Nhập danh bạ vào Outlook.com

Bạn có thể nhập danh bạ từ một nhà cung cấp email hoặc tài khoản email khác vào tài khoản Outlook.com của bạn.

Bước 1: Xuất danh sách liên hệ từ nhà cung cấp email của bạn ra tệp CSV

Khi bạn xuất danh bạ, thông thường các liên hệ sẽ được lưu trữ trong một tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Chọn loại tệp CSV UTF-8 nếu bạn có tùy chọn đó.

Để biết hướng dẫn về cách xuất danh bạ từ một dịch vụ không được đề cập đến tại đây, hãy liên hệ với nhà cung cấp email của bạn.

Bước 2: Nhập danh bạ vào tài khoản Outlook.com của bạn

Sử dụng một tệp giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) để nhập danh bạ vào tài khoản Outlook.com của bạn.

Mẹo: Để có kết quả tốt nhất, hãy đảm bảo rằng tệp CSV có mã hóa UTF-8. Mã hóa này hoạt động cho tất cả các ngôn ngữ và bảng chữ cái.

  1. Trong Outlook.com, chọn Mọi người ở góc dưới bên trái trang để đi đến trang Mọi người.

  2. Trên thanh công cụ, chọn Quản lý > Nhập danh bạ.

    Chọn nhập danh bạ từ menu Quản lý
  3. Chọn Duyệt, chọn tệp CSV của bạn, rồi chọn Mở.

  4. Chọn Nhập.

Lưu ý: Nếu tệp không có mã hóa UTF-8, công cụ nhập có thể không nhận dạng và hiển thị được toàn bộ văn bản một cách chính xác. Công cụ nhập sau đó sẽ hiển thị cho bạn một số liên hệ mẫu từ tệp của bạn và bạn có thể kiểm tra xem văn bản xem có dễ đọc và chính xác hay không. Nếu văn bản không được hiển thị chính xác, hãy chọn Hủy bỏ. Bạn cần một tệp ở dạng mã hóa UTF-8 để tiếp tục. Chuyển đổi tệp CSV của bạn để sử dụng mã hóa UTF-8 và bắt đầu lại thao tác nhập.

Tại sao tôi nên quan tâm đến mã hóa UTF-8?

Thông thường, bạn có thể nhập danh bạ mà không cần phải lo lắng đến các chi tiết cơ bản về cách lưu trữ văn bản trong tệp CSV. Tuy nhiên, nếu thông tin liên hệ bao gồm các ký tự không được tìm thấy trong bảng chữ cái Tiếng Anh, chẳng hạn như các ký tự trong các bảng chữ cái Tiếng Hy Lạp, Tiếng Ki-rin, Tiếng Ả Rập hoặc Tiếng Nhật, điều này có thể gây ra sự cố khi nhập danh bạ. Vì vậy, bạn nên lưu tệp danh bạ bằng mã hóa UTF-8 nếu bạn có tùy chọn đó khi xuất tệp.

Nếu bạn không thể xuất danh bạ của mình bằng UTF-8 một cách trực tiếp, bạn có thể chuyển đổi tệp CSV đã xuất bằng cách sử dụng Excel hoặc các ứng dụng của bên thứ ba. Cách thực hiện việc này sẽ khác nhau giữa các ứng dụng và phiên bản ứng dụng.

Hướng dẫn chuyển đổi tệp CSV của bạn sang mã hóa UTF-8 bằng cách sử dụng Microsoft Excel 2016:

  1. Trong Excel, tạo tài liệu trống mới (sổ làm việc).

  2. Từ menu Dữ liệu, chọn Từ văn bản/CSV. Duyệt đến tệp CSV đã xuất của bạn (bạn có thể phải chọn hiển thị Tệp văn bản (...csv) để xem). Chọn Nhập.

  3. Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Nguồn gốc tệp, chọn mã hóa giúp các ký tự trong văn bản xuất hiện chính xác, ví dụ:, Cyrillic Windows 1251, rồi chọn Tải.

  4. Kiểm tra xem các ký tự có được hiển thị chính xác trong Excel hay không.

  5. Chọn Tệp > Lưu như. Nhập tên cho tệp của bạn, rồi chọn CSV UTF-8 (Phân tách bằng dấu phẩy) (*.csv) làm loại tệp của bạn.

  6. Chọn Lưu.

Bạn cần trợ giúp?

Nếu bạn đang gặp sự cố với việc nhập danh bạ vào tài khoản Outlook.com của mình, xem mục Khắc phục sự cố khi nhập danh bạ vào Outlook.com.

Chủ đề Liên quan

Tạo, xem và chỉnh sửa danh bạ cũng như danh sách liên hệ trong Outlook.com
Xuất danh bạ từ Outlook.com vào tệp CSV
Xóa hoặc loại bỏ các liên hệ trùng lặp trong Outlook.com
Nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook
Tôi có phiên bản Outlook nào?
Thêm tài khoản email khác vào Outlook.com

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×