Pivot dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart

Trong Excel, bạn có thể xoay vòng dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thay đổi bố trí trường của dữ liệu. Bằng cách sử dụng danh sách trường PivotTable, bạn có thể thêm, sắp xếp lại hoặc loại bỏ các trường để hiển thị dữ liệu trong PivotTable hoặc PivotChart chính xác theo cách bạn muốn.

Theo mặc định, những thay đổi bạn thực hiện trong danh sách trường PivotTable sẽ tự động được Cập Nhật trong bố trí báo cáo. Để cải thiện hiệu suất khi bạn truy nhập một lượng lớn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể tạm thời chuyển sang Cập Nhật thủ công.

Khi bạn tạo PivotTable, Excel sẽ hiển thị danh sách trường PivotTable để bạn có thể thêm các trường vào PivotTable, sắp xếp lại và định vị lại họ nếu cần, hoặc loại bỏ chúng khỏi PivotTable. Theo mặc định, danh sách trường PivotTable sẽ hiển thị hai phần:

  • Phần trường ở trên cùng để thêm trường và loại bỏ các trường khỏi PivotTable

  • Một phần bố trí ở dưới cùng để sắp xếp lại và định vị lại trường

    Danh sách Trường PivotTable

Bạn có thể neo danh sách trường PivotTable sang một bên của cửa sổ Excel và đổi kích cỡ theo chiều ngang. Bạn cũng có thể bỏ neo danh sách trường PivotTable, trong trường hợp đó, bạn có thể đổi kích cỡ nó cả hai chiều dọc và theo chiều ngang.

Nếu bạn không nhìn thấy danh sách trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng bạn bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable.

Nếu bạn đóng danh sách trường PivotTable, bạn có thể hiển thị lại. Bấm chuột phải vào PivotTable, rồi bấm hiện danh sách trường. Bạn cũng có thể bấm danh sách trường trên Ribbon (công cụ pivottable, tab tùy chọn , nhóm Hiển thị cho một pivottable; Công cụ Pivotchart, tab phân tích , nhóm hiện/ẩn cho pivotchart).

Nếu bạn không nhìn thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong danh sách trường PivotTable, hãy làm mới PivotTable hoặc PivotChart để hiển thị bất kỳ trường nào mới, các trường được tính toán, đo lường, số đo được tính hoặc kích thước mà bạn đã thêm kể từ khi thao tác cuối cùng (Pivottable Công cụ, tab tùy chọn , nhóm dữ liệu ).

Điều quan trọng cần tìm hiểu cách danh sách trường PivotTable hoạt động và những cách mà bạn có thể sắp xếp các loại trường khác nhau để bạn có thể đạt được kết quả mà bạn muốn khi tạo bố trí trường của PivotTable hoặc PivotChart.

Cách hoạt động của Danh sách Trường PivotTable

1. nguồn dữ liệu ngoài có chứa dữ liệu có cấu trúc được sắp xếp thành một hoặc nhiều trường (còn được gọi là cột) được hiển thị trong danh sách trường.

2. di chuyển trường đến khu vực bộ lọc báo cáo trong danh sách trường, đồng thời di chuyển trường đến vùng bộ lọc báo cáo trong PivotTable.

3. di chuyển một trường vào vùng nhãn cột trong danh sách trường, đồng thời di chuyển trường đến khu vực nhãn cột trong PivotTable.

4. di chuyển trường đến khu vực nhãn hàng trong danh sách trường, đồng thời di chuyển trường đến khu vực nhãn hàng trong PivotTable.

5. di chuyển một trường vào vùng giá trị trong danh sách trường, đồng thời di chuyển trường đến khu vực giá trị trong PivotTable.

Để tạo bố trí trường, hãy sử dụng các hướng dẫn sau để di chuyển các trường giá trị, tên và kích thước từ phần trường đến bốn khu vực báo cáo trong phần bố trí.

  • Trường giá trị    Nếu bạn chọn hộp kiểm chỉ đối với trường số, theo mặc định, nó sẽ được di chuyển đến vùng giá trị.

  • Trường hàng và cột    Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: đối với nhãn hàng và các vùng nhãn cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi khu vực gốc và đặt trong khu vực mới.

