Phương pháp tốt nhất để đồng bộ các ghi chú trong OneNote

Không có vấn đề gì bạn sử dụng phiên bản OneNote nào, sổ ghi chép của bạn được thiết kế để lưu và đồng bộ tự động bởi các ứng dụng OneNote chính nó, nghĩa là bạn không cần phải di chuyển theo cách thủ công các tệp như bạn có thể được sử dụng với các tệp truyền thống trong file Explorer PC chạy Windows hoặc trong cửa sổ Finder trên máy Mac.

Tuy nhiên, ngay cả khi OneNote xử lý tất cả các đồng bộ các ghi chú giữa máy tính của bạn và các thiết bị của bạn, có một vài cách tốt nhất mà bạn có thể ghi nhớ để đảm bảo rằng bạn có trải nghiệm tốt nhất.

Biết giới hạn lưu trữ của bạn

OneNote lưu trữ các phần sổ ghi chép của bạn dưới dạng tệp cá nhân. Cả OneDrive và SharePoint đều có giới hạn kích cỡ tệp có thể ảnh hưởng đến kích cỡ tối đa của các phần OneNote của bạn. Ví dụ, trên tài khoản OneDrive cá nhân, giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí là 10GB. Trên SharePoint và OneDrive for Business, giới hạn lưu trữ được cấu hình bởi người quản trị, nhưng thông thường sẽ có giới hạn là 15GB hoặc ít hơn.

Những giới hạn này xác định các phần lớn sổ ghi chép của bạn có thể nhận được, vì vậy bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn không đạt hoặc vượt quá giới hạn này. Mặc dù có thể khó để biết chính xác mức độ nội dung đã được thêm vào, đặc biệt là nếu bạn đã chia sẻ sổ ghi chép của mình với người khác, bạn và cộng tác viên của bạn có thể giữ lại một số kích cỡ tệp rõ ràng trong phần ghi nhớ — ví dụ, bằng cách không chèn nhiều tệp video có một số Gigabyte kích cỡ vào cùng một phần hoặc thường không quá tải các phần với nội dung đa phương tiện không cần thiết. Bạn vẫn có thể tham chiếu nội dung đó bằng cách chèn một nối kết đến nó thay vì nhúng trực tiếp nội dung trong ghi chú của bạn.

Nếu bạn không đến được giới hạn kích cỡ tệp của mình, OneNote sẽ thông báo cho bạn. Sau đó, bạn có thể cân nhắc việc tách một phần sổ ghi chép lớn thành nhiều người hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ. Nếu bạn đang sử dụng OneNote tại nơi làm việc, bạn có thể yêu cầu thêm dung lượng lưu trữ từ OneDrive for Business hoặc người quản trị SharePoint của bạn.

Ép buộc đồng bộ sổ tay thủ công

OneNote sẽ tự động lưu trữ đang chờ những thay đổi đối với sổ ghi chép của bạn bất cứ khi nào bạn đang ngoại tuyến và sau đó đồng bộ những thay đổi này ngay sau khi mạng sẵn dùng lại. Thông thường, nhiều vấn đề đồng bộ dự kiến sẽ được giải quyết bằng cách bắt buộc đồng bộ ngay khi mạng sẵn dùng lại.

Sau đây là cách đồng bộ hóa sổ ghi chép lực lượng theo cách thủ công trong các phiên bản OneNote khác nhau:

OneNote for Windows 10

Bấm chuột phải vào tên sổ ghi chép trong danh sách sổ tay, bấm đồng bộ, rồi bấm đồng bộ sổghi chép này.

OneNote 2016 for Windows

Bấm chuột phải vào tên sổ ghi chép trong danh sách sổ tay, rồi bấm đồng bộ sổ ghi chép này ngay bây giờ.

OneNote cho Mac

Điều khiển bấm vào tên sổ ghi chép trong danh sách sổ tay, rồi bấm đồng bộ sổghi chép này.

OneNote for iOS

Kéo xuống danh sách sổ tay bằng ngón tay của bạn để bắt đầu đồng bộ. Đánh dấu tiến trình sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.

OneNote cho Android

Gõ nhẹ và giữ trên tên sổ ghi chép trong danh sách sổ tay, rồi gõ nhẹ vào đồng bộ sổghi chép.

Giải quyết các phần bị đặt sai chỗ

Nếu sổ ghi chép của bạn có vẻ bị thiếu các trang hoặc toàn bộ phần, điều này có thể xảy ra khi nội dung đó không bao giờ được đồng bộ đầy đủ trước khi sổ ghi chép đã đóng nơi mà những thay đổi đã được tạo ra ban đầu. Để giải quyết vấn đề này, hãy mở OneNote trên máy tính hoặc thiết bị gốc nơi đã thêm ghi chú "bị thiếu" trước tiên được thêm vào hoặc sửa đổi và dùng các bước trước đó để buộc đồng bộ.

Ví dụ, nếu bạn đã tạo một phần mới trên máy tính xách tay nhưng không thể nhìn thấy các thay đổi trên máy tính để bàn, hãy quay lại máy tính xách tay của bạn, mở OneNote, rồi dùng các bước trước đó để buộc đồng bộ sổ ghi chép.

Tìm hiểu thêm về việc giải quyết các phầnbị đặt sai chỗ trong OneNote.

Chuyển sang ứng dụng OneNote for Windows 10 mới (người dùng Windows)

Nếu bạn là người dùng OneNote 2016, hãy di chuyển đến ứng dụng OneNote for Windows 10 mới là cách tốt nhất để đảm bảo bạn đang nhận được phiên bản mới nhất và lớn nhất của OneNote. Ứng dụng này đã được tận hưởng các dịch vụ đồng bộ nhanh và đáng tin cậy nhất và là ứng dụng Windows duy nhất đang nhận được các bản cập nhật sản phẩm, tính năng và bảo mật nhất định.

Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa OneNote for Windows 10 và onenote 2016.

Quản lý sử dụng sổ ghi chép được chia sẻ

Khi sử dụng sổ ghi chép được chia sẻ cùng lúc với các tác giả khác, bạn có thể đạt được trải nghiệm cộng tác tốt hơn bằng cách người dùng tạo sổ ghi chép trên các trang riêng biệt hoặc trong các phần riêng của họ. Nếu quá nhiều người đang sửa cùng một phần của cùng một trang, điều này đôi khi có thể tạo xung đột trang tạm thời.

Nếu bạn đang sử dụng các tính năng của sổ ghi chép lớp học của OneNote trong một lớp học lớn, hãy cân nhắc những điều sau đây:

  • Phân tách học sinh thành các nhóm nhỏ (không quá 6 học viên cho mỗi nhóm).

  • Tạo một phần riêng cho từng nhóm học viên. Ví dụ, nếu có 4 nhóm gồm 6 học viên, hãy tạo 4 phần.

  • Có mỗi học viên tạo trang riêng của họ hoặc có mỗi người trong số họ chỉnh sửa ở các vị trí khác nhau trên trang.

  • Tránh thêm tệp đính kèm lớn (100 MB trở lên).

Tìm kiếm các cải thiện đồng bộ

Chúng tôi đã được triển khai và cải thiện độ tin cậy cho OneNote Sync Services vốn sẵn có cho người dùng trên OneNote for Windows 10, OneNote for Mac, OneNote for iOS (iPhone và iPad) và OneNote for Android.

Những cải thiện này đã hoạt động với OneDrive và sẽ sớm được sắp đến SharePoint.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Xem Thêm

Di chuyển sổ ghi chép OneNote vào OneDrive

trong OneNote

khác biệt giữa OneNote và onenote 2016 là gì?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×