Nhập hoặc sao chép danh sách tự động hoàn tất vào một máy tính khác

Danh sách tự động hoàn tất là một tính năng hiển thị các gợi ý cho tên và địa chỉ email khi bạn bắt đầu nhập chúng. Những đề xuất này có thể khớp với danh sách tên và địa chỉ email từ các thư email mà bạn đã gửi. 

Tự động Hoàn tất danh sách

Phương pháp để sao chép danh sách tự động hoàn tất của bạn từ một máy tính này sang máy tính khác tùy thuộc vào loại tài khoản email mà bạn đã thêm vào Outlook. Nếu bạn có tài khoản Office 365, tài khoản Exchange Server hoặc tài khoản IMAP (đây là loại phổ biến nhất của tài khoản email khác), thì danh sách tự động hoàn tất được lưu trữ dưới dạng tệp ẩn trong tệp dữ liệu Outlook của bạn. Xem mục sao chép danh sách tự động điền để biết hướng dẫn.

Nếu bạn có tài khoản POP3 (ít phổ biến hơn nhưng thường được dùng cho các nhà cung cấp email bên thứ ba như Comcast, Earthlink và Verizon), danh sách tự động hoàn tất của bạn được lưu trữ trong một tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn. Xem sao chép và nhập tệp. nk2.

Nếu bạn không biết mình có loại tài khoản nào, hãy chọn tệp> thiết đặt tài khoản > thiết đặt tài khoản. Bạn có thể tìm thấy loại tài khoản của mình ở đây.

Sao chép danh sách tự động hoàn tất

Bước 1: xuất thư hộp thư tự động hoàn tất

  1. Thoát Outlook, rồi đóng Outlook Web Access hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả các máy trạm được kết nối với hộp thư của bạn.

  2. Tải xuống và cài đặt MDO MFCMAPI từ http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Chạy mfcmapi. exe.

  4. Trên menu phiên , bấm vào đăng nhập.

  5. Nếu bạn được nhắc cho hồ sơ, hãy chọn tên hồ sơ mong muốn, rồi bấm OK.

  6. Trong ngăn trên cùng, hãy định vị đường tương ứng với hộp thư của bạn, rồi bấm đúp vào nó.

  7. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bung rộng bộ chứa gốc, rồi bung rộng đầu lưu trữ thông tin hoặc IPM_SUBTREE.

  8. Bấm chuột phải vào thư mục hộp thư đến , rồi bấm vào mở bảng nội dung được liên kết. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ MFCMAPI mới có chứa các thuộc tính khác nhau.

  9. Bên dưới cột chủ đề , hãy bấm chuột phải vào mục có chủ đề IPM. Cấu hình. AutoComplete, rồi bấm xuất thư. Hành động này sẽ mở ra thông báo lưu vào cửa sổ tệp.

  10. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn tệp msg (Unicode), rồi bấm OK.

  11. Chọn vị trí thư mục mà bạn muốn lưu thư, rồi bấm lưu. Lưu ý vị trí này.

Bước 2: nhập thông báo hộp thư tự động hoàn tất

  1. Thoát Outlook, rồi đóng Outlook Web Access hoặc Outlook Web App (OWA) trên tất cả các máy trạm được kết nối với hộp thư của bạn.

  2. Tải xuống và cài đặt MDO MFCMAPI từ http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Chạy mfcmapi. exe.

  4. Trên menu phiên , bấm vào đăng nhập.

  5. Nếu bạn được nhắc cho hồ sơ, hãy chọn tên hồ sơ mong muốn, rồi bấm OK.

  6. Trong ngăn trên cùng, hãy định vị đường tương ứng với hộp thư của bạn, rồi bấm đúp vào nó.

  7. Trong ngăn dẫn hướng bên trái, bung rộng bộ chứa gốc, rồi bung rộng đầu lưu trữ thông tin hoặc IPM_SUBTREE.

  8. Bấm chuột phải vào thư mục hộp thư đến , rồi bấm vào mở bảng nội dung được liên kết. Hành động này sẽ mở ra một cửa sổ MFCMAPI mới có chứa các thuộc tính khác nhau.