  • Số đo    Trong nguồn dữ liệu xử lý phân tích trực tuyến (OLAP), thường có nhiều trường (hoặc thước đo) được sắp xếp trong cấu trúc phân cấp của các kích thước khác nhau, cấu trúc phân cấp và các mức. Bấm vào Hộp cộng bung rộng và thu gọn các nút Hộp trừ cho đến khi bạn tìm thấy các trường mà bạn muốn.

    Bạn chỉ có thể di chuyển các cấu trúc phân cấp, thuộc tính và đã đặt tên bộ này thành nhãn hàng, nhãn cột và các vùng lọc báo cáo.

    Bạn chỉ có thể di chuyển các thước đo, số đo được tính và các chỉ báo hiệu suất then chốt (giải pháp) vào vùng giá trị.

Danh sách trường PivotTable có năm dạng xem khác nhau được thiết kế và tối ưu hóa cho các loại nhiệm vụ PivotTable khác nhau.

  1. Để thay đổi dạng xem, hãy bấm vào nút dạng xem danh sách trường ở phía trên cùng của danh sách trường PivotTable.

    Nút Dạng xem Danh sách Trường PivotTable

  2. Trong danh sách, hãy chọn một trong các dạng xem sau đây:

Phần trường và khu vực xếp chồng

Đây là dạng xem mặc định và nó được thiết kế cho một số lượng nhỏ trường.

Phần trường và khu vực phần cạnh nhau

Dạng xem này được thiết kế để thêm và loại bỏ các trường khi bạn có hơn bốn trường trong mỗi khu vực.

Chỉ phần trường

Dạng xem này được thiết kế để chỉ thêm và loại bỏ nhiều trường.

Chỉ phần khu vực (2 của 2)

Dạng xem này được thiết kế để chỉ sắp xếp lại nhiều trường.

Chỉ phần khu vực (1 đến 4)

Dạng xem này được thiết kế để chỉ sắp xếp lại nhiều trường.

Mẹo    Trong phần trường và khu vực phần xếp chồngphần trường và khu vực các dạng xem cạnh nhau, bạn có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của từng mục bằng cách đặt con trỏ trên phân đoạn phần cho đến khi con trỏ thay đổi theo chiều dọc mũi tên đôi Mũi tên kép dọc hoặc mũi tên đôi ngang Mũi tên kép ngang , bằng cách kéo mũi tên đôi lên hoặc xuống hoặc sang trái hoặc phải đến vị trí bạn muốn, sau đó bấm vào mũi tên kép hoặc nhấn Enter.

Sau khi bạn tạo PivotTable hoặc PivotChart, bạn đã sẵn sàng để thêm các trường có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Bạn thường chọn một trường cho từng khu vực trong phần bố trí. Tuy nhiên, để xem các giá trị khác nhau cho một trường cụ thể, bạn cũng có thể thêm nhiều bản sao của một trường vào vùng giá trị .

Nếu PivotTable được kết nối với một nguồn dữ liệu ngoài có chứa nhiều dữ liệu, bạn có thể lọc một hoặc nhiều trường trước khi thêm trường vào báo cáo, điều này có thể giúp giảm thời gian cần để Cập Nhật báo cáo.

Trong danh sách trường PivotTable, bạn có thể thêm các trường vào PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Để đặt một trường trong một khu vực được chỉ định của phần bố trí, trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy chọn hộp kiểm của trường mà bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các trường sau nếu muốn.

    Lưu ý    Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào vùng nhãn hàng , các trường số sẽ được thêm vào vùng giá trị , và các cấu trúc phân cấp phân tích trực tuyến (OLAP) và thời gian được thêm vào vùng nhãn cột .

  • Để đặt một trường trong một khu vực cụ thể của phần bố trí, trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy bấm chuột phải vào tên trường, rồi bấm Thêm vào bộ lọc báo cáo, Thêm vào nhãn cột, Thêm vào nhãn hànghoặc Thêm vào giá trị.

  • Để kéo một trường vào một khu vực trong phần bố trí, trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo nó từ phần trường đến phần bố trí mà bạn muốn.

Trong PivotTable được dựa trên dữ liệu trong một trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ nguồn dữ liệu xử lý phân tích không phải là trực tuyến (OLAP), bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều hơn một lần vào vùng giá trị . Bạn có thể thực hiện thao tác này cho dù kiểu dữ liệu là số hoặc không phải số. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng.

