Nhận thông báo về các thay đổi trong danh sách SharePoint

Nhận thông báo về các thay đổi trong danh sách SharePoint

Để luôn cập nhật khi SharePoint danh sách hoặc mục danh sách thay đổi, bạn có thể tạo cảnh báo. Bạn có thể thiết lập cảnh báo cho các loại thông tin khác nhau, để bạn có thể tìm hiểu về những thay đổi mà bạn quan tâm nhất. Ví dụ, bạn có thể đặt cảnh báo trong SharePoint để bạn nhận được thông báo về những thay đổi đối với sự kiện trên lịch hoặc một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ. Bạn cũng có thể thiết lập phương pháp chuyển phát để các cảnh báo xuất hiện dưới dạng thư trong hộp thư đến email của bạn hoặc dưới dạng tin nhắn văn bản trên điện thoại di động của bạn, nếu site của bạn được thiết lập theo cách đó. Nếu bạn có quyền quản lý cảnh báo, bạn cũng có thể tạo cảnh báo cho một người khác bằng cách nhập thông tin của họ vào hộp người dùng .

Tạo cảnh báo cho danh sách hoặc mục danh sách

Lưu ý: Màn hình của bạn có nhìn thấy khác với các ví dụ ở đây không? Người quản trị của bạn có thể có trải nghiệm cổ điển trong danh sách hoặc bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn. Nếu vậy, hãy xem mục tạo cảnh báo hoặc đăng ký nguồn cấp RSS. Nếu bạn là chủ sở hữu danh sách, chủ sở hữu trang hoặc người quản trị, hãy xem mục chuyển trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển cho các bước để đặt trải nghiệm mặc định.

  1. Trong Biểu tượng công cụ khởi động ứng dụng Office 365 công cụ khởi động ứng dụng, hãy bấm SharePoint, định vị và đi đến site, rồi mở danh sách. Nếu bạn không thể tìm thấy danh sách, hãy bấm thiết đặt Biểu tượng Thiết đặt , bấm nội dung trang, rồi mở danh sách.

  2. Để tạo cảnh báo cho một mục danh sách duy nhất, hãy chọn mục đó. Nếu không, cảnh báo bạn tạo là dành cho toàn bộ danh sách.

  3. Trên thanh lệnh, hãy bấm ... , rồi bấm cảnh báo tôi để hiển thị hộp thoại cảnh báo tôi khi thay đổi mục .

    Lệnh cảnh báo tôi

    Nếu ... không nhìn thấy được, hãy đảm bảo bạn không chỉnh sửa danh sách hoặc không chọn một hoặc nhiều mục. Ngoài ra, bạn có thể không có quyền. Trong trường hợp đó, hãy liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc SharePoint hoặc người sở hữu trang hoặc danh sách.

  4. Trong phần tiêu đề cảnh báo , hãy thay đổi tiêu đề cho cảnh báo nếu bạn muốn. Tiêu đề xuất hiện trong dòng chủ đề của thông báo email cảnh báo và cũng được dùng để quản lý cảnh báo.

  5. Nếu phần gửi cảnh báo đến sẵn dùng, hãy nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn gửi cảnh báo.

  6. Trong phần phương thức chuyển phát, hãy chọn phương thức chuyển phát bạn muốn cho cảnh báo của bạn.

    Lưu ý:  Để gửi cảnh báo dưới dạng tin nhắn văn bản, bạn cần nhập số điện thoại của bạn vào hộp. Nếu các tùy chọn tin nhắn văn bản (SMS) bị mờ đi, site có thể không được cấu hình cho các cảnh báo email đi và tin nhắn SMS. Liên hệ với người quản trị Office 365 hoặc SharePoint của bạn.

  7. Nếu phần thay đổi kiểu sẵn dùng, hãy chọn kiểu thay đổi mà bạn muốn được thông báo. Ví dụ, bạn có thể nhận được cảnh báo về tất cả các thay đổi đối với một danh sách hoặc mục danh sách hoặc chỉ khi các mục bị xóa.

  8. Trong phần gửi cảnh báo cho những thay đổi này , hãy chỉ rõ bạn muốn được cảnh báo cho tất cả các loại thay đổi hay đối với những thay đổi cụ thể, chẳng hạn như bất cứ điều gì thay đổi hoặc chỉ khi ai đó thay đổi danh sách hoặc mục danh sách mà bạn đã tạo hoặc gần đây đã thay đổi.

  9. Trong phần khi gửi cảnh báo , hãy chọn mức độ thường xuyên bạn muốn nhận các cảnh báo, chẳng hạn như ngay lập tức hoặc trong tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần, cũng như vào ngày hoặc thời gian nào đó.

    Lưu ý:  Đối với cảnh báo di động, gửi thông báo ngay lập tức là tùy chọn duy nhất.

  10. Bấm OK.

Lưu ý: Tùy thuộc vào cách thiết lập trang và máy chủ của bạn, người mà bạn đã tạo một cảnh báo có thể nhận được thông báo email xác nhận rằng bạn đã tạo một cảnh báo. Thông báo email cảnh báo có thể cung cấp các nối kết đến danh sách, thiết đặt cảnh báo, tên của người đã tạo cảnh báo, dạng xem di động và các lệnh và thông tin khác.

Để lại bình luận cho chúng tôi

Cập Nhật 09 tháng mười 2018

Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×