Khi bạn dõi theo một nhóm trong Outlook, tất cả các cuộc hội thoại nhóm và sự kiện lịch sẽ được gửi đến cả hộp thư nhóm và hộp thư đến cá nhân của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn tham gia nhiều nhóm và muốn được theo hội thoại từ một vị trí.
Theo dõi một nhóm
-
Trong Outlook for Windows, chọn một nhóm từ ngăn dẫn hướng.
-
Ở đầu danh sách hội thoại, chọn Không theo dõi hội thoại > theo dõi trong Hộp thư đến.
Dừng theo dõi một nhóm
-
Chọn một nhóm từ ngăn dẫn hướng.
-
Ở đầu danh sách hội thoại, hãy chọn Dõi theo và >dừng theo dõi trong Hộp thư đến.
Theo dõi một nhóm
Để nhận được bản sao của thư được gửi cho nhóm, hãy theo dõi nhóm trong hộp thư đến của bạn.
-
Trong Outlook trên web, chọn một nhóm từ ngăn dẫn hướng bên trái.
-
Chọn ảnh nhóm phía trên danh sách thư.
-
Ở đầu cửa sổ nhóm, di chuyển nút bật tắt Theo dõi trong hộp thư đến sang Bật.
Nhận một bản sao của email bạn gửi cho một nhóm
Nếu bạn là thành viên của nhóm và dõi theo nhóm trong hộp thư đến của mình, bạn có thể chọn nhận bản sao của những thư bạn gửi cho một nhóm.
-
Ở đầu trang, chọn Xem Cài đặt >cả cài đặt Outlook khác.
-
Chọn Thư > Nhóm.
-
Chọn hộp kiểm cho Gửi cho tôi bản sao email tôi gửi cho nhóm.
Dừng theo dõi một nhóm
Để ngừng nhận bản sao của thư đã gửi tới nhóm, hãy ngừng theo dõi nhóm này.
-
Chọn một nhóm từ ngăn dẫn hướng bên trái.
-
Chọn ảnh nhóm phía trên danh sách thư.
-
Ở đầu cửa sổ nhóm, chuyển nút bật tắt Theo dõi trong hộp thư đến sang Tắt.