  1. Trong danh sách trường PivotTable, trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo nó đến khu vực giá trị trong phần bố trí.

  2. Lặp lại bước 1 để tạo như nhiều bản sao của trường đó mà bạn muốn hiển thị trong khu vực giá trị .

  3. Trong PivotTable, hãy thay đổi hàm tóm tắt hoặc tính toán tùy chỉnh theo cách bạn muốn trong mỗi bản sao của trường.

    Mẹo   Bạn cũng có thể thay đổi tên của các trường đã sao chép trong PivotTable chính nó.

Ghi chú    

  • Khi bạn thêm hai hoặc nhiều trường vào vùng giá trị, cho dù chúng là các bản sao của cùng một trường hoặc các trường khác nhau, danh sách trường sẽ tự động thêm một nhãn giá trị cột vào vùng giá trị . Bạn có thể sử dụng trường này để di chuyển các vị trí trường lên và xuống trong khu vực giá trị. Bạn thậm chí có thể di chuyển nhãn cột giá trị vào vùng nhãn cột hoặc khu vực nhãn hàng . Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển nhãn cột giá trị vào vùng bộ lọc báo cáo .

  • Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: đối với nhãn hàng và các vùng nhãn cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi khu vực gốc và đặt trong khu vực mới.

  • Một cách khác để thêm cùng một trường vào vùng giá trị bằng cách sử dụng công thức (còn được gọi là trường được tính toán) sử dụng trường đó trong công thức.

  • Trong danh sách trường PivotTable, trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy đặt con trỏ vào tên trường, rồi bấm vào mũi tên thả xuống bộ lọc bên cạnh tên trường.

    Trên menu bộ lọc , chọn các tùy chọn bộ lọc bạn muốn.

Trong danh sách trường PivotTable, bạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc định vị lại các trường này bằng cách sử dụng một trong bốn khu vực ở phía dưới cùng của phần bố trí:

PivotTable

Mô tả

Giá trị

Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt.

Nhãn hàng

Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt.

Nhãn cột

Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng cột ở đầu báo cáo. Một cột thấp hơn ở vị trí được lồng trong một cột khác ngay trên đó.

Bộ lọc Báo cáo

Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo.

PivotChart

Mô tả

Giá trị

Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt.

Trường Trục (Doanh mục)

Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng một trục trong biểu đồ.

Các trường chú giải (chuỗi)

Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng chú giải trong biểu đồ.

Bộ lọc Báo cáo

Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo.

Để sắp xếp lại các trường trong PivotTable, hãy bấm vào tên trường trong một trong các khu vực, rồi chọn một trong các lệnh sau đây:

Di chuyển lên

Di chuyển trường lên một vị trí trong khu vực.

Di chuyển xuống

Di chuyển vị trí trường xuống trong khu vực.

Di chuyển về đầu

Di chuyển trường đến phần đầu của khu vực.

Di chuyển đến cuối

Di chuyển trường đến cuối khu vực.

Di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo

Di chuyển trường đến khu vực bộ lọc báo cáo.

Di chuyển đến Nhãn hàng

Di chuyển trường đến khu vực nhãn hàng.

Di chuyển đến Nhãn cột

Di chuyển trường đến khu vực nhãn cột.

Di chuyển đến Giá trị

Di chuyển trường đến vùng giá trị.

Thiết đặt Trường Giá trị, Thiết đặt Trường

Hiển thị các hộp thoại thiết đặt trường hoặc thiết đặt trường giá trị . Để biết thêm thông tin về từng thiết đặt, hãy bấm vào nút Trợ giúp ảnh nút ở đầu hộp thoại.

Mẹo    Bạn cũng có thể bấm và giữ một tên trường, rồi kéo trường đó qua lại giữa phần trường và giữa các khu vực khác nhau.

Để loại bỏ một trường, trong Danh sách trường PivotTable, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy xóa hộp kiểm của trường mà bạn muốn loại bỏ.

    Lưu ý    Xóa hộp kiểm loại bỏ tất cả các phiên bản của trường đó khỏi báo cáo.

  • Trong khu vực bố trí, hãy bấm vào trường mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm loại bỏ trường.

