Nhận các mẫu trợ năng cho Office

Các mẫu giúp bạn làm cho nội dung của mình trở nên dễ truy nhập với mọi người hiện đã có sẵn trên Templates.Office.com. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách tìm kiếm "mẫu có thể truy nhập" hoặc bạn có thể sử dụng truy vấn của chúng tôi: các mẫu Office có thể truynhập.

Ngoài ra, bạn có thể truy nhập trực tiếp từ ứng dụng Office của bạn. Đi tới Tệp > Mới, rồi nhập "mẫu trợ năng" vào hộp Tìm kiếm các mẫu trực tuyến.

Xem nhanh một số mẫu trợ năng trong tuyển tập mẫu này.

Word

Trang bìa hiển thị một người đàn ông với một chú chó hỗ trợ người khuyết tật và hình ảnh bốn mẫu trợ năng

Tải mẫu Word

Excel

6 hình ảnh mẫu ngân sách trợ năng

Tải mẫu Excel

PowerPoint

Trình chiếu hiển thị 4 hình ảnh mẫu trợ năng và các trang chiếu khác

Tải mẫu PowerPoint

Tạo mẫu của riêng bạn với các hướng dẫn trợ năng

Bạn muốn tạo mẫu của riêng mình? Một vài mẫu trong số này không chỉ cho phép bạn sử dụng mà còn hướng dẫn bạn cách tạo mẫu trợ năng của riêng mình. Mở các mẫu để khám phá mẹo và hướng dẫn cách tạo mẫu cho tổ chức bạn sử dụng.

Điều gì giúp các mẫu này trở nên dễ truy nhập?

Họ sử dụng các tính năng khả năng truy nhập được cung cấp bởi Windows và Office và đã được cải thiện với các tùy chọn sau:

Các mẫu trợ năng giờ có độ tương phản màu phong phú để người dùng không gặp phải bất kỳ văn bản mờ, khó đọc nào, cũng như không bỏ sót nghĩa mà những màu cụ thể đó truyền tải. Độ tương phản thích hợp cho màu văn bản và nền, giúp cho văn bản trong tài liệu, trang chiếu và bảng tính trở nên thực sự dễ đọc. Tất cả các kiểu, kiểu ô, viền bảng và nhãn dữ liệu trong các mẫu Office đều đạt tỷ lệ độ tương phản màu.

Cũ

Mẫu Excel Ngân sách cá nhân cũ với các màu có độ tương phản thấp (lam và lam nhạt trên nền xám).

Mới

Mẫu Excel Ngân sách cá nhân mới với các màu tương phản cao (lam đậm và cam trên nền trắng).

Bạn có thể thấy các thay đổi đáng kể trong phiên bản mới của mẫu Excel Ngân sách cá nhân. Không giống như phiên bản cũ, mẫu trợ năng sử dụng các màu ở chế độ tương phản cao.

Các mẫu trợ năng, bao gồm văn bản thay thế cho các bảng, ảnh, biểu đồ và các đối tượng hình ảnh khác trong mẫu Office nhằm mang lại sự thuận tiện cho người dùng.

Văn bản thay thế bao gồm các từ mô tả tốt nhất cho ảnh, đồ họa hoặc nền được dùng trong các mẫu. Khi bộ đọc màn hình đọc văn bản thay thế của một hình ảnh, người dùng có thể dễ dàng hiểu nội dung của hình ảnh. Các từ thừa như “hình ảnh của”, “Thiết kế của” hoặc “Đó là đồ họa của” đã được loại bỏ để chỉ duy trì tập trung vào nội dung liên quan.

Cũ

Hình ảnh hồ băng cũ với hộp thoại Định dạng Ảnh không hiển thị Văn bản thay thế nào trong hộp Mô tả.

Mới

Hộp thoại văn bản thay thế mới Hiển thị văn bản thay thế được tạo tự động trong Word

Ví dụ: không có văn bản thay thế cho hình ảnh chính trong phiên bản cũ của báo cáo Học viên với mẫu Word có ảnh bìa. Trong phiên bản có thể truy nhập, văn bản thay thế "hồ băng hà màu xanh lam được bao quanh bởi màu trắng trên núi đen" cung cấp mô tả rõ ràng về hình ảnh cho người dùng khiếm thị bằng cách sử dụng bộ đọc màn hình.

Để tìm hiểu cách viết văn bản thay thế có ý nghĩa hoặc tự động tạo văn bản thay thế, hãy xem mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế có hiệu lực.

Bộ đọc màn hình sẽ bỏ sót số ô nếu bảng được lồng hoặc một ô được phối hay tách. Ví dụ, một bảng có định dạng nặng thường là một phần của một biểu mẫu, mà bạn không thể đọc được bằng bộ đọc màn hình do các vấn đề về điều hướng. Các mẫu của chúng tôi bây giờ bao gồm các cấu trúc bảng đơn giản với đầu đề xóa và không có ô trống. Bộ đọc màn hình sử dụng thông tin tiêu đề để xác định các hàng và cột, đồng thời cung cấp thông tin có ý nghĩa cho người dùng.

Cũ

Mẫu Word Danh sách việc cần làm cũ với những ô trống trong các hàng và cột.

Mới

Mẫu Word Danh sách việc cần làm mới với thông tin tiêu đề hàng và cột trong các ô.

