Bắt đầu nhanh Excel

Phân tích và định dạng

Phân tích và định dạng trong Excel 2016

Điền dữ liệu cột bằng tính năng Tự hoàn tất có Xem trước

Sử dụng tính năng Tự hoàn tất có Xem trước để tự động điền một cột, như Tên, dẫn xuất từ một cột khác, chẳng hạn như Tên Đầy đủ.

  1. Trong ô bên dưới Tên, nhập Molly rồi nhấn Enter.

  2. Ở ô tiếp theo, nhập một vài chữ cái đầu của Garret.

  3. Khi danh sách các giá trị gợi ý xuất hiện, hãy nhấn Quay lại.

  4. Chọn Tùy chọn Tự hoàn tất có Xem trước Biểu tượng Tùy chọn Tự hoàn tất có Xem trước để thực hiện thêm thao tác.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn Tab Điền.

Tự hoàn tất có xem trước một cột dữ liệu

Tính toán nhanh chóng với tính năng Tự Tính tổng

  1. Chọn ô bên dưới các số bạn muốn cộng.

  2. Chọn Trang đầu > Tự Tính tổng Nút Tự Tính tổng (trong nhóm Soạn thảo).

  3. Trong ô đã chọn, hãy nhấn Quay lại để xem kết quả.

  4. Để thực hiện các phép tính khác, hãy chọn Trang đầu, chọn mũi tên xuống bên cạnh Tự Tính tổng, rồi chọn một phép tính.

Mẹo    Bạn có thể chọn một dãy số để xem các phép tính thông dụng trong thanh trạng thái. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Xem dữ liệu tóm tắt trên thanh trạng thái.

Sử dụng Tự Tính tổng

Sử dụng định dạng có điều kiện

Tô sáng dữ liệu quan trọng hoặc hiển thị xu hướng dữ liệu bằng công cụ Phân tích Nhanh.

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn cho dạng thức điều kiện.

  2. Chọn nút Phân tích Nhanh ảnh nút ở góc dưới bên phải tuyển tập.

  3. Chọn Định dạng, di chuột qua một dạng thức điều kiện, chẳng hạn như Bộ Biểu tượng, rồi chọn biểu tượng mà bạn thích.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn Tab Phân tích.

Sử dụng Phân tích Nhanh để tô sáng dữ liệu

Cố định hàng trên cùng của đầu đề

Khi có nhiều hàng, bạn có thể cố định hàng trên cùng của cột đầu đề để chỉ cuộn dữ liệu.

  1. Mở Excel.

  2. Đảm bảo bạn đã hoàn tất soạn thảo ô. Để hủy chế độ Soạn thảo ô, hãy nhấn Enter hoặc Esc.

  3. Chọn Chế độ xem > Cố định Hàng Trên cùng (trong nhóm Cửa sổ).

Để biết thêm thông tin, hãy xem Cố định các ngăn.

Hàng đầu tiên sẽ bị khóa khi bạn bấm vào Cố định Hàng Trên cùng
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×