  • Trong khu vực bố trí, hãy bấm và giữ trường mà bạn muốn loại bỏ, rồi kéo nó ra ngoài danh sách trường PivotTable.

Theo mặc định, những thay đổi bạn thực hiện trong danh sách trường PivotTable sẽ tự động được Cập Nhật trong bố trí báo cáo. Để cải thiện hiệu suất khi bạn truy nhập một lượng lớn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể tạm thời chuyển sang chế độ Cập Nhật thủ công. Chế độ Cập Nhật thủ công cho phép bạn nhanh chóng thêm, di chuyển và loại bỏ các trường trong danh sách trường PivotTable. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng báo cáo cho đến khi bạn chuyển trở lại chế độ Cập nhật tự động.

  1. Để cho phép Cập Nhật thủ công của PivotTable, ở dưới cùng của danh sách trường PivotTable, hãy chọn hộp kiểm Cập Nhật bố trí defer .

    Cáo    Sau khi thiết lập bố trí báo cáo để cập nhật thủ công, hãy đóng danh sách trường PivotTable, thay đổi thành dạng xem chỉ trường , hoặc thoát khỏi Excel, tất cả các thay đổi bố trí mà bạn đã thực hiện đối với pivottable mà không xác nhận.

  2. Trong danh sách trường PivotTable, giúp thay đổi bố trí trường và sau đó bấm Cập Nhật để cập nhật thủ công bố trí trong pivottable.

  3. Để trở về Cập nhật tự động sau khi bạn hoàn tất thay đổi bố trí báo cáo trong danh sách trường, hãy xóa hộp kiểm Cập Nhật bố trí defer .

Lưu ý    PivotTable bắt đầu bằng cách cập nhật tự động mỗi khi bạn mở sổ làm việc.

Khi bạn tạo PivotTable, Excel sẽ hiển thị danh sách trường PivotTable để bạn có thể thêm các trường vào PivotTable, sắp xếp lại và định vị lại họ nếu cần, hoặc loại bỏ chúng khỏi PivotTable. Theo mặc định, danh sách trường PivotTable sẽ hiển thị hai phần:

  • Phần trường ở trên cùng để thêm trường và loại bỏ các trường khỏi PivotTable

  • Một phần bố trí ở dưới cùng để sắp xếp lại và định vị lại trường

    Danh sách Trường PivotTable

Bạn có thể neo danh sách trường PivotTable sang một bên của cửa sổ Excel và đổi kích cỡ theo chiều ngang. Bạn cũng có thể bỏ neo danh sách trường PivotTable, trong trường hợp đó, bạn có thể đổi kích cỡ nó cả hai chiều dọc và theo chiều ngang.

Nếu bạn không nhìn thấy danh sách trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng bạn bấm vào vị trí bất kỳ trong PivotTable.

Nếu bạn đóng danh sách trường PivotTable, bạn có thể hiển thị lại. Điều khiển bấm vào pivottable, rồi bấm hiện danh sách trường. Bạn cũng có thể bấm danh sách trường trên tab phân tích pivottable .

Nếu bạn không nhìn thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong danh sách trường PivotTable, hãy làm mới PivotTable để hiển thị bất kỳ trường nào mới, các trường được tính toán, đo lường, số đo được tính hoặc kích thước mà bạn đã thêm kể từ khi thao tác gần nhất: phân tích Pivottable > làm mới.

Để tạo bố trí trường, hãy sử dụng các hướng dẫn sau để di chuyển các trường giá trị, tên và kích thước từ phần trường đến bốn khu vực báo cáo trong phần bố trí.

  • Trường giá trị    Nếu bạn chọn hộp kiểm chỉ đối với trường số, theo mặc định, nó sẽ được di chuyển đến vùng giá trị.

  • Trường hàng và cột    Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: đối với nhãn hàng và các vùng nhãn cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi khu vực gốc và đặt trong khu vực mới.

  • Số đo    Trong nguồn dữ liệu xử lý phân tích trực tuyến (OLAP), thường có nhiều trường (hoặc thước đo) được sắp xếp trong cấu trúc phân cấp của các kích thước khác nhau, cấu trúc phân cấp và các mức. Bấm vào Hộp cộng bung rộng và thu gọn các nút Hộp trừ cho đến khi bạn tìm thấy các trường mà bạn muốn.

