Quản lý các bảng nối kết

Nối kết đến các nguồn dữ liệu bên ngoài và tạo giải pháp dựa trên các tập dữ liệu khác nhau là một sức mạnh của việc truy nhập Office. Trình quản lý bảng được liên kết là vị trí trung tâm để xem và quản lý tất cả các nguồn dữ liệu và bảng được liên kết trong cơ sở dữ liệu Access. Từ thời gian theo thời gian, bạn có thể cần làm mới, liên kết lại, tìm, sửa hoặc xóa bảng đã nối kết vì các thay đổi đối với vị trí nguồn dữ liệu, tên bảng hoặc lược đồ bảng. Ví dụ, bạn có thể chuyển từ thử nghiệm sang môi trường sản xuất, vì vậy bạn cần thay đổi vị trí nguồn dữ liệu. Nếu các yêu cầu về giải pháp của bạn đã thay đổi, bạn cũng có thể thêm hoặc xóa bỏ các bảng được liên kết.

Lưu ý    Tùy thuộc vào phiên bản Access mà bạn có, hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết hoạt động khác. Trong Office 365, bạn có thể sử dụng hộp thoại này để làm mới, liên kết lại, thêm, chỉnh sửa, tìm kiếm và xóa bảng đã nối kết, nhưng bạn không thể xuất thông tin vào Excel. Trong Access 2016 và sau này, hộp thoại sẽ đơn giản hơn nhiều, nhưng bạn có thể xuất thông tin vào Excel.

Hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết

Duy trì từng nguồn dữ liệu và bảng được liên kết với trình quản lý bảng được liên kết

Bạn muốn làm gì?
Trước khi bạn bắt đầu

Làm mới nguồn dữ liệu và bảng được liên kết của nó — Nối lại nguồn dữ liệu hoặc bảng
đã nối kết — Tìm bảng
đã nối kết
Sửa nguồn dữ liệuThêm nguồn dữ liệu và bảng
được liên kết — Xóa nguồn dữ liệu hoặc bảng đã nối kết

Trước khi bạn bắt đầu

Có một vài phương pháp để sử dụng trình quản lý bảng được liên kết, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên trình tự các bước sau đây như một cách thực hành tốt nhất:

  1. Làm mới nguồn dữ liệu để đảm bảo các liên kết thành công và xác định các vấn đề.

  2. Nếu có vấn đề với nguồn dữ liệu, hãy nhập đúng vị trí khi được nhắc hoặc sửa nguồn dữ liệu để khắc phục sự cố.

  3. Liên kết lại các bảng riêng lẻ có trạng thái không thành công. Access tự động làm mới trạng thái để cho biết sự thành công hay thất bại.

  4. Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho đến khi tất cả các sự cố đều được khắc phục.

Đầu trang

Làm mới nguồn dữ liệu và bảng được liên kết của nó

Làm mới nguồn dữ liệu và bảng được liên kết để đảm bảo rằng nguồn dữ liệu có thể truy nhập và các bảng được nối kết đang hoạt động đúng cách.

  1. Chọn dữ liệu ngoài > trình quản lý bảng được liên kết.

    Mẹo    Để làm mới một bảng được nối kết cụ thể từ ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào đó, rồi chọn làm mới liên kết. Bạn cũng có thể di chuột qua tên bảng đã nối kết để xem chuỗi kết nối và các thông tin khác.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết , hãy chọn một nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết riêng lẻ.

    Chọn một nguồn dữ liệu sẽ chọn tất cả các bảng được nối kết của nó. Bung rộng (+) mục nhập trong nguồn dữ liệu để chọn các bảng được liên kết riêng lẻ.

  3. Chọn làm mới.

  4. Nếu có vấn đề với vị trí nguồn dữ liệu, hãy nhập đúng vị trí nếu bạn được nhắc hoặc sửa nguồn dữ liệu.

  5. Hãy đảm bảo rằng cột trạng thái Hiển thị (bạn có thể phải cuộn sang nghiêng), rồi kiểm tra xem kết quả:

    • Công     Các bảng được liên kết đã được làm mới thành công.

    • Không thành công     Một hoặc nhiều bảng được liên kết có vấn đề. Những lý do phổ biến nhất đối với trạng thái không thành công bao gồm: thông tin xác thực mới hoặc thay đổi thành tên bảng. Để khắc phục sự cố, hãy liên kết lại nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết.

  6. Chọn làm mới lại cho đến khi bạn đã khắc phục từng bảng liên kết không thành công và cột trạng thái sẽ hiển thị "thành công".

Đầu trang

Liên kết lại nguồn dữ liệu hoặc bảng đã nối kết

Liên kết lại nguồn dữ liệu để thay đổi vị trí và bảng đã nối kết để thay đổi tên của nó.

  1. Chọn dữ liệu ngoài > trình quản lý bảng được liên kết.

    Mẹo    Trong thanh dẫn hướng, bạn có thể di chuột qua tên bảng đã nối kết để xem chuỗi kết nối và các thông tin khác.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết , hãy chọn một nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết riêng lẻ.

