹ vào hành động mà bạn muốn thêm vào bảng màu của mình, rồi gõ nhẹ Thêm vào trò chuyện.

Để loại bỏ hành động vào Nhóm:

  1. Gõ nhẹ khám phá Hình ảnh của tab khám phá trong Kaizala > hành động kaizala.

  2. Các hành động đã có trong bảng màu của bạn sẽ hiển thị biểu tượng này Hình ảnh biểu tượng bảng hành động trong Kaizala ở góc trên bên phải.

  3. Gõ nhẹ vào hành động mà bạn muốn loại bỏ khỏi bảng màu của mình, rồi gõ nhẹ vào loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện.

Gửi lời nhắc cho Hành động

Đối với một số hành động Kaizala, chẳng hạn như công việc, bỏ phiếu, khảo sát, tham gia, danh sách kiểm tra, câu đố và đào tạo, bạn có thể giúp người khác ở lại theo dõi bằng cách gửi lời nhắc.

Để gửi lời nhắc:

  1. Gõ nhẹ vào hành động đã phát hành trong hội thoại của bạn.

  2. Gõ nhẹ nhắc mọi người phản hồi ở phía dưới cùng của trang.

Kiểm tra hành động đang chờ và hoàn thành

Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái các hành động mà bạn đã nhận và gửi.

Để xem lại các hành động của bạn:

  1. Gõ nhẹ vào hồ sơ Hình ảnh của tab tôi trong Kaizala các mục hành động>.

  2. Chọn loại hành động:

    • Tab nhận được liệt kê các hành động mà bạn đã nhận.

    • Tab đã gửi liệt kê những hành động bạn đã gửi.

  3. Sử dụng mũi tên quay lại để quay lại danh sách hành động đang chờ xử lý.

  4. Theo mặc định, cả hai danh sách này đều được lọc để hiển thị các mục không đầy đủ hoặc đang chờ xử lý. Để đặt các bộ lọc khác nhau, hãy gõ nhẹ vào Hình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala khác .

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Cung cấp sự đồng ý với hành động tùy chỉnh

Bạn có thể chọn cấp phép cho các hành động tùy chỉnh được tạo bởi người quản trị đối tượng thuê. Bạn có thể truy nhập vào thông tin vị trí và hồ sơ của mình để hoàn thành tác vụ.

Để cấp phép:

  1. Gõ nhẹ cho phép nếu bạn tin cậy hành động được tạo bởi người thuê.

  2. Gõ nhẹ hủy bỏ nếu bạn không tin cậy hành động do đối tượng thuê tạo ra.

Xem thêm

Cách: hành động Kaizala

Quản lý nội dung nhóm trong Kaizala

Trung tâm trợ giúp Kaizala

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×