Bạn có thể tạo kết nối động giữa sổ làm việc Excel và máy chủ cơ sở dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến SQL Server Analysis Services (OLAP ), rồi làm mới kết nối đó bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi. Bạn có thể kết nối với một máy tệp khối vuông ngoại tuyến nếu nó đã được tạo ra trên máy chủ cơ sở dữ liệu. Bạn có thể nhập dữ liệu vào Excel dưới dạng bảng hoặc báo cáo PivotTable.
Sử dụng trải nghiệm Get & Transform (Power Query) của Excel để kết nối với máy chủ cơ sở dữ SQL Server Analysis Services (OLAP ) của Excel.
-
Bấm vào tab Dữ liệu, rồi chọn Lấy dữ liệu > từ cơ sở dữ > từ cơ SQL Server Analysis Services dữ liệu (Nhập). Nếu bạn không nhìn thấy nút Lấy Dữ liệu, hãy bấm vào Truy vấn Mới để > từ Cơ sở dữ > Từ Cơ sở SQL Server Analysis Services liệu.
-
Nhập Tên máy chủ, rồi nhấn OK.
Lưu ý: Bạn có tùy chọn nhập tên cơ sở dữ liệu cụ thể và bạn có thể thêm một truy vấn MDXhoặc DAX .
-
Trong ngăn Bộ dẫn hướng, chọn cơ sở dữ liệu, sau đó chọn khối hoặc bảng bạn muốn kết nối.
-
Bấm vào Tải để tải bảng đã chọn hoặc bấm vào Chỉnh sửa để thực hiện các bộ lọc và chuyển đổi dữ liệu bổ sung trước khi tải.
Trong Excel 2010 và 2013, có hai phương pháp tạo kết nối đến cơ sở dữ SQL Server Analysis Services (OLAP). Phương pháp được đề xuất là sử Power Query, sẵn dùng nếu bạn tải xuống phần Power Query bổ trợ. Nếu bạn không thể tải xuống bản Power Query, bạn có thể sử dụng Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu.
Power Query
-
Trong dải băng Power Query, bấm vào Từ Cơ sở dữ liệu > Từ Cơ sở SQL Server Analysis Services liệu.
-
Nhập Tên máy chủ, rồi nhấn OK.
Lưu ý: Bạn có tùy chọn nhập tên cơ sở dữ liệu cụ thể và bạn có thể thêm một truy vấn MDXhoặc DAX .
-
Trong ngăn Bộ dẫn hướng, chọn cơ sở dữ liệu, sau đó chọn khối hoặc bảng bạn muốn kết nối.
-
Bấm vào Tải để tải bảng đã chọn hoặc bấm vào Chỉnh sửa để thực hiện các bộ lọc và chuyển đổi dữ liệu bổ sung trước khi tải.
Trình hướng dẫn Kết nối dữ liệu
-
Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Lấy Dữ liệu Ngoài , hãy bấm Từ Nguồn Khác, rồi bấm Từ Dịch vụ Phân tích.
-
Trong Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu, nhập Tên máy chủ, rồi chọn tùy chọn đăng nhập. Nhấp vào Tiếp theo.
-
Chọn cơ sở dữ liệu và bảng hoặc khối mà bạn muốn kết nối, rồi bấm Tiếp theo.
-
Nhập tên và mô tả cho kết nối mới, rồi nhấn Kết thúc để lưu kết nối.
-
Trong hộp thoại Nhập Dữ liệu, chọn một tùy chọn về cách bạn muốn truy xuất dữ liệu và vị trí bạn muốn đặt dữ liệu. Bắt đầu với Excel 2013, bạn cũng có tùy chọn để lưu dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu.