Quét và sửa tài liệu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sau khi bạn xem qua tài liệu, bạn có thể mở tài liệu trong Word để chỉnh sửa nó. Làm thế nào bạn thực hiện điều này tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn đã cài đặt.

Hãy xem qua tài liệu dưới dạng tệp PDF và sửa trong Word

Mẹo:  Việc chuyển đổi hiệu quả nhất với các tài liệu chủ yếu là văn bản.

  1. Xem qua tài liệu của bạn theo các hướng dẫn dành cho máy quét của bạn, và lưu nó về máy tính của bạn dưới dạng tệp .pdf.

  2. Trong Word, bấm tệp > mở.

  3. Duyệt đến vị trí của tệp PDF trên máy tính của bạn và bấm mở.

  4. Một thông báo xuất hiện, nói rằng Word sẽ chuyển đổi tệp PDF vào tài liệu Word có thể sửa. Bấm OK.

Đã chuyển đổi tài liệu có thể không có một thư từ trang trang hoàn hảo với phiên bản gốc. Ví dụ, đường kẻ và trang có thể ngắt ở vị trí khác nhau. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các tệp PDF mở trong Word.

Xem thêm

Sửa nội dung PDF trong Word

Lưu dưới dạng PDF

Tùy chọn từ máy quét hoặc Camera để xem qua tài liệu và hình ảnh không sẵn dùng trong Word 2010. Thay vào đó, bạn có thể dùng máy quét để quét tài liệu, và sau đó bạn có thể lưu tệp trên máy tính của bạn.

Bước 1: Cài đặt Microsoft Office tài liệu hình ảnh

Microsoft Office tài liệu mục đã bị loại bỏ từ Office 2010; Tuy nhiên, bạn có thể dùng một trong các tùy chọn được mô tả trong Cài đặt MODI để sử dụng Microsoft Office 2010 để cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Tạo tài liệu mà bạn có thể sửa

Xem qua tài liệu của bạn theo các hướng dẫn dành cho máy quét của bạn.

Trước khi tiếp tục    Chuyển đổi tệp mà trình quét tạo thành TIFF định dạng. Bạn có thể dùng Paint hoặc một chương trình khác để chuyển đổi tệp.

  1. Mở tài liệu Microsoft Office hình ảnh bằng cách tìm kiếm Microsoft Office tài liệu hình ảnh trên menu bắt đầu của Windows.

  2. Trên menu tệp , bấm mở.

  3. Định vị tài liệu mà bạn quét, sau đó bấm mở.

  4. Sau khi tài liệu Microsoft Office hình ảnh chạy, nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ tài liệu, sau đó nhấn CTRL + C.

  5. Bắt đầu Microsoft Word.

  6. Trên tab Tệp, hãy bấm vào Mới

  7. Bấm đúp vào tài liệu trống.

  8. Nhấn CTRL + V để dán nội dung của tài liệu được quét vào tệp mới.

Bây giờ bạn có một tài liệu mà bạn có thể sửa. Đảm bảo lưu tệp mới để bạn không mất thay đổi của bạn.

Tùy chọn từ máy quét hoặc Camera để xem qua tài liệu và hình ảnh không sẵn dùng trong Microsoft Office Word 2007. Thay vào đó, bạn có thể dùng máy quét để quét tài liệu, và sau đó bạn có thể lưu tệp trên máy tính của bạn.

Bước 1: Cài đặt Microsoft Office tài liệu hình ảnh

  1. Thoát khỏi tất cả các chương trình.

    Mẹo: Bạn có thể in chủ đề này trước khi bạn thoát khỏi tất cả chương trình.

  2. Mở Pa-nen điều khiển: Bấm chuột phải vào nút bắt đầu của Windows, rồi bấm Pa-nen điều khiển, hoặc nhập Pa-nen điều khiển trong hộp tìm kiếm Windows.

  3. Trong Pa-nen điều khiển, bấm chương trình, sau đó bấm chương trình và tính năng.

  4. Bấm chuột phải vào tên của phiên bản Microsoft Office bạn đã cài đặt, hoặc bấm chuột phải vào Microsoft Office Word 2007 (tùy thuộc vào việc bạn đã cài đặt Word dưới dạng một phần của Office hoặc một chương trình riêng lẻ), sau đó bấm thay đổi.

  5. Bấm Thêm hoặc loại bỏ tính năng, sau đó bấm tiếp tục.

  6. Bên dưới Tùy chọn cài đặt, bấm vào dấu cộng (+) bên cạnh Công cụ Office.

  7. Bấm vào mũi tên bên cạnh Tài liệu Microsoft Office hình ảnh, bấm chạy tất cả từ máy tính của tôi, sau đó bấm tiếp tục.

Bước 2: Tạo tài liệu mà bạn có thể sửa

Xem qua tài liệu của bạn theo các hướng dẫn dành cho máy quét của bạn.

Trước khi tiếp tục    Chuyển đổi tệp mà trình quét tạo thành TIFF định dạng. Bạn có thể dùng Paint hoặc một chương trình khác để chuyển đổi tệp.

  1. Mở tài liệu Microsoft Office hình ảnh bằng cách tìm kiếm Microsoft Office tài liệu hình ảnh trên menu bắt đầu của Windows.

  2. Trên menu tệp , bấm mở.

  3. Định vị tài liệu mà bạn quét, sau đó bấm mở.

  4. Sau khi tài liệu Microsoft Office hình ảnh chạy, nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ tài liệu, sau đó nhấn CTRL + C.

  5. Khởi động Microsoft Office Word.

  6. Bấm vào Microsoft Office Button Ảnh nút , rồi bấm vào Mới.

  7. Bấm tài liệu trống, sau đó bấm tạo.

  8. Nhấn CTRL + V để dán nội dung của tài liệu được quét vào tệp mới.

Bây giờ bạn có một tài liệu mà bạn có thể sửa. Đảm bảo lưu tệp mới để bạn không mất thay đổi của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×