    Bạn chỉ có thể di chuyển các cấu trúc phân cấp, thuộc tính và đã đặt tên bộ này thành nhãn hàng, nhãn cột và các vùng lọc báo cáo.

    Bạn chỉ có thể di chuyển các thước đo, số đo được tính và các chỉ báo hiệu suất then chốt (giải pháp) vào vùng giá trị.

Sau khi bạn tạo PivotTable hoặc PivotChart, bạn đã sẵn sàng để thêm các trường có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Bạn thường chọn một trường cho từng khu vực trong phần bố trí. Tuy nhiên, để xem các giá trị khác nhau cho một trường cụ thể, bạn cũng có thể thêm nhiều bản sao của một trường vào vùng giá trị .

Nếu PivotTable được kết nối với một nguồn dữ liệu ngoài có chứa nhiều dữ liệu, bạn có thể lọc một hoặc nhiều trường trước khi thêm trường vào báo cáo, điều này có thể giúp giảm thời gian cần để Cập Nhật báo cáo.

Trong danh sách trường PivotTable, bạn có thể thêm các trường vào PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Để đặt một trường trong một khu vực được chỉ định của phần bố trí, trong hộp trường Pivottable , hãy chọn hộp kiểm của trường mà bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các trường sau nếu muốn.

    Lưu ý    Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào vùng nhãn hàng , các trường số sẽ được thêm vào vùng giá trị , và các cấu trúc phân cấp phân tích trực tuyến (OLAP) và thời gian được thêm vào vùng nhãn cột .

  • Để kéo một trường vào một khu vực trong phần bố trí, trong hộp trường Pivottable , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo nó từ phần trường đến phần bố trí mà bạn muốn.

Trong PivotTable được dựa trên dữ liệu trong một trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ nguồn dữ liệu xử lý phân tích không phải là trực tuyến (OLAP), bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều hơn một lần vào vùng giá trị . Bạn có thể thực hiện thao tác này cho dù kiểu dữ liệu là số hoặc không phải số. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng.

  1. Trong danh sách trường PivotTable, trong hộp trường Pivottable , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo nó đến khu vực giá trị trong phần bố trí.

  2. Lặp lại bước 1 để tạo như nhiều bản sao của trường đó mà bạn muốn hiển thị trong khu vực giá trị .

  3. Trong PivotTable, hãy thay đổi hàm tóm tắt hoặc tính toán tùy chỉnh theo cách bạn muốn trong mỗi bản sao của trường.

    Mẹo    Bạn cũng có thể thay đổi tên của các trường đã sao chép trong PivotTable chính nó.

Ghi chú    

  • Khi bạn thêm hai hoặc nhiều trường vào vùng giá trị, cho dù chúng là các bản sao của cùng một trường hoặc các trường khác nhau, danh sách trường sẽ tự động thêm một nhãn giá trị cột vào vùng giá trị . Bạn có thể sử dụng trường này để di chuyển các vị trí trường lên và xuống trong khu vực giá trị. Bạn thậm chí có thể di chuyển nhãn cột giá trị vào vùng nhãn cột hoặc khu vực nhãn hàng . Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển nhãn cột giá trị vào vùng bộ lọc báo cáo .

  • Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: đối với nhãn hàng và các vùng nhãn cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi khu vực gốc và đặt trong khu vực mới.

  • Một cách khác để thêm cùng một trường vào vùng giá trị bằng cách sử dụng công thức (còn được gọi là trường được tính toán) sử dụng trường đó trong công thức.

Để loại bỏ một trường, trong Danh sách trường PivotTable, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong hộp trường Pivottable , hãy xóa hộp kiểm của trường mà bạn muốn loại bỏ.

    Lưu ý    Xóa hộp kiểm loại bỏ tất cả các phiên bản của trường đó khỏi báo cáo.

  • Trong khu vực bố trí, hãy bấm và giữ trường mà bạn muốn loại bỏ, rồi kéo nó ra ngoài danh sách trường PivotTable.

