Phân tích sổ làm việc

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Quan trọng: Tính năng này không sẵn dùng trong Office trên PC dùng Windows RT. Chẩn đoán chỉ sẵn dùng trong phiên bản Office Professional Plus và Office 365 Professional Plus. Đọc sổ làm việc Excel 2010 với Power Pivot sẽ không hoạt động trong một số phiên bản Excel 2013. Muốn nhìn thấy bạn đang dùng phiên bản của Office?

Phân tích sổ làm việc cho phép phân tích toàn diện cấu trúc lô-gic và tình trạng lỗi của nó. Thông tin này có thể cần thiết để đánh giá rủi ro và tác động tiềm ẩn của sổ làm việc trong tổ chức của bạn. Nếu máy tính của bạn đã cài phiên bản Microsoft Office Professional Plus 2013, bạn có thể kích hoạt bổ trợ Inquire, làm cho lệnh Phân tích Sổ làm việc khả dụng.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Bổ trợ.

  2. Hãy đảm bảo bổ trợ COM được chọn trong hộp quản lý và bấm đi.

    Quản lý các Bổ trợ COM

  3. Trong hộp thoại Bổ trợ COM, hãy đảm bảo hộp bên cạnh Bổ trợ Inquire được chọn.
    Sau khi bật bổ trợ, tab Inquire tab sẽ xuất hiện trong Excel.

Lưu ý    Nếu bạn không nhìn thấy một mục nhập cho Bổ trợ Inquire trong hộp thoại Bổ trợ COM, đó là bởi vì phiên bản Office hoặc Excel của bạn không có nó hoặc người quản trị hệ thống của tổ chức của bạn đã làm cho nó không khả dụng.

Bắt đầu phân tích sổ làm việc

  1. Trong Excel, hãy bấm vào Inquire > Phân tích sổ làm việc.

    Lệnh Phân tích Sổ làm việc

  2. Nếu được nhắc, hãy lưu sổ làm việc.
    Tùy thuộc vào kích cỡ và độ phức tạp của sổ làm việc của bạn, có thể mất từ chỉ vài giây đến vài phút để báo cáo xuất hiện. Ví dụ này cho thấy một sổ làm việc có 98 công thức, 2 trang tính ẩn, 1 sổ làm việc được nối kết, 1 kết nối dữ liệu đến tệp bên ngoài, 1 công thức mảng và 2 công thức dẫn đến lỗi.

    Kết quả Phân tích Sổ làm việc
  3. Hãy chọn thể loại để xem thêm chi tiết về nó, như trang tính liên quan, ô hay phạm vi ô, kết nối dữ liệu, công thức hoặc lỗi.

Báo cáo có các thể loại sau:

  • Tóm tắt – thông tin chung về cấu trúc và nội dung của sổ làm việc

  • Sổ làm việc (có các thể loại con) – số liệu thống kê sổ làm việc chung

  • Công thức (có các thể loại con) – thông tin cụ thể về công thức trong sổ làm việc

  • Ô (có các thể loại con) – thông tin cụ thể về ô trong sổ làm việc

  • Phạm vi (có các thể loại con) – thông tin cụ thể về phạm vi trong sổ làm việc

  • Cảnh báo – một số kiểu cảnh báo về cấu trúc và nội dung của sổ làm việc

Trong ví dụ này, chọn thể loại con Kết nối dữ liệu tập trung trực tiếp vào nó, cho phép bạn xem chi tiết về kết nối bên ngoài. Điều này cho thấy sổ làm việc được kết nối với tệp văn bản có tên Customers.txt lưu trữ trên ổ đĩa cứng của người dùng.

Chi tiết báo cáo cho kết nối dữ liệu

Lưu ý    Nếu trang tính trong sổ làm việc có nhiều hơn 100 triệu ô trong phạm vi được dùng thì không xử lý được toàn bộ sổ làm việc và thông báo lỗi xuất hiện.

Bạn có thể xuất dữ liệu vào một báo cáo bằng cách bấm vào nút Xuất Excel. Việc này tạo ra một sổ làm việc chứa dữ liệu Phân tích Sổ làm việc trong định dạng mà bạn có thể dùng để lập tài liệu tệp chủ đề.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×