Những nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư

Những nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư

Word có thể kéo dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để thực hiện phối thư. Là một phần của bộ Microsoft Office, Word dễ dàng chấp nhận dữ liệu từ Outlook, Excel và Access, cũng như các nguồn dữ liệu khác như trang web, tệp văn bản OpenDocument và các tệp dữ liệu được tách và lưu trữ dưới dạng văn bản thuần túy. Và nếu chưa có sẵn nguồn dữ liệu, bạn có thể tạo một nguồn dữ liệu mới trong Word.

Quan trọng: Không hỗ trợ truy nhập mọi nguồn dữ liệu được đặt tên từ vị trí HTTP. Lưu tệp vào ổ đĩa cứng cục bộ của bạn trước khi sử dụng tệp làm nguồn dữ liệu phối thư.

Nguồn dữ liệu cho phối thư

Dưới đây là một số ví dụ về các nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư trong Word.

  • Bảng tính Microsoft Excel

    Bảng tính Excel có thể là nguồn dữ liệu tốt cho việc phối thư nếu tất cả dữ liệu đều được định dạng đúng cách và nằm trên một trang để Word có thể đọc được. Để biết thêm thông tin, xem mục Định dạng liên hệ phối thư của bạn trong bảng tính Excel 2016 for Windows.

  • Danh sách liên hệ Microsoft Outlook

    Bạn có thể truy xuất thông tin liên hệ trực tiếp từ Danh sách liên hệ Outlook trong Word. Để biết thêm thông tin, xem mục Sử dụng liên hệ Outlook làm nguồn dữ liệu cho phối thư.

  • Danh sách địa chỉ Microsoft Office

    Bạn có thể tạo Danh sách địa chỉ Office đơn giản trong quá trình phối thư và sử dụng lại sau. Đây là giải pháp tốt nhất khi bạn muốn tạo một danh sách ngắn, đơn giản để thi thoảng sử dụng.

  • Tệp dữ liệu Word

    Bạn có thể sử dụng tài liệu Word làm nguồn dữ liệu. Tài liệu này nên chứa một bảng. Hàng đầu tiên của bảng phải có đầu đề và các hàng còn lại phải chứa các bản ghi bạn muốn phối. Để biết thêm thông tin, xem mục Thiết lập danh sách phối thư với Word.

  • Cơ sở dữ liệu Microsoft Access

    Với Access, bạn có thể chọn dữ liệu từ bất kỳ bảng hoặc truy vấn nào được xác định trong cơ sở dữ liệu. Để biết thêm thông tin, xem mục Sử dụng phối thư để gửi dữ liệu Access sang Word.

  • Tệp văn bản

    Bạn có thể sử dụng bất kỳ tệp văn bản nào có các trường dữ liệu được phân tách (hoặc được tách) bằng các ký tự tab hoặc dấu phẩy và các bản ghi dữ liệu được phân tách bằng các dấu phân đoạn.

Các tệp cơ sở dữ liệu khác

Bạn có thể sử dụng các nguồn dữ liệu khác để phối thư. Để truy nhập các nguồn này, bạn cần khởi động Trình hướng dẫn Kết nối dữ liệu.

  1. Trong Word, trên tab Gửi thư, trong nhóm Bắt đầu phối thư, chọn Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có.

    nguồn dữ liệu phối thư

  2. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, chọn Nguồn mới để mở Trình hướng dẫn Kết nối dữ liệu.

    Trình hướng dẫn Kết nối dữ liệu
  3. Trong Trình hướng dẫn Kết nối dữ liệu, chọn loại nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng để phối thư, rồi chọn Tiếp theo.

  4. Làm theo các lời nhắc trong Trình hướng dẫn Kết nối dữ liệu để hoàn tất kết nối dữ liệu cho tài liệu phối.

Khi đã có nguồn dữ liệu của mình, bạn có thể tạo nhãn, phong bì, thưemail bằng cách phối thư

Xem thêm

Bạn có câu hỏi về tính năng phối thư trong Word mà chúng tôi chưa giải đáp tại đây?

Đăng câu hỏi trong diễn đàn cộng đồng Word

Giúp chúng tôi cải thiện Word

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện tính năng phối thư (hoặc bất kỳ tính năng nào khác) của Word? Nếu có, vui lòng truy nhập Word User Voice và cho chúng tôi biết!

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×