Khi bạn tạo PivotTable, Excel sẽ hiển thị danh sách trường PivotTable để bạn có thể thêm các trường vào PivotTable, sắp xếp lại và định vị lại họ nếu cần, hoặc loại bỏ chúng khỏi PivotTable. Theo mặc định, danh sách trường PivotTable sẽ hiển thị hai phần:

  • Phần trường ở trên cùng để thêm trường và loại bỏ các trường khỏi PivotTable

  • Một phần bố trí ở dưới cùng để sắp xếp lại và định vị lại trường

Để mở danh sách trường PivotTable, hãy bấm chuột phải vào PivotTable, rồi bấm hiện danh sách trường

Nếu bạn không nhìn thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong danh sách trường PivotTable, hãy làm mới PivotTable hoặc PivotChart để hiển thị bất kỳ trường mới nào, các trường được tính toán, đo lường, số đo được tính hoặc kích thước mà bạn đã thêm kể từ khi thao tác cuối cùng. Để thực hiện điều đó, hãy bấm chuột phải vào PivotTable và chọn làm mới.

Để tạo bố trí trường, hãy sử dụng các hướng dẫn sau để di chuyển các trường giá trị, tên và kích thước từ phần trường đến bốn khu vực báo cáo trong phần bố trí.

  • Trị   Nếu bạn chọn hộp kiểm chỉ đối với trường số, theo mặc định, nó sẽ được di chuyển đến vùng giá trị .

  • Hàng và cột   Bạn có thể thêm một trường chỉ một lần vào một trong hai vùng bộ lọc, hànghoặc cột , cho dù kiểu dữ liệu là số hoặc không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều hơn một lần — ví dụ: đối với các hàng và các cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi khu vực gốc và đặt trong khu vực mới.

Sau khi bạn tạo PivotTable hoặc PivotChart, bạn đã sẵn sàng để thêm các trường có chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong báo cáo. Bạn thường chọn một trường cho từng khu vực trong phần bố trí. Tuy nhiên, để xem các giá trị khác nhau cho một trường cụ thể, bạn cũng có thể thêm nhiều bản sao của một trường vào vùng giá trị .

Nếu PivotTable được kết nối với một nguồn dữ liệu ngoài có chứa nhiều dữ liệu, bạn có thể lọc một hoặc nhiều trường trước khi thêm trường vào báo cáo, điều này có thể giúp giảm thời gian cần để Cập Nhật báo cáo.

Trong danh sách trường PivotTable, bạn có thể thêm các trường vào PivotTable hoặc PivotChart bằng cách thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

  • Để đặt một trường trong một khu vực được chỉ định của phần bố trí, trong hộp chọn trường , chọn hộp kiểm của trường mà bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các trường sau nếu muốn.

    Lưu ý: Theo mặc định, các trường không phải là số được thêm vào vùng hàng , các trường số sẽ được thêm vào vùng giá trị , và các cấu trúc phân cấp phân tích trực tuyến (OLAP) ngày và thời gian được thêm vào vùng cột .

  • Để đặt một trường trong một khu vực cụ thể của phần bố trí, trong hộp chọn trường, hãy đặt con trỏ lên tên trường, rồi bấm vào mũi tên thả xuống màu đỏ bên cạnh tên trường, rồi bấm di chuyển đến bộ lọc báo cáo , Di chuyển đến nhãn cột, di chuyển đến nhãn hàng, hoặc di chuyển đến các giá trị.

  • Để kéo một trường vào một khu vực trong phần bố trí, trong hộp chọn trường để thêm vào báo cáo , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo nó từ phần trường đến phần bố trí mà bạn muốn.

Trong PivotTable được dựa trên dữ liệu trong một trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ nguồn dữ liệu xử lý phân tích không phải là trực tuyến (OLAP), bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều hơn một lần vào vùng giá trị . Bạn có thể thực hiện thao tác này cho dù kiểu dữ liệu là số hoặc không phải số. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng.

  1. Trong danh sách trường PivotTable, trong hộp chọn trường , hãy bấm và giữ một trường, rồi kéo nó đến khu vực giá trị trong phần bố trí.

  2. Lặp lại bước 1 để tạo như nhiều bản sao của trường đó mà bạn muốn hiển thị trong khu vực giá trị .

  3. Trong PivotTable, hãy thay đổi hàm tóm tắt hoặc tính toán tùy chỉnh theo cách bạn muốn trong mỗi bản sao của trường.

    Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi tên của các trường đã sao chép trong PivotTable chính nó.