  9. Để tránh các mục trùng lặp, bạn phải xóa thư tự động điền hiện có.

    Lưu ý: Trước khi bạn xóa IPM. Thông báo cấu hình. AutoComplete, bạn phải xuất thư bằng cách sử dụng các bước trong mục "cách xuất bộ đệm ẩn tự động hoàn tất".

    Để xóa thư tự động điền hiện có, hãy làm theo các bước sau đây:

    1. Trong cột chủ đề , hãy định vị mục có chủ đề IPM. Cấu hình. AutoComplete.

    2. Bấm chuột phải vào mục, rồi bấm xóa bỏ thư. Việc này sẽ mở ra cửa sổ xóa mục .

    3. Trong danh sách thả xuống, hãy chọn xóa vĩnh viễn (xóa bỏ để giữ lại mục nếu được hỗ trợ), rồi bấm OK.

  10. Trên menu thư mục, bấm vào nhập, rồi bấm từ MSG.

  11. Định vị tệp. msg bạn đã tạo trong bước 11 của "xuất thông báo hộp thư tự động hoàn tất" bên trên, rồi bấm OK.

  12. Trong cửa sổ tải msg xuất hiện, hãy chọn tải thư vào thư mục hiện tại trong danh sách kiểu tải , rồi bấm OK.

Thông tin tự động hoàn tất được nhập từ IPM. Cấu hình. Autocomplete_<mã thập lục phân>. msg, nơi chỗ dành sẵn<> mã thập lục phân thể hiện một chuỗi dài số và chữ cái.

Sao chép và nhập tệp. nk2

Bước 1: sao chép tệp tự hoàn tất từ máy tính cũ

  1. Vì thư mục mặc định là thư mục ẩn, cách dễ dàng nhất để mở thư mục này là sử dụng lệnh %AppData%\microsoft\outlook trong hộp Tìm kiếm Windows (hoặc, duyệt tới c: \tên người dùng\ dữ _ ứng _ dụng \ Roaming\microsoft\outlook).

  2. Trong thư mục Outlook, hãy tìm tệp danh sách tự động hoàn tất (. nk2).

    Lưu ý: Theo mặc định, phần mở rộng tệp sẽ bị ẩn trong Windows. Để thay đổi việc phần mở rộng tệp được hiển thị, trong cửa sổ Explorer trên menu công cụ (trong Windows 7 hoặc Windows Vista, hãy nhấn phím Alt để xem menu công cụ ), bấm vào tùy chọn thư mục. Trên tab dạng xem , chọn hoặc xóa hộp kiểm ẩn phần mở rộng cho các loại tệp đã biết .

  3. Sao chép tệp vào máy tính mới. Tệp nhỏ và có thể được đặt trên một phương tiện rời, chẳng hạn như thanh bộ nhớ USB.

Bước 2: sao chép tệp tự hoàn tất vào máy tính mới

  1. Trên máy tính mới, trong Pa-nen điều khiển, bấm hoặc bấm đúp vào thư.

    Thư xuất hiện trong các vị trí Panel điều khiển khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của hệ điều hành Microsoft Windows, dạng xem Panel điều khiển được chọn và cho biết hệ điều hành 32 hoặc 64-bit hoặc phiên bản Outlook 2010 đã được cài đặt.

    Cách dễ nhất để định vị Thư là mở Panel Điều khiển trong Windows, rồi trong hộp Tìm kiếm ở đầu cửa sổ, hãy gõ Thư. Trong Panel Điều khiển cho Windows XP, hãy gõ Thư vào hộp Địa chỉ.

    Lưu ý: Biểu tượng Thư xuất hiện sau khi Outlook khởi động lần đầu tiên.

