NhómMicrosoft 365 khác với nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối). Nhóm liên hệ là một tập hợp địa chỉ email bạn có thể sử dụng để gửi thư email hoặc lời mời họp tới tất cả mọi người cùng một lúc. Để tạo nhóm liên hệ, xem mục Tạo nhóm liên hệ.
Xem video ngắn về cách tạo nhóm dùng làm địa chỉ email công ty.
-
Mở Outlook for Windows.
-
Chọn Trang đầu > Nhóm Mới.
-
Điền thông tin nhóm.
-
Tên nhóm: Tạo tên thể hiện tinh thần của nhóm.
Sau khi bạn nhập tên, một địa chỉ email đề xuất sẽ được cung cấp. "Không sẵn dùng" nghĩa là tên nhóm đã được sử dụng và bạn nên thử một tên khác. Lưu ý rằng sau khi bạn chọn tên nhóm, bạn sẽ không thể thay đổi tên đó.
-
Mô tả: Bạn có thể nhập tùy ý mô tả sẽ giúp người khác hiểu mục đích của nhóm. Mô tả này sẽ được tích hợp trong email chào mừng khi có người tham gia nhóm.
-
Phân loại: Chọn phân loại. Các tùy chọn sẵn dùng phụ thuộc vào việc tổ chức của bạn thiết lập những gì.
-
Quyền riêng tư: Theo mặc định, các Nhóm được tạo dưới dạng Riêng tư. Điều này nghĩa là chỉ các thành viên đã được chấp thuận trong tổ chức của bạn mới có thể xem nội dung trong nhóm. Bất kỳ ai khác trong tổ chức của bạn không được chấp thuận sẽ không thể xem nội dung trong nhóm.
-
Chọn Công khai để tạo nhóm mà bất cứ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem nội dung nhóm và trở thành thành viên.
-
Chọn Riêng tư để tạo nhóm yêu cầu phải có phê duyệt tư cách thành viên và chỉ thành viên mới có thể xem nội dung nhóm.
-
-
Gửi mọi cuộc hội thoại và sự kiện nhóm tới hộp thư đến của thành viên Bạn có thể tùy ý chọn hộp này để cho phép thành viên xem mọi cuộc hội thoại và sự kiện nhóm trong hộp thư đến của họ mà không phải truy nhập không gian làm việc nhóm riêng. Thành viên có thể thay đổi cài đặt này cho các hộp thư riêng của mình.
-
Chọn Tạo.
Lưu ý: Tính năng này chỉ sẵn dùng trong Outlook for Mac cũ.
-
Mở Outlook for Mac.
-
Chọn Tệp > Mới > Nhóm.
-
Điền thông tin nhóm:
-
Tên nhóm: Tạo tên thể hiện tinh thần của nhóm.
Sau khi bạn nhập tên, một địa chỉ email đề xuất sẽ được cung cấp. "Không sẵn dùng" nghĩa là tên nhóm đã được sử dụng và bạn nên thử một tên khác. Lưu ý rằng sau khi bạn chọn tên nhóm, bạn sẽ không thể thay đổi tên đó.
-
Mô tả: Bạn có thể nhập tùy ý mô tả sẽ giúp người khác hiểu mục đích của nhóm. Mô tả này sẽ được tích hợp trong email chào mừng khi có người tham gia nhóm. Bấm vào Tiếp theo.
-
Nhập địa chỉ email của thành viên hoặc chọn thành viên từ danh sách liên hệ muốn thêm vào nhóm. Bạn có thể thêm khách bên ngoài trường học hoặc tổ chức của mình vào nhóm.
-
Quyền riêng tư: Theo mặc định, các Nhóm được tạo dưới dạng Riêng tư. Điều này nghĩa là chỉ các thành viên đã được chấp thuận trong tổ chức của bạn mới có thể xem nội dung trong nhóm. Bất kỳ ai khác trong tổ chức của bạn không được chấp thuận sẽ không thể xem nội dung trong nhóm.
-
Chọn Công khai để tạo nhóm mà bất cứ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể xem nội dung nhóm và trở thành thành viên.
-
Chọn Riêng tư để tạo nhóm yêu cầu phải có phê duyệt tư cách thành viên và chỉ thành viên mới có thể xem nội dung nhóm.
-
-
Phân loại: Chọn phân loại. Các tùy chọn sẵn dùng phụ thuộc vào việc tổ chức của bạn thiết lập những gì.
-
-
Nhấp vào Tạo. Bạn sẽ thấy thư chào mừng trong hộp thư đến nhóm vừa được tạo.
-
Mở ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động.
-
Chọn Nhóm từ ngăn thư mục.
-
Trong tiêu đề Nhóm, hãy nhấn +.
-
Ở trang Nhóm Mới, nhập tên cho nhóm > Tiếp theo.
-
Trên trang Cài đặt, nhập thông tin bắt buộc, bao gồm các mức bảo mật, (Công khai hoặc Riêng tư), phân loại và việc thành viên nhóm có nên theo dõi các cuộc hội thoại và sự kiện nhóm trong hộp thư đến cá nhân của họ hay không.
-
Nhấn vào Tạo.
-
Nhập địa chỉ email của thành viên hoặc chọn thành viên từ danh sách liên hệ để thêm vào nhóm. Bạn có thể thêm khách vào nhóm.
-
Nhấn vào Thêm. Bạn sẽ thấy một thư chào mừng trong hộp thư đến của nhóm mới tạo.
Tạo nhóm PLC trong Outlook (Office 365 Education)
Nhóm Cộng đồng Học tập Chuyên nghiệp (PLC) là một loại Nhóm Microsoft 365 cung cấp không gian chung cho các giảng viên sử dụng để cộng tác. PLC có sẵn trong các gói Microsoft 365 Education.
PLC rất giống với các nhóm Microsoft 365 khác. Đi kèm với nhóm là hộp thư và lịch dùng chung, thư viện tài liệu dùng chung và Sổ tay OneNote. Sổ tay này được thiết kế dành cho các giảng viên và bao gồm các mẫu, cùng nhiều tài nguyên nhằm cung cấp ý tưởng và hỗ trợ cho họ.
Lưu ý:
-
Việc tạo nhóm PLC không được hỗ trợ trong phiên bản Outlook trên web. Tạo nhóm PLC hiện chỉ sẵn dùng trên Teams
-
Nếu muốn tạo nhóm PLC, bạn vẫn có thể tạo nhóm trong Teams hoặc bằng cách chuyển sang phiên bản Outlook trên web cổ điển trong khi nhóm vẫn khả dụng.
-
Các nhóm PLC hiện tại không bị ảnh hưởng, có thể được truy cập từ Outlook trên web như thường lệ và được sử dụng như bạn đã làm. Thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến các nhóm PLC mới. Để tìm hiểu thêm về cách tạo nhóm PLC trong Teams, hãy xem Tạo nhóm cho PLC trong Microsoft Teams
-
Mở Outlook.
-
Bấm chuột phải vào Nhóm và chọn Khám phá nhóm.
-
Trong trường Tìm kiếm, hãy nhập từ khóa để tìm các nhóm thích hợp.
-
Nhấn Enter.
-
Đối với mỗi nhóm bạn muốn thêm, hãy chọn Yêu cầu tham gia. Để biết thêm đề xuất nhóm, hãy chọn Đề xuất khác.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Nhóm ở ngăn bên trái, có thể tổ chức của bạn chưa bật Nhóm.
Xem thêm
Tạo nhóm trong Outlook.com hoặc Outlook trên web
Thêm và loại bỏ thành viên nhóm trong Outlook
