Outlook Web App Light > An toàn Email

Phiên bản rút gọn của Outlook Web App đơn giản hơn cả về hình thức và chức năng. Ngoài ra, vì được dựa trên HTML, nó hoạt động tốt hơn với các công nghệ hỗ trợ, chẳng hạn như các bộ đọc màn hình. Tuy nhiên, các tính năng bảo mật có sẵn trong phiên bản bình thường lại ít hơn.

Khả năng truy nhập vào hộp thư của bạn từ máy tính công cộng hoặc ki-ốt Internet có thể rất hữu ích nếu bạn di chuyển nhiều. Nhưng việc sử dụng máy tính công cộng có thể khiến bạn gặp rủi ro về tính riêng tư của dữ liệu, danh tính và thông tin bảo mật của bạn. Bạn có thể thực hiện một số biện pháp phòng ngừa để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư khi truy nhập vào hộp thư của mình từ máy tính công cộng.

Nếu bạn đang tự hỏi tại sao bạn nhìn thấy phiên bản rút gọn của Outlook Web App, làm thế nào để quay lại phiên bản tiêu chuẩn của Outlook Web App hoặc quay lại Office, hoặc cách sử dụng chương trình email khác trên thiết bị di động hoặc máy tính, hãy xem Outlook Web App Light.

Trong bài viết này

Đi đó đây với Outlook Web App

Đăng nhập và thoát

Về thư và phần đính kèm thì sao?

Email Rác và lừa đảo

Giới thiệu về thư lừa đảo

Thư mục Email Rác

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Đi đó đây với Outlook Web App

Bạn có thể dùng Outlook Web App trên bất kỳ máy tính nào có trình duyệt web và có kết nối Internet. Quán cà phê Internet, thư viện và các điểm truy nhập công cộng như các ki-ốt Internet cho phép khách truy nhập Internet với chi phí thấp hoặc miễn phí. Nhưng vì các máy tính cung cấp dịch vụ này lại đặt ở nơi công cộng, nên bạn cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của mình.

Chúng tôi thành thật khuyên bạn chỉ nên dùng Outlook Web App ở những nơi bạn tin tưởng.

Đăng nhập và thoát

Bạn có thể thực hiện một vài bước đơn giản để bảo vệ tài khoản của mình khi sử dụng máy tính hoặc thiết bị không phải là của bạn.

  • Đảm bảo rằng không có ai theo dõi bạn nhập tên người dùng và mật khẩu của mình khi đăng nhập.

  • Không bao giờ chọn tùy chọn cho phép bạn lưu tên hoặc mật khẩu của mình để dùng sau này. Kể cả nếu như bạn định dùng cùng một máy tính trong vài ngày, hãy luôn nhập tên và mật khẩu của bạn.

  • Đăng xuất khỏi hộp thư của bạn sau khi dùng xong. Đăng xuất giúp ngăn không cho người khác dùng máy tính để truy nhập vào hộp thư của bạn.

  • Đóng trình duyệt.

Về thư và phần đính kèm thì sao?

Trước khi mở thư, hãy bảo đảm thư được gửi từ người mà bạn tin cậy và bạn đang dự kiến nhận được một email từ họ.

Chỉ mở phần đính kèm từ người mà bạn tin tưởng.

Lựa chọn tốt nhất để mở phần đính kèm khi bạn sử dụng máy tính công cộng là bấm vào nối kết Mở dưới dạng Trang Web bên cạnh tên phần đính kèm. Làm theo cách này sẽ bảo vệ bạn tránh bị vi-rút tấn công và ngăn không cho tạo bản sao của phần đính kèm trên máy tính.

Nếu bạn muốn mở trực tiếp phần đính kèm thay vì dưới dạng trang web, hãy lưu phần đó vào thư mục hoặc vị trí dễ tìm, như Màn hình máy tính, rồi mở phần này từ vị trí đó. Hầu hết các trình duyệt đều cho bạn tùy chọn mở tệp hoặc lưu vào ổ đĩa khi bạn bấm vào nối kết của phần đính kèm. Sau khi bạn dùng xong máy tính, bạn có thể xóa phần đính kèm này và làm trống Thùng rác.

Email Rác và lừa đảo

Email rác, còn gọi là thư rác, có thể gây quá tải mạng, làm tắc nghẽn máy chủ email và lấp đầy hộp thư bằng những thư và hình ảnh không mong muốn và có thể gây khó chịu.

Các nối kết ẩn với nội dung bên ngoài, còn được gọi là con bọ web, bị chặn tự động. Con bọ web có thể cảnh báo người gửi email về trạng thái hiện diện của bạn và khiến bạn trở thành mục tiêu của nhiều email rác hơn.

Để biết thêm thông tin về cách quản lý email rác, hãy xem Tùy chọn > Email Rác.

Giới thiệu về thư lừa đảo

Lừa đảo là một kiểu email rác cụ thể được dùng để lấy thông tin cá nhân nhằm đánh cắp định danh và dùng trong các kiểu lừa đảo khác. Email lừa đảo có vẻ như đến từ một nguồn được tin tưởng, như ngân hàng của bạn, và thường kèm theo logo doanh nghiệp cũng như địa chỉ trả lời hợp pháp rõ ràng của nguồn được tin tưởng. Các email này được thiết kế nhằm lừa bạn đưa thông tin bí mật mà bạn thường không gửi qua Internet cho người gửi thư. Đây thường là thông tin mà doanh nghiệp hợp pháp sẽ không bao giờ yêu cầu qua email.

Thư lừa đảo được xác định trên thanh thông tin, bất kể chúng đang ở thư mục nào. Bạn cần thận trọng với thư được xác định có thể là thư lừa đảo.

Thư mục Email Rác

Thư được xác định có thể là email lừa đảo sẽ tự động bị chuyển vào thư mục Email Rác và bất kỳ nội dung hiện hoạt nào trong thư, như các nối kết hoặc mã thực thi, sẽ bị vô hiệu. Mọi thư trong thư mục Email Rác có thể được đánh dấu là hợp pháp bằng cách chọn thư đó, rồi bấm Không phải Thư Rác trên thanh công cụ. Khi bạn bấm nút này trên thư được chọn, thư đó sẽ được di chuyển vào Hộp thư đến.

Lưu ý: Khi bạn bấm Làm trống Email Rác, các nội dung trong thư mục Email Rác sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > Thư

Outlook Web App Light > Tùy chọn

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×