  2. Bấm hiện hồ sơ.

  3. Tạo ghi chú tên của hồ sơ. Bạn sẽ cần phải thay đổi tên tệp. nk2 để khớp với tên sau đó.

  4. Sao chép tệp. nk2 sang máy tính mới trong thư mục trong đó các cấu hình Outlook được lưu. Vì thư mục mặc định là thư mục ẩn, cách dễ dàng nhất để mở thư mục này là sử dụng lệnh %AppData%\microsoft\outlook trong hộp Tìm kiếm Windows (hoặc, duyệt tới c: \tên người dùng\ dữ _ ứng _ dụng \ Roaming\microsoft\outlook).

  5. Sau khi tệp được sao chép vào thư mục, hãy bấm chuột phải vào tệp, bấm đổi tênvà thay đổi tên để khớp với tên hồ sơ xuất hiện trong bước 3.

Bước 3: nhập danh sách tự động hoàn tất

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để khởi động Outlook và nhập tệp, nhưng bạn phải khởi động Outlook bằng lệnh một lần đặc biệt.

  • Nhập Outlook/importnk2 trong hộp Tìm kiếm Windows, rồi nhấn Enter.

Giờ đây, danh sách tự động hoàn tất sẽ có các mục nhập từ máy tính khác của bạn khi bạn soạn thư và bắt đầu nhập vào các hộp đến, CChoặc Bcc .

Đầu trang

Trong Outlook 2007, bạn có thể sao chép tên và địa chỉ email trong danh sách tự động hoàn tất từ một máy tính này sang máy tính khác. Ví dụ, nếu bạn đang nâng cấp lên một máy tính mới và không muốn mất tất cả các thông tin được lưu trữ trong danh sách tự động hoàn tất, bạn có thể sao chép tên và địa chỉ email từ máy tính cũ của bạn vào máy tính mới của bạn.

Quan trọng: Bạn phải thoát Microsoft Outlook trước khi bắt đầu thủ tục sau đây. Tên sẽ được đưa vào danh sách tự động hoàn tất khi bạn khởi động lại Outlook.

Sao chép tệp tự hoàn tất từ máy tính cũ

  1. Trên máy tính cũ của bạn, đi đến ổ đĩa: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Lưu ý: Tùy thuộc vào thiết đặt tệp của bạn, thư mục này có thể bị ẩn.

  2. Bấm chuột phải vào tên hồ sơ. nk2, rồi bấm sao chép.

    Mẹo: Bạn có thể sao chép tệp vào phương tiện được lưu trữ, chẳng hạn như thanh phương tiện USB, rồi sao chép tệp vào vị trí chính xác trên máy tính mới của bạn. Hoặc bạn có thể đính kèm tệp vào thư email và gửi tin nhắn cho chính bạn. Trên máy tính mới, mở phần đính kèm trong Outlook, rồi lưu nó ở vị trí chính xác.

  3. Trên máy tính mà bạn muốn đặt danh sách tự động hoàn tất, hãy bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trong ổ đĩa: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook rồi bấm dán để lưu tên hồ sơ. nk2.

  4. Nếu tên hồ sơ người dùng Outlook khác nhau trên máy tính mà bạn đang di chuyển tệp. nk2, bạn phải đổi tên tệp bằng tên hồ sơ người dùng Outlook đang được sử dụng trên máy tính mới, sau khi bạn sao chép tệp vào thư mục chính xác. Ví dụ, nếu bạn di chuyển Kim Akers. nk2 từ máy tính gốc với tên hồ sơ người dùng Outlook của Kim Akers và bạn sao chép tệp Kim Akers. nk2 sang máy tính mới, bạn phải đổi tên tệp bằng tên hồ sơ Outlook đang được sử dụng trên máy tính mới.

  5. Khi được nhắc về thay thế tệp hiện có, hãy bấm .

  6. Mở Outlook để xem các thay đổi đối với danh sách tự động hoàn tất.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×