Lưu ý: 

  • Khi bạn thêm hai hoặc nhiều trường vào vùng giá trị, cho dù chúng là các bản sao của cùng một trường hoặc các trường khác nhau, danh sách trường sẽ tự động thêm một nhãn giá trị cột vào vùng giá trị . Bạn có thể sử dụng trường này để di chuyển các vị trí trường lên và xuống trong khu vực giá trị. Bạn thậm chí có thể di chuyển nhãn cột giá trị vào vùng nhãn cột hoặc khu vực nhãn hàng . Tuy nhiên, bạn không thể di chuyển nhãn cột giá trị vào vùng bộ lọc báo cáo .

  • Bạn chỉ có thể thêm một trường vào các khu vực Bộ lọc Báo cáo, Nhãn hàng hoặc Nhãn cột, cho dù kiểu dữ liệu là số hay không phải là số. Nếu bạn tìm cách thêm cùng một trường nhiều lần — ví dụ: đối với nhãn hàng và các vùng nhãn cột trong phần bố trí — trường sẽ tự động bị loại bỏ khỏi khu vực gốc và đặt trong khu vực mới.

  • Một cách khác để thêm cùng một trường vào vùng giá trị bằng cách sử dụng công thức (còn được gọi là trường được tính toán) sử dụng trường đó trong công thức.

  • Trong danh sách trường Pivottable , trong hộp chọn trường, hãy đặt con trỏ trên một tên trường, rồi bấm vào mũi tên thả xuống màu đỏ bên cạnh tên trường, rồi chọn lọc.

Trong danh sách trường Pivottable hoặc trường pivotchart , bạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc định vị lại các trường này bằng cách sử dụng một trong bốn khu vực ở dưới cùng của phần bố trí:

PivotTable

Mô tả

BỘ lọc

Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo.

ĐỎ

Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng cột ở đầu báo cáo. Một cột thấp hơn ở vị trí được lồng trong một cột khác ngay trên đó.

ROWS

Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt.

VALUES

Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt.

Mô tả

BỘ lọc

Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo.

CHÚ GIẢI (CHUỖI)

Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng chú giải trong biểu đồ.

TRỤC (CAEGORIES)

Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng một trục trong biểu đồ.

VALUES

Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt.

Để sắp xếp lại các trường trong PivotTable, hãy bấm vào tên trường trong một trong các khu vực, rồi chọn một trong các lệnh sau đây:

Di chuyển lên

Di chuyển trường lên một vị trí trong khu vực.

Di chuyển xuống

Di chuyển vị trí trường xuống trong khu vực.

Di chuyển về đầu

Di chuyển trường đến phần đầu của khu vực.

Di chuyển đến cuối

Di chuyển trường đến cuối khu vực.

Di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo

Di chuyển trường đến khu vực bộ lọc báo cáo.

Di chuyển đến Nhãn hàng

Di chuyển trường đến khu vực nhãn hàng.

Di chuyển đến Nhãn cột

Di chuyển trường đến khu vực nhãn cột.

Di chuyển đến Giá trị

Di chuyển trường đến vùng giá trị.

Thiết đặt Trường Giá trị, Thiết đặt Trường

Hiển thị các hộp thoại thiết đặt trường hoặc thiết đặt trường giá trị .

Mẹo: Bạn cũng có thể bấm và giữ một tên trường, rồi kéo trường đó qua lại giữa phần trường và giữa các khu vực khác nhau.

Để loại bỏ một trường, trong danh sách trường, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong hộp chọn trường , xóa hộp kiểm của trường mà bạn muốn loại bỏ.

    Lưu ý: Xóa hộp kiểm loại bỏ tất cả các phiên bản của trường đó khỏi báo cáo.

  • Trong khu vực bố trí, hãy bấm vào trường mà bạn muốn loại bỏ, rồi bấm loại bỏ trường.

  • Trong khu vực bố trí, hãy bấm và giữ trường mà bạn muốn loại bỏ, rồi kéo nó ra ngoài danh sách trường PivotTable.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem thêm

Tạo PivotTable

Sử dụng Danh sách trường để sắp xếp các trường trong PivotTable

Tạo PivotChart

Sử dụng slicer để lọc dữ liệu

Tạo đường thời gian PivotTable để lọc ngày

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×