Bắt đầu nhanh Excel

Phân tích và định dạng

Phân tích và định dạng trong Excel

Tự động điền vào một cột bằng tính năng Tự hoàn tất có Xem trước

Ví dụ: tự động điền vào cột Tên từ cột Tên đầy đủ.

  1. Trong ô bên dưới Tên, nhập Molly rồi nhấn Enter.

  2. Ở ô tiếp theo, nhập một vài chữ cái đầu của Garret.

  3. Khi danh sách các giá trị gợi ý xuất hiện, hãy nhấn Quay lại.

    Chọn Tùy chọn Tự hoàn tất có Xem trước Biểu tượng Tùy chọn Tự hoàn tất có Xem trước để xem thêm tùy chọn.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn Tab Điền.

Tự hoàn tất có xem trước một cột dữ liệu

Tính toán nhanh chóng với tính năng Tự Tính tổng

  1. Chọn ô bên dưới các số bạn muốn cộng.

  2. Chọn Trang đầu > Tự Tính tổng Nút Tự Tính tổng .

  3. Nhấn Enter.

Mẹo   Để xem các phép tính khác, chọn mũi tên xuống bên cạnh Tự Tính tổng, rồi chọn một phép tính.
Bạn cũng có thể chọn nhiều số để xem các phép tính phổ biến trong thanh trạng thái. Xem mục Xem dữ liệu tóm tắt trên thanh trạng thái.

Sử dụng Tự Tính tổng

Tạo biểu đồ

Sử dụng công cụ Phân tích Nhanh để chọn biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn.

  1. Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ.

  2. Chọn nút Phân tích Nhanh ảnh nút ở dưới cùng bên phải các ô được chọn.

  3. Chọn Biểu đồ, di chuột qua các tùy chọn, rồi chọn biểu đồ bạn muốn.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn tab Biểu đồ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo biểu đồ.

Biểu đồ kèm theo Phân tích Nhanh

Sử dụng định dạng điều kiện

Sử dụng Phân tích Nhanh để tô sáng dữ liệu quan trọng hoặc hiển thị các xu hướng dữ liệu.

  1. Chọn dữ liệu để định dạng theo điều kiện.

  2. Chọn nút Phân tích Nhanh ảnh nút ở dưới cùng bên phải các ô được chọn.

  3. Chọn Định dạng, di chuột qua các tùy chọn, rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn Tab Phân tích.

Sử dụng Phân tích Nhanh để tô sáng dữ liệu

Cố định hàng trên cùng của đầu đề

Cố định hàng trên cùng chứa đầu đề cột để chỉ cuộn dữ liệu.

  1. Nhấn Enter hoặc Esc để đảm bảo bạn đã chỉnh sửa xong một ô.

  2. Chọn Xem > Cố định hàng trên cùng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Cố định các ngăn.

Hàng đầu tiên sẽ bị khóa khi bạn bấm vào Cố định Hàng Trên cùng

Tiếp theo:    Cộng tác trong Excel

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×