    Bạn có thể cần bung rộng (+) mục nhập trong cột nguồn dữ liệu .

  3. Chọn liên kết lại.

  4. Việc truy nhập sẽ nhắc bạn đến một vị trí nguồn dữ liệu mới có thể truy nhập hay không. Sau khi bạn nhập đúng vị trí, bạn có thể giữ tên bảng được liên kết hiện có không thay đổi hoặc chọn tên bảng mới.

  5. Hãy đảm bảo rằng cột trạng thái Hiển thị (bạn có thể phải cuộn sang nghiêng), rồi kiểm tra xem kết quả:

    • Công     Các bảng được nối kết đã được nối kết thành công.

    • Không thành công     Một hoặc nhiều bảng được liên kết có vấn đề.

  6. Bạn được nhắc nhập tên bảng mới. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải chọn một bảng mới từ danh sách bảng. Nếu bạn được nhắc cho chuỗi kết nối, hãy nhập chuỗi trong hộp chuỗi kết nối . Access tự động làm mới trạng thái để cho biết sự thành công hay thất bại.

  7. Chọn lại nối kết lại cho đến khi bạn đã khắc phục từng bảng liên kết không thành công và cột trạng thái sẽ hiển thị "thành công".

Đầu trang

Tìm bảng đã nối kết

Nếu bạn có nhiều bảng được liên kết, hãy dùng hộp Tìm kiếm ở phía trên cùng của hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết để tìm thấy những gì bạn muốn.

  1. Nhập văn bản vào hộp Tìm kiếm.

    Access tìm kiếm các cột nguồn dữ liệuthông tin nguồn dữ liệu để tìm kết quả khớp.

    Tìm kiếm là trường hợp-insensitive và sử dụng kiểu-phía trước để đặt tên bảng liên kết danh sách động.

  2. Để đặt lại màn hình hiển thị, hãy xóa hộp Tìm kiếm .

Đầu trang

Sửa nguồn dữ liệu

Tùy thuộc vào nguồn dữ liệu, bạn có thể thay đổi tên hiển thị, đường dẫn nguồn dữ liệu, tên tệp, mật khẩu hoặc chuỗi kết nối.

  1. Chọn dữ liệu ngoài > trình quản lý bảng được liên kết.

    Mẹo    Trong thanh dẫn hướng, bạn có thể di chuột qua tên bảng đã nối kết để xem chuỗi kết nối và các thông tin khác.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết , hãy chọn nguồn dữ liệu, di chuột qua nguồn dữ liệu, rồi chọn chỉnh sửa.

  3. Thay đổi thông tin trong hộp thoại sửa liên kết .

    Hộp thoại sửa nối kết cho nguồn dữ liệu Excel

    Chỉnh sửa thông tin về nguồn dữ liệu Excel

  4. Chọn Finish.

Đầu trang

Thêm nguồn dữ liệu và bảng được liên kết

Bạn có thể thêm các kiểu nguồn dữ liệu sau đây: Access, SQL (Server và Azure), Excel, hoặc tùy chỉnh (văn bản, Microsoft Dynamics, ShaePoint List, ODBC).

Mẹo    Đối với các nhà phát triển Access, người nhập chuỗi kết nối trong mã VBA, hãy cân nhắc việc thêm và chỉnh sửa chuỗi kết nối từ hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết thay vì sửa đổi mã trực tiếp hoặc viết mã phức tạp sẽ tự động thay đổi Chuỗi kết nối.

  1. Chọn dữ liệu ngoài > trình quản lý bảng được liên kết.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết , hãy chọn Thêm.

  3. Để cải thiện khả năng phát hiện và ý nghĩa, hãy nhập tên trong hộp tên hiển thị . Tên hiển thị mặc định là loại nguồn dữ liệu.

    Tên này hiển thị trong cột nguồn dữ liệu , bạn có thể sắp xếp cột này và bạn có thể dùng tên để phân loại nguồn dữ liệu, đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều nguồn dữ liệu.

  4. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  5. Chọn Đóng.

Đầu trang

Xóa nguồn dữ liệu hoặc bảng đã nối kết

Bạn có thể muốn xóa một nguồn dữ liệu hoặc bảng đã nối kết vì chúng không còn cần thiết và để bỏ chọn hộp thoại trình quản lý bảng nối kết .

  1. Chọn dữ liệu ngoài > trình quản lý bảng được liên kết.

  2. Trong hộp thoại trình quản lý bảng được liên kết , hãy chọn một hoặc nhiều nguồn dữ liệu hoặc bảng được liên kết.

    Bạn có thể cần bung rộng (+) mục nhập trong cột nguồn dữ liệu .

  3. Chọn Xóa.

  4. Khi bạn được nhắc xác nhận, hãy chọn .

    Việc xóa bảng đã nối kết chỉ loại bỏ thông tin được dùng để mở bảng trong nguồn dữ liệu và không phải bảng chính.

Đầu trang

Xem thêm

Xuất thông tin nguồn dữ liệu được nối kết sang Excel

Giới thiệu về thao tác nhập, liên kết và xuất dữ liệu trong Access

Quản trị nguồn dữ liệu ODBC

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×