Phối nhiều biểu mẫu InfoPath

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

InfoPath Forms Services là một công nghệ máy chủ, sẵn dùng trong Microsoft Office Forms Server 2007 và Microsoft Office SharePoint Server 2007, cho phép người dùng để điền Microsoft Office InfoPath 2007 biểu mẫu bằng cách sử dụng một trình duyệt Web thay vì, hoặc để bổ sung, chương trình máy khách Office InfoPath 2007 . Công nghệ này cho phép truy nhập nhiều biểu mẫu hơn có thể xảy ra với các phiên bản trước của Microsoft Office InfoPath.

Bài viết này giải thích cách phối Office InfoPath 2007 biểu mẫu trên một máy chủ đang chạy InfoPath Forms Services.

Trong bài viết này

Tổng quan

Phối nhiều biểu mẫu InfoPath trong thư viện

Tổng quan

Thư viện là một vị trí trên một trang nơi bạn có thể tạo, thu thập, Cập Nhật và quản lý các tệp với thành viên nhóm. Thư viện mỗi hiển thị danh sách các tệp và thông tin quan trọng về tệp, giúp mọi người dùng các tệp làm việc cùng nhau.

Bằng cách lưu trữ biểu mẫu InfoPath trong thư viện, bạn có thể chia sẻ và theo dõi các biểu mẫu dễ dàng. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư viện cho nhóm của bạn trạng thái biểu mẫu báo cáo. Nếu trình thiết kế mẫu biểu mẫu bật biểu mẫu sáp nhập các tùy chọn cho mẫu biểu mẫu, bạn cũng có thể kết hợp các biểu mẫu trong thư viện. Sáp nhập biểu mẫu cho phép người dùng để hợp nhất dữ liệu từ nhiều biểu mẫu khác nhau dựa trên mẫu biểu mẫu tương tự. Sáp nhập dữ liệu biểu mẫu rất hữu ích nếu bạn muốn so sánh hoặc tóm tắt dữ liệu từ nhiều biểu mẫu. Ví dụ, người quản lý nhóm có sẽ điền một biểu mẫu báo cáo trạng thái tuần có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều biểu mẫu vào một biểu mẫu tóm tắt cho trình quản lý của người đó. Dữ liệu trong biểu mẫu gốc không bị xóa khi bạn phối các biểu mẫu. Người dùng của bạn vẫn có thể xem dữ liệu ban đầu của họ bằng cách mở mỗi biểu mẫu riêng lẻ.

Để phối các biểu mẫu trong thư viện, bạn dùng lệnh Phối tài liệu trên menu dạng xem cho thư viện đó. Lệnh này được thêm vào menu dạng xem cho thư viện tài liệu khi trình thiết kế mẫu biểu mẫu phát hành mẫu biểu mẫu đến thư viện mới từ Microsoft Office InfoPath. Lệnh cũng được thêm vào khi một kiểu nội dung trang hỗ trợ biểu mẫu sáp nhập sẽ được thêm vào một thư viện hiện có.

Khi Tài liệu phối lệnh sẵn dùng, bạn có thể chọn các tệp mà bạn muốn phối mà không cần mở bất kỳ tệp. Khi bạn phối biểu mẫu InfoPath bằng cách dùng lệnh Tài liệu phối , InfoPath sẽ mở ra để hiển thị một biểu mẫu mới có chứa dữ liệu đã phối từ biểu mẫu đã chọn. Biểu mẫu mới mở ra trong InfoPath ngay cả khi các biểu mẫu dựa trên một mẫu biểu mẫu có hỗ trợ trình duyệt. Nếu bạn lưu vào biểu mẫu mới vào cùng thư viện dưới dạng biểu mẫu gốc, nó sẽ được hỗ trợ trình duyệt như các biểu mẫu khác trong thư viện đó.

Lưu ý: 

  • Để đảm bảo rằng các mẫu biểu mẫu trình duyệt hỗ trợ luôn mở ra trong trình duyệt, bạn phải bấm Hiển thị dưới dạng trang Web trên trang thiết đặt nâng cao cho thư viện.

  • Theo mặc định, khi nhiều biểu mẫu được sáp nhập vào một biểu mẫu, dữ liệu chỉ được sáp nhập là dữ liệu trong một bảng lặp hoặc một phần lặphoặc dữ liệu được liên kết với một điều khiển danh sách hoặc điều khiển hộp văn bản có định dạng. Tuy nhiên, khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu, bạn có thể xác định rằng dữ liệu trong các loại điều khiển cũng nên được phối.

Đầu trang

Phối nhiều biểu mẫu InfoPath trong thư viện

Để phối nhiều biểu mẫu được lưu trữ trong thư viện tài liệu, hãy làm như sau:

  1. Nếu thư viện không mở sẵn, bấm tên của nó trên khởi động nhanh.

    Nếu tên của thư viện của bạn sẽ không xuất hiện, hãy bấm Xem tất cả nội dung trang, sau đó bấm tên của thư viện của bạn.

  2. Trên dạng xem menu menu dạng xem , hãy bấm Phối tài liệu.

  3. Trong cột phối , hãy chọn hộp kiểm bên cạnh các biểu mẫu mà bạn muốn phối.

  4. Trên thanh công cụ danh sách, hãy bấm Phối tài liệu chọn.

    InfoPath sẽ mở ra với một biểu mẫu mới dựa trên cùng một mẫu biểu mẫu và chứa dữ liệu đã phối.

    Lưu ý: Khi người dùng phối email biểu mẫu InfoPath, dữ liệu đã phối từ lặp lại các điều khiển có thể chứa một hàng trống. Ví dụ, nếu người dùng phối ba biểu mẫu báo cáo chi phí mà mỗi chứa một hàng của các chi phí trong một bảng lặp, bảng lặp trong InfoPath email mẫu có chứa dữ liệu đã phối có thể chứa một hàng trống, theo sau là ba hàng dữ liệu từ mỗi ot vào biểu mẫu email InfoPath của họ.

  5. Lưu biểu mẫu có chứa dữ liệu đã phối, trên menu tệp , bấm Lưu dưới dạng, duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu biểu mẫu, sau đó bấm lưu.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×