Phối dữ liệu biểu mẫu InfoPath email trong Outlook

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn đã sử dụng biểu mẫu Microsoft Office InfoPath cho các nhiệm vụ như gửi hàng tuần báo cáo trạng thái, và nếu bạn dùng Microsoft Office Outlook 2007 để quản lý thông điệp email, biểu mẫu InfoPath email có thể giúp hợp lý hóa quy trình mà bạn sử dụng để cộng tác và chia sẻ dữ liệu. Đó là vì bạn có thể mở, điền và nộp biểu mẫu InfoPath từ bên trong Office Outlook 2007, mà không cần phải mở InfoPath. Nếu bạn nhận được một email biểu mẫu InfoPath, bạn có thể trả lời cho nó, hãy chuyển tiếp và lưu trữ nó như cách bạn làm với bất kỳ mục nào khác trong Office Outlook 2007.

Nếu bạn bật biểu mẫu sáp nhập cho mẫu biểu mẫu InfoPath, người dùng của bạn có thể phối email biểu mẫu InfoPath được lưu trữ trong một thư mục Office Outlook 2007 , chẳng hạn như một Thư mục InfoPath Forms. Bằng cách sáp nhập biểu mẫu, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều biểu mẫu khác nhau vào một biểu mẫu. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn so sánh hoặc tóm tắt dữ liệu từ nhiều biểu mẫu liên quan. Ví dụ, nó sẽ hữu ích cho người quản lý nhóm có điền vào biểu mẫu báo cáo trạng thái tuần để phối dữ liệu từ các biểu mẫu vào báo cáo tóm tắt đơn cho Giám đốc của họ.

Lưu ý: 

  • Bạn chỉ có thể lưu dữ liệu đã phối dưới dạng biểu mẫu InfoPath. Bạn không thể lưu dữ liệu dưới dạng biểu mẫu InfoPath email trong Office Outlook 2007.

  • Khi bạn phối thư email biểu mẫu InfoPath, biểu mẫu mới được tạo ra. Biểu mẫu mới này được dựa trên mẫu biểu mẫu tương tự như các biểu mẫu InfoPath email mà bạn đã chọn để phối.

Phối biểu mẫu InfoPath email

  1. Trong dạng xem thư mục trong Office Outlook 2007, hãy chọn biểu mẫu mà bạn muốn phối.

    Mẹo: Để chọn nhiều mục, nhấn giữ phím CTRL và chọn các mục riêng lẻ, hoặc nhấn giữ Shift và chọn một phạm vi mục.

  2. Bấm chuột phải vào biểu mẫu đã chọn, trỏ tới hành động InfoPath trên menu lối tắt, sau đó bấm Phối biểu mẫu.

    InfoPath sẽ mở ra với một biểu mẫu mới có chứa dữ liệu đã phối. Biểu mẫu mới dựa trên mẫu biểu mẫu tương tự như các biểu mẫu InfoPath email đã chọn.

    Lưu ý: Khi người dùng phối email biểu mẫu InfoPath, dữ liệu đã phối từ lặp lại các điều khiển có thể chứa một hàng trống. Ví dụ, nếu người dùng phối ba biểu mẫu báo cáo chi phí mà mỗi chứa một hàng của các chi phí trong một bảng lặp, bảng lặp trong InfoPath email mẫu có chứa dữ liệu đã phối có thể chứa một hàng trống, theo sau là ba hàng dữ liệu từ mỗi ot vào biểu mẫu email InfoPath của họ.

  3. Lưu biểu mẫu có chứa dữ liệu đã phối, trên menu tệp , bấm Lưu dưới dạng, duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu biểu mẫu, sau đó bấm lưu.

Mẹo: Bạn cũng có thể phân tích dữ liệu từ biểu mẫu InfoPath email bằng cách xuất biểu mẫu dữ liệu. Bạn có thể xuất biểu mẫu dữ liệu từ một hoặc nhiều biểu mẫu InfoPath email với một sổ làm việc Microsoft Office Excel 2007 . Bạn có thể xuất biểu mẫu InfoPath email dưới dạng tệp XML riêng lẻ mà có thể lưu và mở sau này bằng cách dùng InfoPath. Bạn cũng có thể xuất biểu mẫu dữ liệu từ một biểu mẫu InfoPath email duy nhất để định dạng tệp được hỗ trợ bổ sung. Tìm thông tin về xuất biểu mẫu InfoPath email trong phần Xem thêm .

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×