Thư rác, mưu đồ lừa đảo qua mạng và vi-rút máy tính thường gây phiền nhiễu hơn là gây phiền nhiễu. Chúng có thể làm hỏng máy tính của bạn, làm mất dữ liệu và tiết lộ thông tin riêng tư của bạn. Microsoft Outlook được thiết kế để giúp bảo vệ bạn khỏi các email độc hại bằng cách tắt nội dung nhúng trong thư và tệp đính kèm. Các đối tượng này bao gồm các tập lệnh, macro và điều khiển ActiveX cho dù bạn đang xem trước hay mở tệp đính kèm.
Ngoài ra, một số loại tệp đính kèm bị chặn tự động. Những loại tệp này bao gồm các loại tệp có thể chạy chương trình — tên tệp kết thúc bằng phần mở rộng như .exe, .bat, .com, .vbs và .js. Điều này giúp ngăn sự lan truyền của vi-rút máy tính. Mọi tệp đính kèm bị chặn sẽ được liệt kê trong Thanh Thông tin ở đầu thư.
Các loại tệp thường gặp như ảnh hoặc tài liệu Word, Excel và PowerPoint không bị chặn. Chỉ người quản trị máy chủ email của bạn mới có thể thay đổi loại tệp bị chặn.
Ghi chú Bảo mật: Xem danh sách các loại tệp bị chặn bởi Microsoft Outlook.
Nếu bạn tìm cách gửi tệp đính kèm có loại tệp trên danh sách bị chặn, bạn sẽ thấy thông báo cho biết Outlook người nhận có thể không truy nhập được vào tệp đính kèm đó.
Nếu bạn phải gửi một tệp nằm trong danh sách bị chặn, bạn có thể tạo một thư mục nén (tệp zip) với các tệp, rồi đính kèm thư mục đã nén vào thư của mình. Xem mục Trợ giúp windows để biết thêm thông tin về thư mục nén.
Thư rác
Bộ lọc Email Rác sẽ tự động đánh giá các thư đến và gửi những thư được coi là thư rác vào thư mục Email Rác.
Microsoft Outlook tính năng chống thư rác bổ sung cho ảnh có trong thư. Thông thường, người gửi hợp pháp bao gồm các nối kết đến hình ảnh thay vì nhúng chúng vào thư. Điều này giúp thông báo có kích cỡ nhỏ. Tuy nhiên, người gửi email rác dùng chức năng này làm báo hiệu web giúp thu thập địa chỉ email của bạn.
Khi bạn mở thư và các hình ảnh được tải xuống, bạn vô tình xác nhận với người gửi rằng bạn đã mở thư và địa chỉ email của bạn hợp lệ. Sau đó, địa chỉ email của bạn có thể được bán cho những người gửi thư rác dẫn đến nhiều thư rác hơn. Theo mặc định, các Outlook chặn tự động tải xuống. Nếu bạn cho rằng thư đến từ một nguồn đáng tin cậy, bạn có thể bỏ chặn nội dung bên ngoài, rồi thư được tải xuống và sẽ xuất hiện trong thư.
Lừa đảo
"Chúng tôi đang cập nhật hồ sơ tài khoản của mình và cần bạn gửi cho chúng tôi số thẻ tín dụng hoặc số tài khoản ATM và mã PIN của bạn." Đây thường là một hành động lừa đảo qua lừa đảo. Lừa đảo là hành động lừa bạn tiết lộ thông tin cá nhân, chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng và mật khẩu. Thông thường, thư lừa đảo có vẻ hợp lệ nhưng có các nối kết lừa đảo thực sự mở các website giả mạo.
Ghi chú Bảo mật: Không có khả năng bất kỳ công ty nào sẽ yêu cầu thông tin cá nhân nhạy cảm trong email. Nếu thấy nghi ngờ, hãy liên hệ với người gửi bằng số điện thoại hoặc địa chỉ web đã biết được hiển thị trên hóa đơn hoặc bản kê của bạn.
Bộ lọc Email Rác đánh giá từng thư đến và nếu nó xác định một thư là đáng ngờ, thì thư đó sẽ được gửi đến thư mục Email Rác. Các nối kết trong thư cũng bị vô hiệu hóa. Để ngăn không cho bạn vô tình trả lời thư sử dụng một địa chỉ email đáng ngờ, các lệnh Trả lời và Trả lời Tất cả sẽ bị vô hiệu hóa cho thư đó. Ngoài ra, bất kỳ tệp đính kèm nào trong thư khả nghi cũng bị chặn. Để biết chi tiết, hãy xem mục Bật hoặc tắt các liên kết và chức năng trong thư email lừa đảo.
Vi-rút macro
Macro tự động hóa các tác vụ thường được sử dụng. Mặc dù một số macro là bản ghi các lần bấm phím hoặc bấm chuột nhưng các macro VBA mạnh mẽ hơn là tác giả của các nhà phát triển sử dụng mã có thể chạy nhiều lệnh trên máy tính của bạn. Vì lý do này, macro VBA gây ra rủi ro tiềm ẩn về bảo mật. Tin tặc có thể đưa vào một macro độc hại thông qua một tài liệu cho phép macro chạy và có khả năng lan sang một virus trên máy tính của bạn.
Tìm hiểu thêm về cách bảo vệ quyền riêng tư và tính toán đáng tin cậy của bạn trong Trung tâm Tin cậy. Bấm tab Tệp, bấm Tùy chọn, rồi bấm Trung tâm Tin cậy.
