OneDrive for Business là gì?

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

OneDrive là dịch vụ điện toán đám mây Microsoft kết nối bạn với tất cả các tệp của bạn. Nó cho phép bạn lưu trữ và bảo vệ tệp của bạn, chia sẻ với người khác và thể tới được từ bất kỳ chỗ nào trên tất cả các thiết bị của bạn. Khi bạn dùng OneDrive với tài khoản được cung cấp bởi công ty hoặc trường học của bạn, nó có đôi khi gọi là OneDrive for Business.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nếu bạn đang dùng Office 365, bạn nhận được tối thiểu là 1 TB khoảng cách trong điện toán đám mây, tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn. Nếu thư viện OneDrive for Business của bạn được lưu trữ trên một máy chủ SharePoint trong tổ chức của bạn, người quản trị của tổ chức của bạn xác định dung lượng lưu trữ sẵn dùng.

Tất cả các tệp bạn lưu trữ trong OneDrive for Business là riêng tư trừ khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với đồng nghiệp để bạn có thể cộng tác trong dự án. Nếu bạn đã đăng nhập vào Office 365, bạn thậm chí có thể thấy được chia sẻ với đối tác bên ngoài tổ chức của bạn, tùy thuộc vào những gì công ty của bạn cho phép.

Mẹo: Khi bạn gửi email từ Outlook Web App, bạn có thể đính kèm tệp OneDrive for Business làm nối kết, thay vì gửi phần đính kèm. Khi bạn đính kèm tệp dưới dạng một nối kết, bạn sẽ tự động cung cấp cho những người mà bạn gửi thư đến quyền chỉnh sửa tệp. Dấu cộng, bạn tiết kiệm không gian trong hộp thư của mọi người và khuyến khích người sửa cùng một bản sao trong OneDrive for Business.

Để đến OneDrive for Business:

  1. Đăng nhập vào Office 365 hoặc site SharePoint bằng tài khoản công ty hoặc trường họccủa bạn.

  2. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng trong Office 365 , rồi chọn OneDrive.

    Công cụ khởi động ứng dụng Office 365 với ứng dụng OneDrive được tô sáng

OneDrive for Business là một phần của gói đăng ký của tổ chức của bạn để SharePoint Online trong Office 365 hoặc thông qua một cài đặt tại chỗ của SharePoint Server.

Để đồng bộ OneDrive for Business với máy tính cục bộ của bạn, bạn sẽ cần ứng dụng đồng bộ hóa OneDrive for Business cho phép bạn đồng bộ tệp với PC hoặc Mac. Ứng dụng đồng bộ này sẵn dùng với Office 2013, Office 2016, hoặc với thuê bao Office 365 bao gồm Office 2016 ứng dụng. Nếu bạn không có Office, một tải xuống miễn phí của ứng dụng đồng bộ OneDrive cũng là sẵn dùng.

Đó là tất cả OneDrive, có nghĩa là bạn sử dụng cùng một ứng dụng đồng bộ tệp xuống PC chạy Windows hoặc Mac của bạn, hoặc nhận tệp của bạn từ thiết bị Android hoặc iOS của bạn. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng cơ quan hoặc trường học của bạn nên dùng OneDrive for Business tài khoản hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để sử dụng OneDrive cá nhân.

  • OneDrive là lưu trữ trực tuyến cá nhân mà bạn nhận được khi bạn thiết lập tài khoản Microsoft để sử dụng dịch vụ chẳng hạn như Outlook.com hoặc Xbox. Dùng OneDrive để lưu tài liệu, ảnh và các tệp khác trong điện toán đám mây, chia sẻ với bạn bè, và thậm chí có thể cộng tác trên nội dung. Khi bạn đăng ký Office 365, bạn nhận được 1 TB thêm cho dung lượng lưu trữ và premium OneDrive tính năng.

  • OneDrive for Business là lưu trữ trực tuyến để làm việc hoặc trường học. Của bạn OneDrive for Business được quản lý bởi tổ chức và cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên tài liệu làm việc với đồng nghiệp của bạn. Người quản trị tuyển tập trang trong tổ chức của bạn kiểm soát những gì bạn có thể làm trong các thư viện OneDrive của bạn.

Mặc dù bạn không thể kết nối OneDrive cá nhân với tài khoản Office 365 business của mình, bạn vẫn có thể sao chép hoặc di chuyển các tệp giữa chúng. Để di chuyển các tệp giữa tài khoản OneDrive cá nhân và OneDrive for Business, hãy làm theo các bước sau:

Sao chép tệp giữa các cá nhân OneDrive và OneDrive for Business

  1. Đồng bộ cả hai phiên bản của OneDrive máy tính cục bộ của bạn. Hãy xem đồng bộ tệp bằng ứng dụng khách đồng bộ OneDrive trong Windows để biết thêm thông tin.

  2. Mở cả hai thư mục trên máy tính của bạn, rồi sao chép hoặc kéo tệp từ thư mục này sang thư mục kia.

  3. Đồng bộ lại cả hai thư mục với OneDrive.

Lưu ý: Ở đầu trang hoặc bất kỳ nơi nào trên SharePoint hay Office 365 site của bạn, 'OneDrive' sẽ xuất hiện dưới dạng viết tắt của OneDrive for Business để giữ mọi thứ đơn giản hơn.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng OneDrive for Business và ứng dụng khách đồng bộ OneDrive:

Để biết thêm thông tin về

Đến

Lưu trữ và quản lý tệp

Chia sẻ và cộng tác trên các tệp

Đồng bộ tệp với máy tính của bạn

Xem Thêm

Trung tâm Đào tạo Office

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×