Trong phiên bản cũ của mẫu Word Danh sách việc cần làm, không có thông tin về hàng và cột. Mẫu trợ năng bao gồm một cấu trúc bảng đơn giản và chỉ định rõ thông tin tiêu đề hàng và cột.

Cỡ phông được đặt ở 11 điểm trở lên trong các mẫu nâng cao của chúng tôi. Khi sử dụng phông chữ lớn hơn, chúng tôi chủ định giảm khó khăn khi đọc cho những người dùng bị khiếm thị một phần. Cỡ phông này đã được cố định để viết văn bản cũng như địa chỉ HTML trong các Mẫu Trợ năng.

Cũ

Mẫu danh sách nhiệm vụ Project cũ với phông chữ tối thiểu là 8,5 điểm.

Mới

Mẫu danh sách nhiệm vụ Project với phông chữ tối thiểu 11 điểm.

Trong phiên bản trước của mẫu Word từ Danh sách nhiệm vụ Project, cỡ phông tối thiểu là 8.5 điểm. Trong phiên bản mới, chúng tôi đặt cỡ phông thành 11 điểm và bên trên giúp bạn dễ dàng đọc cho người dùng được nhìn thấy một phần.

Giờ đây, các mẫu Excel có thể truy nhập sẽ bao gồm các thư đầu vào, được đọc bằng bộ đọc màn hình để giúp người dùng hiểu rõ cách sử dụng sổ làm việc. Những thông báo đầu vào này hỗ trợ cho người dùng trong việc nhập thông tin đầu vào trong bảng tính. Thông báo đầu vào riêng biệt đã được cung cấp cho tất cả các trang tính và ô có thể chỉnh sửa.

Cũ

Mẫu Excel Trình quản lý Khóa học Đại học Cũ không có mô tả cho các yếu tố.

Mới

Mẫu Excel Trình quản lý Khóa học Đại học Mới có mô tả cho các yếu tố.

Không có mô tả cho sổ làm việc trong phiên bản cũ của mẫu Excel Trình quản lý Khóa học Đại học. Trong phiên bản có thể truy nhập, bạn có thể tìm thấy mô tả cho sổ làm việc trong ô A1. Trong mẫu trợ năng, đối với Thời gian Bắt đầu, bộ đọc màn hình giờ có thể đọc thông báo đầu vào cho người dùng, rồi người dùng có thể nhập thời gian bắt đầu cho bảng lịch biểu.

  • Trang chiếu PowerPoint với thứ tự đọc tốt hơn:   Trong các mẫu PowerPoint có thể truy nhập, chúng tôi đã cải thiện thứ tự đọc cho nội dung trang chiếu bằng cách làm cho các hành động hợp lý cho người dùng. Tuy nhiên, mỗi trang chiếu trong mẫu trợ năng bao gồm một tiêu đề duy nhất, trong đó người dùng có thể nhập tiêu đề theo lựa chọn của mình. Ví dụ, thứ tự đọc đã là tiêu đề, nội dung và ảnh đã được thay đổi thành tiêu đề, ảnh và nội dung. Trước đó, tiêu đề trong một bản chiếu cho biết "bấm để thêm tiêu đề" và bây giờ nó cho biết: "Thêm tiêu đề trang chiếu – 1".

  • Thông tin siêu kết nối:   Người sử dụng bộ đọc màn hình đôi khi nhìn lướt qua danh sách liên kết. Mẫu trợ năng bao gồm mô tả thích hợp về các siêu kết nối. Ví dụ: siêu kết nối cho biết "bấm vào đây" không hữu ích đối với người dùng không thể nhìn thấy liên kết. Do đó, chúng tôi sử dụng tiêu đề đầy đủ của trang đích, ví dụ, truy cập trang chính thức của Microsoft OneNote, trong đó đi kèm với các mẹo màn hình.

  • Đầu đề theo thứ tự lô-gic:   Người dùng của chúng tôi cần đầu đề được sắp xếp lô-gic. Mẫu trợ năng cung cấp đầu đề theo thứ tự hợp lý, như Đầu đề 1, Đầu đề 2, rồi Đầu đề 3, thay vì trình bày các mẫu này theo cách ngẫu nhiên. Lý tưởng nhất, các đầu đề phải ngắn gọn, xóa và ngắn gọn.

  • Điều khiển nội dung với tiêu đề và thẻ:   Mẫu Word mới nhất của chúng tôi sử dụng Điều khiển Nội dung Văn bản Có định dạng với giá trị trong cả Tiêu đề và Thẻ cho bộ đọc màn hình để đọc văn bản có thể chỉnh sửa. Bằng cách này, người dùng có thể nhập văn bản đầu đề một cách dễ dàng vào khu vực được xác định cho văn bản đầu đề.

  • Ngày thường:   Thông tin quá cũ sẽ không phù hợp để có thể sử dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi giới thiệu ngày thông thường. Bây giờ, bất cứ khi nào người dùng mở một bảng tính có thể truy nhập, họ sẽ nghe ngày hiện tại (hôm nay) thay vì ngày tháng khi mẫu đã được tạo.

Xem thêm

Giúp mọi người dễ dàng truy nhập nội dung của bạn với bộ kiểm tra trợ năng

Cải thiện khả năng truy cập với Bộ kiểm tra trợ năng

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Word của bạn

Giúp người Khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Làm cho bản trình bày PowerPoint của bạn dễ truy nhập cho người Khuyết tật

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×